GeFALogiciel de Gestion de Flotte Automobile

ATILOG161, avenue Franklin Roosevelt 69150 DECINES Tel : +33 (0) 472 376 845Fax : +33 (0) 472 759 512atilog@atilog.comwww.atilog.com

Version standard

Véhicules• N° d’immatriculation• N° de série• Département• Véhicule du pool de réservation (oui/non)• Carte carburant• Marque• Modèle• Type• Nb de places• Motorisation• Nb de chevaux fiscaux• Date de 1ère mise en circulation• Mode d’acquisition• Logo• Coût de gestion• Description• Fréquence de révision constructeur• Fréquence de révision appliquée• Date de la prochaine révision• Date du prochain contrôle technique• Date du prochain contrôle anti-pollu tion• Informations vignette• CO2• TVS• Statut du véhicule et date de mise à jour• Kilométrage initial et date de relevé du kilométrage initial

Liste des véhicules avec recherche multi-critères

Fiche détaillée d’un véhicule

Gestion du contrat de location et ses extensions

• N° extension• Date de début• Date de fin• Nb de mois• Km total• Km mensuel• Loyer HT et TTC• Entretien HT et TTC

• Loyer total HT et TTC• Prestations HT et TTC• Total général HT et TTC• Assurance TTC• Nb de pneus• Valeur à neuf• Fréquence de révéision• N° de contrat• Pièces jointes (tous documents élec-troniques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des contrats véhicules

Gestion des révisions

• Date de révision• Type de révision• Kilométrage relevé• Visite de garantie (oui/non)• Coût HT et TTC• Commentaire• Pièces jointes (tous documents élec-troniques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des révisions

Gestion des contrats d’assurance

• Date d’entrée• Date de sortie• Société d’assurance• N° de contrat• Coût mensuel TTC• Exercice TTC• Commentaire• Pièces jointes (tous documents élec-troniques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des contrats d’assurance

GeFA Logiciel de gestion de flotte automobile convivial et simple d’utilisation.Tout spécialement étudié pour le marché des PME/PMI, GeFA est très certainement le logiciel de gestion de parc automobile offrant le meilleur rapport qualité/prix. Dans sa version de base, pour un tarif très attractif, GeFA intègre ainsi toutes les fonctionnalités es-sentielles à la gestion profession-nelle d’une flotte automobile.

Doté d’une interface particulière-ment soignée, très simple d’uti-lisation, l’architecture modulaire de notre solution GeFA permet de greffer d’autres applicatifs au fur et mesure de vos besoins. C’est le cas par exemple du module de ré-servation de véhicules, la gestion des alertes et, tout récemment, de la géolocalisation de votre parc.

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Gestion des pneus

• Date d’intervention• Motif de changement• Coût supplémentaire non compris dans l’entretien• Qté dispo avant changement• Nb de pneus changés• Qté dispo après changement• Kilométrage des pneus• Commentaire• Pièces jointes (tous documents électro-niques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des pneumatiques

Gestion des réparations

• Date d’intervention• Kilométrage relevé• Type de réparation• Coût total HT et TTC• Pris en charge par le contrat d’entretien (oui/non)• Immobilisation (oui/non), date de dé-but, date de fin, garage où le véhicule est immobilisé• Prêt d’un véhicule (oui/non), date de début, date de fin, garage prêteur• Pièces jointes (tous documents électro-niques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des réparations

Collaborateurs• Nom• Prénom• Fonction• Matricule• Département• Flotte• Ville• Statut du salarié (salarié, ex-salarié) et date de changement de statut• Type de véhicule attendu• Montant des frais mensuels• Commentaire• Pièces jointes (tous documents électro-niques Word, Excel, .JPG, …)

Liste des collaborateurs avec recherche multi-crières

Fiche détaillée d’un collaborateur

Attribution / retrait d’un véhicule

• Véhicule attribué• Date d’attribution / retrait• Commentaire• Point kilométrique

Conducteurs• Rappel des informations collaborateur• Rappel des informations véhicule• Rappel des conditions d’attribution du véhicule

Liste des conducteurs avec recherche multi-critères

Fiche détaillée d’un conducteur

Gestion des infractions

• Date d’infraction• Type d’infraction• Montant dû• N° d’infraction• Date de majoration• Montant majoré• Réglé par…

• Date de règlement• Commentaire• Pièces jointes (tous documents électro-niques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des infractions

