Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

21
Full Circle LE MAGAZINE INDÉPENDANT DE LA COMMUNAUTÉ UBUNTU LINUX ÉDITION SPÉCIALE SÉRIE LIBREOFFICE É É D D I I T T I I O O N N S S P P É É C C I I A A L L E E S S É É R R I I E E L L I I B B R R E E O O F F F F I I C C E E L L I I B B R R E E O O F F F F I I C C E E Volume Un Parties 1 à 7 Full Circle Magazine n'est affilié en aucune manière à Canonical Ltd.

description

Le magazine indépendant de la communauté Ubuntu Linux (French Translation Team) www.fullcirclemag.fr www.fullcirclemagazine.org

Transcript of Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

Page 1: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 1

Full CircleLE MAGAZINE INDÉPENDANT DE LA COMMUNAUTÉ UBUNTU LINUX

ÉDITION SPÉCIALE SÉRIE LIBREOFFICE

ÉÉDDIITTIIOONN SSPPÉÉCCIIAALLEE

SSÉÉRRIIEE LLIIBBRREEOOFFFFIICCEE

full circle magazine n'est affilié en aucune manière à Canonical Ltd

LLIIBBRREEOOFFFFIICCEEVVoolluummee UUnn PPaarrttiieess 11 àà 77

Full Circle Magazine n'est affilié en aucune manière à Canonical Ltd.

Page 2: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 2

Les articles contenus dans ce magazine sont publiés sous la licence Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported license. Cela signifieque vous pouvez adapter, copier, distribuer et transmettre les articles mais uniquement sous les conditions suivantes : vous devez citer le nom del'auteur d'une certaine manière (au moins un nom, une adresse e-mail ou une URL) et le nom du magazine (« Full Circle Magazine ») ainsi que l'URLwww.fullcirclemagazine.org (sans pour autant suggérer qu'ils approuvent votre utilisation de l'œuvre). Si vous modifiez, transformez ou adaptez

cette création, vous devez distribuer la création qui en résulte sous la même licence ou une similaire.

Full Circle Magazine est entièrement indépendant de Canonical, le sponsor des projets Ubuntu. Vous ne devez en aucun cas présumer que les avis et lesopinions exprimés ici aient reçu l'approbation de Canonical.

Full CircleLE MAGAZINE INDÉPENDANT DE LA COMMUNAUTÉ UBUNTU LINUX

Spécial Full Circle MagazineAu sujet du Full Circle

Le Full Circle est un magazine gratuit,libre et indépendant, consacré à toutesles versions d'Ubuntu, qui fait partiedes systèmes d'exploitation Linux. Chaquemois, nous publions des tutoriels, quenous espérons utiles, et des articles pro-posés par des lecteurs. Le Podcast, uncomplément du Full Circle, parle dumagazine même, mais aussi de tout cequi peut vous intéresser dans ce domaine.

Clause de non-responsabilité :

Cette édition spéciale vous estfournie sans aucune garantie ; lesauteurs et le magazine Full Circledéclinent toute responsabilité pourdes pertes ou dommages éventuelssi des lecteurs choisissent d'en appli-quer le contenu à leurs ordinateur etmatériel ou à ceux des autres.

Bienvenue dans un nouveau numéro spécial àsujet unique !

En réponse aux dernières demandes, nous rassemblons une autre séried'articles en plusieurs numéros dédiés. Voici une réimpression de la série« LibreOffice », parties 1-7, tirées des numéros 46 à 52 ; grâce au travaild'Elmer Perry. Veuillez garder à l'esprit la date de publication originale ;les versions actuelles du matériel et des logiciels peuvent être diffé-rentes de celles illustrées. Il convient donc de vérifier la version de votrematériel et de vos logiciels avant d'essayer d'émuler les tutoriels dansces numéros spéciaux. Il se peut que les logiciels que vous avez installéssoient plus récents ou qu'il y ait des versions plus récentes disponiblesdans les dépôts de votre distribution.

Amusez-vous !

Nos coordonnées

Site Web :http://www.fullcirclemagazine.org/

Forums :http://ubuntuforums.org/forumdisplay.php?f=270

IRC : #fullcirclemagazine onchat.freenode.net

Équipe Full Circle

Rédacteur en chef : Ronnie Tucker(aka: RonnieTucker)[email protected] : Rob Kerfia(aka: admin / linuxgeekery-)[email protected]

Tous nos remerciements à Cano-nical et aux nombreuses équipes detraduction à travers le monde.

Page 3: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 3

Page 4: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 4

Page 5: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 5

Page 6: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 6

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 22

Dans mon dernier article, jevous ai présenté les dif-férents modules du pro-gramme LibreOffice. Aujour-

d'hui, je voudrais vous montrer lesméthodes de configuration de baseet du formatage manuel pour le mo-dule Writer. Le module Writer vouspermet de créer des documents texteformatés. Vous pouvez vous servir deWriter (ci-dessous) pour quelque chosed'aussi simple qu'une lettre ou un jour-nal ou d'aussi complexe qu'un manus-crit ou une thèse.

Nous regarderons d'abord la fenê-tre de Writer. Tout en haut, il y a labarre des menus qui vous permet d'ac-céder à tous les outils du module et àtoutes les actions possibles sur undocument. En dessous de la barre desmenus, il y a la barre d'outils stan-dard. Celle-ci vous donne un accès ra-pide aux commandes usuelles commeOuvrir, Enregistrer et Impression rapide.À côté de la barre d'outils standard se

trouve une fenêtre «  Rechercher  »,une barre de recherche. Sous la barred'outils standard, il y a la barre d'ou-tils de formatage - où vous trouverezdes icônes correspondant à des outilshabituels de formatage. Cette barred'outils est contextuelle et changeraquand vous travaillerez avec des élé-ments tels que le dessin d'objets. Sivous avez activé les infobulles, unedescription de ce que fait chaque icônes'affichera lorsque vous passerez lasouris dessus.

Sous la barre d'outils de forma-tage, à gauche, vous avez des règles,

l'une horizontale et l'autre verticale.Les règles sont des guides pour vousaider à faire la mise en page d'undocument. Par défaut, pour l'anglais,les règles s'affichent en pouces. Il y adeux façons de modifier les unités demesure des règles. Faites un clic-droitn'importe où sur une règle (à gauche)et Writer affichera un menu des diffé-rentes unités. Cette méthode fonc-tionne mieux quand vous n'avez besoinde la modification que pour le docu-ment en cours. Si, toutefois, vous avezbesoin d'une autre unité de mesurepar défaut, vous devrez la changerdans les options. Allez à Outils >Options > LibreOffice Writer > Affi-chage. C'est ici que vous pourrezparamétrer les unités par défaut desrègles (verticale et horizontale) ouchoisir de travailler sans les règles.

