FIDUCIAL, une offre globale de services, créée et

pensée pour les Notaires

Notaires

SUIVI COMPTABLE

GESTION SOCIALE

CONSEILS

INSTALLATION

VALORISATION

SOLUTION INFORMATIQUE

Mettez toutes les chances de votre côté pour la réussite de votre Office !

En combinant ses différentes expertises, FIDUCIAL vous propose une approche globale et sur mesure pour vous accompagner dans vos différentes problématiques quotidiennes et ainsi vous permettre de répondre aux enjeux de la gestion de votre Office.

Piloter l’Étude avec des outils de toute dernière génération et transformer votre Office en entreprise du droit.

Manager à la fois les clients internes que sont vos collaborateurs et les clients externes de l’Étude.

Gérer l’ensemble des flux financiers de votre entreprise en toute sécurité et sérénité (comptabilité client, Office, …).

Rester à la pointe de l’actualité juridique, sociale et fiscale.

Optimiser la structure juridique de votre Étude en vous entourant d’un accompagnement et de conseils de haut niveau, tout au long du processus.

Vous faire connaître et communiquer auprès de vos clients de manière performante, tout en respectant les règles de la déontologie notariale.

Depuis 50 ans, FIDUCIAL vous accompagne dans vos projets et la gestion de votre activité :

L’ACQUISITION OU LA CRÉATION DE VOTRE OFFICE

p.4

LA GESTION INFORMATIQUE DE VOTRE ÉTUDE

p.10 à p.12

LA CESSION & LA TRANSMISSION

DE VOTRE OFFICE

p.14

LA GESTION DE VOTRE OFFICE

p.6 à p.8

CONSEILS & DÉCISIONS CLÉS

p.13 & p.15

FIDUCIAL, la clé d'une première installation réussie

Vous souhaitez créer votre Office ? Avec FIDUCIAL, mettez toutes les chances de votre côté !

Pour vous aider à préparer au mieux votre projet de création d'entreprise, FIDUCIAL a conçu pour vous une offre d’accompagnement spécifique afin de vous aider à bâtir et à concrétiser un projet solide.

Formation “Initiation à la gestion comptable” de votre Office (se familiariser avec les spécificités de la comptabilité notariale, comprendre le tableau de bord, …)

Formulecréation

Conseils sur les choix structurants de votre Office (démarches et formalités à accomplir, problématique des locaux, premières embauches, …)

En option

Co-construction de votre dossier de financement (prêt fonds de roulement, apport minimum, …)

Co-construction de votre budget prévisionnel

Disponible dans la formule

4 otaires / l’acquisition ou la création de votre OfficeN

Accompagnement dans le choix de la structure juridique de votre Étude créée (Office individuel, SEL, autre type)

Non inclus-Disponible dans la formule

Vous souhaitez reprendre une Étude ou des parts de société ?FIDUCIAL a conçu pour vous 2 offres uniques afin de vous aider à bâtir et à concrétiser un projet d'entreprise qui démarrera sur des bases solides.

Formule initiale

Formule premium

Analyse de l’Étude à reprendre (rentabilité, structuration des produits, …)

Valorisation du droit de présentation et/ou des parts ou actions de l'Office

Accompagnement dans le choix de la structure juridique de votre Étude (Office individuel, SCP, SEL, autre type)

Rédaction du traité de cession, des statuts et réalisation des formalités (portail OPM, greffe, ...)

Établissement de l’arrêté des comptes entre cédant et cessionnaire

Entretien conseil de début d’activité (analyse du tableau de bord d’ouverture, vérification de l’équilibre financier, …)

Co-construction de votre budget prévisionnel et de votre dossier de financement

5N otaires / l’acquisition ou la création de votre Office

Suivi comptable et financier de votre Office

6

Toutes les offres de comptabilité ne se ressemblent pas ! Choisissez celle qui correspond le mieux à votre Office !

Établissement des ratios d’analyse de l’Étude, commentaire et comparaison avec les moyennes nationales

Révision de la comptabilité de votre Office

Établissement des comptes annuels (avec entretien conseil de présentation, d'analyse et de perspectives)

Prise en charge de la déclaration fiscale annuelle des résultats de l'Office

Aide à l’élaboration de la Déclaration d'Activité Professionnelle du CSN

Établissement du Questionnaire sur les comptes pour l’inspection annuelle de comptabilité

Mise en œuvre et suivi des abonnements de charges

Analyse et commentaire du tableau de bord

Situation intermédiaire avec estimation du résultat de fin d'exercice (avec entretien conseil de présentation)

Établissement d’un budget prévisionnel annuel

Conseils en gestion (incidences d’une nouvelle embauche, d’un projet d’investissement, ...)

Assistance aux travaux de fin d'exercice (écritures d'inventaire)

Non inclus-Disponible dans la formuleotaires / la gestion de votre OfficeN

(*) si vous acceptez le règlement de nos honoraires par prélèvement automatique.

