Foxit PhantomPDF White Paper - SOS Software Service GmbH · 2018. 9. 18. · Foxit PhantomPDF...
Transcript of Foxit PhantomPDF White Paper - SOS Software Service GmbH · 2018. 9. 18. · Foxit PhantomPDF...
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis......................................................................................................................... 2
Die Notwendigkeit einer alternativen PDF-Lösung ...................................................................... 4
Das Geschäftsszenario für Foxit® PhantomPDF™ ..................................................................... 5
Erstellen, gemeinsam Bearbeiten, Ändern, Verwalten und Sichern von PDF-Dokumenten mit
Foxit PhantomPDF ....................................................................................................................... 6
PhantomPDF Standard ......................................................................................................................................... 6
PhantomPDF Business ......................................................................................................................................... 6
Erstellen von PDF-Dokumenten .................................................................................................. 7
Aus anderen Dateiformaten .................................................................................................................................. 7
Aus gescannten gedruckten Dokumenten ........................................................................................................... 8
PDF-Portfolios........................................................................................................................................................ 9
Einfaches Navigieren mithilfe einer menübandbasierten Symbolleiste .................................... 10
Touchmodus .............................................................................................................................. 10
Aktionsassistent ......................................................................................................................... 10
Organisieren von PDF-Dokumenten .......................................................................................... 10
Gemeinsames Arbeiten an und Freigeben von PDF-Dokumenten ........................................... 12
Hinzufügen von Anmerkungen zu PDF-Dokumenten für die Zusammenarbeit mit Anderen.......................... 12
Gemeinsame Überprüfung .................................................................................................................................. 14
Google Drive-, OneDrive- und Dropbox-Integration .......................................................................................... 15
Freigeben von PDF-Inhalt für andere Anwendungen ........................................................................................ 15
Bearbeiten von PDF-Dokumenten ............................................................................................. 16
Allgemeine Bearbeitung ...................................................................................................................................... 16
Erweiterte Bearbeitung ........................................................................................................................................ 19
Verwalten von Dokumenten mit ConnectedPDF ....................................................................... 20
ConnectedPDF-Dokument erstellen ................................................................................................................... 21
Versionen eines ConnectedPDF-Dokuments verwalten ................................................................................... 21
ConnectedPDF-Dokument nachverfolgen ......................................................................................................... 21
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Verknüpfte Überprüfung ...................................................................................................................................... 21
Schutz- und Berechtigungskonfiguration von ConnectedPDF-Dokumenten online ........................................ 21
Datei anfordern .................................................................................................................................................... 21
Sichern von PDF-Dokumenten .................................................................................................. 22
Signieren von PDF-Dokumenten ............................................................................................... 24
PDF-Formulare .......................................................................................................................... 25
Ausfüllen von Formularen ................................................................................................................................... 25
Formulardesign .................................................................................................................................................... 26
Datenerfassung mit 2D-Strichcode ..................................................................................................................... 28
Auslieferung mit Desktop PDF-Index ......................................................................................... 28
Support bei Bedarf ..................................................................................................................... 29
Zusammenfassung..................................................................................................................... 29
Kontakt ....................................................................................................................................... 30
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Die Notwendigkeit einer alternativen PDF-Lösung
Wir alle müssen professionell gestaltete PDF-Dokumente und -Formulare für verschiedene
Aufgaben erstellen, beispielsweise um Dokumente freizugeben, die Zusammenarbeit von
Arbeitsgruppen umzusetzen, Unternehmensformulare zu entwerfen,
Unternehmensmaterialien zu erstellen, Verträge vorzubereiten, digitale Signaturen
anzuwenden, gedruckte Dokumente in digitale Dokumente umzuwandeln und Dokumente zu
archivieren. Eine vollständige PDF-Lösung für Unternehmen und staatliche Organisationen
besteht aus wirtschaftlichen Lösungen für:
1) Enterprise PDF Reading
2) Erstellung, gemeinsame Bearbeitung, Änderung, Verwaltung und Sicherheit von
PDF-Dokumenten
3) Suchfunktionen und Indizierung für eine vereinfachte Suche und einen vereinfachten
Abruf von PDF-Dokumenten
4) Digital Rights Management (DRM) und/oder Information Rights Management (IRM)
zum Schutz von PDF-Dokumenten im Netzwerk
5) Weltweiter Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr
Dieses Whitepaper konzentriert sich auf Punkt 2 weiter oben – eine Lösung zum Erstellen,
gemeinsamen Bearbeiten, Ändern, Verarbeiten und Sichern von PDF-Dokumenten. Weitere
Informationen zu den anderen Komponenten einer vollständigen PDF-Lösung für
Unternehmen erhalten Sie durch Klicken auf die folgenden Links:
Enterprise PDF Reader
Bessere Suchergebnisse für PDF-Dokumente
PDF Security Suite
http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/reader/de_de/Whitepaper_FoxitReader.pdfhttp://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/ifilter/de_de/Whitepaper_FoxitPDFIFilterForServer.pdfhttp://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/securitysuite/de_de/Whitepaper_FoxitPDFSecuritySuite.pdf
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Das Geschäftsszenario für Foxit® PhantomPDF™
PDF hat sich als stabiler offener Standard für die Dokumentanzeige zu einem erstklassigen
alles überragenden Dateiformat entwickelt und kann faktisch mit jeder Anwendung,
Hardware jedem Gerät und Betriebssystem zusammenarbeiten. PDF erweist sich
unabhängig davon, ob Sie ein Dokument im Internet veröffentlichen oder wichtige
Unternehmensdokumente in einem Archiv speichern, als unverzichtbare Technologie für die
meisten Unternehmen.
Dies hat zu einem explosionsartigen Anstieg der Anzahl an PDF-Dokumenten geführt. Laut
Google stellt PDF nach HTML das bekannteste Dateiformat im Internet dar. Aus diesem
Grund ist die Zahl der Benutzer, die PDF-Dokumente erstellen, gemeinsam bearbeiten,
ändern und sichern müssen, ebenfalls explosionsartig angestiegen. PDF-Funktionen
werden inzwischen nicht mehr nur von wenigen Mitarbeiten, sondern von einer Vielzahl von
Mitarbeitern im Unternehmen benötigt. Deshalb sind die Kosten für Adobe Acrobat
(zwischen $299 und $449) wirtschaftlich nicht tragbar.
