Formation Gestion Projet Synthèse 2016
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Sommaire
Introduction
1. Le projet2. La gestion de projet3. PPM = Gestion de portefeuille de projets4. La gestion d’a aires5. Cas pratiques
. !utils de gestion de projet
Conclusion
2PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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1. Systèmes d’Information
*PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
1. Le Projet
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1. Le Projet
1.1. + nition&n pro.et est une d"#ar$%e te#poraire entreprisepour cr er un pro/uit, un service ou un r"sultatunique
&n projet , c3est surtout une "quipe ten/ue versun seul but 'a vraie richesse /3un pro.et est constitu epar les %o##es ui vont le r"aliser
4PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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1. Le Projet 1.2. 5u3est-ce u3un pro.et 6
Elaboration pro7ressive
'3 laboration pro7ressive est une caract risti ue /espro.ets li e au8 concepts te!poraire et uni ue
Elaboration pro7ressive veut /ire ue le pro.et va voluer par tapes et
/e a9on incr !entale
Plan strat 7i ue
'es pro.ets ne peuvent pas se / rouler /ans le ca/re /esor7anisations courantes'es or7anisations /e pro.et sont !ises en place pourr pon/re : /es consi/ rations strat 7i ues /e l3entreprise
;PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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1. Le Projet
1.3. Porte euille /e pro.ets
Plan SI pluriannuel
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1. Systèmes d’Information
=PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
2. La gestion de Projet
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2. Gestion de Projet 2.1.1. + nition
'a 7estion /e pro.et, c3est l3application /esconnaissances, /es co!p tences, /es! tho/es et /es outils, au8 activit s /3unpro.et, en vue /3attein/re ou /e / passer les
attentes /es parties prenantes /u pro.et
Pour uoi la 7estion /e pro.et 6'es pro.ets n3attei7nent pas souvent leursob.ecti s
+ passe!ent /e / laiSurco>ts%on atteinte /e la ualit
'es pro.ets se / roulent /ans unenvironne!ent co!ple8e
Acteurs /ivers /ans l3entrepriseEnvironne!ent e8t rieur non !a?trisable @PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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2. Gestion de Projet 2.1.2. Concept /e base
'e trian7le /3or /es pro.ets
PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
'atisfa$tionClient
Objectifs ( Performance )
Ressources
( Coûts )
Délais ( Planning )
Gestion de Projet
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2. Gestion de Projet 2.2.1. E uipe /e pro.et
Entreprise B $a?tre /3ouvra7eRessources / /i es
Che /e pro.et&tilisateurs
A$# B Assistance : $a?trise /3#uvra7e$ tho/e$eilleures prati ues
E/iteur B solutions in or!ati ues Pro7iciels D ERP 'icences$aintenance
Int 7rateur B$ise en Fuvre /es solutions in or!ati ues+ veloppe!ents sp ci ues
10PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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2. Gestion de Projet 2.2.2. E uipe /e pro.et
#r7anisation tGpe /ans les P$E
'3or7anisation /e pro.et /oit Htre a/apt e : la taille /el3entreprise et : la nature /u pro.et
Che /e pro.et / /i : ;011PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
AccueilSecr tariat
)estionCo!ptabilit Co!!ercialPro/uction
+)
E5&IPEPR#JE(
Che /epro.et
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2. Gestion de Projet
2.2.3. 'e che /e pro.et B r le
Ani!ateurIl ani!eIl est p /a7o7ueIl coor/onne
Il co!!uni ueIl connait le su.et
Sans Htre e8pert, il connait suKsa!!ent bien le su.etL et lelan7a7e MIl /oit Htre une orce /e proposition
Il est reconnuPar rapport au su.etPar rapport : sa !ission /e che /e pro.et
Il est /isponibleIl peut consacrer /u te!ps au pilota7e /u pro.et
Il peut se ren/re /isponible pour ai/er, aire pro7resser,co!!uni uer 12PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
( qui a$$o#pagne le$%ange#ent )
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2. Gestion de projet
2.2.4. 'e P$# Pro.ect $ana7e!ent #Kce
1*PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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2. Gestion de projet
2.3. 'es 7ran/e phases /u processus /e 7estion/e pro.et
14PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
Opportunit!"tud!
Feasibilit!"tud!
