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Exhibitor_Technical_Guide_TERATEC_Forum_2015.doc
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Sommaire
1. Dates & Horaires de montage, ouverture et démontage
2. Votre présence dans le catalogue du Forum TERATEC 2015
Informations à nous transmettre impérativement avant le 29 mai 2015
3. Les Relations Presse du Forum TERATEC 2015
4. Vos informations pour le Dossier de Presse du Forum TERATEC 2015
Informations à nous transmettre impérativement avant le 29 mai 2015
5. Plan d’accès à l’Ecole Polytechnique
6. Liste des exposants
7. Plan de l’exposition
8. Modèle de stand
9. Caractéristiques des stands
10. Restauration
11. Gardiennage
12. Badge Exposant
Inscription obligatoire avant le 15 juin 2015
13. Accès internet
14. Parking Exposants & Visiteurs / Livraisons
15. Salles de réunion
16. Prestations et Services Annexes
Pour toute information sur la préparation et l’organisation du Forum TERATEC 2015
Contact TERATEC : Jean-Pascal JEGU 06 11 44 49 59 – [email protected]
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1. Dates & Horaires
Lundi 22 juin Montage
07h00 - 16h00: Montage des stands & Livraison Mobilier par l’Installateur Général
16h00 - 20h00: Arrivée des exposants. Livraison de leur matériel. Installation de leur stand
Mardi 23 juin Sessions plénières + Exposition
08h00 - 08h30: Arrivée des exposants
08h30 - 09h30: Accueil des participants – Petit déjeuner sur l’exposition - Networking
09h30 - 12h30: Sessions plénières - Grand Amphi Poincaré
12h30 - 14h15: Déjeuner buffet sur l’exposition – Networking
14h15 - 15h45: Sessions plénières - Grand Amphi Poincaré
15h45 - 16h30: Pauses café sur l’exposition - Networking
16h30 - 18h00: Sessions plénières - Grand Amphi Poincaré
18h00 - 18h30: Remise des Trophées de la Simulation
19h00 - 22h00 : Soirée 10ème anniversaire de TERATEC
Mercredi 24 juin Ateliers techniques + Exposition
08h00 - 08h30: Arrivée des exposants
08h30 - 09h00: Accueil des participants – Petit déjeuner sur l’exposition - Networking
09h00 - 10h30: Ateliers techniques
10h30 - 11h00: Pauses café sur l’exposition - Networking
11h00 - 12h30: Ateliers techniques
12h30 - 14h00: Déjeuner buffet sur l’exposition - Networking
14h00 - 15h30: Ateliers techniques
15h30 - 16h00: Pauses café sur l’exposition - Networking
16h00 - 17h30: Ateliers techniques
17h30 - 20h00 : Démontage des stands & Départ des exposants
Les exposants sont priés de retirer de leur stand tout leur matériel d’exposition, signalétique et documentation avant 20h00.
Aucun stockage de matériel n'est autorisé sur l'Ecole Polytechnique au-delà de 20h00 le mercredi 24 juin.
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2. Votre présence dans le catalogue du Forum TERATEC 2015
Pour être présent dans le Catalogue du Forum TERATEC 2015
Informations à nous transmettre impérativement avant le 29 mai 2015 :
Votre logo en haute résolution (JPEG - 300dpi) à nous envoyer en fichier séparé.
Vos coordonnées (Adresse postale - Tel - Fax – Email – Web) + un contact (Nom – Prénom – Fonction) qui apparaitront dans la catalogue.
Un texte d’une dizaine de lignes (en français ou en anglais) sur votre société et/ou ses activités (maximum de 1 000 caractères, espaces compris).
Pour les sponsors du Forum TERATEC 2015, une publicité pleine page (format A4) en PDF haute résolution.
Ce catalogue sera remis gratuitement à l’ensemble des participants du Forum TERATEC, puis mis en ligne sur www.teratec.eu.
