Spécialistes en organisation d’événements corporate, nous avons fondé notre expérience sur une connaissance approfondie des destinations, une recherche continuelle de nouvelles idées, une

pratique logistique rigoureuse et une écoute attentive de nos interlocuteurs.

Ainsi nous vous proposons une solution créative, sur mesure, qui réponde aux objectifs et au cahier des charges donné. Intervenant à toutes les étapes logistiques du développement de

votre projet d’incentives, de conventions, de séminaires, de soirées comme de management board, de voyages de presse ou de relations publiques , nous concevons, mettons en place et réalisons chaque année environ 50 manifestations.

Vous faire gagner du temps

« Expert en communication événementielle globale au service de votre image »

30 ans d’expérience et de conseil pour le compte des plus grands…

Agence spécialisée au début des années 80 dans l’organisation d’événements rela-

tifs au secteur pharmaceutique, ICE Events or-ganise aujourd’hui des événements pour des compagnies de renommée internationale tel-les que Allergan, ArcelorMittal, Rolex, Sony...

Une structure à taille humaine qui a fait de l’international sa spécialité...

Basée à Genève pour sa situation géographi-que stratégique, l’agence ICE Events s’est

très rapidement ouverte au monde et particu-lièrement aux pays émergents. En 2009, la so-ciété organise ainsi plus de cinquante événe-ments en Asie, au Moyen-Orient, et en Europe. Résolument mobile, notre agence vous fait pro-fiter de ses réseaux internationaux tout en vous offrant un service de proximité de haute qua-lité, garanti par une structure à taille humaine.

Notre histoire

Interview

Ice Events s’est implanté en Suisse en 2007, mais vous comptabilisez plus de 30 années d’expé-rience au compteur. Quel est votre parcours ?

Un parcours de passion. Fait de voyages et de rencontres. Je suis toujours animé par l’en-

vie de découvrir d’autres cultures, d’aller à la ren-contre d’ambiances et de personnes différentes, de paysages saisissants, avec toujours l’objectif de créer l’événement unique.

Vos débuts…

J’ai commencé comme guide accompagnateur chez un Tour Operateur dirigé par une amie

qui m’a permis de découvrir beaucoup de pays sur tous les continents. Cette expérience de « ter-rain » m’a donné une formation indispensable dans ce métier. Aujourd’hui, cette expérience est souvent négligée au profit d’Internet si peu fiable pour connaître précisément ce que nous voulons vendre. Une pionnière sud américaine m’a ensuite chargé de développer un produit extraordinaire au Brésil : Le Carnaval.

En 1980 c’était une vraie aventure que d’être au cœur de l’action. J’ai même sponsorisé pour

un client un char sur lequel nous avons fait défiler et danser les invités.

Une autre heureuse rencontre m’a permis de travailler ensuite pour Cartier. Là encore,

une femme extraordinaire a complété mon éduca-tion. Depuis, je sais que l’importance du détail de la réception, de l’exception sont les seules valeurs sures de la réussite d’un événement. Avec elle, j’ai eu le plaisir de faire le lancement des MUST de Cartier.

Vous vous êtes ensuite lancé seul dans l’aventure.

En effet. Je me sentais prêt. J’ai décidé de créer ma propre entreprise, ICS Conseils, qui s’est po-

sitionnée rapidement comme leader du secteur de l’industrie pharmaceutique française, avec d’abord les laboratoires Roger Bellon (1er vrai challenge 250 personnes en séminaire en Grèce, invitations, orga-nisation : 3 semaines) et MSD-Chibret qui m’a confié l’organisation des rencontres franco-chinoises de car-diologie en 1988. A cette occasion, nous avons créé le premier rallye à bicyclette dans les rues de Pékin et affrété des avions pour plus de 3000 personnes. Les Chinois n’en croyaient pas leurs yeux (rires).

Après la Chine, encore envie d’ailleurs ?

Une autre rencontre, une femme d’exception française vivant au Maroc depuis l’âge de 18

ans, m’a permis de créer des Events de team buil-ding à Marrakech. Là-bas, nous avons fait les pre-mières grandes manifestations corporate (sponso-ring de mariage, de matériel médical…) : 1er rallye en plein désert, plénière face à l’Atlas pour 1000 vi-siteurs médicaux, ouverture des palais privés pour des dîners de gala d’anthologie.

Pourquoi avoir choisi Genève ?

