Formation 2013

Mode opératoire“ logiciel Galaad V4 ”

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Sommaire Généralités

Documentation

Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad

Etape 2 : créer une étude

Etape 3 : saisie des fiches individuelles

Etape 4 : sauvegarde des données

Etape 5 : lecture des bilans

Etape 6 : dépôt de la base

Un problème ?

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GénéralitésLogiciel Galaad V4.0

Outil d’évaluation des besoins des personnes âgées. Il permet de décrire la perte d’autonomie, les pathologies et les profils de soins des personnes âgées.

L’approche de Galaad V4.0 est transversale et permet de réaliser une « photographie » d’une population, d’une structure ou d’un service à un moment donné. Les informations recueillies sont anonymes.

Pour chaque nouvelle étude, il faut refaire entièrement l’évaluation et la saisie et non pas écraser les données antérieures.

Le logiciel intègre les modèles AGGIR et Pathos.

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DocumentationRessources disponibles sur le site de la CNSA :

http://www.cnsa.frAccueil - Documentation - AGGIR-PATHOS -GALAAD, les outils

Didacticiel national Pathos 2012-2013 :

Le modèle Pathos, guide d’utilisation 2012 (février 2013)

Formation 2013

Recommandations de codage Pathos 2012

DVD AGGIR 2008, le didacticiel :

Kit de formation à la méthode des 4 adverbes.

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Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad

La CNSA met à votre disposition sur son site le logiciel GALAAD téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante :

http://www.cnsa.fr, onglet « Documentation »

2. clic

1. saisie dans votre navigateur Web

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Téléchargez le logiciel GALAAD

Cet article est extrait de la rubrique "documentation technique" du site public ameli.fr où

il a été mis à jour le 26 janvier 2010. L’Assurance maladie, qui n’est plus en charge de

la formation des médecins évaluateurs, en a accordé le droit de reproduction à la

CNSA, mandatée par le Secrétaire général des ministères sociaux pour assurer la

reprise et la continuité de GALAAD.

Télécharger GALAAD V4 sur votre disque dur, le dézipper (clic droit sur le fichier

"Installation-Galaad-V4.0.zip" et extraire...), puis l’installer sur votre ordinateur.

Un guide d’aide à l’installation est à votre disposition sur le site.

Il est préférable de changer le chemin d ’installation proposé et de préférer une

installation directement à la racine (le plus souvent D:\)

Mode d’installation particulier sous Vista (voir guide d’installation).

clic

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La page d’accueil Galaad comprend 3 menus :

Fichiers : manipulation des bases

Accès aux fiches : saisie et modification des données

Listes et bilans : exploitation des données

Clic sur le menu

« Accès aux fiches »

Menus

1. Fichiers 2. Accès aux fiches 3. Listes et bilans

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Saisie du formulaire « Fiche étude ». 1 étude par site géographique.

Noter le FINESS géographique et cocher l’option Modèle PATHOS

A l’enregistrement, le bouton Fiche structure* et Fiche individuelle devient

actif.

Etape 2 : créer une étude

clic

* À ne pas renseigner, sauf si demande expresse de la tutelle

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Pour débuter ou reprendre la saisie des fiches individuelles, clic sur le

bouton « Fiches individuelles ».

Etape 3 : saisie des fiches individuelles

clic

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L’étude doit comprendre la saisie des pavés :

CARACTERISTIQUES - COMPLEXITE SOCIALE - AGGIR (données actualisées)

Saisie non obligatoire du pavé « Déficiences »

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La coupe doit comprendre la saisie des états pathologiques et profils de soins correspondant PATHOS

clic

S’aider du modèle

PATHOS

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Sélectionnez dans le thésaurus le domaine pathologique puis l’état pathologique en cliquant sur ajouter (ou 1 double clic).

Saisie des états pathologiques :

Pour supprimer un état pathologique saisi, faire un double clic dessus

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Indiquez le profil de soins plausible retenu pour cet état pathologique en cliquant dessus.

Saisie des profils de soins :

clic

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Une fois l’ensemble des couples états pathologiques/profils saisis, cliquez sur

le bouton « Retour écran précédent » pour revenir à l’écran principal de

saisie de la fiche individuelle et terminer la saisie.

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Etape 4 : sauvegarde des données

Une fois la saisie terminée, il faut sauvegarder les données de l’évaluation,

au format Galaad.

Enregistrer la base créée en la renommant pour mieux la repérer à

l’emplacement souhaité de l’arborescence

...Quitter l’application Galaad

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L’édition des bilans nécessite le logiciel Acrobat Reader

Deux options sont proposées : sur la base en cours,

d’une base utilisateur.

Etape 5 : lecture des bilans

Sélectionner « listes et bilans sur la base en

cours »

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Edition des bilans au format PDF : fiches individuelles, listes.

Bilans à l’écran : tableaux et graphiques détaillés concernant l’étude sélectionnée.

Bilans au format PDF : possibilité d’édition au format PDF d’une fiche synthétique reprenant le classement par GIR, le GMP, codage des variables du modèle AGGIR, les différents états pathologiques et profils présentés par le patient, le PMP.

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Etape 6 : dépôt de la base

La CNSA a mis en place une plateforme d’échange de fichiers électroniques afin de sécuriser le transfert et le stockage de fichiers entre les différents acteurs (EHPAD, ARS, CNSA).

Se référer à la procédure de connexion à la plateforme d’échange de fichiers électroniques Galaad. Document joint au courrier de confirmation du rendez-vous PATHOS.

http://www.galaad-cnsa.fr

Inscription et création d’un compte

Connexion à la plateforme d’échange

Dépôt de la base

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Un problème ?

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter :

CNSA

Docteur Yannick EON - : 02.22.06.73.94

Docteur Emmanuelle ODINET-RAULIN - : 02.32.18.32.41

ARS ...

Docteur...