Afin d’avoir un modèle, nous vous invitons à télécharger le catalogue du Forum TERATEC 2014 accessible sur : http://www.teratec.eu/library/pdf/forum/2014/Catalogue_Forum_Teratec_2014.pdf
3. Les Relations Presse du Forum TERATEC 2015
Depuis sa création, en 2005, le Forum Teratec intéresse une cible à la fois pointue et diversifiée de journalistes spécialisés. Que ce soit au travers des thématiques d'un programme de très haut niveau de conférences et ateliers, de la qualité de ses intervenants et de l'offre particulièrement innovante proposée sur l'expo, le Forum Teratec est devenu au fil de ses 9 années d'existence, un rendez-vous incontournable dans le paysage de la simulation numérique et du big data.
La communication presse prend donc toute son importance, un intérêt qui ne se dément pas en 2015.
LES PARTENAIRES PRESSE 2015 :
Les partenaires presse qui ont décidé d'accompagner le Forum Teratec n'ont jamais été aussi nombreux : 15 cette année, un record !
Conférences et conférenciers, événements spécifiques connexes, personnalités, sociétés exposantes et nouveautés proposées sur l'expo, sont autant de sujets que nos partenaires presse souhaitent relayer dans leurs colonnes.
N'hésitez pas à les solliciter pour leur présenter votre offre à l'occasion du Forum !
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LES RELATIONS PRESSE :
Teratec a fait appel à l'agence de presse SYMPHONY Communication pour promouvoir son Forum auprès de la presse spécialisée.
Ce sont donc plus de 300 journalistes de la presse française et étrangère qui reçoivent les communiqués de presse, diffusés selon l'évolution du salon. Ils sont autant à découvrir l'offre des exposants, leurs dernières innovations et produits phares.
Il est donc important d'envoyer à Françoise FOUQUET vos nouveautés dans les temps. Elle se chargera ensuite de diffuser votre information auprès de ces nombreuses revues, avant et pendant le salon.
LA SALLE DE PRESSE SUR LE FORUM LES 23 ET 24 JUIN :
Comme en 2014, une salle de presse sera mise en place sur le Forum pour accueillir les journalistes pendant les 2 jours.
Le dossier de presse du Forum Teratec sera mis cette année sur une clé USB et donné pendant les 2 jours aux journalistes. Ce dossier comprend :
Vos nouveautés produits & services proposées sur votre stand à l'occasion du Forum.
Vos images et photos en haute définition.
Toutes les infos du salon : conférences, ateliers, intervenants, présentations diverses, sponsors et partenaires.
Les logos et images du Forum Teratec.
A noter également : tous les communiqués de presse du Forum sont mis en temps réel sur le site à la disposition des journalistes : http://www.teratec.eu/forum/presse.html
REMPLISSEZ LA FICHE PRESSE CI-APRES :
Ne ratez pas cette occasion de communiquer auprès d'une sélection très pointue de journalistes particulièrement intéressés par vos solutions !!
Contact Presse TERATEC : Françoise FOUQUET SYMPHONY COMMUNICATION Tél : +33 (0)1 30 64 14 20 Mob : +33 (0)6 08 25 27 74 [email protected]
*Service entièrement gratuit pour les exposants du Forum TERATEC 2015
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4. Vos informations dans le Dossier de presse du Forum TERATEC 2015
FICHE PRESSE A REMPLIR
Profitez du FORUM TERATEC 2015 pour présenter aux journalistes vos
"NOUVEAUTÉS PRODUITS & SERVICES"
dans le Dossier de Presse qui leur sera remis avant et pendant le Forum Teratec
LA FICHE CI-DESSOUS EST A REMPLIR ET A RENVOYER A [email protected] :
Dès maintenant et au plus tard avant le : 29 mai 2015
Nom de la société __________________________________________________ Stand N°: ___________
Contact Presse ________________________________________________________________________
Tel: ____________________________ Mail: ________________________________________________
MODE D'EMPLOI
■ PRESENTEZ VOTRE OFFRE : Un texte en français + anglais de 1 500 caractères maximum, espaces compris, (typo 10) pour présenter, l’avancée de vos projets, ce qui est nouveau, intéressant, vos produits phares, vos avant-premières, vos services,... ce que vous proposez sur votre stand.