Zudem zeigt eine Umfrage unter mehr als 500 Führungskräften und Wissensarbeitern, dass
der Großteil des Fachpersonals aufgrund einer Reihe an Herausforderungen frustriert ist und
sich bei der Arbeit an Dokumenten eingeschränkt fühlt. Hierzu zählen hauptsächlich:
Verschwendung von Zeit und Geld in Verbindung mit der Suche nach und Neuerstellung von
verlorenen Dokumenten; Risiken, dass die falschen Dokumente verwendet werden;
Sicherheits- und Datenschutzbedenken; lange Wartezeiten für Andere, bis sie Dokumente
überprüfen, bearbeiten und genehmigen können. Aus diesem Grund würden Führungskräfte
und Wissensarbeiter von Technologielösungen profitieren, durch die die Verwaltung von
Dokumenten einfach und erschwinglich wird.
Mit PhantomPDF erhalten Sie alle von Ihnen benötigten Funktionen (und mehr) zu einem
erschwinglichen Preis. PhantomPDF ist mit dem ISO-Standard 32000-1 / PDF 1.7 konform
und arbeitet mit allen vorhandenen PDF-Dokumenten und -Formularen zusammen. Eine
Migration auf PhantomPDF ist daher einfach und kostet deutlich weniger als eine
Aktualisierung auf die nächste Version von Adobe Acrobat.
http://en.wikipedia.org/wiki/Application_softwarehttp://en.wikipedia.org/wiki/Personal_computer_hardwarehttp://en.wikipedia.org/wiki/Operating_system
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Erstellen, gemeinsam Bearbeiten, Ändern, Verwalten und
Sichern von PDF-Dokumenten mit Foxit PhantomPDF
Das preisgekrönte Programm Foxit® PhantomPDF™ bietet die richtigen Funktionen zum
richtigen Preis, sodass Sie hervorragend gestaltete PDF-Dokumente und -Formulare schnell,
preiswert und sicher erstellen können. Foxit PhantomPDF ist die perfekte Lösung für kleine
und mittlere Unternehmen sowie für große Konzerne. Kunden entscheiden sich für Foxit-
Produkte, weil sie schnell, erschwinglich, sicher und leicht zu implementieren sind. Über
100.000 Kunden in mehr als 200 Ländern haben sich für die von mehr als 427 Millionen
Menschen genutzten, preisgekrönten Foxit PDF-Lösungen entschieden.
Foxit PhantomPDF ist nun verfügbar mit ConnectedPDF (cPDF), eine bahnbrechende
Technologie, die neue Standards in Sachen Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit und
Produktivität beim Erstellen, Freigeben und Nachverfolgen von PDF-Dokumenten weltweit
bietet.
Foxit PhantomPDF ist in zwei Versionen erhältlich, die auf die unterschiedlichen
Nutzungsprofile verschiedener Benutzer abgestimmt sind.
PhantomPDF Standard
PhantomPDF Standard bietet PDF-Funktionen, wie z. B. Bearbeitungsfunktionen zum
Ändern von Text, Hinzufügen von Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen, Bildern und Videos,
Hinzufügen und Löschen von Seiten, Entwerfen von Formularen usw. Aufgrund der OCR-
Unterstützung kann gescannter oder bildbasierter Inhalt in Text umgewandelt werden, der
ausgewählt und durchsucht werden kann. Benutzer können PDF-Dokumente in Microsoft
Office-, Text-, RTF-, HTML- und andere bekannte Bildformate exportieren. Umfassende
Sicherheitsfunktionen schützen Dokumente mittels Verwendung von Kennwort- und
Zertifikatsverschlüsselung sowie digitaler Signaturen.
PhantomPDF Business
PhantomPDF Business enthält neben den Funktionen von PhantomPDF Standard erweiterte
Bearbeitungs- und Sicherheitsfunktionen. Benutzer können die Vorteile der
Verwendungskontrolle des Microsoft Active Directory Rights Management Service auf PDF-
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Dokumente erweitern, um dem Verfasser die Steuerung der Dokumentfunktionen jeder
einzelnen PDF-Datei zu ermöglichen, z. B. Festlegen der Benutzer, die das Dokument
anzeigen, drucken, kopieren und bearbeiten dürfen. Mit Schwärzungen können Benutzer
sichtbaren Text und Bilder dauerhaft aus PDF-Dokumenten entfernen (schwärzen). Die
Bates-Nummerierung wird zu Erkennungs- und Schutzzwecken unterstützt. Mit den
erweiterten Bearbeitungsfunktionen können Benutzer Bilder, Objekte und gescannte
Dokumente bearbeiten, Eigenschaften des Seitenlayouts ändern, Schattierungen zu
Objekten hinzufügen, Buchstaben in Pfade umwandeln, AI-Dateien bearbeiten usw.
Erstellen von PDF-Dokumenten
Es gibt zwei gängige Möglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten:
1) Umwandeln von PDF aus anderen Dateiformaten.
2) Umwandeln von gedruckten Dokumenten in PDF mittels eines Scanners.
Aus anderen Dateiformaten
Wenn Benutzer über die digitale Quelldatei des Dokuments verfügen, gestaltet sich die
Verwendung von PhantomPDF zum Umwandeln der Datei in PDF äußerst einfach. Gängige
Möglichkeiten hierzu umfassen:
1) In fast allen Textverarbeitungsprogrammen können Benutzer das Dokument in PDF
umwandeln, indem sie den PhantomPDF-Druckertreiber verwenden. Bei
Verwendung der Druckfunktion einer Anwendung können die Benutzer statt eines
verfügbaren Druckers den Foxit PhantomPDF-Drucker auswählen. Nach Auswahl
des PhantomPDF-Druckertreibers wird das Dokument durch Klicken auf die
Schaltfläche zum Drucken in ein PDF-Dokument umgewandelt.
2) Öffnen der Datei in PhantomPDF bei automatischer Umwandlung der Datei in PDF.
3) Ziehen und Ablegen der Datei in PhantomPDF bei automatischer Umwandlung der
Datei in PDF.
4) Microsoft Office-Benutzer können die Registerkarte „Foxit PDF“ in der Menüleiste
verwenden und die Datei in PDF umwandeln oder die Datei in einem Schritt in PDF
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umwandeln und als E-Mail senden. Alle im Word-Dokument enthaltenen Links
werden bei der Umwandlung in PDF beibehalten, einschließlich der Lesezeichen.
5) Als Microsoft Outlook-Benutzer können Sie die Registerkarte „Foxit PDF“ auswählen,
um E-Mails direkt über die Microsoft Outlook-Anwendung in PDF-Dokumente
umzuwandeln. Nach dem Erstellen können die PDF-Dokumente archiviert bzw.
bearbeitet werden. Benutzer können eine oder mehrere E-Mails oder sogar einen
ganzen E-Mail-Ordner auswählen. Die Ausgabe kann ein PDF-Portfolio oder eine
PDF-Datei mit allen E-Mails und E-Mail-Anhängen sein. Mit der automatischen
Archivierungsfunktion können Benutzer voreingestellte Ordner automatisch in PDF-
Dateien umwandeln.
