F O R UM DES JEUNES AMBASSADEUR S DE L A FR ANCO PHO NIE DES A MÉR IQ UES

ACC UEIL L IR

CAHIER DES CHARGES

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TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 3

A / QU’EST-CE QUE LE CENTRE DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES ? 3

La mission du Centre

La vision du Centre

Les valeurs du Centre

B / QU’EST-CE QUE LE FORUM DES JEUNES AMBASSADEURS DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES ? 4

La programmation type

Le public cible

C / POURQUOI ACCUEILLIR LE FORUM ? 5

D/ VOUS VOULEZ DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE ? 6

Les exigences à rencontrer

Le comité organisateur

La stratégie de promotion

Les responsabilités des partenaires

La composition de votre dossier de candidature

Les facteurs de succès

TÉMOIGNAGES 10

LA FRANCOPHONIE DANS LES AMÉRIQUES 11

ANNEXE

Programme du Forum de l’édition 2014

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INTRODUCTIONLe Forum des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques est un événement international qui réunit des jeunes francophones des Amériques pour discuter de leadership et d’identité.

Votre organisme a à cœur le rayonnement du fait francophone et la formation de la jeunesse? Vous aimeriez accueillir le Forum des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques?

Le cahier des charges du Forum des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques est l’outil à privilégier pour constituer votre dossier de candidature. Il a pour but de définir la nature et la structure de l’événement et de détailler les responsabilités des partenaires.

A / QU’EST-CE QUE LE CENTRE DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES?

LA MISSION DU CENTRE

Le Centre de la francophonie des Amériques a été créé en 2008 par le gouvernement du Québec. Il contribue à la promotion et à la mise en valeur d’une francophonie porteuse d’avenir pour la langue française dans le contexte de la diversité culturelle en misant sur le renforcement et l’enrichissement des relations ainsi que sur la complémentarité d’action entre les francophones et les francophiles du Québec, du Canada et des Amériques.

Il s’intéresse au développement et à l’épanouissement des francophones et des francophiles et soutient le rap-prochement des personnes, groupes et communautés intéressés par la francophonie. Il favorise les échanges, le partenariat et le développement de réseaux francophones afin de soutenir des projets structurants liés aux enjeux de société et diffuse l’information concernant diverses thématiques liées à la francophonie.

LA VISION DU CENTRE

La vision du Centre de la francophonie des Amériques est celle d’une francophonie en mouvement, solidaire et inclusive regroupant les Amériques et dont les liens durables stimulent les échanges et les actions.

LES VALEURS DU CENTRE

Les valeurs du Centre sont les suivantes :

l’engagement à l’égard de la langue française et des cultures d’expression française;

l’ouverture sur une francophonie plurielle dans les Amériques;

la créativité et l’innovation;

la solidarité et la coopération;

le devoir de mémoire.

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B / QU’EST-CE QUE LE FORUM DES JEUNES AMBASSADEURS DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES?

Le Forum des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques est un des projets phares du Centre de la francophonie des Amériques dont l’objectif central est d’offrir une formation de haut niveau axée sur le leadership et l’identité. Le Forum réunit une cinquantaine de jeunes adultes provenant des quatre coins des Amériques. Cette formation intensive d’environ 60 heures est d’une durée de 7 à 8 jours.

En plus de développer leur leadership, la formation permet aux participants :

de s’outiller pour devenir des citoyens engagés dans leur milieu;

d’être sensibilisés aux enjeux de la francophonie des Amériques;

de se rencontrer, d’échanger sur leurs expériences et de tisser des liens durables.

Cette rencontre internationale offre la possibilité d’assister à des conférences, des ateliers, des tables rondes et des activités culturelles. Les participants rencontrent des artistes, des spécialistes, des conférenciers et des professionnels engagés au cœur de cette francophonie. Ils vivent une expérience inoubliable et enrichissante et se joignent aux participants des éditions précédentes en adhérant au réseau des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques.

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CÉRÉMONIE DE L’ENGAGEMENT

La programmation de la semaine se clôture par une cérémonie de l’engagement. Il s’agit d’une soirée de re-mise de distinctions aux nouveaux ambassadeurs de la francophonie des Amériques. À cette occasion, les participants sont appelés à prononcer un engagement pour confirmer leur adhésion au réseau continental des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques.

LE PUBLIC CIBLE

Le Forum s’adresse à de jeunes adultes :

âgés de la majorité * à 35 ans;

résidant dans les Amériques;

impliqués activement au sein de leur milieu;

qui possèdent une bonne maîtrise du français;

soucieux de faire rayonner la francophonie des Amériques par des actions concrètes;

désireux de tisser des liens avec d’autres francophones dans les Amériques dans le respect de la diversité culturelle.* L’âge de la majorité varie selon le lieu hôte de l’événement.