■ Vous avez une ILLUSTRATION, UNE PHOTO ? Beaucoup mieux pour illustrer votre propos (format JPG, haute définition, 300 dpi) - A nous envoyer impérativement en fichier joint
■ S’agit-il d’une avant-première Oui Non
Votre texte
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5. Plans d’accès
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(16) Grand Hall
(2) Parking Exposants & Participants
Livraison & Accès Grand Hall
(6) Accès Voiture Exposants & Participants
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6. Liste des Exposants Liste des exposants au 11 mai 2015 STAND SOCIETE STAND SOCIETE
18 ACTIVEON 48 IKOULA
51 ALINEOS 24 INRIA
29 ALLINEA SOFTWARE 31 INTEL
58 ALTAIR ENGINEERING 12 KALRAY
49 AMD 66 LENOVO
04 ANSYS FRance 28 MATHWORKS
43 AS+ GROUPE EOLEN 50 MELLANOX
59 BULL 68 NAFEMS
61 CARRI SYSTEMS 33 NICE SOFTWARE
09 CEA 47 NUMSCALE
34 CLUSTERVISION 07 NVIDIA
01 COMSOL 41 OPENTEXT
26 CRAY 06 OPTIS
44 CS SYSTEMES D'INFORMATION 54 PANASAS
14 DATADIRECT NETWORKS 42 PARATOOLS
05 DELL 02 PRODESIGN ELECTRONIC
11 E4 COMPUTER ENGINEERING 03 QUANTUM
36 EMG2 / BITTWARE 53 ROGUE WAVE
63 ENGIN SOFT 39 SCILAB
13 ESI GROUP 57 SEAGATE
10 ETP4HPC 46 SGI
65 EUROTECH 62 SOGETI HIGH TECH
30 EXASCALE COMPUTING RESEARCH LAB 64 SYSTEMATIC
40 FUJITSU 35 TERATEC
25 GENCI 60 TOTALINUX
32 HEWLETT PACKARD 45 TRANSTEC
27 IBM 02 UNIVERSITAT POLITECNICA DE VALENCIA
52 IFPEN
MELLANOX
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8. Modèle de stand
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9. Caractéristiques des stands
Moquette au sol couleur Pistache avec empreinte couleur Sienne
Cloisons mélaminées Blanc & Structures aluminium blanches
Il est interdit de faire des trous dans les cloisons des stands.
Prière d’utiliser du velcro, de la pate à fixe ou des chainettes que vous pouvez commander auprès de DP ARCHI, notre installateur.
Mobilier à disposition (par module de 6m2) :
1 table 1,5m + 3 chaises + 1 présentoir
Vous pouvez changer ce mobilier et/ou commander du mobilier supplémentaire.
Prendre contact avec la société d’installation et de décoration du Forum TERATEC 2015.
D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION Contact : Contact: Aïda FARHAT Tel.: 01 34 84 84 84 - [email protected] Catalogue en ligne sur http://www.dparchi.com/locations.php
Toute commande supplémentaire est à la charge de l’exposant.
1 Enseigne de 954 x 680 avec votre logo sous réserve de nous fournir celui-ci en PDF / EPS / AI et de préférence vectorisé.
1 Alimentation électrique (prévoir rallonges/multiprises si besoin).
10. Restauration
Votre badge vous permettra de bénéficier gracieusement des services de restauration du Forum TERATEC situés dans le Grand Hall d’Exposition. Pauses café du matin, déjeuner buffet et pauses café de l’après-midi vous seront proposés pendant les deux journées du Forum TERATEC sur présentation de votre badge.
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11. Gardiennage
Un service de gardiennage et de surveillance sera mis en place dans le Grand Hall de l’Exposition de 19h00 à 7h00 les nuits du lundi 22 juin et du mardi 23 juin.