1€* la 1ère année

Pour en finir avec le stress, les surcoûts et la complexité des contrôles fiscaux ou sociaux, découvrez FISCADIAL

Un contrat annuel d’assistance unique pour vous aider à passer avec sérénité les contrôles de l’administration

Formule sérénité

Formule performance

Exercez votre métier l’esprit

tranquille

Anticipez, gérez, pilotez

7otaires / la gestion de votre OfficeN

Fiscalité personnelle

Simplifiez davantage votre vie de dirigeant

Vous trouvez vos déclarations fiscales personnelles trop complexes ? Nous vous aidons à les préparer et évaluons votre impôt.

Vous avez une Société Civile Immobilière pour gérer vos locaux professionnels ou vos biens immobiliers personnels ? Nous nous occupons de ses comptes et de ses déclarations fiscales.

Libérez-vous des contraintes et des risques avec notre solution “Tout en un” FIDUCIAL Paie !

Paie & gestion de vos salariés

Pour un tarif unique, vous disposez de :

Emba

uche Paie

Charges

Rupture

du contrat

de travail sociale

sFIDUCIALPaie

8 otaires / la gestion de votre OfficeN

Conseil (calcul des indemnités de licenciement et de départ à la retraite, droits de l’employeur en cas de démission d'un salarié...)

Signalement DSN Rupture

Documents de fin de contrat de travail (reçu de solde de tout compte, certificat de travail, ...)

Conseil (estimation financière, aides et exonérations, rémunération, type de contrat et convention collective applicable…)

Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

Immatriculation unique du salarié

Immatriculation auprès des caisses de retraite et de prévoyance

Conseil (réglementations, activité partielle, avances et acomptes, gestion des titres restaurants, gestion des primes et avantages variables, frais professionnels, absences…)

Bulletins de paie

Signalement DSN Absences

Application du prélèvement à la source (2019)

Attestation d’emploi

Suivi des congés payés

Une solution 100 % DSN : mise en place des déclarations

électroniques, déclarations sociales périodiques et récapitulatives

annuelles, mouvement de personnel, ...

Déclarations assises sur les salaires (taxe d’apprentissage, formation professionnelle continue, …)

Prélèvement à la source (PAS)

Libérez-vous des contraintes et des risques avec notre solution “Tout en un” FIDUCIAL Paie !Selon vos besoins, et en option, nous pouvons également vous conseiller et vous accompagner dans les situations suivantes :

Rédaction des contrats et des actes relatifs à la gestion administrative de vos salariés

Préparation et rédaction de contrat de travail, avenant contrat de travail, procédure disciplinaire, procédure de licenciement, rupture conventionnelle, décision unilatérale des régimes collectifs… Audit des contrats.

Suivi des heures supplémentaires

Optimisation des rémunérations Conseil et accompagnement dans la mise en œuvre d’optimisation des rémunérations immédiates (intéressement, PEE) ou différées (retraite, prévoyance).

Gestion de la portabilité pour vos salariés (couverture prévoyance / santé, CPF…)

Défense et représentation Conseil et accompagnement en cas de contentieux par notre cabinet d’avocats FIDUCIAL Sofiral.

Accompagnement dans la mise en conformité de votre Office avec la règlementation sociale

9otaires / la gestion de votre OfficeN

10 otaires / la gestion informatique de votre ÉtudeN

Une rédaction d’acte révolutionnaire Une technologie 100 % Web

Solutions informatiques pour gérer votre Office

Gain de tempsGagnez en productivité grâce à une approche rédactionnelle intuitive intégrée directement dans Microsoft Word.

AgilitéGrâce à une intelligence artificielle puissante, générez vos actes en mode « prêt-à-signer ».

Adaptabilité dans la rédactionPersonnalisez votre style de rédaction pour l’adapter au niveau du rédacteur.

Zéro contrainte informatiqueLa solution 100 % web vous affranchit de toute contrainte informatique : plus de serveur, plus de sauvegarde, plus de maintenance, plus d’espace perdu.

Travail en mobilitéOù que vous soyez, accédez directement à votre logiciel en vous connectant à votre navigateur internet.

Sécurisation des donnéesL’ensemble de vos données est crypté et sécurisé au sein des data centers de la profession.

Maîtrise des coûtsAyez une parfaite maîtrise de vos coûts de fonctionnement grâce à un système d’abonnement mensuel.

Réactivité juridiqueNotre équipe juridique vous garantit une mise à jour immédiate de la bible juridique en fonction de l’actualité.

11otaires / la gestion informatique de votre ÉtudeN

Choisissez les partenaires et les outils pour développer votre activité et votre rayonnement dans le monde notarial

Choisissez vos outilsC'est vous qui choisissez les outils nécessaires au développement de votre entreprise notariale.