Aus gescannten gedruckten Dokumenten
Viele Dokumente liegen nicht in digitaler Form vor, weil das Dokument alt ist und die digitale
Version nicht mehr existiert oder weil nur eine gedruckte Version vorhanden ist. Aber auch
ohne digitale Version eines Dokuments können Benutzer unter Verwendung eines Scanners
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PDF-Dokumente erzeugen. Mit PhantomPDF können Sie den Scanvorgang steuern, um
neue bearbeitbare PDF-Dokumente aus gescannten Bildern zu erstellen oder um gescannte
Bilder an vorhandene PDF-Dokumente anzuhängen.
Nach dem Erstellen eines PDF-Dokuments aus einem gescannten Dokument, werden die
Seiten des Dokuments als gescannte Bilder dargestellt. Dies bedeutet, dass Benutzer Text
weder markieren noch einfügen und ausschneiden bzw. andere Funktionen durchführen
können. Eine Suche nach Wörtern im Bild ist auch nicht möglich. Im Lieferumfang von
PhantomPDF Standard und Business ist OCR-Software (Optical Character Recognition)
enthalten, die Text im gescannten Bild erkennen kann und eine Metaebene hinter dem Bild
erstellt, in der Benutzer Text innerhalb des gescannten Dokuments markieren und danach
suchen können. Nach Ausführung des OCR-Werkzeugs in einem gescannten Dokument
kann der Benutzer den Text im Dokument auch bearbeiten. PhantomPDF Business bietet
darüber hinaus hohe Komprimierung für gescannte Dokumente. Stark komprimierte
Dokumente benötigen weniger Speicherplatz und können leichter elektronisch verteilt
werden.
PDF-Portfolios
Ein PDF-Portfolio ist ein aus einer Sammlung von mehreren Dateien erstelltes PDF-
Dokument, das PDF-Dateien und Nicht-PDF-Dateien wie Word-Dokumente, Tabellen,
Präsentationen oder Bilder enthalten kann. Mit PhantomPDF kann ein PDF-Portfolio
angezeigt, erstellt und bearbeitet werden. PhantomPDF-Benutzer können vorhandene
kompatible PDF-Portfolios anzeigen und bearbeiten und somit ihre Investitionen in
vorhandene Portfolios schützen. Benutzer können zudem entweder in einer einzelnen Datei
oder innerhalb aller Dateien im Portfolio Suchvorgänge durchführen. Benutzer können auch
neue Portfolios erstellen, die mit jedem kompatiblen PDF Reader angezeigt bzw. mit jedem
kompatiblen PDF Editor bearbeitet werden können.
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Einfaches Navigieren mithilfe einer menübandbasierten
Symbolleiste
Foxit PhantomPDF verfügt über eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche mit einer
menübandbasierten Symbolleiste, die dem Design von Microsoft Office 2013
nachempfunden ist. Mit dieser neuen Symbolleiste wird Foxit PhantomPDF-Benutzern eine
bekannte Benutzerumgebung bereitgestellt.
Touchmodus
Foxit PhantomPDF unterstützt den Touchmodus, in dem der Abstand und die Position
der Schaltflächen angepasst werden. So wird die Verwendung dieser Schaltflächen auf
Touchscreen-Geräten vereinfacht. Sie können außerdem die Touch-Befehle für Zoomen,
Schwenken usw. verwenden.
Aktionsassistent
Speichern Sie mit dem Aktionsassistent eine definierte Gruppe von Befehlen. Führen
Sie anschließend diese Befehle für alle PDF-Dateien aus, wodurch Ihre Arbeitsabläufe
automatisiert sowie Zeit und Aufwand eingespart werden.
Organisieren von PDF-Dokumenten
Nach dem Erstellen eines PDF-Dokuments können Benutzer Seiten des Dokuments
bearbeiten, um das Dokument nach ihren Wünschen zu organisieren. Zu den in
PhantomPDF bereitgestellten Organisationsfunktionen gehören:
Dokumentübergreifendes Ziehen und Ablegen von Seiten – In PhantomPDF können
Benutzer das Seitenfenster verwenden, um schnell und einfach Seiten aus einem
PDF-Dokument in andere PDF-Dokumente zu ziehen und dort abzulegen. Diese
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Seiten können aus Dokumenten verschoben werden, die auf mehreren Registern in
einer PhantomPDF-Instanz oder dokumentübergreifend in mehreren PhantomPDF-
Instanzen angezeigt werden.
Vergleichen von PDF-Dateien – sucht nach den Unterschieden in zwei PDF-Dateien,
damit Benutzer Änderungen schnell und einfach erkennen können.
Einfügen und Löschen von Seiten.
Extrahieren von Seiten – Wiederverwendung ausgewählter Seiten eines PDF-
Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Extrahierte Seiten enthalten nicht nur
den Inhalt, sondern auch alle Formularfelder, Kommentare und Links, die mit dem
Inhalt der ursprünglichen Seite verknüpft sind.
Ersetzen von Seiten – Ersetzen einer Seite mit Inhalt aus einer anderen PDF-Datei.
Vertauschen und Verschieben von Seiten – Ändern der Reihenfolge der Seiten in
einem PDF-Dokument.
Duplizieren von Seiten – Erstellen einer Kopie einer Seite.
Aufteilen eines Dokuments – Aufteilen des Inhalts eines PDF-Dokuments auf
mehrere PDF-Dokumente
Zuschneiden von Seiten – Zum Anpassen des sichtbaren Seitenbereichs. Dies sorgt
für Konsistenz innerhalb einer PDF-Datei, die aus Seiten mit unterschiedlicher
Größe besteht.
Drehen von Seiten – Drehen von Seiten, um beispielsweise Hochformat in
Querformat zu ändern oder Seiten zu korrigieren, die verkehrt herum in den
Scanner eingelegt wurden.
Reduzieren von Seiten – Zum Reduzieren mehrerer Ebenen eines Dokuments auf
eine Ebene. Mehrere Ebenen können beispielsweise dadurch entstehen, dass
Zeichnungen und Anmerkungen hinzugefügt wurden. Bei der Reduzierung werden
diese Anmerkungen erfasst und zu einem Teil des ursprünglichen Inhalts gemacht.
