Foxit PhantomPDF White Paper - SOS Software Service GmbH · 2018. 9. 18. · Foxit PhantomPDF...

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Transcript of Foxit PhantomPDF White Paper - SOS Software Service GmbH · 2018. 9. 18. · Foxit PhantomPDF...

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    Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis......................................................................................................................... 2

    Die Notwendigkeit einer alternativen PDF-Lösung ...................................................................... 4

    Das Geschäftsszenario für Foxit® PhantomPDF™ ..................................................................... 5

    Erstellen, gemeinsam Bearbeiten, Ändern, Verwalten und Sichern von PDF-Dokumenten mit

    Foxit PhantomPDF ....................................................................................................................... 6

    PhantomPDF Standard ......................................................................................................................................... 6

    PhantomPDF Business ......................................................................................................................................... 6

    Erstellen von PDF-Dokumenten .................................................................................................. 7

    Aus anderen Dateiformaten .................................................................................................................................. 7

    Aus gescannten gedruckten Dokumenten ........................................................................................................... 8

    PDF-Portfolios........................................................................................................................................................ 9

    Einfaches Navigieren mithilfe einer menübandbasierten Symbolleiste .................................... 10

    Touchmodus .............................................................................................................................. 10

    Aktionsassistent ......................................................................................................................... 10

    Organisieren von PDF-Dokumenten .......................................................................................... 10

    Gemeinsames Arbeiten an und Freigeben von PDF-Dokumenten ........................................... 12

    Hinzufügen von Anmerkungen zu PDF-Dokumenten für die Zusammenarbeit mit Anderen.......................... 12

    Gemeinsame Überprüfung .................................................................................................................................. 14

    Google Drive-, OneDrive- und Dropbox-Integration .......................................................................................... 15

    Freigeben von PDF-Inhalt für andere Anwendungen ........................................................................................ 15

    Bearbeiten von PDF-Dokumenten ............................................................................................. 16

    Allgemeine Bearbeitung ...................................................................................................................................... 16

    Erweiterte Bearbeitung ........................................................................................................................................ 19

    Verwalten von Dokumenten mit ConnectedPDF ....................................................................... 20

    ConnectedPDF-Dokument erstellen ................................................................................................................... 21

    Versionen eines ConnectedPDF-Dokuments verwalten ................................................................................... 21

    ConnectedPDF-Dokument nachverfolgen ......................................................................................................... 21

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    Verknüpfte Überprüfung ...................................................................................................................................... 21

    Schutz- und Berechtigungskonfiguration von ConnectedPDF-Dokumenten online ........................................ 21

    Datei anfordern .................................................................................................................................................... 21

    Sichern von PDF-Dokumenten .................................................................................................. 22

    Signieren von PDF-Dokumenten ............................................................................................... 24

    PDF-Formulare .......................................................................................................................... 25

    Ausfüllen von Formularen ................................................................................................................................... 25

    Formulardesign .................................................................................................................................................... 26

    Datenerfassung mit 2D-Strichcode ..................................................................................................................... 28

    Auslieferung mit Desktop PDF-Index ......................................................................................... 28

    Support bei Bedarf ..................................................................................................................... 29

    Zusammenfassung..................................................................................................................... 29

    Kontakt ....................................................................................................................................... 30

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    Die Notwendigkeit einer alternativen PDF-Lösung

    Wir alle müssen professionell gestaltete PDF-Dokumente und -Formulare für verschiedene

    Aufgaben erstellen, beispielsweise um Dokumente freizugeben, die Zusammenarbeit von

    Arbeitsgruppen umzusetzen, Unternehmensformulare zu entwerfen,

    Unternehmensmaterialien zu erstellen, Verträge vorzubereiten, digitale Signaturen

    anzuwenden, gedruckte Dokumente in digitale Dokumente umzuwandeln und Dokumente zu

    archivieren. Eine vollständige PDF-Lösung für Unternehmen und staatliche Organisationen

    besteht aus wirtschaftlichen Lösungen für:

    1) Enterprise PDF Reading

    2) Erstellung, gemeinsame Bearbeitung, Änderung, Verwaltung und Sicherheit von

    PDF-Dokumenten

    3) Suchfunktionen und Indizierung für eine vereinfachte Suche und einen vereinfachten

    Abruf von PDF-Dokumenten

    4) Digital Rights Management (DRM) und/oder Information Rights Management (IRM)

    zum Schutz von PDF-Dokumenten im Netzwerk

    5) Weltweiter Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr

    Dieses Whitepaper konzentriert sich auf Punkt 2 weiter oben – eine Lösung zum Erstellen,

    gemeinsamen Bearbeiten, Ändern, Verarbeiten und Sichern von PDF-Dokumenten. Weitere

    Informationen zu den anderen Komponenten einer vollständigen PDF-Lösung für

    Unternehmen erhalten Sie durch Klicken auf die folgenden Links:

    Enterprise PDF Reader

    Bessere Suchergebnisse für PDF-Dokumente

    PDF Security Suite

    http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/reader/de_de/Whitepaper_FoxitReader.pdfhttp://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/ifilter/de_de/Whitepaper_FoxitPDFIFilterForServer.pdfhttp://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/whitepaper/securitysuite/de_de/Whitepaper_FoxitPDFSecuritySuite.pdf

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    Das Geschäftsszenario für Foxit® PhantomPDF™

    PDF hat sich als stabiler offener Standard für die Dokumentanzeige zu einem erstklassigen

    alles überragenden Dateiformat entwickelt und kann faktisch mit jeder Anwendung,

    Hardware jedem Gerät und Betriebssystem zusammenarbeiten. PDF erweist sich

    unabhängig davon, ob Sie ein Dokument im Internet veröffentlichen oder wichtige

    Unternehmensdokumente in einem Archiv speichern, als unverzichtbare Technologie für die

    meisten Unternehmen.

    Dies hat zu einem explosionsartigen Anstieg der Anzahl an PDF-Dokumenten geführt. Laut

    Google stellt PDF nach HTML das bekannteste Dateiformat im Internet dar. Aus diesem

    Grund ist die Zahl der Benutzer, die PDF-Dokumente erstellen, gemeinsam bearbeiten,

    ändern und sichern müssen, ebenfalls explosionsartig angestiegen. PDF-Funktionen

    werden inzwischen nicht mehr nur von wenigen Mitarbeiten, sondern von einer Vielzahl von

    Mitarbeitern im Unternehmen benötigt. Deshalb sind die Kosten für Adobe Acrobat

    (zwischen $299 und $449) wirtschaftlich nicht tragbar.

    Zudem zeigt eine Umfrage unter mehr als 500 Führungskräften und Wissensarbeitern, dass

    der Großteil des Fachpersonals aufgrund einer Reihe an Herausforderungen frustriert ist und

    sich bei der Arbeit an Dokumenten eingeschränkt fühlt. Hierzu zählen hauptsächlich:

    Verschwendung von Zeit und Geld in Verbindung mit der Suche nach und Neuerstellung von

    verlorenen Dokumenten; Risiken, dass die falschen Dokumente verwendet werden;

    Sicherheits- und Datenschutzbedenken; lange Wartezeiten für Andere, bis sie Dokumente

    überprüfen, bearbeiten und genehmigen können. Aus diesem Grund würden Führungskräfte

    und Wissensarbeiter von Technologielösungen profitieren, durch die die Verwaltung von

    Dokumenten einfach und erschwinglich wird.

