Formation nelligan.2012.02.08

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1. Qu’est-ce qu’un catalogue ? 2. Accueil dans Nelligan 3. Créer un dossier 4. La recherche 5. Trucs et astuces 6. La cote 7. Documents empruntés 8. Renouvellements 9. Réservations 10. Recherches favorites 11. Historique de lecture 12. Coups de cœur Initiation au catalogue Nelligan | Bibliothèques de Ahuntsic- Cartierville Initiation au catalogue Nelligan

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1. Qu’est-ce qu’un catalogue ?2. Accueil dans Nelligan3. Créer un dossier4. La recherche5. Trucs et astuces6. La cote7. Documents empruntés8. Renouvellements9. Réservations10. Recherches favorites11. Historique de lecture12. Coups de cœur

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Initiation au catalogue Nelligan

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Un répertoire regroupant tous les documents de la bibliothèque et une foule d’information sur chacun d’eux.

Chaque fiche (ou notice) vous donne accès aux éléments suivants :

Un catalogue, c’est quoi ?

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• la description : titre, auteur, éditeur, collection, sujet, résumé, etc.

• la localisation : section (jeunes, adultes) et type de document (roman, documentaire, DVD, livre audio, etc. et les genres littéraires, tels que le roman historique, fantastique, policier, etc.)

• la cote : lettres (RAB) ou chiffres (642.5)

• le statut : disponible, prêté, en traitement, etc.

Un catalogue, c’est quoi ?

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Un catalogue, c’est quoi ?

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DESCRIPTION

LOCALISATIONLIENS

COTESTATUT

Un catalogue, c’est quoi ?

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Vous pouvez y accéder de l’extérieur de la bibliothèque via l’adresse suivante :

nelligan.ville.montreal.qc.ca

(ou, dans Google : montréal + nelligan)

ou bien directementdepuis les postes de consultationdans la bibliothèque.

Accueil dans Nelligan

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Accueil dans Nelligan

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Page d’accueil à l’extérieur de la bibliothèque.

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Accueil dans Nelligan

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À la bibliothèque,elle se présentecomme ceci.

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Votre dossier personnel vous permet d’accéder à de nombreuses fonc-tionnalités très pratiques.Pour ce faire, cliquez ici.

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Entrez votre nom, votre numéro d’abonné et votre mot de passe.

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Si vous ne possédez pas de mot de passe, laissez le champ vide et cliquez sur « Accepter ». Il vous sera offert de vous créer le vôtre.

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Voici à quoi ressemble votre dossier lorsque vous y accédez.

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Au besoin, vous pourrez modifier votre mot de passe en cliquant ici.

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Vous pouvez en tout temps ajouter vos coordonnées et les modifier.

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Ces informations permettent, par exemple, de vous joindre pour vous aviser de la disponibilité d’un document que vous auriez réservé.

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La recherche

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Le fait d’entamer vos recherches à même votre dossier vous permet d’effectuer plusieurs opérations qui ne seraient pas possible autrement, telles que des réservations de documents, la création de listes de coups de cœur, etc.

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La recherche commence ici.

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Il suffit de saisir : un titre, un nom d’auteur ou d’illustrateur, un sujet ou quelque mot-clef relatif à votre requête et de cliquer sur la flèche.

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Si l’orthographe est correcte et qu’un ou des documents corres-pondent à votre requête, Nelligan vous affiche une liste de résultats.Pour obtenir davantage de détails sur les résultats obtenus, il suffit de cliquer sur leur titre.

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En plus des informations sur le document lui-même, la notice vous indique quelles bibliothèques le possèdent et s’il est disponible ou déjà prêté.

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Pour savoir quels documents sont disponibles dans votre bibliothèque, il suffit de dérouler ce menu en cliquant dessus.

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Choisissez la bibliothèque de votre choix et cliquez sur « Chercher  ».

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Vous vous assurez ainsi d’accéder uniquement aux documents existants (soit 198) dans la biblio-thèque de votre choix.

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Le nombre de résultats a diminué du tiers.

Notez que Nelligan ne cherche pas seulement parmi les titres mais qu’il couvre l’ensemble de chaque notice.Ici, le mot-clef se situe dans le résumé des documents.

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La recherche

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Si vous souhaitez effec-tuer une recherche dont les résultats ne se limi-teront qu’aux titres, sélectionnez « Titres » dans ce menu.

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La recherche

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Vous obtenez ainsi une liste de documents dans lesquels on retrouve l’objet de votre recherche uniquement parmi les titres.Notez que cette méthode de recherche est très pratique lorsque le mot est associé à une série plutôt qu’au titre de chacun des tomes de cette série.

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La recherche

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On peut appliquer la même méthode en fonction d’un sujet ou d’un auteur.Pour chacun des résultats, Nelligan vous indiquera le nombre de documents correspondants

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La recherche

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Il est aussi possible, à l’intérieur même d’une notice, en cliquant sur le lien, d’accéder soit à toutes les publications d’un même auteur, soit à tous les documents relatifs à l’un ou l’autre des sujets associés à cette notice.

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La recherche

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Pour affiner les résultats, cliquez sur « Modifier la recherche ».