Un monde ouvert et évolutifNotarial L’écosystème est une plateforme technologique ouverte et évolutive. Vous bénéficiez des meilleurs solutions et êtes garanti d'être à jour dans le monde notarial.

Personnalisez votre logicielVos autres outils et logiciels notaires s’intègrent directement dans votre logiciel de rédaction d’actes. Vous gagnez en productivité et en simplicité.

“Le Notaire est immergé depuis de nombreuses années dans l’écosystème numérique. L’évolution de la profession passera par l’ouverture de ses outils et leur interopérabilité. La technologie « 100 % web » est incontestablement le meilleur choix pour répondre à ces deux besoins actuels et futurs du notariat, laissant entrevoir une évolution sans limite des outils de rédaction et de communication avec nos partenaires et notre clientèle !”

Me Mathieu Fontaine, Notaire à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)

Création d'un site internetLa création d'un site internet est aujourd'hui fondamentale pour tout Notaire qui souhaite être visible. Il est également important de bénéficier d'un bon référencement sur Google, pour pouvoir apparaître rapidement dans les premiers résultats de recherche, le tout dans le respect de la déontologie professionnelle.Y-Proximité, agence web du groupe FIDUCIAL, vous accompagne dans la conception de votre site internet.

www.y-proximite.fr

Imprimerie en ligneDéveloppez et imprimez votre papeterie personnalisée (cartes de visite... ), votre signalétique...

www.veoprint.com

Équipements et fournitures de bureauPour bien équiper vos locaux, ayez le réflexe FIDUCIAL Office Solutions.

www.pourmonbureau.com

12 otaires / la gestion informatique de votre ÉtudeN

Des solutions sur-mesure adaptées à votre Étude

Chef de projet dédié Référencement GoogleResponsive design

Offres Internet

Conseils et décisions clés

Restructuration de votre Office Vous envisagez une évolution de votre structure d'exercice ?

Structure IS, transformation, rapprochement d'études, holding, multi-offices...

Pour vous aider à préparer au mieux ce changement, nos avocats FIDUCIAL Sofiral ont conçu un accompagnement spécifique :

Présentation des différents montages juridiques possibles.

Étude personnalisée des conséquences juridiques, fiscales, sociales et financières.

Accompagnement et conseil.

Rédaction de vos actes : statuts, traité de cession, règlement intérieur, pacte d'associés...

Réalisation des formalités notamment au greffe et sur le portail OPM.

13N otaires / conseils et décisions clés

14 otaires / la cession et la transmission de votre OfficeN

Cession et transmission de votre Office

Vous souhaitez céder votre Étude ?Nos spécialistes vous accompagnent pour mener à bien votre projet.

Valorisation du droit de présentation et/ou des parts de votre Office

Chiffrage du coût fiscal et social de la cession

Établissement de l'arrêté des comptes entre cédant et cessionnaire

Entretien conseil de présentation de l'arrêté des comptes (analyse du compte du cédant, contrôle de la trésorerie prélevable,...)

Prise en charge de la déclaration fiscale de cessation d'activité

Non inclus-Disponible dans la formule

Formule initiale

Formule premium

15otaires / une présence partout en FranceN

GUADELOUPE

TAHITI

GUYANE

GUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTEGUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

MAYOTTE

GUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

MARTINIQUE

GUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

RÉUNIONGUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

SAINT-MARTIN

GUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

GUYANE

MARTINIQUE

GUADELOUPE

SAINT-MARTIN

TAHITI

MAURICE

RÉUNION

MAYOTTE

Une présence partout en France

Notre valeur ajoutée :Une parfaite connaissance de la profession notarialecinquante années au service des Notaires ont permis à FIDUCIAL de connaître les spécificités de votre profession.

Nos solutions comptables, fiscales, sociales et informatiques répondent ainsi parfaitement à vos exigences professionnelles.

Des interlocuteurs spécialisésPour améliorer son offre et fournir un service de qualité optimale, FIDUCIAL a bâti un réseau d’agences et d’équipes spécialisées.

En faisant confiance à FIDUCIAL, les Notaires ont ainsi l’assurance de collaborer avec un interlocuteur parfaitement au fait de leurs contraintes, de leurs obligations et de leurs préoccupations.

Le Cahier FIDUCIAL du Notaire, la référence statistique pour vous aider à optimiser les résultats de votre Office

Un réseau d’experts proche des Notaires

MAURICE

FIDU

CIA

L - D

irect

ion

de

la C

omm

unic

atio

n - D

ocum

ent n

on c

ontra

ctue

l - P

hoto

: ©

Get

ty im

ages

/ F

otol

ia /

Thi

nkst

ock

imag

es /

iSto

ck im

ages

- 01

0214

- 12

.202

0

contact.notaire@fiducial.fr fiducial.fr/notariat