    Mit PhantomPDF erhalten Sie alle von Ihnen benötigten Funktionen (und mehr) zu einem

    erschwinglichen Preis. PhantomPDF ist mit dem ISO-Standard 32000-1 / PDF 1.7 konform

    und arbeitet mit allen vorhandenen PDF-Dokumenten und -Formularen zusammen. Eine

    Migration auf PhantomPDF ist daher einfach und kostet deutlich weniger als eine

    Aktualisierung auf die nächste Version von Adobe Acrobat.

    http://en.wikipedia.org/wiki/Application_softwarehttp://en.wikipedia.org/wiki/Personal_computer_hardwarehttp://en.wikipedia.org/wiki/Operating_system

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    Erstellen, gemeinsam Bearbeiten, Ändern, Verwalten und

    Sichern von PDF-Dokumenten mit Foxit PhantomPDF

    Das preisgekrönte Programm Foxit® PhantomPDF™ bietet die richtigen Funktionen zum

    richtigen Preis, sodass Sie hervorragend gestaltete PDF-Dokumente und -Formulare schnell,

    preiswert und sicher erstellen können. Foxit PhantomPDF ist die perfekte Lösung für kleine

    und mittlere Unternehmen sowie für große Konzerne. Kunden entscheiden sich für Foxit-

    Produkte, weil sie schnell, erschwinglich, sicher und leicht zu implementieren sind. Über

    100.000 Kunden in mehr als 200 Ländern haben sich für die von mehr als 427 Millionen

    Menschen genutzten, preisgekrönten Foxit PDF-Lösungen entschieden.

    Foxit PhantomPDF ist nun verfügbar mit ConnectedPDF (cPDF), eine bahnbrechende

    Technologie, die neue Standards in Sachen Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit und

    Produktivität beim Erstellen, Freigeben und Nachverfolgen von PDF-Dokumenten weltweit

    bietet.

    Foxit PhantomPDF ist in zwei Versionen erhältlich, die auf die unterschiedlichen

    Nutzungsprofile verschiedener Benutzer abgestimmt sind.

    PhantomPDF Standard

    PhantomPDF Standard bietet PDF-Funktionen, wie z. B. Bearbeitungsfunktionen zum

    Ändern von Text, Hinzufügen von Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen, Bildern und Videos,

    Hinzufügen und Löschen von Seiten, Entwerfen von Formularen usw. Aufgrund der OCR-

    Unterstützung kann gescannter oder bildbasierter Inhalt in Text umgewandelt werden, der

    ausgewählt und durchsucht werden kann. Benutzer können PDF-Dokumente in Microsoft

    Office-, Text-, RTF-, HTML- und andere bekannte Bildformate exportieren. Umfassende

    Sicherheitsfunktionen schützen Dokumente mittels Verwendung von Kennwort- und

    Zertifikatsverschlüsselung sowie digitaler Signaturen.

    PhantomPDF Business

    PhantomPDF Business enthält neben den Funktionen von PhantomPDF Standard erweiterte

    Bearbeitungs- und Sicherheitsfunktionen. Benutzer können die Vorteile der

    Verwendungskontrolle des Microsoft Active Directory Rights Management Service auf PDF-

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    Dokumente erweitern, um dem Verfasser die Steuerung der Dokumentfunktionen jeder

    einzelnen PDF-Datei zu ermöglichen, z. B. Festlegen der Benutzer, die das Dokument

    anzeigen, drucken, kopieren und bearbeiten dürfen. Mit Schwärzungen können Benutzer

    sichtbaren Text und Bilder dauerhaft aus PDF-Dokumenten entfernen (schwärzen). Die

    Bates-Nummerierung wird zu Erkennungs- und Schutzzwecken unterstützt. Mit den

    erweiterten Bearbeitungsfunktionen können Benutzer Bilder, Objekte und gescannte

    Dokumente bearbeiten, Eigenschaften des Seitenlayouts ändern, Schattierungen zu

    Objekten hinzufügen, Buchstaben in Pfade umwandeln, AI-Dateien bearbeiten usw.

    Erstellen von PDF-Dokumenten

    Es gibt zwei gängige Möglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten:

    1) Umwandeln von PDF aus anderen Dateiformaten.

    2) Umwandeln von gedruckten Dokumenten in PDF mittels eines Scanners.

    Aus anderen Dateiformaten

    Wenn Benutzer über die digitale Quelldatei des Dokuments verfügen, gestaltet sich die

    Verwendung von PhantomPDF zum Umwandeln der Datei in PDF äußerst einfach. Gängige

    Möglichkeiten hierzu umfassen:

    1) In fast allen Textverarbeitungsprogrammen können Benutzer das Dokument in PDF

    umwandeln, indem sie den PhantomPDF-Druckertreiber verwenden. Bei

    Verwendung der Druckfunktion einer Anwendung können die Benutzer statt eines

    verfügbaren Druckers den Foxit PhantomPDF-Drucker auswählen. Nach Auswahl

    des PhantomPDF-Druckertreibers wird das Dokument durch Klicken auf die

    Schaltfläche zum Drucken in ein PDF-Dokument umgewandelt.

    2) Öffnen der Datei in PhantomPDF bei automatischer Umwandlung der Datei in PDF.

    3) Ziehen und Ablegen der Datei in PhantomPDF bei automatischer Umwandlung der

    Datei in PDF.

    4) Microsoft Office-Benutzer können die Registerkarte „Foxit PDF“ in der Menüleiste

    verwenden und die Datei in PDF umwandeln oder die Datei in einem Schritt in PDF

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    umwandeln und als E-Mail senden. Alle im Word-Dokument enthaltenen Links

    werden bei der Umwandlung in PDF beibehalten, einschließlich der Lesezeichen.

    5) Als Microsoft Outlook-Benutzer können Sie die Registerkarte „Foxit PDF“ auswählen,

    um E-Mails direkt über die Microsoft Outlook-Anwendung in PDF-Dokumente

    umzuwandeln. Nach dem Erstellen können die PDF-Dokumente archiviert bzw.

    bearbeitet werden. Benutzer können eine oder mehrere E-Mails oder sogar einen

    ganzen E-Mail-Ordner auswählen. Die Ausgabe kann ein PDF-Portfolio oder eine

    PDF-Datei mit allen E-Mails und E-Mail-Anhängen sein. Mit der automatischen

    Archivierungsfunktion können Benutzer voreingestellte Ordner automatisch in PDF-

    Dateien umwandeln.

    Aus gescannten gedruckten Dokumenten

    Viele Dokumente liegen nicht in digitaler Form vor, weil das Dokument alt ist und die digitale

    Version nicht mehr existiert oder weil nur eine gedruckte Version vorhanden ist. Aber auch

    ohne digitale Version eines Dokuments können Benutzer unter Verwendung eines Scanners

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    PDF-Dokumente erzeugen. Mit PhantomPDF können Sie den Scanvorgang steuern, um

    neue bearbeitbare PDF-Dokumente aus gescannten Bildern zu erstellen oder um gescannte

    Bilder an vorhandene PDF-Dokumente anzuhängen.