PhantomPDF bietet Integration mit SharePoint, wodurch Benutzer auf SharePoint-
Servern abgelegte PDF-Dateien nahtlos ein- und auschecken können.
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Gemeinsames Arbeiten an und Freigeben von PDF-Dokumenten
Hinzufügen von Anmerkungen zu PDF-Dokumenten für die Zusammenarbeit mit
Anderen
PhantomPDF verfügt über äußerst leistungsstarke Anmerkungsfunktionen (auch als
Kommentarfunktionen bezeichnet). Mithilfe dieser Funktionen können Verfasser und Prüfer
zusammenarbeiten, um die Effizienz der von ihnen erstellten Dokumente zu optimieren. In
PhantomPDF können Anmerkungen zu jeder Art von Inhalt, einschließlich Bildern,
hinzugefügt werden. Benutzer können beispielsweise Bilder von Website-Inhalt mit dem
Snipping-Werkzeug von Windows erstellen, diese in PDF importieren und dann dem
Verfasser des Inhalts eine Rückmeldung geben – versuchen Sie das mal mit einem
Textverarbeitungsprogramm. Mehrere Anmerkungswerkzeuge mit verschiedenen
Funktionen stehen zur Auswahl zur Verfügung: Text-, Markierungs-, Zeichenmarkierungs-,
Mess-, Stempel- und Notizwerkzeuge.
Mit der Kommentarverwaltung können Benutzer die bereitgestellten und
empfangenen Kommentare problemlos steuern. Benutzer können ihre Anmerkungen
exportieren, importieren, zusammenfassen, ausblenden oder anzeigen.
Mit den Notizwerkzeugen können Benutzer gelbe Post-it-ähnliche Kommentare in
PDF-Dokumente einfügen.
Textmarkierungswerkzeuge geben die Textstellen an, die bearbeitet oder beachtet
werden sollen. Durch Textmarkierungen wird der eigentliche Text in der PDF-Datei
nicht geändert. Vielmehr wird damit angegeben, welcher Text gelöscht, eingefügt,
hervorgehoben oder unterstrichen werden soll. Zu den Textmarkierungswerkzeugen
gehören: Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen, Wellenlinien,
Ersetzungen und Einfügungen.
Mit den Zeichenwerkzeugen können Sie ein Dokument mit Pfeilen, Linien,
Quadraten, Rechtecken, Kreisen, Ellipsen, Polygonen, Polygonlinien, Wolken usw.
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markieren. Dieses Werkzeug erweist sich als nützlich, wenn Sie bestimmte Formen
zum Markieren von Text oder Bildern erstellen müssen.
Mit den Texteingabewerkzeugen können Benutzer an beliebigen Stellen im PDF-
Dokument Kommentare einfügen, die nicht als Anmerkungen angezeigt werden. Zu
diesen Werkzeugen gehören: Texteingabe, Textfeld und Legende. Das
Texteingabewerkzeug eignet sich zum Ausfüllen von gesperrten Formularen. Die
Felder des Legendenwerkzeugs sind besonders nützlich, wenn Sie einen
bestimmten Bereich eines Dokuments herausgreifen (aber nicht verdecken) möchten.
Im Lieferumfang von PhantomPDF ist darüber hinaus eine Rechtschreibprüfung für
Texteingabe- und Notizenanmerkungen enthalten.
Mit den Stempelwerkzeugen können Benutzer ein PDF-Dokument mit Inhalt und
Wasserzeichen stempeln. Foxit PhantomPDF unterstützt Bildstempel mit
verschiedenen Bildformaten (JPEG, GIF, BMP, WMF usw.) sowie PDF-Dateistempel.
Sie können entweder dynamische Stempel erstellen, die Informationen wie Name,
Datum und Uhrzeit aus Ihrem System abrufen, oder vorhandene dynamische
Stempel importieren. Das Stempeln von PDF-Dateien ist eine sehr nützliche
Funktion, insbesondere dann, wenn dem Leser Status oder Vertraulichkeit des
Dokuments angezeigt werden muss.
Mit Messwerkzeugen können Benutzer Abstände und Bereiche von Objekten in
PDF-Dokumenten messen. Die Messwerkzeuge sind besonders nützlich, wenn die
Objekten in einem Formular oder einer CAD-Zeichnung (Computer-Aided Design)
zugeordneten Abstände oder Bereiche benötigt oder bestimmte Bereiche eines
Dokuments vor dem Senden an einen Drucker gemessen werden sollen..
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Gemeinsame Überprüfung
Foxit Shared Review schließt die Lücke zwischen mobilen und Desktop-Wissensarbeitern,
um die positive Zusammenarbeit für die Entwicklung besserer Dokumente voranzutreiben.
Mit der gemeinsamen Überprüfung können Verfasser von Dokumenten ein Dokument
gemeinsam nutzen und Feedback/Kommentare der Prüfer an einem zentralen Ort sammeln.
Da Wissensarbeiter sowohl Desktop- als auch mobile Anwendungen nutzen, können
PhantomPDF-Benutzer eine gemeinsame Überprüfung initiieren, um Benutzer von Foxit
Reader (Desktop-Benutzer) und Benutzer der kostenlosen MobilePDF-Anwendung (mobile
iOS®- und Android™-Benutzer) einzubeziehen.
Verfasser von Dokumenten können eine gemeinsame Überprüfung in einem Netzwerkordner,
SharePoint-Arbeitsbereich oder über eine E-Mail-basierte Überprüfung hosten. Verfasser
können Dokumentüberprüfungen verwalten und den Status jeder Überprüfung anzeigen.
Teilnehmer an einer gemeinsamen Überprüfung können mit allen Kommentarwerkzeugen
von PhantomPDF arbeiten, um Feedback zu geben. In jeder Anmerkung wird der Name des
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Teilnehmers sowie die Uhrzeit der Anmerkungserstellung angezeigt. Die Zusammenarbeit
der Teilnehmer wird dadurch vereinfacht.
Google Drive-, OneDrive- und Dropbox-Integration
In PhantomPDF können Benutzer PDF-Dateien in Google Drive, One Drive und Dropbox
öffnen, bearbeiten und speichern.
Freigeben von PDF-Inhalt für andere Anwendungen
Häufig müssen Benutzer PDF-Inhalt für andere Anwendungen freigeben. Mit PhantomPDF
können Benutzer PDF-Dokumente in Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel- sowie in RTF-
(Rich Text Format) und HTML-Formate (Hyper Text Markup Language) umwandeln. Darüber
hinaus können Benutzer Text und Bilder kopieren und in andere Anwendungen einfügen.