Bien, nous allons maintenant créerune lettre simple et je vous montreraicomment formater manuellement lesdifférents paragraphes de celle-ci. Lan-cez LibreOffice et démarrez un nou-veau Document texte. Nous mettronsla date actuelle en haut du documentet l'alignerons à droite. Allez à Inser-tion > Champs > Date. Ceci afficherala date dans le format par défaut(jj/mm/aa). Vous remarquerez que ladate est surlignée en gris, ce qui vous

signale que c'est un champ que vousavez inséré dans le document.

Changeons le formatage de la

date. Double-cliquez dessus et unefenêtre de dialogue (ci-dessus) s'affi-chera avec les diverses options pourla date. Sélectionnez celle que vousvoulez et cliquez OK.

Il faut maintenant aligner la date àdroite, alors trouvez les icônes d'ali-gnement sur la barre d'outils du for-matage et cliquez sur celle qui cor-respond à « Aligner à droite ». La datese mettra contre la marge de droite.Utilisez la touche Fin de votre clavier

Page 7: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 7

pour aller jusqu'au bout de la ligneactuelle et appuyez sur Entrée. Nousne voulons pas que le texte du nou-veau paragraphe soit aligné à droite,il faut donc cliquer sur l'icône «  Ali-gner à gauche » pour que le début duparagraphe soit contre la marge degauche. Saisissez votre formule depolitesse et appuyez sur Entrée.

Pour les paragraphes du corps denotre lettre, nous voulons faire unalinéa de chaque première ligne.Quand la précision ne vous tracassepas, vous pouvez faire cet alinéa envous servant de la règle horizontale.Vous y remarquerez deux trianglessur la marge de gauche (ci-dessus àgauche et à droite), l'un dont lapointe va vers le haut, et l'autre dontla pointe va vers le bas. Le triangle dubas - celui dont la pointe va vers lehaut - vous permet d'ajuster l'alinéa à

gauche pour tout le paragraphe. Vousen remarquerez un tout à fait sem-blable à droite, qui sert à ajusterl'alinéa à droite pour le paragraphe.Le triangle du haut à gauche - celuidont la pointe est dirigé vers le bas -ajuste l'alinéa de la première ligne duparagraphe. Cliquez sur le triangle duhaut et déplacez-le d'environ 1,27 cm(0,5”).

Si vous avez besoin d'alinéas plusprécis, vous pouvez atteindre la boîtede dialogue concernant le style duparagraphe (ci-dessous à gauche) endouble-cliquant sur la partie grise dela règle horizontale. Vous l'atteindrezégalement en allant à Format > Para-graphe. Ici, vous trouverez beaucoupd'options de formatage du para-graphe. Aujourd'hui, ce qui nous inté-resse c'est seulement l'alinéa de lapremière ligne, alors changez Pre-

mière ligne en 1,27 cm (0,5”). CliquezOK. Vous remarquerez que le triangledu haut (l'alinéa de la première ligne,voir ci-dessous) a bougé jusqu'à laposition indiquée par vos soins dans

le dialogue.

Vous pouvez maintenant taper votreparagraphe. Tapez-le et appuyez surEntrée. Vous remarquerez que l'alinéade la première ligne du paragraphesuivant est exactement pareil à celuidu paragraphe précédent. Writer utili-sera ce style de paragraphe jusqu'à cequ'on lui dise de faire autre chose.

Une fois le corps de notre lettretapé, nous aurons besoin d'ajouterune signature, mais nous ne voulonspas que notre signature soit pareilleaux paragraphes du corps. Avec soitla méthode de déplacement, soit cellede la boîte de dialogue style du para-graphe, mettez l'alinéa à 7,62 cm (3”).Maintenant, tapez votre formule depolitesse et appuyez sur Entrée. Aulieu de taper votre nom, utilisons lechamp Auteur pour insérer votre nom :Insertion > Champs > Auteur. Cela nefonctionnera que si vous avez rempliles données d'identité dans les options.Votre lettre est maintenant terminée,et vous pouvez l'imprimer et l'envoyer.

Le formatage manuel fonctionnebien pour des petits documents, maisde plus grands documents nécessitentdavantage de contrôle. Si vous déci-diez de changer le formatage de quel-ques paragraphes dans un plus granddocument, le faire paragraphe par para-graphe deviendrait vite lassant. Dansun plus grand document nous auronsbesoin de pouvoir changer tous lesparagraphes similaires en une seule fois.La prochaine fois, je montrerai com-ment utiliser « Styles et formatage »pour ce faire.

LIBRE OFFICE - PARTIE 2

Page 8: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 8

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrree OOffffiiccee -- PPaarrttiiee 33

La dernière fois, le sujet était lamodification de la mise en pagedes paragraphes pour formatervotre document. Tandis que

cette méthode est bonne pour de courtsdocuments, elle crée beaucoup de travailsi vous décidez de changer quelquechose dans un document plus long. Etc'est là que l'utilisation de styles rendraleschosesplusfaciles.

Writer de LibreOffice possède cinqtypes de styles différents : paragraphe,caractère, cadre, page et liste. Vous ac-cédez à tous les styles en cliquant sur lebouton Styles et Formatage dans la barred'outils de formatage. La fenêtre desstyles et formatage apparaîtra. Vouspouvez alors ancrer la fenêtre sur lagauche de la barre d'outils de formatageen appuyant sur la touche Ctrl tout endouble-cliquant sur l'espace vide dans labarre d'outils de la fenêtre des Styles etFormatage.

Sur la barre d'outils de styles (ci-dessus à droite), il y a sept icônes. Les cinqpremières vous donnent accès aux dif-férents types de styles. Dans l'ordre, àpartir de la gauche, ils sont paragraphe,caractère, cadre, page et liste. Dans cetarticle, nous allons parler surtout des

stylesparagrapheetcaractère.

