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Formation Moodle initiation

© HenalluxCellule e-learning

Contenu formation

• Nouveaux rôles des mdp• L'environnement Moodle• Moodle en action• Migration de Claroline• Echéancier• Des exemples de cours des bêta testeurs• Conclusion

24/05/17 © Henallux - Cellule e-learning 2

NOUVEAUX RÔLES DES MDPS


Outline

• Relais e-learning• Responsable d'UE• Enseignants• Étudiants• Administrateur Moodle


Relais e-learning pour Moodle

• Création d’unespace si besoin spécifique pour la relation enseignants-étudiants

• Ajouter des utilisateurs dans une espace cours• Aide aux enseignants, conseil d’utilisation• Création des cours Alias (voir suite)


Responsable d'UE dans Moodle

• Le responsable UE est pré-inscrit par défaut aux espaces de l’UE

• Ajouter les enseignants de son UE• Faire le choix des espaces selon trois possibilités :

– Utilisation unique de l’espace pour un UE intégré– Utilisation de (ou des) espace(s) par AA– Masquer les espaces non-utiliséesAttention, plusieurs profs pour le même cours => une seule espace

• Attention : un même cours dans deux UEs, il faut créer un alias dans une des deux UEs qui pointe vers l'autre espace


Enseignants

• Changer le format de l’espace cours• Remplir les espaces des cours• Inscrire les autres enseignants (mais pas les étudiants)• Chaque année le prof doit réinitialiser son cours

– supprimer les étudiants– vider les travaux– les annonces– etc.


Étudiants

• Les étudiants s’inscrivent dans les cours• Le prof qui veut bloquer l’inscription peut utiliser une clé

d’inscription


ENVIRONNEMENT MOODLE


Outline : Environnement Moodle

• Le tableau de bord• Expliquer le mode Edition on et Edition off• Barre où apparaissent les messages• Chercher les cours des autres• Barre de menu• Le principe des sections


Le tableau de bord

© Henallux - Cellule e-learning 1124/05/17

Mode Edition on et Edition off

• Quand vous êtes inscrits comme enseignants, vous avez le bouton pour modifier.


Barre où apparaissent les messages

• En haut à droit : les messages


Menu utilisateurDe gauche à droite :- Rappel évènements- Messagerie- Choix langue- Nom utilisation- Recherche cours et Facebook


Chercher les coursVia le block navigationVia la recherche (avec la loupe slide précédente)


La barre de menu

• Il

Accueil : début du siteTableau de bord : votre accueil personaliséEvenements : rappel de l’agendaMes : Liste des coursCours actuel (si dans un cours) : montre la structure


Le principe des sections


MOODLE EN ACTION


Outline : Moodle en action

• Paramètres du cours• Cacher/afficher un cours• Modifier le format de cours• Inscrire des utilisateurs• Mettre des documents en ligne• Autre contenu à ajouter• Faire une annonce aux étudiants• Créer une espace de dépôt de document (travaux)• Autres possibilités


Paramètres du cours

• Allez dans Paramètres dans le bloque ‘Administration du cours’

• Surtout ne changez pas– Le nom du cours– Le nom abrégé du cours– La catégorie du cours– L’ID du cours– Ou le code cours dans les noms

• Tout est automatisé à partir de ProEco

• Risque de perdre le contenu dans la synchronisation


Cacher/afficher un cours


Modifier le format de cours

• Montrer les 4 formats de cours, les changer, expliquer– Thématique– Sections réduites– Hebdomadaire– Informel– Activité unique

• Possibilité de changer après la création• Cours alias

– Créer un cours à activité unique– choisir URL et copier-coller l’URL du cours cible– Attention : difficile de récupérer une bêtise


Modifier format du cours


Inscrire des utilisateurs


Inscrire des utilisateurs

• Montrer la création d'une clé d'inscriptions pour les étudiants


Utilisateurs

• Laisser le rôle de responsable d’UE

• Ajouter des enseignants ou enseignants non éditeur

• On peut changer le rôle en cliquant sur icône.