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Bearbeiten von PDF-Dokumenten
Mit PhantomPDF können Benutzer Dokumente bearbeiten. Die Bearbeitung unterscheidet
sich von Kommentaren/Anmerkungen, da Kommentare/Anmerkungen lediglich zu einer
vorhandenen PDF-Datei hinzugefügt werden können. Wenn Benutzer ein PDF-Dokument
jedoch bearbeiten, können sie die Inhalte des ursprünglichen Dokuments ändern.
PhantomPDF unterstützt zwei Arten von PDF-Bearbeitung – allgemeine und erweiterte
Bearbeitung.
Allgemeine Bearbeitung
PhantomPDF bietet PDF-Bearbeitungsfunktionen mit hohem Leistungsumfang, mit denen
Benutzer PDF-Dokumente schnell, einfach und effizient bearbeiten können. Zu den
allgemeinen Bearbeitungsfunktionen gehören:
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Bearbeiten von Absätzen – Mit den Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen
vergleichbare Bearbeitungsfunktionen. PhantomPDF erkennt Textfelder automatisch
und ermöglicht Benutzern, Absätze innerhalb dieser Textfelder zu bearbeiten. Zu den
Funktionen zum Bearbeiten von Absätzen gehören:
Automatisches Umbrechen und Neuformatieren von Text im Textfeld während der
Bearbeitung.
Benutzer können Textfelder verbinden, trennen und verknüpfen, ihre Größe
ändern und sie verschieben.
Bearbeiten der Schriftart von PDF-Text durch Ändern des Typs, des Schnitts, der
Farbe und der Effekte der Schriftart. Ausrichten von Text (linksbündig,
rechtsbündig oder zentriert) bei Verfügbarkeit verschiedener
Zeilenabstandsoptionen.
Ändern der Farbe des bearbeiteten Texts, damit andere Benutzer Änderungen
leichter überprüfen und genehmigen können.
Rechtschreibprüfung.
Ausrichten von Objekten (linksbündig, rechtsbündig oder zentriert). Positionieren
Sie Objekte horizontal oder vertikal. Drehen, Scheren oder Spiegeln von Objekten.
Bearbeiten von Bildern und Objekten – Detaillierte Bearbeitung von Bildern und
Objekten. Ändern der Farbe, Breite, Größe und anderer Grafik- und
Bildeigenschaften.
Bearbeiten gescannter Dokumente – Bearbeitung der Inhalte eines gescannten
PDF-Dokuments nach Ausführung der optischen Zeichenerkennung. In
PhantomPDF können Benutzer die optische Zeichenerkennung auf gescannte
Dokumente anwenden und den Modus „Bearbeitbarer Text“ auswählen. Im Modus
„Bearbeitbarer Text“ kann die Datei, auf die optische Zeichenerkennung angewendet
wurde, absatzweise bearbeitet werden.
Hinzufügen von Bildern und Multimedia zu PDF-Dokumenten steigert deren
Interaktivität. Mit PhantomPDF können Benutzer Multimediadateien in PDF-
Dokumente einfügen. Multimedia umfasst Audio, Musik und Videoclips.
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Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergründen mit
Text und Bildern, um Ihre PDF-Dokumente professioneller aussehen zu lassen. Dies
ermöglicht Benutzern auch, auf einfache Weise nach Wasserzeichen zu suchen und
diese anzuzeigen sowie Markierungen in Dokumenten einzufügen.
Automatisches Erstellen von Weblinks aus URLs.
Hinzufügen von Bates-Nummern, die im rechtlichen, medizinischen und
geschäftlichen Bereich verwendet werden, um Identifikationsnummern sowie
Datums-/Uhrzeitangaben in Bildern und Dokumenten zu platzieren. Diese Nummern
können rein numerisch sein oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen
enthalten. Es handelt sich um eine eindeutige Seriennummer, die an jede Seite eines
erfassten Dokuments angehängt wird. Mit Bates-Nummern können darüber hinaus
juristische Dokumente gekennzeichnet werden, um deren Identifizierung und Abruf
zu vereinfachen.
Bearbeiten von Seitenübergängen im Vollbildmodus bietet Benutzern einen
Mechanismus, mit dem festgelegt werden kann, wie die Seiten im Vollbildmodus
umgeblättert werden sollen. Diese Funktion ist mit der Übergangsfunktion in
Microsoft PowerPoint vergleichbar.
Hinzufügen von Lesezeichen, bei denen es sich um Navigationswerkzeuge handelt,
mit denen die Lesbarkeit von PDF-Dokumenten optimiert wird. Sie erweisen sich als
besonders nützlich im Inhaltsverzeichnis eines Dokuments.
Hinzufügen von Verweislinks, mit denen Verfasser die Leser auf verwandte Artikel,
Verweise oder Webseiten hinweisen können.
Anhängen von Dateien. Ermöglicht Benutzern, PDF-Dateien und andere Dateitypen
an ein PDF-Dokument anzuhängen.
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Erweiterte Bearbeitung
Mit PhantomPDF Business steht Benutzern eine einzigartige Software zur PDF-Bearbeitung
zur Verfügung. Besonders hervorzuheben sind folgende Funktionen:
Bearbeiten von PDF-Dokumenten mit Zeichenwerkzeugen ‒ Zur Verfügung
stehen Werkzeuge, wie beispielsweise Radiergummi, Schere, Lasso usw.
Manuelles Importieren von Schriftarten – Importiert Schriftarten bei Bedarf in
PDF-Dateien.
Ändern der Eigenschaften des Seitenlayouts – Seiten- und Inhaltsgröße
können geändert werden.
Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten und Bearbeiten der
Schattierungen ‒ Macht die spektakuläre Darstellung von Objekten möglich.
Umwandeln von Text in Pfad – Wandelt Text in ein Objekt um und erweist sich
als besonders nützlich, wenn beim Bearbeiten von Text die entsprechende
Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.
Öffnen und Bearbeiten von AI-Dateien – Es ist nicht erforderlich, weitere teure
Software anzuschaffen.
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PDF-Bearbeitung mit vollem Funktionsumfang ‒ Einfügen neuer oder
Löschen alter Seiten, Einfügen von neuem Text mit eingebetteten oder nicht
eingebetteten Schriftarten, Einfügen von Linien, Hinzufügen von gefüllten oder
nicht gefüllten Rechtecken oder Ellipsen sowie Einfügen von Bildern und
Grafiken.
Schwebende Fenster ‒ Anpassen des Arbeitsbereichs durch Verschieben des
Lesezeichen- und Eigenschaftenfensters an eine ideale Position auf der Seite.
