FORMATION DES DIRECTEURS


Depuis peu, dans les écoles, nous recevons maintenant un maximum d’informations par Internet sur la boîte e-mail de l’école, du type

[email protected]



[email protected] les nombreuses tâches qui incombent au Directeur, il y a également le transfert de ces e-mail à tous les collègues. Cela signifie qu’il vous faut :




Retrouver les e-mail professionnels des collègues qui ne le connaissent pas forcément ;

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Etablir une liste de diffusion à qui vous transférerez ces documents à chaque fois ;

1 -

2 -





Etablir une liste de diffusion à qui vous transférerez ces documents à chaque fois ;

Effectuer ces opérations de transfert ;

1 -

2 -

3 -

FORMATION DES DIRECTEURSRetrouver les adresses mail des collègues


Pour établir votre liste de diffusion, vous devez tout d’abord aller récupérer les adresses e-mail de tous vos collègues en vous connectant sur CellBureau à l’adresse suivante :

http://cb2006.ac-reunion.fr/cb2006.dll/Default

Retrouver les adresses mail des collègues


XXXXXXXXXX



Voici les noms des collègues


Voici leurs identifiants !


Et voici leurs e-mails professionnels


Vous avez maintenant récupéré la liste des e-mail professionnels de tous les collègues de votre école.





N’acceptez plus d’utiliser d’autres e-mail que ceux de l’Académie : izi, orange, wanadoo, hotmail, laposte... Nous avons tous un e-mail professionnel qui est crée exprès pour cela.



Vous allez pouvoir maintenant créer une liste de diffusion qui vous permettra de leur transférer sur cette boîte à lettres professionnelle tous les e-mail que vous jugerez utiles (provenant du Rectorat, de l’I.E.N., mais aussi éventuellement des syndicats, etc.).






Enfin, si un collègue vous dit qu’il n’a pas d’ordinateur chez lui pour consulter ses mails, conseillez-lui d’utiliser la salle informatique de l’école pendant la récréation ou d’aller dans un cyber café !






Dorénavant, n’imprimez plus que le strict nécessaire (économie de papier, d’encre, de temps...


Enfin, si un collègue vous dit qu’il n’a pas d’ordinateur chez lui pour consulter ses mails, conseillez-lui d’utiliser la salle informatique de l’école pendant la récréation ou d’aller dans un cyber café !


FORMATION DES DIRECTEURSCréer une liste de diffusion


Pour créer votre liste de diffusion (mais aussi recevoir, consulter et transférer les e-mail !) vous devez vous connecter sur Webmail à l’adresse suivante :

http://webmail.ac-reunion.fr/


XXXXXX

Créer une liste de diffusion


Et vous recommencez de la même façon pour chacun de vos collègues.

[email protected]@[email protected]@ac-reunion.fr……………

mailto:[email protected]





On revient à la page du carnet d’adresse…

Créer une liste de diffusion

FORMATION DES DIRECTEURSLes transferts d’e-mail

Votre liste de diffusion est maintenant OK.


On revient à la boite de réception…

Votre liste de diffusion est maintenant OK.


Ici, vous pouvez rajouter un commentaire ou une explication !


Dernière astuceDernière astuce :


Dernière astuceDernière astuce : voici comment transférer

automatiquement les mails reçus sur sa boîte mail professionnelle

[email protected]



Dernière astuceDernière astuce : voici comment transférer

automatiquement les mails reçus sur sa boîte mail professionnelle [email protected]

jusqu’à une boîte mail personnelle [email protected]




Plusieurs types de mails vous parviennentPlusieurs types de mails vous parviennent :


Plusieurs types de mails vous parviennentPlusieurs types de mails vous parviennent :- Les mails à transmettre sans hésiter…



Courriers officiels à destination des enseignants…Circulaires de l’Académie, Notes de Service de l’IEN…Propositions de projets pédagogiques de l’Education Nationale…Courrier des partenaires officiels (Mairie, OCCE, USEP…)



- Les mails à transmettre éventuellement…






Propositions des éditeurs, des compagnies théâtrales, des Associations complémentaires…Informations syndicales diverses…




- Les mails à ne pas transmettre…






- Les mails à ne pas transmettre…



Propositions commerciales publicitaires sans aucun lien avec l’éducation…SPAM, hoak, « chaînes » diverses…


Votre temps est précieux, économisez le !Votre temps est précieux, économisez le !

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