Ouvrez un nouveau document texteet tapez un titre. Ouvrez la fenêtre Styleset Formatage. L'icône paragraphe devraitêtre sélectionnée par défaut. En bas de lafenêtre Styles et Formatage, il y a uneliste déroulante. Sélectionnez Styles dechapitre. Double-cliquez sur « Titre princi-pal ». Votre titre sera maintenant centré,en gras, et deviendra plus grand. Nous al-lons maintenant modifier le style par dé-

faut pour les titres. Dans la fenêtre Styleset Formatage, faites un clic droit sur« Titre principal » et choisissez Modifier…La boîte de dialogue qui s'affichera alorsressemble beaucoup à celle du dernierarticle, mais il y a quelques onglets nou-veaux qui ne figurent pas dans la boîte dedialogue « paragraphe » standard. Le pre-mier s'intitule Gérer. L'onglet Gérer (ci-dessous) affiche le nom du style, le « Stylede suite » et « Lié à », le style auquel il estlié. Vous verrez que le Style de suite estactuellement « Sous-titre », mais, puisquenous ne voulons pas utiliser un sous-titre,on changera pour le style «  Corps detexte ». Ainsi, quand on appuiera sur En-trée pour démarrer un nouveau para-graphe, celui-ci utilisera le style « Corps detexte ».Lestyle« Titreprincipal »estliéaustyle « Titre » . Quand des styles sont liés,toute modification au style parent aura

un effet sur les styles qui y sont liés. Parexemple, si vous mettez le texte dans le« Titre »enbleu, letextedetouslesstylesquiysontliésdeviendrableuégalement.

Nous allons maintenant changer leformat de notre titre. Cliquez sur l'ongletEffets de caractère. Les Effets de carac-tère (en haut à gauche de la pagesuivante) vous permettent de modifierl'apparence de la police, couleur, barré,soulignage, ombre et relief. La boîte dedialogue vous montre l'apparence dutexte de votre titre lorsque vous y appli-quez des effets. Changez-en la couleur àbleu, le soulignage à Ondulation doubleet lacouleurdusoulignageàbleu.CliquezsurOK.

Appuyez sur Entrée pour démarrerun nouveau paragraphe. Vous remarque-

Page 9: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 9

rez que le style est devenu « Corps detexte », exactement tel que nous l'avonsconfiguré dans l'onglet Gérer. Tapezmaintenant trois paragraphes de texteque vous utiliserez comme documentd'exemple.

Ensuite, nous modifierons le style« Corps de texte » et en créerons deuxnouveaux basés sur celui-ci. De retourdans la fenêtre Styles et Formatage, cli-quez sur la liste déroulante et sélection-nez la catégorie Styles de texte. Faites unclic droit sur « Corps de texte », puis sélec-tionnez Modifier. Dans l'onglet Retraits etEspacement, changez l'interligne à 1,5lignes et la première ligne à 0,50. Vous

constaterez que ces modifications ontétéappliquéesauxtroisparagraphes.

Nous allons maintenant créer unparagraphe pour les longues citations.Mettez votre pointeur n'importe où dansle deuxième paragraphe. Dans la fenêtreStyles, faites un clic droit sur Corps detexte et choisissez Nouveau. Dans l'on-glet Gérer, appelez-le « Citation longue ».Changez Style de suite à «  Corps detexte  », puisqu'on n'a pas souvent deuxlongues citations à la file. Vous remar-querez que, puisque nous avons créé lenouveau style en faisant un clic droit surCorps de texte, il est lié à «  Corps detexte » automatiquement. Si vous voulez

créerunnouveaustylequinesoitpasliéàunautre,changezlelienà« Aucun(e) ».

Maintenant, changeons le formatagede notre nouveau style. Dans l'onglet Re-traits et Espacement, changez le « Avantle texte  » et «  Après le texte » à 0,50.Changez le retrait de la « Première ligne »pour qu'il soit à nouveau à 0,00. Dans l'on-glet Police, changez le style à Italique. Cli-quez sur OK et vous verrez qu'unnouveau paragraphe appelé «  Citationlongue » a été ajouté à votre liste. À nou-veau, mettez le pointeur n'importe oùdans le deuxième paragraphe et double-cliquez sur « Citation longue ». Vous ver-rez alors que le retrait de la premièreligne n'existe plus, que le paragraphe a unalinéa des deux côtés et que le texte esten italique. Nous voulons maintenantchanger le premier paragraphe pour qu'ilait quelques lettrines. Puisque nous vou-

lons que le premier paragraphe dechaque chapitre ait cette apparence,nous allons créer un autre style. À nou-veau, faites un clic droit sur «  Corps detexte » et choisissez Nouveau. Appelez lenouveau style « Premier paragraphe » etréglez le Style de suite à «  Corps detexte ». Dans l'onglet Retraits et Espace-ment, mettez le retrait de la premièreligne à nouveau à 0,00. Dans l'onglet Let-trines (voir ci-dessous), cochez « Afficherdes lettrines », réglez le « Nombre de ca-ractères » à 1 et la « Hauteur (en lignes) »à 2. Cliquez sur OK. Comme auparavant,aucune modification n'est encore visible.Mettez votre pointeur dans le premierparagraphe et double-cliquez sur votrenouveaustyle.

Ce nouveau style de paragraphe de-vra suivre le titre de chaque nouveau cha-pitre. Modifiez le style du « Titre » pour

LIBRE OFFICE - PARTIE 3

Page 10: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 10

LIBRE OFFICE - PARTIE 3

que le Style de suite devienne « Premierparagraphe».

Les styles de caractère ne s'ap-pliquent qu'au texte sélectionné et nonpas à des paragraphes entiers. Sélection-nez une partie du texte du troisièmeparagraphe. Dans la fenêtre Styles et For-matage, cliquez sur l'icône Styles de ca-ractère et double-cliquez sur «Accentuation ». Ainsi, le texte sélectionnépassera en italique. En règle générale, il

est possible de modifier les styles de ca-ractère de la même façon que les stylesdeparagraphe.

L'avantage principal des styles estque le formatage d'un même type detexte reste identique tout au long du do-cument. Dans le prochain article, nousparlerons de l'ajout de cadres au docu-ment.

Elmer Perry, dont les passe-temps incluentle web design, la programmation et l'écri-ture, est pasteur pour les enfants à Ashe-villeenCarolineduNord

Page 11: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 11

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 44

Dans le dernier article, nousavons utilisé les styles deparagraphe pour formaternotre document en créant

des styles réutilisables qui rendent ledocument homogène. Dans cet article-ci, nous allons créer une mise en pageplus avancée en se servant de cadres.Alors qu'il existe d'autres programmes,tel Scribus, créés plus particulière-ment pour faire de la mise en pagesavancée, LibreOffice nous proposeplusieurs outils qui nous permettentde produire des documents avec unemise en pages plus complexe quecelle d'une simple lettre. Un de cesoutils le plus utile est le cadre.