    Nach dem Erstellen eines PDF-Dokuments aus einem gescannten Dokument, werden die

    Seiten des Dokuments als gescannte Bilder dargestellt. Dies bedeutet, dass Benutzer Text

    weder markieren noch einfügen und ausschneiden bzw. andere Funktionen durchführen

    können. Eine Suche nach Wörtern im Bild ist auch nicht möglich. Im Lieferumfang von

    PhantomPDF Standard und Business ist OCR-Software (Optical Character Recognition)

    enthalten, die Text im gescannten Bild erkennen kann und eine Metaebene hinter dem Bild

    erstellt, in der Benutzer Text innerhalb des gescannten Dokuments markieren und danach

    suchen können. Nach Ausführung des OCR-Werkzeugs in einem gescannten Dokument

    kann der Benutzer den Text im Dokument auch bearbeiten. PhantomPDF Business bietet

    darüber hinaus hohe Komprimierung für gescannte Dokumente. Stark komprimierte

    Dokumente benötigen weniger Speicherplatz und können leichter elektronisch verteilt

    werden.

    PDF-Portfolios

    Ein PDF-Portfolio ist ein aus einer Sammlung von mehreren Dateien erstelltes PDF-

    Dokument, das PDF-Dateien und Nicht-PDF-Dateien wie Word-Dokumente, Tabellen,

    Präsentationen oder Bilder enthalten kann. Mit PhantomPDF kann ein PDF-Portfolio

    angezeigt, erstellt und bearbeitet werden. PhantomPDF-Benutzer können vorhandene

    kompatible PDF-Portfolios anzeigen und bearbeiten und somit ihre Investitionen in

    vorhandene Portfolios schützen. Benutzer können zudem entweder in einer einzelnen Datei

    oder innerhalb aller Dateien im Portfolio Suchvorgänge durchführen. Benutzer können auch

    neue Portfolios erstellen, die mit jedem kompatiblen PDF Reader angezeigt bzw. mit jedem

    kompatiblen PDF Editor bearbeitet werden können.

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    Einfaches Navigieren mithilfe einer menübandbasierten

    Symbolleiste

    Foxit PhantomPDF verfügt über eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche mit einer

    menübandbasierten Symbolleiste, die dem Design von Microsoft Office 2013

    nachempfunden ist. Mit dieser neuen Symbolleiste wird Foxit PhantomPDF-Benutzern eine

    bekannte Benutzerumgebung bereitgestellt.

    Touchmodus

    Foxit PhantomPDF unterstützt den Touchmodus, in dem der Abstand und die Position

    der Schaltflächen angepasst werden. So wird die Verwendung dieser Schaltflächen auf

    Touchscreen-Geräten vereinfacht. Sie können außerdem die Touch-Befehle für Zoomen,

    Schwenken usw. verwenden.

    Aktionsassistent

    Speichern Sie mit dem Aktionsassistent eine definierte Gruppe von Befehlen. Führen

    Sie anschließend diese Befehle für alle PDF-Dateien aus, wodurch Ihre Arbeitsabläufe

    automatisiert sowie Zeit und Aufwand eingespart werden.

    Organisieren von PDF-Dokumenten

    Nach dem Erstellen eines PDF-Dokuments können Benutzer Seiten des Dokuments

    bearbeiten, um das Dokument nach ihren Wünschen zu organisieren. Zu den in

    PhantomPDF bereitgestellten Organisationsfunktionen gehören:

    Dokumentübergreifendes Ziehen und Ablegen von Seiten – In PhantomPDF können

    Benutzer das Seitenfenster verwenden, um schnell und einfach Seiten aus einem

    PDF-Dokument in andere PDF-Dokumente zu ziehen und dort abzulegen. Diese

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    Seiten können aus Dokumenten verschoben werden, die auf mehreren Registern in

    einer PhantomPDF-Instanz oder dokumentübergreifend in mehreren PhantomPDF-

    Instanzen angezeigt werden.

    Vergleichen von PDF-Dateien – sucht nach den Unterschieden in zwei PDF-Dateien,

    damit Benutzer Änderungen schnell und einfach erkennen können.

    Einfügen und Löschen von Seiten.

    Extrahieren von Seiten – Wiederverwendung ausgewählter Seiten eines PDF-

    Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Extrahierte Seiten enthalten nicht nur

    den Inhalt, sondern auch alle Formularfelder, Kommentare und Links, die mit dem

    Inhalt der ursprünglichen Seite verknüpft sind.

    Ersetzen von Seiten – Ersetzen einer Seite mit Inhalt aus einer anderen PDF-Datei.

    Vertauschen und Verschieben von Seiten – Ändern der Reihenfolge der Seiten in

    einem PDF-Dokument.

    Duplizieren von Seiten – Erstellen einer Kopie einer Seite.

    Aufteilen eines Dokuments – Aufteilen des Inhalts eines PDF-Dokuments auf

    mehrere PDF-Dokumente

    Zuschneiden von Seiten – Zum Anpassen des sichtbaren Seitenbereichs. Dies sorgt

    für Konsistenz innerhalb einer PDF-Datei, die aus Seiten mit unterschiedlicher

    Größe besteht.

    Drehen von Seiten – Drehen von Seiten, um beispielsweise Hochformat in

    Querformat zu ändern oder Seiten zu korrigieren, die verkehrt herum in den

    Scanner eingelegt wurden.

    Reduzieren von Seiten – Zum Reduzieren mehrerer Ebenen eines Dokuments auf

    eine Ebene. Mehrere Ebenen können beispielsweise dadurch entstehen, dass

    Zeichnungen und Anmerkungen hinzugefügt wurden. Bei der Reduzierung werden

    diese Anmerkungen erfasst und zu einem Teil des ursprünglichen Inhalts gemacht.

    PhantomPDF bietet Integration mit SharePoint, wodurch Benutzer auf SharePoint-

    Servern abgelegte PDF-Dateien nahtlos ein- und auschecken können.

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    Gemeinsames Arbeiten an und Freigeben von PDF-Dokumenten

    Hinzufügen von Anmerkungen zu PDF-Dokumenten für die Zusammenarbeit mit

    Anderen

    PhantomPDF verfügt über äußerst leistungsstarke Anmerkungsfunktionen (auch als

    Kommentarfunktionen bezeichnet). Mithilfe dieser Funktionen können Verfasser und Prüfer

    zusammenarbeiten, um die Effizienz der von ihnen erstellten Dokumente zu optimieren. In

    PhantomPDF können Anmerkungen zu jeder Art von Inhalt, einschließlich Bildern,

    hinzugefügt werden. Benutzer können beispielsweise Bilder von Website-Inhalt mit dem

    Snipping-Werkzeug von Windows erstellen, diese in PDF importieren und dann dem

    Verfasser des Inhalts eine Rückmeldung geben – versuchen Sie das mal mit einem

    Textverarbeitungsprogramm. Mehrere Anmerkungswerkzeuge mit verschiedenen

    Funktionen stehen zur Auswahl zur Verfügung: Text-, Markierungs-, Zeichenmarkierungs-,

    Mess-, Stempel- und Notizwerkzeuge.