Attention !Ce bouton porte parfois l’intitulé suivant :

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La recherche

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Des critères supplémentaires apparaissent, vous permettant de trier selon :

• Le type de document• La langue d’édition• La maison d’édition• L’année (ou la période)

de publication

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Trucs et astuces

Une recherche efficace est une recherche par laquelle on obtient des résultats d’un bon rapport quantité/pertinence.

On souhaite que les résultats ne soient pas trop nombreux ni trop peu nombreux, et qu’ils soient le plus proche possible de notre besoin initial.

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• Toute recherche commence par l’entrée de mots-clés.• Afin de tendre vers le meilleur rapport

quantité/pertinence, on inscrit les mots possédant le plus de sens possible ou les moins usités, les moins communs.

• À l’inverse, on évite les mots vides, tels les articles (le, la, des), les prépositions (de, par, dans), etc.

Trucs et astuces

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Très important :

1. Vous pouvez combiner plusieurs mots-clés.2. Vous pouvez aussi chercher par sujet ou auteur.3. La casse (maj./min.) n’a aucune importance.

4. Les accents ne sont pas obligatoires.

5. L’orthographe doit être exacte (si vous n’êtes pas sûr, mieux vaut vérifiez avant).

Trucs et astuces

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Tout comme votre maison ou votre immeuble, la cote est l’adresse du document, ce qui vous permet de le situer sans trop chercher.Les cotes se classent endeux grandes catégories :• les romans• les documentaires

La cote

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Deux grandes catégories :

Les romans sont classés en fonction du nom de famille de l’auteur, d’après les trois premières lettres qui le composent.

Par exemple : Alexandre Dumas = DUM

La cote

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Deux grandes catégories :

Les documentaires sont

classés par sujets, qui

sont identifiés par des

cotes numériques.

Par exemple :

desserts = 641.86

La cote

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Voici une vue d’ensemble de cette classification par sujets créée par Melvil Dewey en 1876.

image : celine.legallo.com/images

La cote

, biographies

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image : college-petite-camargue.net

La cote

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Par exemple :

640 = ÉCONOMIE DOMESTIQUE ET VIE FAMILIALE641 = BOISSON ET NOURRITURE641.8 = PRÉPARATION DES DIFFÉRENTS PLATS641.86 = PRÉPARATION DES DESSERTS

La cote

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L’accès à votre dossier vous permet de visualiser vos documents empruntés et de :

• les trier par date de retour

• de les renouveler

Documents empruntés

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Pour réserver un document, cliquez ici.

Réservations

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Faites le choix du lieu de retrait.

Réservations

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Si vous savez à l’avance que vous ne serez pas en mesure d’aller chercher le(s) document(s) à partir d’une certaine date, vous pouvez l’indiquer ici.

Réservations

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Lorsque votre demande de réservation a été validée, Nelligan vous le confirme.

Réservations

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De retour dans votre dossier, pour jeter de nouveau un œil à l’ensemble de vos réservations, cliquez ici.

Réservations

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Vous pouvez trier vos documents selon les dates où ils ont été réservés.De plus, d’un clic vous pouvez annuler toutes vos réservations, ou encore cocher celles que vous souhaitez annuler.

Réservations

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Recherches favorites

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Pour éviter de répéter chaque fois une même recherche, cliquez ici pour l’enregistrer en tant que « Recherche favorite ».

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Vous pourrez alors toutes les récupérer en cliquant ici.

Recherches favorites

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Cliquez sur sa description pour l’afficher.

Recherches favorites

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Il est possible d’afficher votre historique de lecture, c’est-à-dire l’ensemble des documents que vous avez empruntés à ce jour.Cependant…

Historique de lecture

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… assurez-vous, au préalable, d’activer la fonction.

Historique de lecture

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Vous pourrez dès lors gérer la liste comme vous l’entendrez.

Historique de lecture

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Finalement, Nelligan vous offre la possibilité de vous créer des listes de « Coups de cœur ».

Coups de cœur

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Coups de cœur

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Parmi les résultats d’une recherche, cochez le(s) document(s) que vous souhaitez intégrer à une liste.

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Coups de cœur

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Dans ce menu, choisissez « – Nouvelle liste – », puis cliquez sur « Ajouter à vos vos Coups de cœur ».

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Coups de cœur

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Nommez votre liste et, éventuellement, une description, puis cliquez sur « Accepter ».

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Pour consulter vos « Coups de cœur », rendez-vous dans votre dossier et cliquez ici.

Coups de cœur

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Questions ?Commentaires ?

Toutes les images dont la source n’est pas indiquée en légende proviennent du site Wikimedia Commons et sont libres de droits.

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1. Si vous n’en possédez pas déjà un, créez-vous un mot de passe pour accéder à votre dossier.2. Trouvez un livre sur les galaxies et faites-en la réservation.3. Rendez-vous dans votre dossier pour consultez vos réservations et annulez celle que vous venez de faire.

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Exercice 1

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1. Vérifiez s’il existe un DVD sur les vins du Chili à la bibliothèque Ahuntsic.2. Le cas échéant, inscrivez-le à une liste de coups de cœur que vous nommerez « Documentaires ».3. Rendez-vous dans votre dossier pour consultez vos coups de cœur et supprimez la liste que vous venez de créer.

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Exercice 2

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1. Trouvez des romans portant sur l’histoire (19e siècle) de l’Égypte disponibles dans tout le réseau des bibliothèques.2. Ajoutez la liste des résultats à vos recherches favorites.

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Exercice 3