Cours avec clé d’inscription

• Par défaut = > inscription en tant qu’étudiant• Pour verrouiller un cours => une clé d’inscription

– Il faut donner la clé au début du premier cours• Ajout manuel par l’enseignant ‘inscrire utilisateur’


Mettre des documents en ligne

• Comment ajouter des documents pdf, vidéo et son



• Paramètres fichier



• Comment ajouter des documents pdf, vidéo et son

• La taille des fichiers : 50 MB• Quid en cas de dépassement de la taille pour les vidéos

– Mettre sur le réseau en interne– Mettre sur Youtube avec compte privé

• Cacher un documents– Possible de cacher


Autre contenu à ajouter

• Les liens– Comme sur Claroline

• La page HTML– Pour donner des instructions

• Le site web– Pour ceux qui veulent développer un site web interne

• Les applications SCORM– Pour faire des applications autonome avec exercices et parcours

pédagogique– Les résultats se récupèrent dans Moodle


Faire une annonce aux étudiants

• Comment faire une annonce aux étudiants• Aller dans participants, en dessous de la liste• Il faut ensuite

– Sélectionner les utilisateurs– Et choisir en bas : « envoyer un message »– Remplir le texte, et « envoyer message personnel »



• Chaque cours a la possibilité des annonces• Attention les annonces de cours, ne sont pas envoyés

par email par défaut• Il faut changer les paramètres dans messages.


Messages personnels


Créer une espace de dépôt de document (Travaux)

• Ajouter une ressource


Créer une espace de dépôt de document


Autres possibilités de Moodle

• Beuacoup de possibilités pour Moodle– Exercices (avec beaucoup de possibilités)– Workshop (intervision avec étudiants)– Wiki– Forum– Parcours pédagogique

• Mais c’est pour une autre formation


MIGRATION CLAROLINE


Outline : Migration Claroline

• Raisons de l’abandon• Récupérer les documents• Récupérer d'autres contenus


Les raisons de l'abandon

• Sécurité– Version PHP n’est plus supportée– Plus d'évolution du code

• Possibilité– Création d'un parcours pédagogique– Possibilité des exercices– Wiki avec plus de possibilités


Récupérer les documents

• 3 minutes top chrono peu importe la quantité de documents :1. Aller dans documents et liens de ton cours2. Cliquer sur "télécharger ce dossier »3. Décompresser le zip sur ton ordinateur (bouton de droite sur le

fichier => décompresser)4. Aller dans le cours Moodle5. Activer le mode édition6. Par glisser-déplacer, déposer les fichiers dans la bonne

section.


Récupérer d'autres contenus

• Problèmes des exercices– Il y a moyen mais il faut passer par un format intermédiaire– Ce sera manuellement et technique– Mieux fait par relais ou admin e-learning

• Un tutoriel sera mis en ligne sur le site cellule e-learning

• D’autres types de contenu selon les cas


ECHEANCIER


Désactivation de Claroline

• Début septembre Claroline en lecture seule• Toujours possible de récupérer pendant une annéeIntroduction changement des programmes de cours

– Au plus tard le 1/7• Changement dans les intitulés,• Création des nouvelles espaces avec étiquette dans le nom,• Ajout d’une étiquette au nom de ce qui va disparaitre

– Au 13/9• Suppression des cours qui disparaissent• Disparition des étiquettes dans les noms


QUELQUES EXEMPLES


Quelques cours des beta testeurs

• Des adresses pour aller voir les cours des bêta testeurs• https://moodletest.henallux.be/course/view.php?id=30•


CONCLUSION


Rappel des éléments importants

• Période de rodage– Pour Moodle et les procédures– Des formations plus avancées vont suivre

• Insistez auprès des responsables UE pour ajouter les enseignants des AAs.

• Faire le travail de transfert de contenu et de masquer-afficher les espaces créés.

• Ne changez pas les intitulés court et long des UEs et AAs, ni le code cours, ni l’ID du cours. Vous risquez de perdre le contenu du cours dans la synchronisation !!


MERCI POUR VOTRE ATTENTION


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