    Mit der Kommentarverwaltung können Benutzer die bereitgestellten und

    empfangenen Kommentare problemlos steuern. Benutzer können ihre Anmerkungen

    exportieren, importieren, zusammenfassen, ausblenden oder anzeigen.

    Mit den Notizwerkzeugen können Benutzer gelbe Post-it-ähnliche Kommentare in

    PDF-Dokumente einfügen.

    Textmarkierungswerkzeuge geben die Textstellen an, die bearbeitet oder beachtet

    werden sollen. Durch Textmarkierungen wird der eigentliche Text in der PDF-Datei

    nicht geändert. Vielmehr wird damit angegeben, welcher Text gelöscht, eingefügt,

    hervorgehoben oder unterstrichen werden soll. Zu den Textmarkierungswerkzeugen

    gehören: Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen, Wellenlinien,

    Ersetzungen und Einfügungen.

    Mit den Zeichenwerkzeugen können Sie ein Dokument mit Pfeilen, Linien,

    Quadraten, Rechtecken, Kreisen, Ellipsen, Polygonen, Polygonlinien, Wolken usw.

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    markieren. Dieses Werkzeug erweist sich als nützlich, wenn Sie bestimmte Formen

    zum Markieren von Text oder Bildern erstellen müssen.

    Mit den Texteingabewerkzeugen können Benutzer an beliebigen Stellen im PDF-

    Dokument Kommentare einfügen, die nicht als Anmerkungen angezeigt werden. Zu

    diesen Werkzeugen gehören: Texteingabe, Textfeld und Legende. Das

    Texteingabewerkzeug eignet sich zum Ausfüllen von gesperrten Formularen. Die

    Felder des Legendenwerkzeugs sind besonders nützlich, wenn Sie einen

    bestimmten Bereich eines Dokuments herausgreifen (aber nicht verdecken) möchten.

    Im Lieferumfang von PhantomPDF ist darüber hinaus eine Rechtschreibprüfung für

    Texteingabe- und Notizenanmerkungen enthalten.

    Mit den Stempelwerkzeugen können Benutzer ein PDF-Dokument mit Inhalt und

    Wasserzeichen stempeln. Foxit PhantomPDF unterstützt Bildstempel mit

    verschiedenen Bildformaten (JPEG, GIF, BMP, WMF usw.) sowie PDF-Dateistempel.

    Sie können entweder dynamische Stempel erstellen, die Informationen wie Name,

    Datum und Uhrzeit aus Ihrem System abrufen, oder vorhandene dynamische

    Stempel importieren. Das Stempeln von PDF-Dateien ist eine sehr nützliche

    Funktion, insbesondere dann, wenn dem Leser Status oder Vertraulichkeit des

    Dokuments angezeigt werden muss.

    Mit Messwerkzeugen können Benutzer Abstände und Bereiche von Objekten in

    PDF-Dokumenten messen. Die Messwerkzeuge sind besonders nützlich, wenn die

    Objekten in einem Formular oder einer CAD-Zeichnung (Computer-Aided Design)

    zugeordneten Abstände oder Bereiche benötigt oder bestimmte Bereiche eines

    Dokuments vor dem Senden an einen Drucker gemessen werden sollen..

  • 14

    Gemeinsame Überprüfung

    Foxit Shared Review schließt die Lücke zwischen mobilen und Desktop-Wissensarbeitern,

    um die positive Zusammenarbeit für die Entwicklung besserer Dokumente voranzutreiben.

    Mit der gemeinsamen Überprüfung können Verfasser von Dokumenten ein Dokument

    gemeinsam nutzen und Feedback/Kommentare der Prüfer an einem zentralen Ort sammeln.

    Da Wissensarbeiter sowohl Desktop- als auch mobile Anwendungen nutzen, können

    PhantomPDF-Benutzer eine gemeinsame Überprüfung initiieren, um Benutzer von Foxit

    Reader (Desktop-Benutzer) und Benutzer der kostenlosen MobilePDF-Anwendung (mobile

    iOS®- und Android™-Benutzer) einzubeziehen.

    Verfasser von Dokumenten können eine gemeinsame Überprüfung in einem Netzwerkordner,

    SharePoint-Arbeitsbereich oder über eine E-Mail-basierte Überprüfung hosten. Verfasser

    können Dokumentüberprüfungen verwalten und den Status jeder Überprüfung anzeigen.

    Teilnehmer an einer gemeinsamen Überprüfung können mit allen Kommentarwerkzeugen

    von PhantomPDF arbeiten, um Feedback zu geben. In jeder Anmerkung wird der Name des

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    Teilnehmers sowie die Uhrzeit der Anmerkungserstellung angezeigt. Die Zusammenarbeit

    der Teilnehmer wird dadurch vereinfacht.

    Google Drive-, OneDrive- und Dropbox-Integration

    In PhantomPDF können Benutzer PDF-Dateien in Google Drive, One Drive und Dropbox

    öffnen, bearbeiten und speichern.

    Freigeben von PDF-Inhalt für andere Anwendungen

    Häufig müssen Benutzer PDF-Inhalt für andere Anwendungen freigeben. Mit PhantomPDF

    können Benutzer PDF-Dokumente in Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel- sowie in RTF-

    (Rich Text Format) und HTML-Formate (Hyper Text Markup Language) umwandeln. Darüber

    hinaus können Benutzer Text und Bilder kopieren und in andere Anwendungen einfügen.

  • 16

    Bearbeiten von PDF-Dokumenten

    Mit PhantomPDF können Benutzer Dokumente bearbeiten. Die Bearbeitung unterscheidet

    sich von Kommentaren/Anmerkungen, da Kommentare/Anmerkungen lediglich zu einer

    vorhandenen PDF-Datei hinzugefügt werden können. Wenn Benutzer ein PDF-Dokument

    jedoch bearbeiten, können sie die Inhalte des ursprünglichen Dokuments ändern.

    PhantomPDF unterstützt zwei Arten von PDF-Bearbeitung – allgemeine und erweiterte

    Bearbeitung.

    Allgemeine Bearbeitung

    PhantomPDF bietet PDF-Bearbeitungsfunktionen mit hohem Leistungsumfang, mit denen

    Benutzer PDF-Dokumente schnell, einfach und effizient bearbeiten können. Zu den

    allgemeinen Bearbeitungsfunktionen gehören:

  • 17

    Bearbeiten von Absätzen – Mit den Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen

    vergleichbare Bearbeitungsfunktionen. PhantomPDF erkennt Textfelder automatisch

    und ermöglicht Benutzern, Absätze innerhalb dieser Textfelder zu bearbeiten. Zu den

    Funktionen zum Bearbeiten von Absätzen gehören:

    Automatisches Umbrechen und Neuformatieren von Text im Textfeld während der

    Bearbeitung.

    Benutzer können Textfelder verbinden, trennen und verknüpfen, ihre Größe

    ändern und sie verschieben.

    Bearbeiten der Schriftart von PDF-Text durch Ändern des Typs, des Schnitts, der

    Farbe und der Effekte der Schriftart. Ausrichten von Text (linksbündig,

    rechtsbündig oder zentriert) bei Verfügbarkeit verschiedener

    Zeilenabstandsoptionen.