Vous pouvez imaginer les cadrescomme des boîtes qui servent à contrô-ler le flot du texte, des graphiques etd'autres éléments du document. Unedes fonctions clés des cadres est leurcapacité de se lier l'un à l'autre. Quanddeux cadres sont liés, le texte dansl'un coule automatiquement dans l'autre,même si les deux cadres se trouventsur des pages différentes. Cette fonc-tion rend les cadres idéaux pour lesbulletins d'information et d'autres docu-ments à base d'articles.

Nous allons créer la mise en pagesdu premier article (voir ci-dessous) ense servant de cadres pour contrôler le

flux du texte de l'article. Commencezpar créer un nouveau document. Main-tenant, dans les menus allez à Inser-tion > Cadre. Le dialogue Cadre s'affi-chera. Sous l'onglet « Type », cochezRelatif pour la largeur et pour lahauteur. Régler la largeur à 100 % etla hauteur à 25 %. Dans la sectionPosition, réglez l'horizontale à gaucheà 0.00 cm pour Zone de paragraphe.Réglez la position verticale en haut à0.00 cm pour Marge.

Sous l'onglet Options, nommez lecadre « En-tête d'article ». Les cadressont nommés automatiquement sousformat « Cadre# », où # est le nombrede cadres dans le document. Il esttoutefois souhaitable de donner unnom significatif à vos cadres pour quevous puissiez vous souvenir de leurfonction.

Par défaut, les cadres ont unebordure sur les quatre côtés, maisnous voulons une bordure unique-

Page 12: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 12

ment en bas de notre cadre. Sousl'onglet Bordures, sélectionnez lepremier carré sous « Disposition deslignes » par défaut. Cela annuleratoutes les bordures. Cliquez en bas dela boîte « Défini par l'utilisateur »pour créer une bordure en bas devotre cadre.

Nous avons maintenant terminéavec le paramétrage de ce cadre-ci.Nous y reviendrons lorsque nousserons prêts à lier nos cadres. Pour lemoment, cliquez sur OK. Vous verrezle nouveau cadre dans le document.

Nous allons maintenant créer uncadre pour le bas de l'article. Cliquezen dessous du cadre d'En-tête. À

nouveau, dans les menus, choisissezInsertion > Cadre. Nous voulons ànouveau une largeur et une hauteur« Relatif ». Réglez la largeur à 100 %et la hauteur à 75 %. Réglez la posi-tion horizontale à gauche à 0,00  cmpour Zone de paragraphe. Sous l'on-glet Options, nommez le cadre « Corpsd'article ». Sous l'onglet Bordures,cliquez sur « Ne définir aucune bor-dure ».

Nous voulons que le corps del'article ait deux colonnes. Cela se faitsous l'onglet Colonnes. Modifiez lenombre de colonnes en 2 et réglezl'espacement à 6 %. Cliquez sur OK etle nouveau cadre s'affiche. Vousaurez peut-être besoin d'ajuster laposition des cadres pour qu'ils s'ali-gnent correctement. Vous ajustez laposition des cadres en cliquant sur labordure des cadres. Vous verrez alorsdes poignées vertes sur la bordure.Celles-ci servent à ajuster la taille ducadre. En principe, nous n'aurons pasbesoin d'en changer la taille - uni-quement d'en ajuster la position.Pour ajuster la position des cadres,cliquez et tirez sur la bordure là où il

n'y a pas de poignées vertes. Pour desajustements plus précis de la positiondu cadre, utilisez les touchesAlt+Flèches.

Les cadres sont maintenant là oùnous les voulons. Avant de com-mencer à écrire l'article, nous devonslier les deux cadres. Double-cliquezsur la bordure du cadre En-tête (lepremier cadre que nous avons créé).Le dialogue Cadre s'affichera. Sousl'onglet Options, cliquez sur la flècheà côté de Lien suivant et choisissez«  Corps d'Article ». Les deux cadressont maintenant liés. Cliquez sur OKpour accepter cette modification etretournez au document.

Dans le document, cliquez à l'in-térieur du cadre En-tête. Formatez untitre et le nom du journaliste en uti-lisant n'importe laquelle des méthodesprésentées dans les articles précé-dents. Maintenant, commencez à taperles paragraphes du document. Vousremarquerez que, quand vous arrive-rez en bas du premier cadre, Writervous mettra automatiquement dansle cadre du bas et, quand vousatteindrez le bas de la première

LIBRE OFFICE - PARTIE 4

Page 13: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 13

LIBRE OFFICE - PARTIE 4colonne, Writer vous amènera auto-matiquement en haut de la deuxième.Si votre article fait plus d'une page,vous pouvez lier le cadre « Corpsd'Article » à un cadre sur une autrepage. Créer ces liens est une façonpuissante de maîtriser la mise enpages et la continuité d'un articlepour créer un document dont l’appa-rence est très professionnelle.

Ajoutons une image à notre cadreEn-tête : Insertion > Image > À partird'un fichier. Choisissez l'image quevous voudriez insérer et cliquez surOuvrir. Si l'image est trop grande pourvotre document, il faudra la redimen-sionner. Pour éviter de la déformer,appuyez sur la touche MAJ pendantque vous tirez les poignées. Pourmettre l'image dans le cadre, tirez-lajusqu'au coin en bas et à droite du

cadre, faites un clic droit et choisissezAncrer > Au cadre. Double-cliquez surl'image pour que le dialogue de sespropriétés s'affiche. Sous l'ongletAdaptation du texte, augmentez l'espa-cement à gauche pour créer une zoneblanche autour de l'image.

Dans LibreOffice, les images sonten fait des cadres. Quand vous double-cliquez sur une image dans un docu-ment, un dialogue de cadre s'affi-chera avec deux nouveaux onglets :Image et Rogner. Sous l'onglet Image,vous pouvez refléter l'image vertica-lement ou horizontalement. Vous pou-vez préciser si l'image est reflétée surcertaines pages ou sur toutes les pages.Sous l'onglet Rogner, vous pouvezajuster à gauche, à droite, en haut eten bas pour découper certaines par-ties de l'image. Ceci est utile quand

vous n'avez besoin que d'une partiede l'image ou que vous voulez forcerl'image à avoir une taille précise sansdéformer le rapport de l'aspect del'image. En outre, vous pouvez mettrel'image à l'échelle d'une certaine taillebasée sur un pourcentage de sa tailled'origine. Vous pouvez également vi-sionner ou changer la taille de l'imageau moyen d'unités de mesure.

En faisant un clic droit sur l'image,vous pouvez rajouter une descriptionou une légende à l'image. Le faitd'ajouter une légende crée un cadrede texte autour de l'image avec letexte en dessous de celle-ci. Cettefonction est utile pour le marquaged'illustrations ou de diagrammes dansvotre document. Une fois la légendecréée, vous pouvez la mettre en sur-brillance et la formater comme touteautre partie texte du document.

