Gérer votre copropriété en syndic bénévole

Vous avez une petite copropriété que vous gérez déjà en syndic bénévole

Vous avez une petite copropriété et vous souhaitez passer en syndic bénévole

Vous êtes en syndic professionnel mais les frais sont trop élevés pour vous

Cette prestation de service est pour vous

A la carte

Économique

Facile

Sécurisée

Permet une gestion transparente

Accès à tous moments à tous les documents pour le syndic bénévole

Accès à tous moments à son compte individuel pour chaque copropriétaire

Comment ?

Un service en ligne accessible 7j/7 -24h24 par une connexion internet

Un interlocuteur via une adresse mail dédiée avec réponse sous 72 heures ouvrées.

À la carte

*Forfait Comptabilité

Ce que vous faîtes Ce que l’on fait

Régler vos fournisseurs et nous transmettre les factures

Nous informer des règlements des copropriétaires, des mutations, des changements d’adresse

Transmettre vos relevés de compteurs (énergie, eau…)

Nous transmettre vos relevés de compte

Saisir les factures réglées

Mise à jour du compte individuel copropriétaire

Rapprochement bancaire et signalement anomalies

ETATS COMPTABLES GENERAUX ET INDIVIDUELS

Forfait Comptabilité

ETATS COMPTABLES

POUR LE SYNDIC BENEVOLEla consultation et l’impression

• Le relevé général des dépenses de charges courantes

• L’arrêté des comptes de charges courantes

• Les comptes individuels des copropriétaires

• Les appels de fonds et leur historique• Les annexes 1 à 5• Le dernier budget voté

POUR LE COPROPRIETAIREla consultation et l’impression

• Son compte individuel comprenant l’historique des appels et des règlements

• Ses arrêtés de compte de charges courantes

• Le relevé général des dépenses de charges courantes

Forfait Comptabilité

Ce que vous faîtes Ce que l’on fait

Nous transmettre vos contrats fournisseurs, l’historique des travaux annuels

Tenir votre assemblée générale

Déclarer un sinistre, adresser des courriers divers….

Mettre à jour le carnet d’entretien et le dossier technique de votre copropriété

Mettre à votre disposition les matrices pour convoquer, tenir et mettre à jour la feuille de présence, rédiger le procès verbal

Mettre à votre disposition des matrices diverses

Forfait Administratif

Forfait Copropriétaires

Ce que vous faîtes Ce que l’on fait

Nous informer de la signature d’un compromis de vente

Nous adresser le questionnaire notaire lors de la vente

Nous informer d’un non paiement d’appel de fonds

Rédaction du pré-état daté

Rédaction et envoi de l’état daté

Vous adresse les relances

Forfait Conseils et Assistance

Ce que vous faîtes Ce que l’on fait

Nous transmettre vos différents contrats entretien et assurance

Nous transmettre le budget voté en assemblée générale

Nous transmettre les convocations et/ou PV si modifications des matrices du forfait administratif ou utilisation de document externe

Vérification de la cohérence des ratios par rapport aux critères du marché local

Vérification de la bonne affectation des postes budgétaires

Vérification de la conformité des documentsEx : bonne majorité, bonne référence articles….

Forfait Conseils et Assistance

Ce que vous faîtes Ce que l’on fait

Nous transmettre vos problématiques sur la copropriété (ouvrage ou répartition de dépenses)

Nous saisir de vos problèmes de contentieuxEx : impayés de chargesEx : Comment mettre en œuvre une dommage ouvrage ?Ex : Comment gérer un sinistre ?

Interprétation du règlement de copropriété

Conseils et assistance sur le mode opératoire.

UN DEVIS SIMPLE

*Forfait comptabilité 400 € TTC/ an

Options à la carte (abonnement annuel) :

*Forfait Administratif 100 € TTC/ an

*Forfait copropriétaires 100 € TTC/ an

*Forfait Conseils et Assistance 200 € TTC/ an

À la commande (Frais de création de dossier ) 200 € TTC

* Création informatique

* Répartition des tantièmes selon le règlement de copropriété

* Élaboration de la fiche individuelle copropriétaire

* Création d’un premier budget

* Ouverture des droits sur l’interface avec respect des profils

Crédits photos :

Charlie MulderThomas Bachman

Jeff BelmonteJean-louis Zimmermann

Ken TeegardinRob Lavinsky

Contactez-nous :

06 63 95 79 61contact@free-syndic.com