    Ändern der Farbe des bearbeiteten Texts, damit andere Benutzer Änderungen

    leichter überprüfen und genehmigen können.

    Rechtschreibprüfung.

    Ausrichten von Objekten (linksbündig, rechtsbündig oder zentriert). Positionieren

    Sie Objekte horizontal oder vertikal. Drehen, Scheren oder Spiegeln von Objekten.

    Bearbeiten von Bildern und Objekten – Detaillierte Bearbeitung von Bildern und

    Objekten. Ändern der Farbe, Breite, Größe und anderer Grafik- und

    Bildeigenschaften.

    Bearbeiten gescannter Dokumente – Bearbeitung der Inhalte eines gescannten

    PDF-Dokuments nach Ausführung der optischen Zeichenerkennung. In

    PhantomPDF können Benutzer die optische Zeichenerkennung auf gescannte

    Dokumente anwenden und den Modus „Bearbeitbarer Text“ auswählen. Im Modus

    „Bearbeitbarer Text“ kann die Datei, auf die optische Zeichenerkennung angewendet

    wurde, absatzweise bearbeitet werden.

    Hinzufügen von Bildern und Multimedia zu PDF-Dokumenten steigert deren

    Interaktivität. Mit PhantomPDF können Benutzer Multimediadateien in PDF-

    Dokumente einfügen. Multimedia umfasst Audio, Musik und Videoclips.

  • 18

    Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergründen mit

    Text und Bildern, um Ihre PDF-Dokumente professioneller aussehen zu lassen. Dies

    ermöglicht Benutzern auch, auf einfache Weise nach Wasserzeichen zu suchen und

    diese anzuzeigen sowie Markierungen in Dokumenten einzufügen.

    Automatisches Erstellen von Weblinks aus URLs.

    Hinzufügen von Bates-Nummern, die im rechtlichen, medizinischen und

    geschäftlichen Bereich verwendet werden, um Identifikationsnummern sowie

    Datums-/Uhrzeitangaben in Bildern und Dokumenten zu platzieren. Diese Nummern

    können rein numerisch sein oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen

    enthalten. Es handelt sich um eine eindeutige Seriennummer, die an jede Seite eines

    erfassten Dokuments angehängt wird. Mit Bates-Nummern können darüber hinaus

    juristische Dokumente gekennzeichnet werden, um deren Identifizierung und Abruf

    zu vereinfachen.

    Bearbeiten von Seitenübergängen im Vollbildmodus bietet Benutzern einen

    Mechanismus, mit dem festgelegt werden kann, wie die Seiten im Vollbildmodus

    umgeblättert werden sollen. Diese Funktion ist mit der Übergangsfunktion in

    Microsoft PowerPoint vergleichbar.

    Hinzufügen von Lesezeichen, bei denen es sich um Navigationswerkzeuge handelt,

    mit denen die Lesbarkeit von PDF-Dokumenten optimiert wird. Sie erweisen sich als

    besonders nützlich im Inhaltsverzeichnis eines Dokuments.

    Hinzufügen von Verweislinks, mit denen Verfasser die Leser auf verwandte Artikel,

    Verweise oder Webseiten hinweisen können.

    Anhängen von Dateien. Ermöglicht Benutzern, PDF-Dateien und andere Dateitypen

    an ein PDF-Dokument anzuhängen.

  • 19

    Erweiterte Bearbeitung

    Mit PhantomPDF Business steht Benutzern eine einzigartige Software zur PDF-Bearbeitung

    zur Verfügung. Besonders hervorzuheben sind folgende Funktionen:

    Bearbeiten von PDF-Dokumenten mit Zeichenwerkzeugen ‒ Zur Verfügung

    stehen Werkzeuge, wie beispielsweise Radiergummi, Schere, Lasso usw.

    Manuelles Importieren von Schriftarten – Importiert Schriftarten bei Bedarf in

    PDF-Dateien.

    Ändern der Eigenschaften des Seitenlayouts – Seiten- und Inhaltsgröße

    können geändert werden.

    Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten und Bearbeiten der

    Schattierungen ‒ Macht die spektakuläre Darstellung von Objekten möglich.

    Umwandeln von Text in Pfad – Wandelt Text in ein Objekt um und erweist sich

    als besonders nützlich, wenn beim Bearbeiten von Text die entsprechende

    Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.

    Öffnen und Bearbeiten von AI-Dateien – Es ist nicht erforderlich, weitere teure

    Software anzuschaffen.

  • 20

    PDF-Bearbeitung mit vollem Funktionsumfang ‒ Einfügen neuer oder

    Löschen alter Seiten, Einfügen von neuem Text mit eingebetteten oder nicht

    eingebetteten Schriftarten, Einfügen von Linien, Hinzufügen von gefüllten oder

    nicht gefüllten Rechtecken oder Ellipsen sowie Einfügen von Bildern und

    Grafiken.

    Schwebende Fenster ‒ Anpassen des Arbeitsbereichs durch Verschieben des

    Lesezeichen- und Eigenschaftenfensters an eine ideale Position auf der Seite.

    Lineale und Raster ‒ Stellt horizontale und vertikale Lineale und Raster bereit,

    mit denen Benutzer Objekte auf der Seite präzise ausrichten und positionieren

    und die Abmessungen von Formen messen können. Mit der Funktion „Am

    Raster ausrichten“ werden Text und andere Objekte beim Platzieren oder

    Verschieben auf der Seite automatisch auf dem am nächsten liegenden

    Schnittpunkt der Raster positioniert.

    Einfachere Aktionen zur Einrichtung von PDF-Text ‒ Einrichten der Attribute

    des Texts im PDF-Dokument unter direkter Verwendung des Dialogfelds „Neue

    Textobjekte hinzufügen“, einschließlich Schriftart, Farbe, Größe, horizontale

    Skalierung, Zeilenabstand usw.

    Ändern von Text in Form.

    Teilen Sie Textobjekte in mehrere Textobjekte auf oder fügen Sie mehrere

    Textobjekte in einem Textobjekt zusammen.

    Verwalten von Dokumenten mit ConnectedPDF

    ConnectedPDF wurde als Erweiterung des allgegenwärtigen ISO PDF-Formats

    entwickelt und ermöglicht eine Reihe von über die Cloud zur Verfügung gestellten

    Funktionen, wie z. B. das Auffinden und Nachverfolgen von Dokumenten,

    Aktualisierungsbenachrichtigungen für Dateien, gemeinsame und synchronisierte

    Überprüfungen, Remote-Dateischutz, Datenerfassung u.v.m. Die Verwendung ist

    einfach und kostenlos. Gleichzeitig bietet die Software Funktionen, die ohne die

    Anwendung von kostspieligen, komplexen und behäbigen

    Dokumentverwaltungssystemen in Unternehmen nie zuvor verfügbar waren.

  • 21

    ConnectedPDF-Dokument erstellen

    Vorhandene PDF-Dateien werden in einem Schritt in ConnectedPDF-Dokumente

    umgewandelt. Sie können auch jedes PDF-Dokument, an dem Sie arbeiten, automatisch

    in ein ConnectedPDF-Dokument umwandeln.