Lineale und Raster ‒ Stellt horizontale und vertikale Lineale und Raster bereit,
mit denen Benutzer Objekte auf der Seite präzise ausrichten und positionieren
und die Abmessungen von Formen messen können. Mit der Funktion „Am
Raster ausrichten“ werden Text und andere Objekte beim Platzieren oder
Verschieben auf der Seite automatisch auf dem am nächsten liegenden
Schnittpunkt der Raster positioniert.
Einfachere Aktionen zur Einrichtung von PDF-Text ‒ Einrichten der Attribute
des Texts im PDF-Dokument unter direkter Verwendung des Dialogfelds „Neue
Textobjekte hinzufügen“, einschließlich Schriftart, Farbe, Größe, horizontale
Skalierung, Zeilenabstand usw.
Ändern von Text in Form.
Teilen Sie Textobjekte in mehrere Textobjekte auf oder fügen Sie mehrere
Textobjekte in einem Textobjekt zusammen.
Verwalten von Dokumenten mit ConnectedPDF
ConnectedPDF wurde als Erweiterung des allgegenwärtigen ISO PDF-Formats
entwickelt und ermöglicht eine Reihe von über die Cloud zur Verfügung gestellten
Funktionen, wie z. B. das Auffinden und Nachverfolgen von Dokumenten,
Aktualisierungsbenachrichtigungen für Dateien, gemeinsame und synchronisierte
Überprüfungen, Remote-Dateischutz, Datenerfassung u.v.m. Die Verwendung ist
einfach und kostenlos. Gleichzeitig bietet die Software Funktionen, die ohne die
Anwendung von kostspieligen, komplexen und behäbigen
Dokumentverwaltungssystemen in Unternehmen nie zuvor verfügbar waren.
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ConnectedPDF-Dokument erstellen
Vorhandene PDF-Dateien werden in einem Schritt in ConnectedPDF-Dokumente
umgewandelt. Sie können auch jedes PDF-Dokument, an dem Sie arbeiten, automatisch
in ein ConnectedPDF-Dokument umwandeln.
Versionen eines ConnectedPDF-Dokuments verwalten
Registrieren Sie eine neue Version und informieren Sie alle Benutzer des Dokuments in
einer Aktualisierungsmitteilung über die neue Version, die in den meisten PDF Readern
angezeigt wird. Optional können Dokumentbesitzer die neue Version auch auf den
ConnecedPDF-Server hochladen.
ConnectedPDF-Dokument nachverfolgen
In ConnectedPDF-Dokumenten wird nachverfolgt, wer diese wann und wo öffnet und
welche Aktionen an der Datei ausgeführt werden. Der Benutzer eines ConnectedPDF-
Dokuments kann die Nachverfolgung eines Dokuments erzwingen, damit alle Betrachter
die Nachverfolgung aktivieren müssen.
Verknüpfte Überprüfung
Initiieren Sie eine verknüpfte Überprüfung oder nehmen Sie an einer teil, ohne dafür
einen freigegebenen Server einrichten zu müssen.
Schutz- und Berechtigungskonfiguration von ConnectedPDF-Dokumenten online
Der Besitzer eines ConnectedPDF-Dokuments kann diesem mit nur einem Klick einen
Schutz hinzufügen und Berechtigungen für unterschiedliche Betrachter konfigurieren.
Dokumentbesitzer können Dokumentberechtigungen auch genehmigen und widerrufen.
Betrachter können Dokumentberechtigungen dynamisch anfordern und auf Änderungen
bei der Dokumentberechtigung antworten.
Datei anfordern
Senden Sie eine Anforderung an andere Benutzer, um benötigte oder versehentlich
gelöschte Dateien zu erhalten.
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Sichern von PDF-Dokumenten
Die Sicherheitsfunktionen von PhantomPDF bieten Benutzern außergewöhnliche
Steuerungsmöglichkeiten. Um den Inhalt eines PDF-Dokuments angemessen zu schützen,
können Sie das Dokument verschlüsseln und sichern und somit unbefugten Zugriff
verhindern und vertrauliche Informationen schützen.
Mit PhantomPDF von Foxit können Sie Kennwortschutz, Zertifikatsschutz, Microsoft AD
RMS-Schutz und Sicherheitsbeschränkungen zu PDF-Dateien hinzufügen, um nur
bestimmten Benutzern das Öffnen, Kopieren, Ändern (Bearbeiten und Anmerken) oder
Drucken des Dokuments zu ermöglichen.
Mit Schwärzungen können Verfasser vertrauliche Informationen dauerhaft aus
einem Dokument entfernen, bevor das Dokument verteilt wird. Nach dem Schwärzen
von Text oder Objekten werden diese dauerhaft gelöscht und können nicht
wiederhergestellt werden.
Mit der RMS-Schwärzung können Benutzer ein geschwärztes und RMS-
geschütztes PDF-Dokument aus einem vorhandenen PDF-Dokument generieren.
Autorisierte Benutzer können das vollständige Dokument anzeigen, während nicht
autorisierte Benutzer nur das geschwärzte Dokument anzeigen können. Damit wird
die Freigabe von nicht vertraulichen Daten innerhalb eines geschützten Dokuments
verbessert.
Mit der Kennwortverschlüsselung können Verfasser PDF-Dokumenten Kennwörter
hinzufügen, um den Zugriff auf und/oder die Ausführung bestimmter Funktionen, wie
z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, zu beschränken. Zugriff wird nur den
Betrachtern gewährt, die das vom Verfasser festgelegte Kennwort eingeben.
Mit der Dokumentbereinigung können Verfasser ihre Dokumente vor der
Veröffentlichung bereinigen. Ein Dokument wird während seiner Erstellung häufig
geändert. Dies liegt an der Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Anmerkungen,
zu Referenzzwecken angehängten Dateien und anderen Informationen, die der
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Verfasser im abschließenden Dokument nicht veröffentlichen möchte. Vor der
abschließenden Veröffentlichung entfernt die Dokumentbereinigung 13 verschiedene
Informationstypen aus dem Dokument. Dazu zählen Metadaten, Kommentare, die
bei vorherigen Speichervorgängen ausgeblendeten Daten, ausgeblendete Ebenen,
überlappende Objekte usw.