Vous avez maintenant, je l'espère,une idée de la puissance des cadres.Notre exemple, il est vrai, était assezsimple, mais vous pourriez très faci-lement créer la mise en pages d'undocument plus complexe en vous ser-vant des cadres. Puisque vous pouvezlier les cadres, vous pouvez créer lamise en pages d'un bulletin d'infor-mation où les articles débutent surune page, sautent à une autre et seterminent sur une autre encore.

La prochaine fois, nous allons exa-miner une autre fonction puissantede mise en pages disponible dansWriter de LibreOffice : les sections.

Elmer Perry est éducateur à Asheville,en Caroline du Nord. Ses passe-tempscomprennent la conception web, laprogrammation et l'écriture.

Page 14: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 14

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 55

Dans la partie précédentede cette série, nous avonsparlé de l'usage de cadresdans la mise en pages

d'un document. Dans cette partie, nousallons regarder un autre outil utile demise en pages dans LibreOffice Wri-ter : les sections. Les sections sedistinguent des cadres par plusieursaspects, mais, à certains égards, ellespeuvent avoir les mêmes résultats.Alors que les deux vous permettentde diviser une partie de votre docu-ment en colonnes, quand vous vousservez des sections, vous n'en con-trôlez pas la largeur. Les sectionsoccuperont toute la largeur, de lamarge de gauche jusqu'à la marge dedroite. En outre, les sections ne peu-vent pas se terminer en plein milieud'un paragraphe. Vous ne pouvez paslier des sections comme vous pouvezfaire pour les cadres. S'il est vrai quevous ne pouvez pas lier des sectionsentre elles, elles vous donnent lacapacité d'établir des liens vers d'au-tres documents ou vers une sectiondans un autre document.

Peut-être que la meilleure façonde concevoir les sections serait de lesconsidérer comme un moyen de divi-

ser votre document en différents mor-ceaux, comme l'introduction, l'argu-ment 1, l'argument 2, etc. Les sec-tions peuvent aussi vous permettrede séparer une partie d'un documentafin de l'utiliser dans un autre docu-ment. Les sections peuvent être unoutil puissant qui vous permet de récu-pérer du contenu d'autres documents.

L'utilisation des sections

Nous allons utiliser comme exem-ple l'importation de citations depuisun document de citations. Démarrerun nouveau document et y ajouterune liste de citations diverses. En-suite, pour chacune des citations :

Sélectionner la citation entière.

Dans la barre d'outils, allez à In-sérer > Section…

Attribuer un nom parlant à la cita-tion (pour exemple, l'une de mescitations est de Albert Einstein ausujet de la science ; je l'ai nomméecitation_science).

Une fois que vous aurez fait dechaque citation une section, enregis-trez le fichier sous le nom decitations.odt.

Puis, créons un nouveau documentet ajoutons un paragraphe ou deux

de texte (astuce : vous pouvez ajouterdu texte factice à votre document entapant « TEX » et en appuyant sur latouche F3). Écrivez une présentationde votre citation et appuyez surEntrée. Pour récupérer la citation dudocument des citations, Insérer >Section… Comme toujours, donnez àla section un nom parlant. CochezLier, puis cliquez sur le boutonparcourir (…) à côté de Nom defichier. Choisissez le document quicontient vos citations, puis Ouvrir.Utilisez le menu déroulant des Sec-tions pour choisir la citation que vousvoulez insérer dans votre document.Si vous voulez protéger votre citation,

Page 15: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 15

cochez Protéger sous Protectioncontre les modifications. Vous pouvezégalement protéger la section contreles modifications avec un mot depasse (N.B. : la protection contre lamodification, même avec un mot depasse, ne veut pas dire qu'un hackermal intentionné ne puisse pas accé-der à votre document pour en chan-ger le contenu). Vous pouvez rajouterles autres citations du document decitations de la même façon.

Éditer les sections

Maintenant que les citations sontprésentes, rendons-les visibles dupremier coup d'œil avec un alinéa etune couleur d'arrière-plan. Format >Sections. Le dialogue Éditer les sec-tions vous présente une liste dessections dans votre document. Sélec-tionnez celle que vous voulez éditer.Dans la fenêtre principale du dia-logue, nous pouvons changer le docu-

ment (ou la section de document)auquel la section est liée. Ici, nouspouvons également changer la Pro-tection contre modifications et choisirde Masquer la section ou non (je nevois aucune raison pratique pourlaquelle vous masqueriez une partiedu document, mais vous en avez lapossibilité en cas de besoin).

Cliquez sur le bouton Options…pour afficher le dialogue des options.Sous l'onglet Retraits changez Avantla section et Après la section pourindiquer 1,00 cm. Sous l'onglet Ar-rière-plan, choisissez une couleurd'arrière-plan pour cette citation. Cli-quez sur OK. Éditer les autressections de citation et puis cliquer surOK dans le dialogue Éditer les sections.Maintenant, vos citations ont unalinéa et une couleur d'arrière-plan.

Modifications faitesdans le document lié

Si vous avez besoin de changerl'information dans une section liée àun autre document, vous pourriez

vous demander si ce serait mieux demodifier le document original ou lenouveau document. Les deux sontpossibles. C'est vraiment à vous de

voir. La seule chose dont il faut voussouvenir c'est que les modificationsfaites à une section liée dans undocument n'apparaîtront pas dans ledocument original, mais que les modi-fications du document original peu-vent éventuellement paraître dans ledocument lié.

Vous pouvez contrôler lesactualisations dans les options deLibreOffice Writer : Outils > Options >LibreOffice Writer > Général. Dans larubrique Actualiser, vous pouvezchoisir d'Actualiser les liens lors duchargement Toujours, Sur demandeou Jamais. Toujours mettra à jour lesliens quand vous ouvrirez un docu-ment contenant des liens. Sur de-mande vous demandera si vous vou-lez mettre les liens à jour. Jamaisn'actualisera jamais les liens quand un

LIBREOFFICE - PARTIE 5

Page 16: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 16

document contenant des liens estouvert.

L'actualisationmanuelle de liens

Si vous modifiez le document ori-ginal et voulez actualiser le documentlié pour que ces modifications yapparaissent, vous avez deux façonsde mettre le document lié à jour.Éditions > Liens… affichera le dia-logue Éditer les liens. C'est ici quevous pourrez sélectionner un lienspécifique et le mettre à jour. Pouractualiser tous les liens en une seulefois, utilisez Outils > Actualiser > Liens.