    Versionen eines ConnectedPDF-Dokuments verwalten

    Registrieren Sie eine neue Version und informieren Sie alle Benutzer des Dokuments in

    einer Aktualisierungsmitteilung über die neue Version, die in den meisten PDF Readern

    angezeigt wird. Optional können Dokumentbesitzer die neue Version auch auf den

    ConnecedPDF-Server hochladen.

    ConnectedPDF-Dokument nachverfolgen

    In ConnectedPDF-Dokumenten wird nachverfolgt, wer diese wann und wo öffnet und

    welche Aktionen an der Datei ausgeführt werden. Der Benutzer eines ConnectedPDF-

    Dokuments kann die Nachverfolgung eines Dokuments erzwingen, damit alle Betrachter

    die Nachverfolgung aktivieren müssen.

    Verknüpfte Überprüfung

    Initiieren Sie eine verknüpfte Überprüfung oder nehmen Sie an einer teil, ohne dafür

    einen freigegebenen Server einrichten zu müssen.

    Schutz- und Berechtigungskonfiguration von ConnectedPDF-Dokumenten online

    Der Besitzer eines ConnectedPDF-Dokuments kann diesem mit nur einem Klick einen

    Schutz hinzufügen und Berechtigungen für unterschiedliche Betrachter konfigurieren.

    Dokumentbesitzer können Dokumentberechtigungen auch genehmigen und widerrufen.

    Betrachter können Dokumentberechtigungen dynamisch anfordern und auf Änderungen

    bei der Dokumentberechtigung antworten.

    Datei anfordern

    Senden Sie eine Anforderung an andere Benutzer, um benötigte oder versehentlich

    gelöschte Dateien zu erhalten.

  • 22

    Sichern von PDF-Dokumenten

    Die Sicherheitsfunktionen von PhantomPDF bieten Benutzern außergewöhnliche

    Steuerungsmöglichkeiten. Um den Inhalt eines PDF-Dokuments angemessen zu schützen,

    können Sie das Dokument verschlüsseln und sichern und somit unbefugten Zugriff

    verhindern und vertrauliche Informationen schützen.

    Mit PhantomPDF von Foxit können Sie Kennwortschutz, Zertifikatsschutz, Microsoft AD

    RMS-Schutz und Sicherheitsbeschränkungen zu PDF-Dateien hinzufügen, um nur

    bestimmten Benutzern das Öffnen, Kopieren, Ändern (Bearbeiten und Anmerken) oder

    Drucken des Dokuments zu ermöglichen.

    Mit Schwärzungen können Verfasser vertrauliche Informationen dauerhaft aus

    einem Dokument entfernen, bevor das Dokument verteilt wird. Nach dem Schwärzen

    von Text oder Objekten werden diese dauerhaft gelöscht und können nicht

    wiederhergestellt werden.

    Mit der RMS-Schwärzung können Benutzer ein geschwärztes und RMS-

    geschütztes PDF-Dokument aus einem vorhandenen PDF-Dokument generieren.

    Autorisierte Benutzer können das vollständige Dokument anzeigen, während nicht

    autorisierte Benutzer nur das geschwärzte Dokument anzeigen können. Damit wird

    die Freigabe von nicht vertraulichen Daten innerhalb eines geschützten Dokuments

    verbessert.

    Mit der Kennwortverschlüsselung können Verfasser PDF-Dokumenten Kennwörter

    hinzufügen, um den Zugriff auf und/oder die Ausführung bestimmter Funktionen, wie

    z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, zu beschränken. Zugriff wird nur den

    Betrachtern gewährt, die das vom Verfasser festgelegte Kennwort eingeben.

    Mit der Dokumentbereinigung können Verfasser ihre Dokumente vor der

    Veröffentlichung bereinigen. Ein Dokument wird während seiner Erstellung häufig

    geändert. Dies liegt an der Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Anmerkungen,

    zu Referenzzwecken angehängten Dateien und anderen Informationen, die der

  • 23

    Verfasser im abschließenden Dokument nicht veröffentlichen möchte. Vor der

    abschließenden Veröffentlichung entfernt die Dokumentbereinigung 13 verschiedene

    Informationstypen aus dem Dokument. Dazu zählen Metadaten, Kommentare, die

    bei vorherigen Speichervorgängen ausgeblendeten Daten, ausgeblendete Ebenen,

    überlappende Objekte usw.

    Mit der Zertifikatsverschlüsselung können Verfasser den Dokumentzugriff auf eine

    bestimmte Gruppe von Benutzern einschränken, deren Identitäten überprüft und

    verwaltet werden können. Ein Zertifikat, das einen öffentlichen Schlüssel und andere

    Identifizierungsinformationen enthält, wird zum Verschlüsseln von Dokumenten

    verwendet. Nur Betrachter mit entsprechenden privaten Schlüsseln können das

    Dokument entschlüsseln, das mithilfe des Zertifikats verschlüsselt wurde, und Zugriff

    auf das Dokument erlangen. Verschlüsseln Sie Dokumente generell, wenn möglich,

    mit Zertifikaten von Drittanbietern. Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten

    bietet den Vorteil, dass Verfasser für jede Person besondere Berechtigungen

    festlegen können. Zum Beispiel können Verfasser ausgewählte Berechtigungen

    bereitstellen (einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von

    Kommentaren in ein Dokument und einer anderen Person das Bearbeiten von Text

    oder das Löschen von Seiten gestatten).

    Bei dem Microsoft Active Directory Rights Management Service (AD RMS)

    handelt es sich um die IRM-Lösung (Information Rights Management) von Microsoft,

    die vertrauliche Informationen vor nicht autorisiertem Zugriff über Technologien, wie

    Verschlüsselung und Durchsetzung von Berechtigungsrichtlinien, schützt.

    PhantomPDF Business erweitert die Vorteile der AD RMS-Nutzungskontrolle auf alle

    PDF-Desktopdokumente und ermöglicht dem Verfasser die Steuerung der

    Dokumentfunktionen innerhalb jeder einzelnen PDF-Datei (beispielsweise welche

    Benutzer über die Berechtigung zum Lesen und Schreiben in eine Datei verfügen).

    Benutzer können auch dynamische Wasserzeichen einfügen und anzeigen.

    Dokumentzertifizierung – Gibt an, dass Sie den Inhalt genehmigt haben, und

    ermöglicht die Angabe der Änderungstypen, die für das PDF-Dokument ohne Verlust

    der Zertifizierung zulässig sind.

  • 24

    Signieren von PDF-Dokumenten

    In PhantomPDF stehen mehrere Möglichkeiten zum Signieren von PDF-Dokumenten

    zur Verfügung:

    Handschriftliches Signieren von Dokumenten. PDF Sign-Signaturen können

    anhand eines Bilds Ihrer Signatur oder durch eigenhändiges Schreiben auf touch-

    fähige Desktopsysteme oder Tablets erstellt werden. Sie können mehrere Signaturen

    erstellen, beispielsweise eine vollständige oder eine aus Initialen bestehende

    Signatur. Sie können Signaturen mit Kennwörtern verschlüsseln, um sie vor nicht

    autorisierter Verwendung dieser Signatur zu schützen.

    eSignatures unter Verwendung von DocuSign-Integration. Hiermit können

    Benutzer PDF-Dokumente und -Formulare mithilfe der branchenweit am meisten

    verwendeten eSignature-Lösung senden, signieren und speichern. Neue Benutzer

    können sich für DocuSign-Dienste registrieren. Vorhandene Benutzer können sich an

    DocuSign anmelden, um PDF-Dokumente und -Formulare schnell und einfach über

    die PhantomPDF-Symbolleiste zu signieren und zu senden.