Mit der Zertifikatsverschlüsselung können Verfasser den Dokumentzugriff auf eine
bestimmte Gruppe von Benutzern einschränken, deren Identitäten überprüft und
verwaltet werden können. Ein Zertifikat, das einen öffentlichen Schlüssel und andere
Identifizierungsinformationen enthält, wird zum Verschlüsseln von Dokumenten
verwendet. Nur Betrachter mit entsprechenden privaten Schlüsseln können das
Dokument entschlüsseln, das mithilfe des Zertifikats verschlüsselt wurde, und Zugriff
auf das Dokument erlangen. Verschlüsseln Sie Dokumente generell, wenn möglich,
mit Zertifikaten von Drittanbietern. Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten
bietet den Vorteil, dass Verfasser für jede Person besondere Berechtigungen
festlegen können. Zum Beispiel können Verfasser ausgewählte Berechtigungen
bereitstellen (einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von
Kommentaren in ein Dokument und einer anderen Person das Bearbeiten von Text
oder das Löschen von Seiten gestatten).
Bei dem Microsoft Active Directory Rights Management Service (AD RMS)
handelt es sich um die IRM-Lösung (Information Rights Management) von Microsoft,
die vertrauliche Informationen vor nicht autorisiertem Zugriff über Technologien, wie
Verschlüsselung und Durchsetzung von Berechtigungsrichtlinien, schützt.
PhantomPDF Business erweitert die Vorteile der AD RMS-Nutzungskontrolle auf alle
PDF-Desktopdokumente und ermöglicht dem Verfasser die Steuerung der
Dokumentfunktionen innerhalb jeder einzelnen PDF-Datei (beispielsweise welche
Benutzer über die Berechtigung zum Lesen und Schreiben in eine Datei verfügen).
Benutzer können auch dynamische Wasserzeichen einfügen und anzeigen.
Dokumentzertifizierung – Gibt an, dass Sie den Inhalt genehmigt haben, und
ermöglicht die Angabe der Änderungstypen, die für das PDF-Dokument ohne Verlust
der Zertifizierung zulässig sind.
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Signieren von PDF-Dokumenten
In PhantomPDF stehen mehrere Möglichkeiten zum Signieren von PDF-Dokumenten
zur Verfügung:
Handschriftliches Signieren von Dokumenten. PDF Sign-Signaturen können
anhand eines Bilds Ihrer Signatur oder durch eigenhändiges Schreiben auf touch-
fähige Desktopsysteme oder Tablets erstellt werden. Sie können mehrere Signaturen
erstellen, beispielsweise eine vollständige oder eine aus Initialen bestehende
Signatur. Sie können Signaturen mit Kennwörtern verschlüsseln, um sie vor nicht
autorisierter Verwendung dieser Signatur zu schützen.
eSignatures unter Verwendung von DocuSign-Integration. Hiermit können
Benutzer PDF-Dokumente und -Formulare mithilfe der branchenweit am meisten
verwendeten eSignature-Lösung senden, signieren und speichern. Neue Benutzer
können sich für DocuSign-Dienste registrieren. Vorhandene Benutzer können sich an
DocuSign anmelden, um PDF-Dokumente und -Formulare schnell und einfach über
die PhantomPDF-Symbolleiste zu signieren und zu senden.
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Digitale Signaturen fungieren als herkömmliche handschriftliche Signaturen, die
zum Authentifizieren der Identität eines Benutzer sowie des Dokumentinhalts
verwendet werden können. Sie speichert Informationen zum Unterzeichner
zusammen mit Datum, Uhrzeit und Status des Dokuments zum Zeitpunkt der
Signierung. Mit PhantomPDF können Benutzer Dokumente digital signieren und die
digitalen Signaturen anderer Personen überprüfen. PhantomPDF kann basierend auf
den für jede digitale Signatur spezifischen Sicherheitseinstellungen verhindern, dass
Betrachter das PDF-Dokument ändern. PhantomPDF kann digitale Signaturen
schützen, indem die Eingabe eines Kennworts für dessen Verwendung angefordert
wird. Dadurch kann die digitale Signatur vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.
Fügen Sie digitalen Signaturen und Dokumenten Zeitstempel hinzu. Zeitstempel
werden verwendet, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, an dem bzw. zu der
ein Dokument signiert wurde. Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel beweist, dass die
Inhalte Ihrer PDF-Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhanden waren und
seitdem nicht geändert wurden. Mit Foxit PhantomPDF können Sie digitalen
Signaturen oder Dokumenten vertrauenswürdige Zeitstempel hinzufügen.
PDF-Formulare
Foxit PhantomPDF ist äußerst nützlich beim Ausfüllen und Entwerfen von Formularen. Es
gibt zwei Arten von Formulardateien. Bei der einen handelt es sich um eine PDF-Datei mit
ausfüllbaren Feldern, die Ihnen die Möglichkeit gibt, das Formular direkt auszufüllen, indem
Sie in die Formularfelder klicken. Andere Funktionen werden hierbei nicht benötigt. Eine
solche Datei nennt man interaktives PDF-Formular. Bei dem anderen Formular handelt es
sich um eine einfache PDF-Datei mit Linien und Text. Eine solche Datei wird als nicht
interaktives PDF-Formular bezeichnet.
Ausfüllen von Formularen
PhantomPDF unterstützt das Ausfüllen von Formularen für herkömmliche PDF-Formulare
(auch bekannt als Acro-Formulare Forms) sowie für XFA-Formulare (XML Forms
Architecture), eine proprietäre Spezifikation von Adobe, die nicht als ISO-Standard (PDF)
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zertifiziert ist. Bei interaktiven Formularen hebt PhantomPDF die ausfüllbaren Felder hervor
und bietet eine benutzerfreundliche Navigation zum Ausfüllen aller ausfüllbaren Felder. Dazu
zählt die digitale Signierung von Acro- und XFA-Formularen. Bei nicht interaktiven
Formularen können Benutzer mithilfe der Texteingabewerkzeuge die entsprechenden Felder
ausfüllen. In beiden Fällen ermöglicht PhantomPDF Benutzern das Speichern und Drucken
der ausgefüllten Formulare.
Formulardesign
Foxit PhantomPDF enthält Funktionen zum schnellen und einfachen Entwickeln interaktiver
PDF-Formulare mittels automatisierter Formularfelderkennung und Bearbeitung.
Das Werkzeug zur Formularfelderkennung erkennt mögliche Formularfelder in PDF-
Dokumenten. Der Benutzer kann die entsprechenden Dateien dann bearbeiten und
in interaktive Formulare umwandeln.
Mithilfe des Designer-Assistenten können Benutzer auf ein Formularfeld klicken, das
dann automatisch an der Stelle eingefügt wird, die für das Feld vorgesehen ist.
Dieser Vorgang wird auch als Formularfeldentwicklung mit einem Klick bezeichnet.
Die automatische Benennung von PDF-Formularfeldern basiert auf dem
benachbarten Text und bietet Unterstützung bei der schnellen und einfachen
Erstellung von robusten interaktiven PDF-Formularen.