Relevés kilométriques

• Date du relevé• Compteur relevé• Kilomètres effectués depuis le dernier relevé (calculé)• Kilométrage mensuel moyen (calculé)• Commentaire

Gestion des relevés kilométriques

Gestion des prises de carburant

• Date d’approvisionnement• Volume de carburant• Nature du carburant• Relevé kilométrique• Kilométrage effectué depuis la dernière prise (calculé)• Consommation (calculé)• Commentaire• Import Excel des fichiers TOTAL

Gestion des prises de carburant

Gestion des sinistres

• Date du sinistre• Sinistre corporel (oui/non)• Type de sinistre• Responsabilité• Franchise• Montant• Immobilisation (oui/non), date de dé-but, date de fin, garage où le véhicule est

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immobilisé• Prêt d’un véhicule (oui/non), date de début, date de fin, garage prêteur, assureur• N° de dossier• Date d’ouverture, date de fermeture• Coût du sinistre HT et TTC• Participation HT et TTC• Commentaire• Pièces jointes (tous documents électro-niques Word, Excel, .JPG, …)

Gestion des sinistres

Switch de véhiculesPour faciliter l’échange de véhicu-les entre 2 collaborateurs, un écran est mis à disposition de l’utilisateur afin de lui permettre de saisir le 1er conducteur, le 2ème conducteur et d’interchanger les véhicules par un simple clic.

Switch de véhicules

Planning de réservationUn écran de gestion graphique permet de gérer la réservation (ajout / modification / annulation) des véhi-cules du pool de réservation.

• Marque• Modèle• Immatriculation• Représentation graphique d’un calen-drier

Détail d’une réservation :

• Date de départ, heure de départ• Date d’arrivée, heure d’arrivée• Demandeur• Observations

Consultations

Historique par conducteur

• Mises à disposition et restitutions de véhicules• Sinistres• PVs• Carburants• Extraction Excel

Historique par conducteur

Historique par véhicule

• Révisions• Points kilométriques• Interventions sur les pneus• Sinistres• Collaborateurs• Réparations• Carburants• Contrat• Extraction Excel

Historique par véhicule

Extraction1

Requête multi-critères permettant une extraction de toutes les informa-tions financières.

Extraction2

Requête multi-critères permettant une extraction de toutes les informa-tions de mouvements de parc.

Fonctionnalités générales• Gestion des paramètres de l’applica-tion

• Gestion des utilisateurs• Gestion du mot de passe

Géolocalisation

Le GPS (Global Positioning System) est un système de géolocalisation par satellite. Principalement utilisé pour le calcul de trajectoire, son intégration dans un système de gestion de parc automobile est pour son gestionnaire un formidable outil d’optimisation, de sécurisation et de suivi de sa flotte.

Visualisation des véhicules en mode vue aérienne

Très simple d’utilisation, ce pro-gramme permet en quelques clics de suivre en temps réel la position géographique de l’ensemble des véhicules ou d’un véhicule donné.

Visualisation des véhicules en mode plan

Selon la nature de vos besoins et l’activité de votre entreprise, notre équipe de développement est na-turellement en mesure de créer des fonctionnalités spécifiques comme le calcul des temps de trajets, le kilo-métrage parcouru ou encore l’histori-sation des trajets.

Informations sur un véhicule

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Modules supplémentairesLe cœur d’activité d’ATILOG est la réalisation de solutions sur mesure.A ce titre, tous nos logiciels sont adaptables et personnalisables.

Les fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez nous demander sont alors chiffrées au temps passé.Beaucoup de demandes se recou-pent entre nos clients, rendant ainsi plus aisées et plus rapides l’implé-mentation de certaines fonctionnali-tés déjà partiellement ou totalement réalisées.

Ainsi, nous ne pouvons proposer un devis précis tenant compte de l’acquisition de la licence et des mo-difications à apporter qu’une fois en possession d’un cahier des charges exhaustif.

Versions disponibles4 types de licence :

• Monoposte (1 poste, 1 utilisateur) • Réseau (pour un nombre illimité de postes et d’utilisateurs)• LOA Location avec option d’achat

• ASP Service accessible par le Web

ContactATILOG161, avenue Franklin Roosevelt 69150 DECINES Tel : +33 (0) 472 376 845Fax : +33 (0) 472 759 512atilog@atilog.comwww.atilog.com

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