Cadres ou sections ?Parfois, que vous utilisiez des

cadres ou des sections importe peu. Ily a des cas où l'un ou l'autre peuventfaire ce dont vous avez besoin. Celadit, prendre le temps de réfléchir à lafonctionnalité de chacun peut vousaider à faire le meilleur choix. Parexemple, si vous écrivez un mémoirede maîtrise et vous avez créé undocument Writer contenant toutesvos citations et données, des sectionsseraient sans doute le meilleur choixpour vous permettre d'insérer desdonnées dans votre mémoire. Si,cependant, vous avez besoin de

débuter un article sur une page,sauter une page, puis le terminer surune autre page, des cadres liés sontun meilleur choix. Prendre du tempspour réfléchir à l'objectif, la mise enpage et les sources du contenu devotre document, ainsi qu'aux fonc-tionnalités des cadres et des sections,vous aidera à décider lequel sera lemeilleur outil pour votre document.

Bien que les cadres et les sectionssoient souvent similaires, ils ont desfonctionnalités différentes et conviennentdonc à des objectifs différents. Lapuissante capacité de créer des liensvers des parties d'un autre documentrend les sections uniques. Souvenez-vous : il faut planifier votre mise enpage et décider en amont des outilsdont vous vous servirez pour accom-plir votre tâche.

Dans le prochain article, nous exa-minerons les styles de page, les en-têtes et les pieds de page dans lesdocuments Writer.

Below Zero est un spécialiste d'hébergement de serveurs en implan-tation de proximité au Royaume-Uni.Contrairement à d'autres, nous ne four-nissons que l'espace rack et la bandepassante. Cela rend notre service plusfiable, plus flexible, plus concentré etplus compétitif quant au prix. Nousnous spécialisons uniquement dansl'hébergement de serveurs et de leurssystèmes près de chez nous, au sein des Centres de donnéesécossais.Au cœur de l'infrastructure de nos réseauxest le routage BGP4, à la pointe de latechnologie, qui fournit une livraisonoptimale des données et aussi unprocédé automatique en cas de pannefaisant appel à nos multiples fournis-seurs remarquables. Les clients peuvent être certains que la bandepassante proposée est de qualité maximale ; notre politique est de payerplus pour les meilleurs fournissseurs et, parce que nous achetons engros, nos prix extrêmement compétitifs ne sont pas impactés.Chez Below Zero, nous vous aidons à atteindre Zéro temps d'arrêt.

LIBREOFFICE - PARTIE 5

Elmer Perry dont les passe-temps incluent le web design, la program-mation et l'écriture, est pasteur pour lesenfants à Asheville en Caroline du Nord.Son site web est :eeperry.wordpress.com

Zéro temps d'arrêt

w w w . z e r o d o w n t i m e . c o . u k

Page 17: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 17

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 66

Ce mois-ci, nous allons dé-couvrir quelques méthodes nou-velles pour formater nos docu-ments en utilisant les styles de

page, les en-têtes et les pieds de page.Dans des articles précédents, j'aiexpliqué l'utilisation des styles de para-graphe et de caractères. Les styles depage sont similaires, mais traitent de lagéométrie de l'ensemble et du forma-tage de la page entière. Quant aux en-têtes et aux pieds de page, il s'agit deszones en haut et en bas de la page. Ilssont habituellement identiques sur cha-que page du même style.

Pour commencer, nous allons con-figurer nos document et styles. Dé-marrer un nouveau document texte,Fichier > Nouveau. Pour pouvoir accéderau titre du document, nous allons chan-ger certaines des propriétés du docu-ment, Fichier > Propriétés. Sous l'onglet

Description, mettre comme titre dudocument « Ceci est le titre ». Nous allonsnous en servir plus tard quand nouscommencerons à créer nos en-têtes etnos pieds de page. Cliquez sur OK poursauvegarder vos changements.

Maintenant, nous devons configurernos styles de page. Nous allons en uti-liser trois : Première page, Standard etPaysage. Première page et Paysageexistent déjà, mais nous allons les modi-fier. D'abord, nous créerons notre styleStandard. Pour ce style Standard, nousvoulons une zone d'en-tête en haut, dontl'arrière-plan soit en gris clair. Ouvrez ledialogue Styles et formatage, Outils >Styles et formatage ou cliquezsur le bouton Styles et formatage(à droite). Cliquez sur le boutonstyles de page (à droite), faites un clicdroit dans la fenêtre etsélectionner Nouveau… Le dia-logue de Style de page s'affiche.Sous l'onglet Gérer, nommez le style« Standard ». Changer le Style de suite enStandard. Cela signifie à Writer que,quand nous aurons atteint le bas de lapage, il devra créer une nouvelle pageavec le même style. Sous l'onglet En-tête,cochez Activer l'en-tête, ce qui inséreraune zone d'en-tête dans la page. Tou-

jours sous l'onglet En-tête, cliquez sur lebouton Plus…. Une nouvelle fenêtre dedialogue s'affichera ; c'est là que nouspourrons ajouter une bordure et unecouleur d'arrière-plan à notre en-tête.Sous l'onglet Arrière-plan, choisissez lacouleur gris clair pour l'arrière-plan. Cli-quez sur OK dans les deux fenêtres dedialogue et nous avons terminé avec lestyle de notre page Standard.

Pour la Première page, nous allons enmodifier une qui existe déjà. Nous vou-lons une marge du haut de 3” (7,5 cm) -pour les graphismes de la première pagerajoutés à un autre moment - et une zonede pied de page en gris clair en bas.Faites un clic droit sur le style Premièrepage dans le dialogue des Styles etformatage et sélectionnez Modifier…Sous l'onglet Gérer, choisissez Standardcomme Style de suite. L'onglet page nouspermet de changer les marges pour lapage. Réglez la marge du haut à 3” (7,5cm). Cette fois-ci nous allons aussi à

l'onglet Pied de page où vous cocherezActiver le pied de page. Cliquez ensuite

sur le bouton Plus… et choisissez lacouleur gris clair pour l'arrière-plan.

Pour régler le style de notre pagePaysage, nous modifierons celui quiexiste déjà. Pour le style Paysage, nousajouterons un En-tête et un Pied depage. Faites un clic droit sur le stylePaysage, puis cliquez sur modifier… Pre-nez le temps de regarder sous l'ongletPage et remarquez que l'orientation dela page est bien paysage - exactement ceque nous voulions. Activez l'En-tête et lePied de page sous leur onglet respectif

Page 18: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 18

LIBREOFFICE - PARTIE 6

Elmer Perry dont les passe-temps incluentle web design, la programmation etl'écriture, est pasteur pour les enfants àAsheville en Caroline du Nord. Son siteweb est eeperry.wordpress.com

et sélectionnez gris clair comme couleurd'arrière-plan pour les deux.

