Formation 2 - Rangement

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    Anne JEZIORSKI et Benot MAUGE,

    pharmaciens PAH

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    Le rangement de la pharmacie

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    Introduction

    Une pharmacie bien range :

    Un Impact MDICAL et FINANCIER positif

    Un bon rangement permet de rduire:

    Les erreurs lors de la dispensation

    Les ruptures de stocks La prsence de produits prims ou

    dtriors.

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    Un Accs et une Dispensation Facilits

    =Gain de temps

    Intrt de la mise en place d'un

    Systme Standardis de rangement

    Un bon rangement=

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    Les avantages d'un

    local BIEN

    RANGE

    R:Un local Propre et Rang

    =

    Un produit: Rapidement trouv En Bon tat

    Prt l'emploi

    La dispensation est facilite,

    Le risque d'erreur est diminu

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    Les grands principes

    la rception, il existe 4 catgories de produits qui demandentchacune un traitement diffrent.Leur rangement se fait selon un ordre de priorit:

    1) Les produits de la chaine du froid, rangerimmdiatement, ds rception.

    2) Les produits critiques , ranger selon desdirectives particulires (stupfiants, psychotropes, les

    ARV)3) Les produits standards = les mdicaments en

    gnral4) Le matriel mdical (pansements, tensiomtre,thermomtre, tests de diagnostic, etc...)

    Conserver les produits dans leur emballage d'origine(importance des dates de premption, et nlot qui y figurent etprotection des produits)

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    Le rangement des mdicaments et du matriel doit se faireselon:

    1) La voie d'administration (voie orale, voie intra-

    veineuse, voie externe: pommade, antiseptique,...;voie gyncologique; voie ophtalmique...)2) La forme galnique (comprims/glules,

    sachets/suspensions buvables, pommades,injectables...)

    3) La Dnomination Commune Internationale = DCI

    (nom chimique du mdicament) en tenant comptede l'alphabet.(Ex: cotrimoxazole = Cotrex; Bactrim; etc..)

    Appliquer le principe du FEFO: Premier prim, Premiersorti (ou FIFO pour le materiel parfois)

    Les grands principes

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    Photo du spafon

    Le Spasfon est range avec les comprims, l'emplacement du Phloroglucinol (DCI du

    spasfon), aprs le paractamol.

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    En pratique:

    Entreposer les produits sur des tagres ou palettes,JAMAIS mme le sol.

    Facilite l'entretien du local (balayage facilit)

    Meilleure circulation de l'air dans la pice(humidit, thermites, chaleur...)

    Sur les tagres:

    Laisser un espace suffisant entre chaque

    produit Fixer l'tiquette de position Disposer les produits en appliquant la rgle du

    FEFO: premier prim = premier sorti

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    L'tiquette de position:

    DCI Nom Chimique

    Dosage Forme Galnique

    Prix de vente par unit de vente(prix au comprim ou la plaquette ou par ampoule par exemple)

    Stock maximum pour1 mois :_______

    Stock maximum pour 15 jours:________

    Stock de scurit pour une commande mensuelle(= seuil de commande):__________

    Stock de scurit pour une commande tous les 15 jours(= seuil de commande)__________

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    L'tiquette de position:

    les avantages Reprage rapide des ruptures de stock:

    Un vide derrire une tiquette = RUPTURE

    Diminution du risque de confusion pour lesproduits d'aspects similaires ou de nomsproches

    Facilite le passage de commande grce auxinformations qu'elle contient (stock maximumet stock de scurit)

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    L'tiquette de position:

    PARACTAMOL500mg comprims

    50 Francs / plaquette de 10 comprims

    Stock maximum pour1 mois: 1 500 plaquettes

    Stock maximum pour 15 jours: 750 plaquettes

    Stock de scurit pour une commande mensuelle: 750 plaquettes

    Stock de scurit pour une commande tous les 15 jours: 375 cp

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    Un systme Standardis de rangement:(zones de travail + organisation des tagres + tiquettes de position)permet toute personne forme

    de

    VOUS remplacer en cas d'absence.

    Pourquoi BienAmnager et Ranger le

    local pharmacie?

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    Ex: si l'on dispose de

    3 tagres:Etagre du haut: Ranger les formes solides (cp/glules). Si ltagre du haut est hors de porte, lutiliser pour les

    produits qui ne sont pas sensibles la chaleur et qui ne sontpas utiliss rgulirement.

    Etagre du milieu: Ranger les formes liquides(sachets/sirops), y compris les injectables et les pommades.

    Ne ranger pas de formes solides sur ltagre situe endessous: une fuite de liquide endommagerait les produits.

    Etagre du bas: Ranger les autres articles: matrielchirurgical, fournitures de laboratoire, prservatifs.

    Rappel :

    NE RIEN ENTREPOSER DIRECTEMENT SUR LE SOL(Risque de moisissures, attaques par les insectes..)

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    Voie orale : - comprims et glules,- sachets et sirops.

    Voie intraveineuse - mdicaments injectables, solutions de

    perfusion et lectrolytes, vaccins et srums.

    Voie externe - mdicaments usage externe ;pommades, liquides antiseptiques,dsinfectants.

    Voie gyncologique - ovules, antiseptiques.

    Voie ophtalmologique - pommades et collyres.

    Matriel - petit matriel consommable : pansements(cotons, compresses...), injections (aiguilleset seringues), sutures,- matriel de laboratoire.

    Mdicaments du PF (Planification Familial) - Contraceptifs, condoms, DIU.