  • 25

    Digitale Signaturen fungieren als herkömmliche handschriftliche Signaturen, die

    zum Authentifizieren der Identität eines Benutzer sowie des Dokumentinhalts

    verwendet werden können. Sie speichert Informationen zum Unterzeichner

    zusammen mit Datum, Uhrzeit und Status des Dokuments zum Zeitpunkt der

    Signierung. Mit PhantomPDF können Benutzer Dokumente digital signieren und die

    digitalen Signaturen anderer Personen überprüfen. PhantomPDF kann basierend auf

    den für jede digitale Signatur spezifischen Sicherheitseinstellungen verhindern, dass

    Betrachter das PDF-Dokument ändern. PhantomPDF kann digitale Signaturen

    schützen, indem die Eingabe eines Kennworts für dessen Verwendung angefordert

    wird. Dadurch kann die digitale Signatur vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.

    Fügen Sie digitalen Signaturen und Dokumenten Zeitstempel hinzu. Zeitstempel

    werden verwendet, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, an dem bzw. zu der

    ein Dokument signiert wurde. Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel beweist, dass die

    Inhalte Ihrer PDF-Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhanden waren und

    seitdem nicht geändert wurden. Mit Foxit PhantomPDF können Sie digitalen

    Signaturen oder Dokumenten vertrauenswürdige Zeitstempel hinzufügen.

    PDF-Formulare

    Foxit PhantomPDF ist äußerst nützlich beim Ausfüllen und Entwerfen von Formularen. Es

    gibt zwei Arten von Formulardateien. Bei der einen handelt es sich um eine PDF-Datei mit

    ausfüllbaren Feldern, die Ihnen die Möglichkeit gibt, das Formular direkt auszufüllen, indem

    Sie in die Formularfelder klicken. Andere Funktionen werden hierbei nicht benötigt. Eine

    solche Datei nennt man interaktives PDF-Formular. Bei dem anderen Formular handelt es

    sich um eine einfache PDF-Datei mit Linien und Text. Eine solche Datei wird als nicht

    interaktives PDF-Formular bezeichnet.

    Ausfüllen von Formularen

    PhantomPDF unterstützt das Ausfüllen von Formularen für herkömmliche PDF-Formulare

    (auch bekannt als Acro-Formulare Forms) sowie für XFA-Formulare (XML Forms

    Architecture), eine proprietäre Spezifikation von Adobe, die nicht als ISO-Standard (PDF)

  • 26

    zertifiziert ist. Bei interaktiven Formularen hebt PhantomPDF die ausfüllbaren Felder hervor

    und bietet eine benutzerfreundliche Navigation zum Ausfüllen aller ausfüllbaren Felder. Dazu

    zählt die digitale Signierung von Acro- und XFA-Formularen. Bei nicht interaktiven

    Formularen können Benutzer mithilfe der Texteingabewerkzeuge die entsprechenden Felder

    ausfüllen. In beiden Fällen ermöglicht PhantomPDF Benutzern das Speichern und Drucken

    der ausgefüllten Formulare.

    Formulardesign

    Foxit PhantomPDF enthält Funktionen zum schnellen und einfachen Entwickeln interaktiver

    PDF-Formulare mittels automatisierter Formularfelderkennung und Bearbeitung.

    Das Werkzeug zur Formularfelderkennung erkennt mögliche Formularfelder in PDF-

    Dokumenten. Der Benutzer kann die entsprechenden Dateien dann bearbeiten und

    in interaktive Formulare umwandeln.

    Mithilfe des Designer-Assistenten können Benutzer auf ein Formularfeld klicken, das

    dann automatisch an der Stelle eingefügt wird, die für das Feld vorgesehen ist.

    Dieser Vorgang wird auch als Formularfeldentwicklung mit einem Klick bezeichnet.

    Die automatische Benennung von PDF-Formularfeldern basiert auf dem

    benachbarten Text und bietet Unterstützung bei der schnellen und einfachen

    Erstellung von robusten interaktiven PDF-Formularen.

    Mithilfe der Foxit PhantomPDF-Werkzeuge können Sie Schaltflächen, Textfelder,

    Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder zum Erstellen eines

    interaktiven PDF-Formulars hinzufügen und die zugehörigen Eigenschaften festlegen. Der

    Benutzer kann alle folgenden Formularfelder mithilfe der oben erwähnten Funktionen zur

    automatischen Formularerstellung verwenden:

    Schaltfläche – Erstellt ein interaktives Formularelement, um bestimmte vordefinierte

    Aktionen auszulösen, wie z. B. das Öffnen einer Datei, das Übermitteln von Daten an

  • 27

    eine Webserver oder das Zurücksetzen eines Formulars. Diese Schaltfläche kann

    mit Bildern und Text angepasst werden.

    Optionsfeld – Stellt mehrere Auswahlmöglichkeiten bereit, aus der die Person, die

    das Formular ausfüllt, nur ein Element auswählen kann.

    Mit Kontrollkästchen – Stellt Ja- oder Nein-Auswahlen für einzelne Elemente bereit.

    Enthält das Formular mehrere Kontrollkästchen, können die Personen, die das

    Formular ausfüllen, eine beliebige Auswahl treffen.

    Kombinationsfeld – Ermöglicht der Person, die das Formular ausfüllt, die Auswahl

    aus einem Popupmenü oder die Eingabe eines Werts.

    Listenfeld – Zeigt eine Liste mit Optionen an, die von der Person, die das Formular

    ausfüllt, ausgewählt werden können.

    Textfelder – Ermöglicht der Person, die das Formular ausfüllt, die Eingabe von Text,

    wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer etc.

    Signaturfeld – Erstellt ein leeres Feld für digitale Signaturen, in dem der Prüfer

    unterzeichnet.

  • 28

    Datenerfassung mit 2D-Strichcode

    Foxit Ultraforms® ist ein separates Foxit-Produkt mit einem leistungsstarken Modul zum

    Erstellen von 2D-Strichcodes. Dieses Produkt wurde speziell zum Arbeiten mit ausfüllbaren

    PDF-Formularen entwickelt. Es ist für große Unternehmen und Regierungsbehörden sehr

    hilfreich, die Daten von Papierausdrucken erfassen müssen. Um Probleme bei der

    Datenerfassung zu beheben, stellen Ultraform-Kunden ihren Endbenutzern ausfüllbare PDF-

    Formulare zur Verfügung, die für Ultraforms aktiviert sind. Wenn diese Endbenutzer das

    PDF-Formular elektronisch ausfüllen, generiert Ultraforms einen 2D-Strichcode rechts auf

    dem Formular, das die vom Endbenutzer in das Formular eingegebenen variablen Daten

    enthält. Nach dem Drucken und Signieren können übermittelte Formulare schnell gescannt

    und die Formulardaten können problemlos und genau in Datenbanken oder Anwendungen

    erfasst werden.