Nous sommes maintenant prêts àcréer notre document. Double-cliquez surle style Première page et le formatagede la page de votre document deviendrale formatage que nous avons ajouté.Vous remarquerez la zone gris clair dupied de page en bas. Cliquez à l'intérieurde cette zone pour modifier le pied depage. Mais d'abord nous allons y ajouterle titre, Insertion > Champs > Titre. Letitre que nous avons mis dans lespropriétés du document y sera inséré.Vous pouvez utiliser cette méthode pourinsérer le titre du document partout oùvous en avez besoin. Si, par la suite, vouschangez votre titre dans les propriétésdu document, vous pouvez mettre à jourtoutes les instances du champ inséréavec Outils > Actualiser > Champs ou enappuyant sur la touche F9 de votreclavier. Tapez « Page » en vous assurantde mettre une espace de chaque côté dumot Page et insérer le numéro de page,Insertion > Champs > Numéro de page.Positionnez le curseur au début du mot

Page et appuyez sur la touche Tab devotre clavier jusqu'à ce que le numéro depage se trouve contre le côté droit de lazone du pied de page. Cliquez en dehorsde la zone du pied de page pour vousretrouver dans le corps de la page.

Une fois que vous aurez fait tout cela,vous pourrez commencer à taper votretexte. Une fois que vous aurez atteint lebas de la page et qu'une nouvelle pageapparaîtra, vous remarquerez qu'elle estformatée en style Standard avec unezone d'en-tête en haut. Renseignez l'en-tête exactement comme nous avons faitpour le pied de page de la premièrepage. Assurez-vous d'utiliser les champs,surtout pour le numéro de page. Lechamp de numéro de page sera utilequand nous atteindrons la troisièmepage. Vous remarquerez alors que lesinformations dans l'en-tête ont étécopiées pour vous et que le numéro depage a été mis à jour afin de cor-respondre à la page actuelle.

Ensuite, nous allons insérer une pagePaysage. Avant d'arriver à une nouvelle

page, Insertion > Saut manuel. Sélec-tionnez Saut de page, et sous Stylesélectionnez Paysage. Cela vous mèneraà une nouvelle page avec le stylePaysage. Comme c'est un style différentde notre style Standard, nous auronsbesoin de remplir les informations d'en-tête et de pied de page. Ceci est pratiquesi vous voulez un en-tête ou un pied depage différent sur certaines pages, ilsuffit d'insérer une page avec un style depage différent. Lorsque vous avez ter-miné votre page Paysage, créez un autresaut de page (Insertion > Saut manuel)avec un style Standard. Vous remar-querez que la numérotation des pagescontinue, en comptant la ou les pages

Paysage insérées. Si vous ne voulez pasque les pages Paysage insérées soientcomptées dans le nombre de pages, vouspouvez ajuster manuellement le numérode page dans la boîte de dialogue Sautmanuel.

Writer rend facile l'ajout de pagesavec un style et une orientation dif-férents, aussi bien que les en-têtes et lespieds de page automatiques. Vous pou-vez faire les en-têtes et les pieds de pageaussi grands que vous voulez et ilspeuvent contenir toute l'information quevous voulez y mettre. Les champs aidentà assurer la cohérence de certaines infor-mations dans votre document et vouspermettent d'écrire sans vous soucierdes numéros de page.

Dans le prochain article, je quitteraiWriter pour vous montrer comment fairela base de données du pauvre en utilisantun classeur Calc. Après cela, nous utili-serons le classeur pour créer une lettre-type.

“Writer rend facile l'ajoutde pages avec un style etune orientation différents,aussi bien que les en-têtes et les pieds depage automatiques.

Page 19: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 19

TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 77

Jusqu'à maintenant, nous tra-vaillions avec LibreOffice Wri-ter, mais aujourd'hui nousallons nous en éloigner pen-

dant une seconde pour faire quelquechose d'un peu différent. Nous allonscréer une base de données primitive[Ndt : celle d'un pauvre, un « poor man »]dans Calc pour ensuite retourner dansWriter pour créer un mailing (ou pu-blipostage). Vous acquerrez ainsi desnotions sur l'utilisation d'un Classeurcomme base de données. Pour faireun mailing, il faut travailler avec unebase de données quelconque. On pour-rait créer la nôtre dans Base, maispour un carnet d'adresses simple, l'uti-lisation de Calc est nettement plusfacile.

Pour commencer, nous ouvrons Li-breOffice et cliquons sur Feuille decalcul. Ainsi un classeur vierge de Calcs'affichera. Je ne vais pas vous don-ner beaucoup de détails sur la mise

en page de Calc ; ce sera pour uneautre fois. Vous devez quand mêmesavoir qu'un classeur est composé d'unesérie de colonnes et de lignes. Lescolonnes sont étiquetées en haut avecdes lettres (A, B, C,…) et, à gauche, leslignes sont étiquetées avec deschiffres (1, 2, 3,…). Quand nous uti-lisons Calc comme base de données,la première ligne doit contenir lestitres des champs pour la base de don-nées. Ce sont les en-têtes de champsde la base de données. Nous met-trons les en-têtes de champs suivantssur la première ligne : Titre, Prénom,Nom, Adresse (rue et numéro), Ville,Code postal et Pays. Chaque champdoit être placé dans une colonne dis-tincte, en commençant par la colonneA ; ainsi, mettez le curseur dans lacolonne A de la première ligne ettapez Titre. Pour aller dans la colonnesuivante, vous pouvez utiliser la tou-che flèche droite du clavier, puis vouspouvez remplir les autres champs.

Page 20: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 20

TUTORIEL - LIBREOFFICE - PARTIE 7

Sur la deuxième ligne, nous commen-çons à taper nos données. Chaque ligneest un dossier qui contient tous les rensei-gnements concernant une personne - dumoins c'est comme ça que je la conçois.Pour aujourd'hui, inutile de trop vousinquiéter si les données sont pluslarges que les colonnes. Si vous voulezajuster la largeur des colonnes pendantque vous entrez les renseignements, il suf-fit de placer la souris au-dessus d'uneligne séparant deux colonnes. Le curseurdeviendra une flèche double et vous pour-rez cliquer sur la ligne et la déplacer pouraugmenteroudiminuer la largeurdelaco-lonne. Une fois toutes les données saisies,il faut enregistrer le classeur. J'ai sauvegar-dé le mien comme Primitive_db.ods.Une fois cela fait, fermez-le.