Mithilfe der Foxit PhantomPDF-Werkzeuge können Sie Schaltflächen, Textfelder,
Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder zum Erstellen eines
interaktiven PDF-Formulars hinzufügen und die zugehörigen Eigenschaften festlegen. Der
Benutzer kann alle folgenden Formularfelder mithilfe der oben erwähnten Funktionen zur
automatischen Formularerstellung verwenden:
Schaltfläche – Erstellt ein interaktives Formularelement, um bestimmte vordefinierte
Aktionen auszulösen, wie z. B. das Öffnen einer Datei, das Übermitteln von Daten an
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eine Webserver oder das Zurücksetzen eines Formulars. Diese Schaltfläche kann
mit Bildern und Text angepasst werden.
Optionsfeld – Stellt mehrere Auswahlmöglichkeiten bereit, aus der die Person, die
das Formular ausfüllt, nur ein Element auswählen kann.
Mit Kontrollkästchen – Stellt Ja- oder Nein-Auswahlen für einzelne Elemente bereit.
Enthält das Formular mehrere Kontrollkästchen, können die Personen, die das
Formular ausfüllen, eine beliebige Auswahl treffen.
Kombinationsfeld – Ermöglicht der Person, die das Formular ausfüllt, die Auswahl
aus einem Popupmenü oder die Eingabe eines Werts.
Listenfeld – Zeigt eine Liste mit Optionen an, die von der Person, die das Formular
ausfüllt, ausgewählt werden können.
Textfelder – Ermöglicht der Person, die das Formular ausfüllt, die Eingabe von Text,
wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer etc.
Signaturfeld – Erstellt ein leeres Feld für digitale Signaturen, in dem der Prüfer
unterzeichnet.
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Datenerfassung mit 2D-Strichcode
Foxit Ultraforms® ist ein separates Foxit-Produkt mit einem leistungsstarken Modul zum
Erstellen von 2D-Strichcodes. Dieses Produkt wurde speziell zum Arbeiten mit ausfüllbaren
PDF-Formularen entwickelt. Es ist für große Unternehmen und Regierungsbehörden sehr
hilfreich, die Daten von Papierausdrucken erfassen müssen. Um Probleme bei der
Datenerfassung zu beheben, stellen Ultraform-Kunden ihren Endbenutzern ausfüllbare PDF-
Formulare zur Verfügung, die für Ultraforms aktiviert sind. Wenn diese Endbenutzer das
PDF-Formular elektronisch ausfüllen, generiert Ultraforms einen 2D-Strichcode rechts auf
dem Formular, das die vom Endbenutzer in das Formular eingegebenen variablen Daten
enthält. Nach dem Drucken und Signieren können übermittelte Formulare schnell gescannt
und die Formulardaten können problemlos und genau in Datenbanken oder Anwendungen
erfasst werden.
Foxit PhantomPDF zeigt 2D-Strichcode an, der aus ausfüllbaren PDF-Formularen mit
Aktivierung von Ultraforms generiert wurde. Für Foxit Ultraforms aktivierte Formulare
generieren einen 2D-Barcode rechts auf dem Formular, das die variablen Daten enthält, die
vom Endbenutzer in das Formular eingegeben wurden. Nach dem Drucken und Signieren
können übermittelte Formulare schnell gescannt und die Formulardaten können problemlos
und genau in Datenbanken oder Anwendungen erfasst werden.
Auslieferung mit Desktop PDF-Index
PhantomPDF wird mit PDF IFilter – Desktop von Foxit geliefert. PDF IFilter – Desktop ist ein
Plug-in, das es dem Indizierungsdienst von Windows und anderen Windows-
Suchtechnologien ermöglicht, PDF-Dateien mit einem Index zu versehen. Benutzer können
mithilfe der Windows-Suche nach PDF-Dokumenten auf ihrem System suchen, indem sie
Suchbegriffe verwenden, die auf Inhalt, Titel, Thema, Verfasser, Schlüsselwörtern,
Anmerkungen, Lesezeichen, Anhängen usw. basieren.
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Support bei Bedarf
Moderne Unternehmen verfügen weltweit über Standorte und haben Mitarbeiter, die auch
außerhalb der üblichen Bürozeiten (9:00 bis 17:00 Uhr) arbeiten. Wenn Probleme auftreten,
sind Wissensdatenbanken oder Häufig gestellte Fragen nicht immer geeignet, diese
Probleme zu beheben. Foxit-Kunden haben die Möglichkeit, bei Foxit anzurufen und
sofortigen Kundensupport zu erhalten. Foxit bietet rund um die Uhr sieben Tage die Woche
Kundensupport über Telefon und E-Mail an. Darüber hinaus können Benutzer über das
Foxit-Benutzerforum mit Foxit und anderen Foxit-Benutzern zusammenarbeiten, um Hilfe,
Ratschläge und Empfehlungen zu erhalten.
Zusammenfassung
2001 gegründet ist Foxit ein führender Anbieter von Softwarelösungen zum Lesen,
Bearbeiten, Erstellen, Organisieren und Schützen von PDF-Dokumenten. Mit dem Hauptsitz
im kalifornischen Fremont, USA, verfügt Foxit weltweit über Niederlassungen in China,
Belgien, Japan und Taiwan. Foxit konzentriert sich auf PDF-Lösungen mit mehr als 100
erfahrenen PDF-Ingenieuren. Als Gewinner zahlreicher Preise wurde Foxit an über 100,000
Kunden in mehr als 200 Ländern verkauft und wird von mehr als 427 Millionen Benutzern
eingesetzt.
Foxit verfügt neben seiner Finanzkraft über viel Erfahrung in der PDF-Erstellung sowie über
preisgekrönte Produkte, um als vernünftige und kostengünstige Alternative zu Adobe
Acrobat aufzutreten. Testen Sie Foxit PhantomPDF, eine großartige Software-Lösung zu
einem fairen Preis, 30 Tage kostenlos. Foxit PhantomPDF kann als kostenlose 30-Tage-
Testversion heruntergeladen werden, indem Sie hier klicken.
http://www.foxitsoftware.com/german/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business
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Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unseren Produkten haben oder Produktsupport benötigen, können Sie sich
gerne an uns wenden. Wir sind jederzeit für Sie da.
Geschäftssitz:
Foxit Software Incorporated
42840 Christy Street. Suite 201
Fremont CA 94538
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Postanschrift:
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Vertrieb:
1-866-680-3668 (rund um die Uhr)
Support und Allgemeines:
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Website:
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Ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von Foxit darf kein Teil dieses Dokuments vervielfältigt,
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