ProjectDesigning
Project#mplementation Operation
$ppro%alof definition
"electionof a scenario
Decisionto launc&
$cceptance 'transfer tooperations
P&ases
Projectclosing
#nputs
Outputs
#dea Feedbac(s) updates
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2. Gestion de projet
2.4. 'es 7ran/es tapes /u pro.et
1 '3initialisation
2* La pr"paration
3* L’e+"$ution
4 'a !a?trise et le suivi
; 'e bilan
1;PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
- R alisations D Ensei7ne!ents- Pro!otion D + sen7a7e!ent- Capitalisation
- + nition ob.et, ob.ecti s, /o!aines,
solutions- Plani cation / taill e- %ote /e ca/ra7e
- R ception /e la /e!an/e /uco!!an/itaire- ANectation /u che /e pro.et
- Appropriation /es utilisateurs- Evolutions D a! liorations
- Lan$e#ent- Con$eption- ,"alisation
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2. Gestion de projet
2.5.1. Oue /3ense!ble /es 10 /isciplines D 4<
processus
1
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2. IPM Challenges
2.5.2. P$I suite
P$ #Q )ui/e ; E/ition 201*&ne 10 /iscipline a t a.out e
1=PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
1A. Gestion desparties prenantes1* 6denti er les parties
prenantes2* Planni er la gestion des
parties prenantes3* G"rer l’engage#ent des
parties prenantes4* Contr ler l’engage#ent des
parties prenantes
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1. Systèmes d’Information
1@PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
3. PPM
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3. PPM 3.1. + nition
'a 7estion /e porte euille /e pro.et est une /isciplinetraitant /es pro.ets /3un point /e vue 7lobal /ans unbut /e s lection et /3arbitra7e
Le PPM au service de lagouvernance d’entreprise
1PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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3. PPM
3.2. 'es onctionnalit s
'es pro7iciels /e 7estion /e pro.ets et /e 7estion /eporte euille /e pro.ets sont /es outils per!ettant B
+e recueillir les i/ es T /e!an/es /e pro.ets+e uali er les i/ es T /e!an/es /e pro.ets
+3arbitrer entre les /e!an/es /e pro.ets+3aNecter /es ressources
+e piloter les pro.ets en cours+e 7ouverner par ense!ble /e 7roupe /e pro.ets+e 7 rer les bu/7ets /es pro.ets
20PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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1. Systèmes d’Information
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4. La gestion d’affaires
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4.1. 5u3est-ce u3une aNaire 6
'3aNaire peut se / nir co!!e une co!position/e biens et /e services sp ci ues
'a vente par aNaire se /istin7ue /e la vente sur stocU'e pro/uit n3est pas stan/ar/Elle est initialis e par la /e!an/e /3un client
En onction /e l3activit /u ven/eur et /e l3ob.et /e lavente
ANairePro.etChantierContrat$arch
$ission
. La gestion d’affaires
22PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
Chaque afaire est gérée comme un projet
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4.2. 'a 7estion /3aNaires
#r/onnancer /es pro.ets 7estion /es / lais
Coor/onner /es activit s successives ou parall les
Coor/onner /es ressources hu!aines et !at riellesParta7 es entre plusieurs activit s /3un pro.et etTouplusieurs pro.ets
) rer les ressources nanci resSuivi /3aNaires B nance!ent /u pro.et• )estion bu/7 taire• )estion /es en7a7e!ents• )estion /e tr sorerie
. La gestion d’affaires
2*PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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4.3. 'e processus stan/ar/ /3une aNaire
. La gestion d’affaires
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1. Systèmes d’Information
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5. Cas pratiques
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!. Cas prati"#es
5.1. Pro.ets A%P$E
Plannin7 /e pro.et B Etapes D Phases
1 +ia7nostic
2 Choi8 /e la solution* Ca/ra7e /u pro.et4 Conception; R alisation D recette< + ploie!ent
= Post-/ ploie!ent
2
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5.2.1. Pro.ets A%P$E B / !arche en 2 tapes
Etape 1 B +ia7nostic D choi8 /e la solutionAnalGse /es processus op rationnels D i/enti cation/es besoins
S lection /3une liste /3 /iteurs potentiels B appel/3oNresPr paration /3une pr sentation-/ !onstration /e *solutionsEvaluation /es solutions B
Avanta7es T Inconv nientsArchitecture techni ue, couverture onctionnelle,/ cisionnelCon/itions et plan /e !ise en Fuvre support R rences, volution, !aintenance, p rennit ris ues Per or!ance D Co>ts
Assistance au choi8 /e la solution B reco!!an/ationAssistance : la n ociation D r /action /u contrat
!. Cas prati"#es
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5.2.2. Pro.ets A%P$E B / !arche en 2 tapessuite
Etape 2 B I!pl !entation /e la solution$ise en place /e l3or7anisation /e pro.etPrincipes /3or7anisationAteliers onctionnelsCon/uite /u chan7e!entAnalGse /3i!pact"or!ation /es utilisateursPara! tra7e
(ests D recetteReprise /es /onn es
ascule D !ise en pro/uctionI/enti cation D traite!ent /es ano!aliesAppropriation /u sGst !e par les utilisateurs
!. Cas prati"#es
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5.3. Pro.ets A%P$EPro7ra!!e Moussanada
$oussana/a (ransverse$oussana/a (I
+ocu!ents contractuelsConvention /e partenariatConvention /e prestation /e service
(+R (er!es /e r rence$o/ les /e livrables
Ooir site Veb /e l3A%P$E B BBB.anp#e.#a
!. Cas prati"#es
2PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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1. Systèmes d’Information
*0PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
6. Outils deGestion de Projet
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.1.1. R seau PER(
Pro7ra! ou Pro.ect Evaluation an/ RevieV (echni ueOoir support /e or!ation
$. %#tils de GP
*1PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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.1.2. R seau PER(
E8ercices prati ues
$. %#tils de GP
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.2.1. +ia7ra!!e /e )A%((
WenrG ' )antt In7 nieur a! ricain Ooir support /e or!ation
$. %#tils de GP
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.2.2. +ia7ra!!e /e )A%((
E8ercices prati ues
$. %#tils de GP
*4PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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.3.1. $S Pro.ect
$icroso t Pro.ect 2010 B lo7iciel /e 7estion /e pro.etle plus utilis
Ooir support /e or!ation
$. %#tils de GP
*;PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
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.3.2. $S Pro.ect
E8ercices prati ues
$. %#tils de GP
*
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Proposition
&n pro.et
*=PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C
Con&l#sion
1. Moti/ation2. M"t%ode3. Co##uni$ation
Pro/er e japonais D La volonté prime sur la méthode F
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$erci