MISE EN GARDE ! Pendant les périodes de montage, d’ouverture et de démontage de l’exposition, ne laissez jamais d'objets de valeur (matériel audio-visuel, informatique, ...) ou effets personnels sur votre stand sans surveillance par une personne de votre équipe
12. Badge Exposant
Les badges et supports seront à retirer à partir du lundi 22 juin, 16h00, à l’accueil des participants.
MEMO ! Pensez à inscrire l’ensemble des personnes présentes sur votre stand sur : http://www.teratec.eu/forum/inscription.php
Seules les demandes de badge effectuées par internet avant le 15 juin seront honorées.
13. Accès Internet
Le Grand Hall d’exposition sera équipé d’une borne wifi vous permettant d’accéder à Internet.
Le processus d’accès, avec identifiant et mot de passe, vous sera communiqué sur simple demande lors de votre arrivé sur le Forum.
ATTENTION ! Cette borne Wifi étant partagée par l’ensemble des participants au Forum, son débit est particulièrement bas et fluctuant et ne permet pas de démonstration sur le net.
Il existe à certains endroits en périphérie du hall des connections filaires. Pour plus d’informations sur les conditions d’accès (localisation et couts), veuillez contacter TERATEC.
14. Parking Exposants & Visiteurs / Livraison
Le parking se situe sur la Cour des Cérémonie (n°2 sur le plan). Il est gratuit pendant toute la durée du Forum TERATEC
Vous pouvez décharger votre matériel et votre documentation pour votre stand dans la Cour d’Honneur (n°5 sur le plan). Le stationnement n’y étant pas autorisé, vous êtes priés de garer votre véhicule dans la Cour des Cérémonie une fois votre livraison terminée.
15. Salles de réunion
Deux salles de réunion situées en plein cœur de l’exposition sont à la libre disposition des exposants du Forum TERATEC.
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16. Prestations et Services Annexes
Nous mettons à votre disposition un certain nombre de prestations et de services pour vous accompagner dans la préparation et l’organisation de votre participation.
N’hésitez pas à contacter de la part de TERATEC ces prestataires dont nous garantissons la qualité et qui vous feront bénéficier de tarifs très attractifs.
Hébergement
A.T.I. Congrès & Salons Notre partenaire hôtelier Réservation en ligne www.atibooking.com
MERCURE LES ULIS 3 rue Rio Salado 91952 Les Ulis Tél : 01 69 07 63 96 - Fax : 01 69 07 92 00 [email protected]
NOVOTEL SACLAY Rue Charles Thomassin 91400 Saclay tel: 01 69 35 66 03 - Fax : 01 69 41 01 77 email: [email protected]
Agence d’hôtesse Agents de sécurité
DECIBELLES Contact: Ana CALPE DEL ARCO [email protected] Tél. : 01 40 60 11 28 - Fax : 01 40 60 10 28 Catalogue en ligne sur : http://www.deci-
belles.com/
GUARD'EVENTS Contact : Cedric GUERIN [email protected] Tél : 01 56 08 01 39 - Fax : 01 45 31 95 96
Mobilier & Décoration florale & Multimédia Totem & Kakemono & Impression grand format
D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION Contact: Aïda FARHAT
Tel.: 01 34 84 84 84 [email protected] Catalogue en ligne sur : http://www.dparchi.com/locations.php
INSTANTANE Contact : Elodie AGNETTI Tel.: 06 63 23 29 05 [email protected] Catalogue en ligne sur : http://www.instantane.net/
Reportage photographique Reportage vidéo
Franck FOUCHA Tel.: 06 16 79 50 51 [email protected]
CIMAX Contact : Sebastien GUENEE Tél : 01 45 92 99 96 - Mob : 06 82 67 03 65 [email protected]
Réceptif & Cocktail & Plateaux repas Contact Régisseur Ecole Polytechnique
L'ATELIER TRAITEUR Contact : Carine OMES Tel.: 01 34 84 54 96 [email protected] Catalogue en ligne sur : http://www.latelier-traiteur.com/
ECOLE POLYTECHNIQUE Contact : Christian ACOSTA Tel.: 01 69 33 38 86 [email protected]