C / POURQUOI ACCUEILLIR LE FORUM CHEZ VOUS?

L’ACCUEIL DU FORUM DES JEUNES AMBASSADEURS DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES PERMET :

de contribuer à la vitalité de la francophonie de votre communauté;

de développer et consolider des liens avec d’autres partenaires de la francophonie des Amériques;

de faire connaître votre milieu francophone à travers les Amériques;

de contribuer à la création d’un sentiment d’appartenance à la francophonie des Amériques;

de donner accès à la francophonie des Amériques dans votre communauté (personnalité, artiste, spectacle, etc.).

Des ateliers pratiques sur la communication, les médias, la résolution de problème et la gestion de projets

Un ensemble d’activités socioculturelles organisées en collaboration avec la com-munauté d’accueil et ouvertes au public

LA PROGRAMMATION TYPE

La programmation type est composée de conférences, d’ateliers, de tables rondes, d’activités culturelles et sportives. Elle doit permettre aux participants d’acquérir des connaissances théoriques et pratiques pouvant être appliquées facilement à leur retour dans leur communauté. Pour ce faire, le Centre a divisé la program-mation en quatre grands blocs :

Des conférences et des tables rondes avec des personnalités de marque

Un parcours à la rencontre de soi et de l’autre pour mieux faire éclore les forces de chacun et de chacune

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D / VOUS VOULEZ DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE?

LES EXIGENCES À RENCONTRER

1. LE SITE

Les lieux fréquentés doivent être couverts par une assurance responsabilité civile et un service de premiers soins doit être accessible en tout temps. Il est recommandé que le Forum se déroule sur un campus scolaire offrant des salles et des résidences.

2. LES SALLES

L’organisme hôte doit assumer les frais de location des salles.

Le site doit, dans l’idéal, être équipé de :

un auditorium pouvant accueillir une centaine de personnes et servant de lieu principal au Forum, notamment, pour les conférences du bloc Savoir penser ainsi que pour les activités culturelles. La salle doit disposer d’équipements techniques : système de sonorisation, projecteur ainsi qu’un écran. Également, un technicien doit être disponible en tout temps;

une salle modulable pouvant accueillir une soixantaine de personnes et servant, notamment, pour les activités du bloc Savoir-être. La salle doit disposer d’un minimum de 5 tables rondes de 10 personnes. La salle doit disposer d’équipements techniques : système de sonorisation, projecteur ainsi qu’un écran. Également, un technicien doit être disponible en tout temps;

trois salles de classe d’une capacité de plus ou moins 25 personnes, notamment, pour la tenue des ateliers en sous-groupes du bloc Savoir-faire;

une salle pouvant accueillir une dizaine de personnes et pouvant faire office de quartier général pour les organisateurs, notamment, pour la tenue de réunion. La salle doit disposer de tables, de chaises, d’une imprimante et d’un réseau Internet accessible facilement.

3. L’HÉBERGEMENT

Les lieux d’hébergement doivent être :

situés sur le site de l’événement ou à une distance de marche (15 minutes maximum);

adéquats pour accueillir à la fois les participants, les conférenciers et les membres organisateurs (environ 65 chambres disponibles pour toute la durée de l’événement);

offrir des chambres propres (1 à 4 personnes).

4. L’ALIMENTATION:

Le site doit disposer d’un service de cafétéria sur place offrant trois repas par jour et pouvant prendre en compte les problématiques d’allergies et de restrictions alimentaires.

5. LE TRANSPORT LOCAL

La ville hôte doit être facilement accessible par avion. Il est demandé de préciser la distance entre le lieu hôte et l’aéroport le plus proche. L’organisme hôte doit prévoir l’accueil des participants à l’aéroport en assurant un service de transport établi selon l’horaire d’arrivée et de départ des participants et en assumer les frais.

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LE COMITÉ ORGANISATEUR

Le Centre de la francophonie des Amériques préside le comité organisateur et est responsable de la coordi-nation générale du Forum. Ce comité est composé de 3 représentants du Centre et de 2 à 3 représentants de l’organisme hôte. Un jeune ambassadeur de la francophonie des Amériques ayant déjà participé au Forum devrait idéalement y siéger. Les membres du comité organisateur travaillent conjointement à l’organisation du Forum, soit à :

la mise en candidature des participants et la sélection de ceux-ci;

l’identification des conférenciers;

la planification d’activités culturelles;

la recherche de financement;

la promotion et l’évaluation de l’événement.