Avant de pouvoir utiliser notre basede données primitive, nous avons besoinde la référencer dans LibreOffice. Fichier> Nouveau > Base de données afficheral'assistant Bases de données [Ndt : Si vousn'avez pas encore le module Base de don-nées de LibreOffice, il est disponible dansla Logithèque Ubuntu ou par l'inter-médiaire de votre gestionnaire de pa-quets habituel.]. Choisissez « Connecterà une base de données existante » et,dans le menu déroulant, sélectionnezClasseur. Cliquez sur Suivant. Utilisez lebouton Parcourir pour sélectionnervotre feuille de calculs. Cliquez sur le

bouton Suivant. Assurez-vous que vousavez sélectionné « Oui, je souhaite quel'assistant référence la base de données »et décochez « Ouvrir la base de donnéespour édition ». Cliquez sur Terminer etnommez la base de données (J'ai appeléla mienne Adresses). La base de don-nées que vous venez de créer est liée auclasseur. Chaque fois que vous mettrez àjour le classeur, la mise à jour paraîtradans la base de données. Le seul hic c'estque vous ne pouvez pas modifier leclasseur si Writer est ouvert. En fait, unebase de données de type classeur doitêtre le seul document de LibreOffice ou-vert, car, autrement, LibreOffice ouvriraleclasseurenmodelectureseule.

Maintenant que notre base de don-nées est créée et référencée dans LibreOf-fice, nous pouvons nous en servir pourcréer un mailing. Un mailing est vraimentintéressant pour expédier des courrierstypes à des clients ou des prospects. Letruc génial c'est que vous pouvezmettre toutes sortes de données dansvotre base de données et les utiliserdans la lettre. Par exemple, si vous avezun programme de récompenses pourvos clients, vous pourrez avoir unchamp pour les points ; comme cela,vous pourriez mettre le nombre de

points gagnés par chaqueclient dans la lettre, maisvous n'auriez besoin de lataper qu'une seule fois.

Cliquez sur l'icône des Sources de don-nées, Affichage > Sources de données ouappuyez sur F4. Ainsi les bases de don-nées référencées s'afficheront en dessousde la barre du formatage. À gauche,vous trouverez Adresses (ou ce que vousavez nommé votre base de données) >Tables > Feuille1. Côté droit vous verrezmaintenant vos données mises en pagecomme les entrées dans le classeur.Nous insérons les champs dans le docu-ment en cliquant sur l'en-tête du champet en le glissant dans le document. Uncaractère générique pour chaque champ

que vous glissez dans le document seracréé. Assurez-vous de glisser l'en-tête duchamp et non pas des données d'undossier.

Vous pouvez maintenant taper votrelettre. Chaque fois que vous aurez besoind'un champ de la base de données, vouspouvez le glisser dans le document. Leschamps de la base de données peuventêtre utilisés à n'importe quel emplace-ment. Je me répète : votre base dedonnées peut contenir toutes sortes derenseignements dont vous aurez besoin.Un enseignant pourrait même l'utiliser

Page 21: Full Circle Numéro spécial LibreOffice Vol.1

spécial libreoffice volume un 21

Elmer Perry dont les passe-temps incluentle web design, la programmation etl'écriture, est pasteur pour les enfants àAsheville en Caroline du Nord. Son site webest eeperry : eeperry.wordpress.com

TUTORIEL - LIBREOFFICE - PARTIE 7

pour inclure les notes d'un élève dansunelettrepoursesparents.

Une fois la lettre terminée, vous pou-vez choisir une sortie imprimante ou unesortie fichier. Vous pourriez vouloir choisircette dernière quand vous aurez besoind'y revenir pour ajouter des informationspersonnelles pour certains individus. Parexemple, un enseignant voudrait peut-être demander un entretien avec lesparents d'un élève qui sera vraisembla-blement recalé. Fichier > Imprimer, commepour un document ordinaire. Toutefois,LibreOffice vous avertira que le documentcontient des champs de base de donnéesd'adresses et vous demandera si vousvoulez imprimer une lettre type. Répon-dez oui et la boîte de dialogue du mailings'affichera. C'est ici que vous pouvez choi-sir d'imprimer vers une imprimante ouvers un fichier. Vous avez également la

possibilité de n'imprimer la lettre que pourdes dossiers choisis ou pour une plage dedossiers. Vous sélectionnez les dossiersen cliquant sur la boîte grise à son début,ou utilisez CTRL-clic pour ne sélectionnerque quelques dossiers précis ou MAJ-clicpour sélectionner une suite de dossiers.Quand vous imprimez vers un fichier,vous pouvez choisir d'imprimer vers unseul fichier et, dans ce cas, chaque lettrecommencera sur une nouvelle page, ouvous pouvez le sauvegarder comme desfichiers individuels et, dans ce cas-ci,chaque lettre devrait avoir son proprefichier. Vous pouvez choisir de générer unnom de fichier à partir de la base dedonnées et le champ qui servira de nom.Avec ma version de LibreOffice (3.3.3), j'aieu un seul document quel que soit monchoix. Apparemment, ils travaillent encoresurcettefonctionnalité.

Vous pouvez aussi utiliser votre base

de données pour générer des étiquettes.Fichier > Nouveau > Étiquettes afficherala boîte de dialogue Étiquettes. Choisis-sez votre base de données et votre table.Glissez les champs dans la boîte d'Ins-cription. Sélectionnez le type d'étiquetteet cliquez sur le bouton Nouveau docu-ment. Comme c'est le cas pour les lettrestypes, quand vous serez prêt à imprimer,vous aurez la possibilité de sélectionnerles dossiers que vous voulez et vouspourrez imprimer vers une imprimanteou vers un document. Vous pouvez aussicréer des enveloppes avec à peu près lamêmeméthode.

Il y a une autre façon de créer unelettre type, en se servant de Outils >Assistant Mailing. L'assistant a pas mal decontraintes et quand j'ai essayé del'utiliser, j'ai trouvé que c'était moins faciled'obtenir de bons résultats. Pour moi, la

méthode manuelle décrite ici a donné demeilleurs résultats tout en laissant aucréateurplusdecontrôlesurlessorties.

Le mailing peut vous faire gagnerbeaucoup de temps. Tapez votre lettre,vite fait bien fait, rajoutez des champs debase de données et imprimez. C'est bienmieux que de taper des centaines delettres ou de modifier chacune d'entreelles pour changer quelques rensei-gnements. Dans le prochain article, nouscommencerons à apprendre davantagesur Calc en créant un classeur simple debudget.