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INA – SIDOC – COPIL 11/03/15 1

Forum de l’AAF : 1er avril 2016

Eleonore Alquier, chargée de mission auprès de la direction déléguée aux collections (Ina)

La refonte du SI documentaire de l’Institut national de l’audiovisuel

Fusion, harmonisation et ouverture

L’Ina en quelques dates

1974-1985 : missions « historiques » de l’Ina : archives,

formation, recherche et production de création

1986-1995 : une nouvelle mission : dépôt légal de la

radio et de la télévision (étendu au Web en 2006)

1996-2005 : plan de sauvegarde et de numérisation de

masse

2006-… : Après la numérisation, l'accès : ouverture de

ina.fr

Chronologie des fonds

Dépôt légal Radio et TV

Des enjeux…

Internes

Intégrer dans les outils de production les pratiques « innovantes »

issues de la Recherche (http://recherche.ina.fr/), mais jamais

industrialisées

Transcription ?

Analyse et reconnaissance automatiques d’images

Repérage automatique des répétitions, génériques et

rediffusions, automatisation du séquençage ?

Quelles évolutions pour les métiers documentaires ?

Des enjeux…

Externes

Articuler nos données avec les ressources extérieures

Enrichissement des données par le recours à des données

externes : une pratique existante (imports de tiers) à

systématiser (propagation d’identifiants partagés) et à élargir

autour de bases de données ouvertes (wikidata, …)

Ouvrir et valoriser les données

Quelle politique d’open data à l’Ina, au regard des évolutions

réglementaires, et de l’origine majoritairement externe des

données (importées) ? Quelle articulation avec les partenaires

institutionnels (FTV, RF) ? Avec la CNIL ?

Usages « non documentaires » des métadonnées : quel cadre et

quelle stratégie pour la production d’études ? Possibilités de

recours au data mining ?

Archives Professionnelles

Dépôt Légal

Un SI documentaire historiquement bicéphale,

au cœur de l’activité de l’entreprise

Bases

« archives » [Données documentaires et

matérielles]

Bases

« dépôt légal » [Données documentaires et

matérielles]

Outils

Gestion

Clients

(Workflow Radio &

TV, Gescom,

InaMédiapro, Ina.fr)

Outils

Juridiques

(Adaje, Aida)

Bases de consultation

(Export)

Outils Techniques archives

(Batchnum, Scandir, File Registration, Infos fichiers HSM,

Info fichiers Radio)

Archives

Ecrites du

dépôt légal

(Gestion Document 4D)

Utilisation des données

Création / Mises à jour des données

Outils Techniques dépôt légal

(Autres fonds, ARPP, CAPTN, etc.)

Sélection et

transfert

Imports de données

externes (décrits dans la cartographie de la collecte)

(Imédia, Médiamétrie, Kantar,

Edison, Lisa, Gilda, Sierra, TF1/LCI)

7

Outils et

bases de

Gestion

Clients (Workflow Radio &

TV, Gescom,

InaMédiapro, Ina.fr)

Outils et

bases

Juridiques

(Adaje, Aida)

Environnements de

consultation (InaThèque, PCM)

Outils Techniques

(Batchnum, Scandir, File Registration, Infos

fichiers HSM, Info fichiers Radio, Autres fonds,

ARPP, CAPTN, Ossean, etc.)

Utilisation des données

Création / Mises à jour des données

Imports de données

externes (décrits dans la cartographie de la collecte)

(Imédia, Médiamétrie, Kantar,

Edison, Lisa, Gilda, Sierra, TF1/LCI)

Outils de consultation et

de traitement des

métadonnées

documentaires et

matérielles (« SIDOC »)

Bases de données ou

« Lac de données »

Cible : une évolution de la production indolore pour les outils tiers, dans un esprit de big data

Un nouveau modèle à élaborer

Hypothèse : partir du modèle FRBR (notices

bibliographiques), qui considère le document :

- Comme émanation d’une création abstraite : l’œuvre

- Comme réalisation de cette création : l’expression

- Comme matérialisation de cette expression : la

manifestation

- Comme exemplaire individuel de cette manifestation :

l’item

Ensemble

Emission

Document

Sujet de

programme

Élément de

programme

Extrait

Archives Dépôt légal 1. Rapprochement

des modèles existants

Ensemble

Emission

Document

Sujet

Sommaire

Dépôt légal

?

Élément de

programme

Extrait

Archives 2. Fusion des données :

quel compromis ?

Ensemble

Emission

Document

Sujet de

programme

Instance

Élément de

programme

Œuvre

Evénement

de diffusion Extrait

3. De l’adaptation des données

au modèle…

Archives Dépôt légal

Ensemble

Emission

Document

Sujet du

programme

Dépôt légal

Instance

Élément de

programme

Evénement

de diffusion Extrait

4. … À l’adaptation du modèle

aux données

Archives

Synthèse

Un projet pluriannuel pour faire disparaître ou atténuer les

silos de données internes

Une réflexion qui souligne la particularité des données de

l’Institut, mais pas au détriment de leur interopérabilité

Une évolution des outils, en préfiguration de l’évolution des

métiers ?

Merci de votre attention

A votre disposition pour tout échange :

• Sur le stand de l’Ina

• ealquier@ina.fr