LA STRATÉGIE DE PROMOTION

La promotion du Forum bien qu’elle soit développée par le Centre est une responsabilité partagée entre les partenaires. La collaboration de l’organisme hôte est primordiale pour assurer la promotion de l’événement dans ses réseaux, sa communauté et sa région, et ce, avant, pendant et après l’événement.

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LES RESPONSABILITÉS DES PARTENAIRES

LES RESPONSABILITÉS DE L’ORGANISME HÔTE

L’organisme hôte s’engage à :

1 participer au comité organisateur;

2 promouvoir le Forum auprès de son réseau et de sa communauté;

3 inviter des jeunes à poser leur candidature;

4 mobiliser les médias locaux afin qu’ils couvrent le Forum (radio, journaux, télé);

5 participer au montage financier de l’événement en sollicitant des partenaires potentiels;

6 rencontrer les exigences des installations (salles, hébergement, cafétéria);

7 assumer les frais reliés à la location des salles;

8 assurer la logistique et assumer les coûts reliés au transport local, notamment pour l’accueil des jeunes à l’aéroport ainsi que les déplacements locaux selon la programmation s’il y a lieu (identifier des chauffeurs disponibles qui possèdent un permis de conduire valide);

9 assurer la logistique et assumer les coûts reliés à l’organisation de 3 activités culturelles à inclure au programme du Forum;

10 identifier une personnalité connue et impliquée au sein de votre milieu francophone pour parrainer l’événement;

11 encourager la participation de la communauté locale aux activités ouvertes au public;

12 être présent durant toute la durée de l’événement;

13 collaborer à l’évaluation du Forum après l’événement.

LES RESPONSABILITÉS DU CENTRE DE LA FRANCOPHONIE DES AMÉRIQUES

Même si le Centre de la francophonie des Amériques délègue au partenaire l’administration locale de l’événement, il demeure toujours le porteur principal du Forum. Il s’engage notamment à :

1 présider le comité organisateur;

2 assurer la coordination générale du Forum et développer la programmation;

3 assurer la gestion financière et solliciter des partenaires financiers pour l’événement;

4 élaborer et promouvoir l’appel à candidatures;

5 prendre en charge les coûts de transport aérien, d’hébergement et de repas des participants et des conférenciers;

6 prendre en charge les honoraires des conférenciers;

7 développer une stratégie de communication et promouvoir le Forum auprès de son réseau;

8 fournir des outils promotionnels;

9 faire une évaluation du Forum après l’événement.

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LA COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT CONTENIR :

1 une lettre de motivation;

2 la présentation de votre organisme qui démontre votre capacité à mobiliser des participants, des conférenciers et des journalistes intéressés par la francophonie dans les Amériques;

3 l’identification de jeunes ambassadeurs de votre région qui seront impliqués dans l’organisation du projet;

4 l’identification des personnes ressources qui siègeront au comité organisateur;

5 la présentation des installations qui serviront à accueillir l’événement (auditorium, salles de réunion et conférence, lieux d’hébergement (résidence étudiante), cafétéria, etc.), avec photos ou vidéos;

6 un plan de vos installations;

7 la présentation de votre communauté francophone;

8 une suggestion de programmation culturelle et communautaire qui permettra aux participants de rencontrer des acteurs francophones de votre milieu. Que des rencontres avec des réseaux de jeunes de votre communauté soient proposées par exemple dans les domaines des médias et des organismes communautaires. (Responsabilité financière de l’organisme hôte);

9 la présentation des médias francophones de votre communauté démontrant qu’il y aura une couverture de presse;

10 votre politique de développement durable.

LES PRINCIPAUX FACTEURS DE SUCCÈS SONT LES SUIVANTS :

l’appui de la communauté locale;

l’engagement des partenaires et des collaborateurs;

la mobilisation de journalistes de votre région qui pourront offrir une visibilité au Forum;

la qualité des installations d’accueil pour l’ensemble des activités (conférences, ateliers, hébergement, alimentation, activités culturelles et sportives);

l’accès Internet haute vitesse disponible sur les lieux du Forum et sur les lieux d’hébergement;

la capacité de l’organisme hôte à détacher des ressources humaines et financières nécessaires à la préparation et à l’organisation du Forum ainsi qu’à collaborer avec un jeune ambassadeur de la franco-phonie des Amériques de sa région.

