Formations Google Apps (conventionnées, DIF)

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Catalogue 2011

Formations Google Apps



Sommaire

1 MANAGER ET COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC GOOGLE APPS ET GOOGLE SITES ........ 4

1.1 TARIF................................................................................................................................................................... 4 1.2 DUREE ................................................................................................................................................................. 4 1.3 PUBLIC ................................................................................................................................................................ 4 1.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................... 4 1.5 PROGRAMME DE LA FORMATION .......................................................................................................................... 4 1.6 METHODES PEDAGOGIQUES ................................................................................................................................. 5 1.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ............................................................................................................. 5

2 GERER UN PROJET EFFICACEMENT AVEC GOOGLE APPS ET GOOGLE SITES .............................. 6


3 RENFORCER SON EFFICACITE AVEC GOOGLE APPS ............................................................................... 8


4 UTILISER EFFICACEMENT LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF........................................... 10

4.1 TARIF................................................................................................................................................................. 10 4.2 DUREE ............................................................................................................................................................... 10 4.3 PUBLIC .............................................................................................................................................................. 10 4.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................. 10 4.5 PROGRAMME DE LA FORMATION ........................................................................................................................ 10 4.6 METHODES PEDAGOGIQUES ............................................................................................................................... 11 4.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ........................................................................................................... 11

5 METTRE EN PLACE LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF ........................................................ 12

5.1 TARIF................................................................................................................................................................. 12 5.2 DUREE ............................................................................................................................................................... 12 5.3 PUBLIC .............................................................................................................................................................. 12 5.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................. 12 5.5 PROGRAMME DE LA FORMATION ........................................................................................................................ 12 5.6 METHODES PEDAGOGIQUES ............................................................................................................................... 13 5.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ........................................................................................................... 13



4

1 MANAGER ET COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC GOOGLE

APPS ET GOOGLE SITES

1.1 TARIF

Nous consulter

1.2 DUREE

2 jours (14 heures, inter, intra et DIF)

1.3 PUBLIC

Manager et Ressources Humaines

1.4 OBJECTIF DE LA FORMATION

Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps

1.5 PROGRAMME DE LA FORMATION

1.5.1 DECOUVERTE DE GOOGLE APPS

Concepts de base du travail collaboratif et de Google Apps

Présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site

Les nouveaux usages du travail collaboratif

Gagner en productivité avec le moteur de recherche

Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations

Publier et diffuser des informations sur un intranet

1.5.2 PARAMETRER ET PERSONNALISER GOOGLE APPS

Créer et diffuser des agendas partagés

Créer et diffuser des documents

Créer et diffuser des dossiers

Créer des modèles de documents



5

Partager des documents

Créer et diffuser des formulaires

Publier sur votre intranet : o des agendas o des documents o des formulaires o des présentations o des diaporamas o des graphiques dynamiques o des mind map (cartes heuristiques) o des cartes google maps o Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet

Créer un blog d'entreprise (partager des photos et des vidéos)

1.5.3 CREER UN INTRANET GOOGLE SITE

Créer son site web privé (intranet)

Paramétrer le site web

Mise en page du site

Couleurs et polices

Configurer le moteur de recherche

Créer des pages, modifier les modèles de pages

Insérer des documents

Utiliser la fonction blog

Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page

Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)

Se connecter sur son Intranet

Gérer les partages

Faire des sauvegardes et exporter des données

1.6 METHODES PEDAGOGIQUES

Apport théorique, exercices, mise en situation

1.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS

Traitement de cas pratique, contrôle des connaissances et observation en situation



6

2 GERER UN PROJET EFFICACEMENT AVEC GOOGLE APPS ET

GOOGLE SITES

2.1 TARIF

Nous consulter

2.2 DUREE

2 jours (14 heures)