    Foxit PhantomPDF zeigt 2D-Strichcode an, der aus ausfüllbaren PDF-Formularen mit

    Aktivierung von Ultraforms generiert wurde. Für Foxit Ultraforms aktivierte Formulare

    generieren einen 2D-Barcode rechts auf dem Formular, das die variablen Daten enthält, die

    vom Endbenutzer in das Formular eingegeben wurden. Nach dem Drucken und Signieren

    können übermittelte Formulare schnell gescannt und die Formulardaten können problemlos

    und genau in Datenbanken oder Anwendungen erfasst werden.

    Auslieferung mit Desktop PDF-Index

    PhantomPDF wird mit PDF IFilter – Desktop von Foxit geliefert. PDF IFilter – Desktop ist ein

    Plug-in, das es dem Indizierungsdienst von Windows und anderen Windows-

    Suchtechnologien ermöglicht, PDF-Dateien mit einem Index zu versehen. Benutzer können

    mithilfe der Windows-Suche nach PDF-Dokumenten auf ihrem System suchen, indem sie

    Suchbegriffe verwenden, die auf Inhalt, Titel, Thema, Verfasser, Schlüsselwörtern,

    Anmerkungen, Lesezeichen, Anhängen usw. basieren.

  • 29

    Support bei Bedarf

    Moderne Unternehmen verfügen weltweit über Standorte und haben Mitarbeiter, die auch

    außerhalb der üblichen Bürozeiten (9:00 bis 17:00 Uhr) arbeiten. Wenn Probleme auftreten,

    sind Wissensdatenbanken oder Häufig gestellte Fragen nicht immer geeignet, diese

    Probleme zu beheben. Foxit-Kunden haben die Möglichkeit, bei Foxit anzurufen und

    sofortigen Kundensupport zu erhalten. Foxit bietet rund um die Uhr sieben Tage die Woche

    Kundensupport über Telefon und E-Mail an. Darüber hinaus können Benutzer über das

    Foxit-Benutzerforum mit Foxit und anderen Foxit-Benutzern zusammenarbeiten, um Hilfe,

    Ratschläge und Empfehlungen zu erhalten.

    Zusammenfassung

    2001 gegründet ist Foxit ein führender Anbieter von Softwarelösungen zum Lesen,

    Bearbeiten, Erstellen, Organisieren und Schützen von PDF-Dokumenten. Mit dem Hauptsitz

    im kalifornischen Fremont, USA, verfügt Foxit weltweit über Niederlassungen in China,

    Belgien, Japan und Taiwan. Foxit konzentriert sich auf PDF-Lösungen mit mehr als 100

    erfahrenen PDF-Ingenieuren. Als Gewinner zahlreicher Preise wurde Foxit an über 100,000

    Kunden in mehr als 200 Ländern verkauft und wird von mehr als 427 Millionen Benutzern

    eingesetzt.

    Foxit verfügt neben seiner Finanzkraft über viel Erfahrung in der PDF-Erstellung sowie über

    preisgekrönte Produkte, um als vernünftige und kostengünstige Alternative zu Adobe

    Acrobat aufzutreten. Testen Sie Foxit PhantomPDF, eine großartige Software-Lösung zu

    einem fairen Preis, 30 Tage kostenlos. Foxit PhantomPDF kann als kostenlose 30-Tage-

    Testversion heruntergeladen werden, indem Sie hier klicken.

    http://www.foxitsoftware.com/german/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business

  • 30

    Kontakt

    Wenn Sie Fragen zu unseren Produkten haben oder Produktsupport benötigen, können Sie sich

    gerne an uns wenden. Wir sind jederzeit für Sie da.

    Geschäftssitz:

    Foxit Software Incorporated

    42840 Christy Street. Suite 201

    Fremont CA 94538

    USA

    Postanschrift:

    Foxit Software Incorporated

    42840 Christy Street. Suite 201

    Fremont CA 94538

    USA

    Vertrieb:

    1-866-680-3668 (rund um die Uhr)

    Support und Allgemeines:

    1-866-MYFOXIT oder 1-866-693-6948 (rund um die Uhr)

    Fax:

    1-510-405-9288

    Website:

    www.foxitsoftware.com/german/

    www.connectedpdf.com

    E-Mail:

    Vertrieb und Informationen: [email protected]

    Marketingservice: [email protected]

    Support und Allgemeines: Geben Sie eine Störungsmeldung über unser Support-Portal

    ein

    Fragen zur Website: [email protected]

    http://www.foxitsoftware.com/german/mailto:[email protected]:[email protected]://tickets.foxitsoftware.com/ticket.phpmailto:[email protected]

  • 31

    © Foxit Software Incorporated. Alle Rechte vorbehalten.

    Ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von Foxit darf kein Teil dieses Dokuments vervielfältigt,

    übertragen, weitergegeben oder in irgendeinem Format gespeichert werden.

    Anti-Grain Geometry – Version 2.4

    © Maxim Shemanarev (http://www.antigrain.com)

    Für Teile dieses Produkts Copyright [2001-2016] Solid Documents

    Die Berechtigung zum Kopieren, Verwenden, Ändern, Verkaufen und Weitergeben dieser

    Software wird unter der Voraussetzung gewährt, dass dieser Urheberrechtshinweis in allen

    Kopien vorhanden ist. Diese Software wird in der vorliegenden Form ohne jede ausdrückliche

    oder konkludente Garantie und ohne jeglichen Anspruch auf ihre Eignung für irgendeinen Zweck

    bereitgestellt.

    http://www.antigrain.com/

    InhaltsverzeichnisDie Notwendigkeit einer alternativen PDF-LösungDas Geschäftsszenario für Foxit® PhantomPDF™Erstellen, gemeinsam Bearbeiten, Ändern, Verwalten und Sichern von PDF-Dokumenten mit Foxit PhantomPDFPhantomPDF StandardPhantomPDF Business

    Erstellen von PDF-DokumentenAus anderen DateiformatenAus gescannten gedruckten DokumentenPDF-Portfolios

    Einfaches Navigieren mithilfe einer menübandbasierten SymbolleisteTouchmodusAktionsassistentOrganisieren von PDF-DokumentenGemeinsames Arbeiten an und Freigeben von PDF-DokumentenHinzufügen von Anmerkungen zu PDF-Dokumenten für die Zusammenarbeit mit AnderenGemeinsame ÜberprüfungGoogle Drive-, OneDrive- und Dropbox-IntegrationFreigeben von PDF-Inhalt für andere Anwendungen

    Bearbeiten von PDF-DokumentenAllgemeine BearbeitungErweiterte Bearbeitung

    Verwalten von Dokumenten mit ConnectedPDFConnectedPDF-Dokument erstellenVersionen eines ConnectedPDF-Dokuments verwaltenConnectedPDF-Dokument nachverfolgenVerknüpfte ÜberprüfungSchutz- und Berechtigungskonfiguration von ConnectedPDF-Dokumenten onlineDatei anfordern

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