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TÉMOIGNAGES DE PARTICIPANTS ET COLLABORATEURS

DES ÉDITIONS PRÉCÉDENTES DU FORUM

Justin Chelette - Texas, États-Unis – Édition 2010 à Moncton, Nouveau-Brunswick

« Ça, c’est la première fois icitte que j’ai vraiment parlé français. Avant ça, je m’étais jamais vraiment pensé Franco-Américain. Avant, je pensais que j’étais juste un Louisianais qui, par chance, parlait français. »

Karen Chalmers-Beaulieu - Alberta, Canada – Édition 2010 à Moncton, Nouveau-Brunswick

« De dire que je fais partie de la francophonie des Amériques, pour moi, c’est tout à fait nouveau. C’est comme si tout à coup, on venait de me dire que j’avais des demi-frères et des demi-sœurs partout dans les Amériques ! »

Stéphanie Faucher – Québec, Canada – Édition 2014 à Winnipeg, Manitoba

« […] Il n’y a rien de plus formateur qu’aller à la rencontre des gens pour saisir la complexité de leur réalité, leur rapport à la langue et l’émotion que peut susciter la notion d’identité. Je reviens de cette expérience grandie et avec une vision beaucoup plus humaine de concepts qui restent, pourtant encore, ambigus. Mais, grâce à ces rencontres et à cette ouverture j’ai réalisé à quel point l’enjeu linguistique et culturel est un puissant facteur de paix et de développement pour l’avenir ! »

Joan Valentina Sancler - Caracas, Venezuela – Édition 2014 à Winnipeg, Manitoba

«Le Forum des jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques est une expérience unique qui m’a permis de découvrir les réalités francophones de différents acteurs de notre continent. En les découvrant, on se découvre soi-même et on se rend compte que les liens qui nous unissent sont plus profonds que ceux qui nous séparent. Après le forum, on rentre chez soi avec une perspective plus élargie et plus riche de la vie. Je vous l’assure!»

Daniel ROA, auteur-compositeur-interprète – Manitoba, Canada Parrain de l’édition 2014 à Winnipeg, Manitoba

« Comme la plupart des participant(e)s, l’expérience du Forum a grandement élargi ma conception de ce qu’est la francophonie. Grâce au Forum, cette francophonie a pris, pour moi, un sens à la fois plus personnel mais également plus large et vivant. L’horizon a basculé à la verticale! Lors de la cérémonie de l’engagement qui a bouclé le Forum 2014, j’ai compris que notre langue aux mille visages brille dans tous les coins du monde. Les accents de partout ne sont que les riches accidents de l’évolution d’une langue tout à fait vivante! »

Daniel Boucher - Directeur général de la Société franco-manitobaine, hôte de l’édition 2014 à Winnipeg, Manitoba

« Ce fut un privilège d’accueillir ici à Saint-Boniface ces jeunes ambassadeurs de la francophonie des Amériques. J’ai vu en eux des leaders d’aujourd’hui et de demain, en politique, en affaires, en développement communautaire et j’en passe. Je suis convaincu que ce Forum aura été une étape importante dans le trajet de ces jeunes hommes et femmes. Ce Forum leur appartient, ce fut l’occasion pour eux de découvrir, questionner, réfléchir et partager. »

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LA FRANCOPHONIE

DANS LES AMÉRIQUES

7 M

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« En tant que maîtresse d’école en Louisiane, je pourrai

avoir accès à tant de livres et outils pédagogiques que

je peux utiliser dans mes salles de classe. Et en tant que

maman, j’ai toujours besoin de livres en français. Avoir

accès à ça ici en Louisiane, ce sera un grand plaisir pour

nous car c’est difficile de trouver des livres en français

ici. » - Valerie Broussard Boston, professeure de français,

Louisiane (États-Unis)

« J’ai la passion d’écrire et je le fais parce que

je veux perpétuer mon héritage. La Bibliothèque

numérique est une grande ressource pour moi

et d’autres écrivains. » - Normand Beaupré,

écrivain franco-américain, Maine (États-Unis)

« La Bibliothèque numérique

donne un accès à la littérature

à un grand nombre d’Haïtiens,

surtout à une jeunesse qui

veut s’ouvrir au monde entier,

qui est à la quête du savoir.

C’est une des plus belles

choses qui puissent arriver à la

jeunesse haïtienne. » - Justin

Viard, consul général d’Haïti à

Montréal (Haïti)

« Ce projet permet aux professeurs

et étudiants de français d’avoir un

accès gratuit à des milliers de livres

et de ressources pédagogiques. »

- Kary Rodriguez, professeure

de français langue étrangère à

l’Université El Salvador (Salvador)

« La Bibliothèque numérique c’est

un projet qui me touche tellement,

parce que c’est difficile de trouver

des livres en français chez moi. J’ai

hâte que les gens puissent lire les

auteurs de l’Acadie et d’ailleurs. »

- Céleste Godin, coordonnatrice

de projets au Conseil jeunesse

provincial de la Nouvelle-Écosse

Dany Laferrière, Parrain de la Bibliothèque numérique