2.3 PUBLIC

Chefs de projets


Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps








Publier et diffuser des informations sur un intranet


Créer et diffuser des plannings partagés

Créer et diffuser des documents

Créer et diffuser des dossiers

Créer des modèles de documents

Partager des documents

Créer et diffuser des formulaires



7

Publier sur votre plateforme de gestion de projets : o des agendas o des documents o des formulaires o des présentations o des diaporamas o des graphiques dynamiques o des mind map (cartes heuristiques) o des cartes google maps (pour les équipes distantes et les projets

internationaux) o Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet

Créer un blog dédié à un projet

2.5.3 CREER UNE PLATEFORME DE GESTION DE PROJETS AVEC GOOGLE SITE

Créer un espace de travail collaboratif privé (intranet)

Paramétrer l'intranet

Mise en page de l'intranet

Couleurs et polices

Créer un modèle de site


Créer des pages


Créer un modèle de page

Utiliser la fonction blog




Gérer les partages

Faire des sauvegardes

Exporter des données







8

3 RENFORCER SON EFFICACITE AVEC GOOGLE APPS

3.1 TARIF

Nous consulter

3.2 DUREE

2 jours (14 heures)

3.3 PUBLIC

Les équipes supports et les équipes opérationnelles


Connaître et utiliser efficacement les outils de travail collaboratif de Google Apps




Ergonomie : présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site

3.5.2 EFFICACITE PROFESSIONNELLE




Publier des informations sur un site web ou un blog


Paramétrer et personnaliser la messagerie

Gérer les contacts

Créer et partager des agendas

Gérer des tâches



9

Créer et partager des documents

Créer et partager des dossiers

Co-rédiger un document et utiliser des modèles

Importer et exporter des données

Publier sur un intranet et un extranet

Gérer des alertes

3.5.4 CREER UN INTRANET AVEC GOOGLE SITE

Créer un intranet



Couleurs et polices




Utiliser la fonction “blog”




Gérer les partages







10

4 UTILISER EFFICACEMENT LES OUTILS DE TRAVAIL

COLLABORATIF

4.1 TARIF

Nous consulter

4.2 DUREE

1 jour (7 heures)

4.3 PUBLIC

Tout public


Connaître et utiliser efficacement les outils de travail collaboratif de Google Apps




Ergonomie : présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site






Paramétrer et personnaliser la messagerie

Gérer les contacts

Créer et partager des agendas

Gérer des tâches

Créer et partager des documents

Créer et partager des dossiers



11

Co-rédiger un document et utiliser des modèles

Importer et exporter des données

Publier sur un intranet et un extranet

Gérer des alertes

4.5.3 CREER UN INTRANET OU UN SITE WEB AVEC GOOGLE SITE

Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)



Couleurs et polices








Gérer les partages

Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmasters)

Google Analytics







12

5 METTRE EN PLACE LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF

5.1 TARIF

Nous sonsulter

5.2 DUREE

1 jour (7 heures)

5.3 PUBLIC

Les administrateurs et les webmasters


Mettre en place les outils de travail collaboratif de Google Apps



Les différentes versions de Google Apps

Que faut-il savoir avant de s'abonner et comment utiliser Google Checkout

Créer un domaine avec Google Apps / avec un autre registrar

Concepts de base de Google Apps






5.5.2 ADMINISTRER GOOGLE APPS

Utiliser la console d'administration

Créer des listes de diffusion

Créer une double livraison d'emails (pour tester Gapps sans perturber vos utilisateurs)

Ajouter des sous-domaines et mapper les URL de vos sites



13

Ajouter d'autres modules (ex. Zoho CRM, Smartsheet, Manymoon)

Exporter / Sauvegarder les données

Paramétrer les téléphones mobiles

Trouver les informations pour faire le support aux utilisateurs

Utiliser le support Google

Utiliser le monitoring des applications Google

Introduction à Google Apps Engine

5.5.3 CREER UN INTRANET OU UN SITE WEB AVEC GOOGLE SITE

Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)



Couleurs et polices








Gérer les partages

Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmaster)

Google Analytics





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