J’ai été amené à ouvrir une agence genevoise en la gérant de Paris, mais séduit par l’ambiance de

travail et la rayonnance de Genève et de la Suis-se à l’international, j’ai décidé de m’y installer… J’apprécie le professionnalisme, la courtoisie, et la fiabilité de ce pays réducteur de stress qui per-met d’être plus performant sans oublier bien sûr la qualité de vie légendaire.

Votre parcours est fait de rencontres marquantes.

Exact. Que de grandes dames. Qui m’ont tout appris. Et beaucoup d’autres. Les rencontres,

ce n’est pas un hasard. Il faut les provoquer. Il faut du flair. Percevoir certaines nuances, des détails révélateurs qui annoncent, au-delà des mots, que certaines vont être essentielles.

L’anecdote qui vous restera ?

Il y en a beaucoup. L’inattendu surgit toujours en voyage, surtout dans des endroits extraordi-

naires comme Myamar, la Patagonie, l’Ile de Pâ-ques ou Palawan. J’ai tellement de souvenirs drôles mais l’anecdote qui me revient à l’esprit se passe en Egypte. Nous organisions une soirée bédouine dans un endroit magique, hors des sentiers battus, à une vingtaine de kilomètres de la première route goudronnée. Nous avions testé le terrain avec les bus. Seulement, ils étaient vides. Lorsqu’ils sont passés chargés de passagers ils se sont ensablés. 20 bus au total. Nuit noire. Au milieu du désert. Panique totale de notre client… Mon chauffeur, par un miracle encore inexpliqué est arrivé peu après avec des pelleteuses et des camions benne et nous avons évacué les 850 personnes avec les pelles et les bennes… Au final, la soirée fut inou-bliable…

Qu’est-ce qui vous différencie sur le marché de l’événementiel ?

Nous sommes une petite équipe aux talents multiples, présents personnellement sur cha-

que événement, à l’écoute de notre interlocuteur de A à Z.

Nous travaillons sans intermédiaire superflu puisque nous nous déplaçons systématique-

ment sur les lieux de nos événements, même loin-tains. Il s’agit d’y déceler d’éventuels problèmes mais surtout de découvrir leurs avantages.

De plus, nous ne faisons jamais deux fois la même opération. Pas de routine. Pas de stan-

dardisation. Chaque événement est à imaginer.

Quelle est la place de l’événementiel en temps de crise ?

La même qu’auparavant. Simplement un événe-ment aujourd’hui est conçu dans un but plus

précis, avec un objectif clair. Les services finan-ciers sont beaucoup plus impliqués et ont pour objectif d’optimiser au maximum leur investisse-ment. Aujourd’hui, l’événement est plus un outil commercial qu’une récompense. C’est pourquoi l’obligation de résultat avec les moyens impartis est notre principal challenge.

Événements mémorables ne veut pas dire bud-get mémorable. Un bel événement résulte de

bonnes idées, donc de l’expérience, un riche carnet d’adresses et beaucoup de volonté.

Enfin, nous nous efforçons de nous effacer derrière le client. Nous ne faisons jamais une

opération ICE Events mais une opération qui met en valeur notre client. En bref, notre organisation inoubliable sait se faire oublier (sourire).

Pour résumer, je suis un partenaire pas un pres-tataire.

Si vous deviez définir Ice Events en trois mots…

Confidentialité, créativité, rigueur.

Propos recueuillis par S.D.Journaliste indépendant

Sans oublier la gestion et la confidentialité... - Gérer en toute transparence le meilleur

rapport qualité / prix. - Gérer et facturer selon vos contraintes.

« Etre créatif, efficace et attentionné. Etre clair et rigoureux »

De l’organisation d’un moment inoubliable... - Adapter nos services à vos besoins.

- Proposer des événements originaux et « transportables ». - Trouver l’idée pour personnaliser vos projets et les rendre inoubliables. - Vous libérer de toutes contraintes logistiques. - Vous faire gagner du temps. - Minimiser les risques

Notre mission

A l’événement... - Etre toujours à vos côtés.

- Discrétion de nos interventions. - Vous faire rêver. - Une organisation qui sait se faire oublier.

Vous donner la clé de l’excellence et du succès

Nos références sont à votre disposition

Hervé SaladinDirect : + 41 22 347 92 54Mobile : + 41 78 911 02 52 Email : herve@iceevents.ch

Nous contacter

18 chemin Rieu - 1208 GenèveTel : +41 (0)22 347 92 51 - Fax : +41 (0)22 347 92 55

www.iceevents.ch