XMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESSXMediusFAX

FICHE TECHNIQUESOLUTIONS FOIP LOGICIELLES POUR LES ENTREPRISES DE TOUTES TAILLES NÉCESSITANT

UNE SOLUTION RENTABLE ET CAPABLE DE GÉRER DES PETITS VOLUMES DE FAX

OPTIMISATION DE LA MIGRATION DU MRT VERS LA VoIPLes solutions logicielles XMediusFAX® répondent efficacement à la demande mondiale grandissante de migration du MRT vers l’IP. Ces solutions permettent également aux entreprises utilisatrices d’améliorer leur productivité, d’optimiser leurs opérations et de réduire leur coût total de possession (TCO). Ces solutions répondent aux divers éléments clés de déploiement du fax, notamment aux exigences strictes relatives à la conformité, aux infrastructures en constante évolution (c.-à-d., les communications unifiées [UC], la gestion de contenu de l’entreprise [ECM], l’optimisation des succursales) et à la flexibilité d’intégration des applications de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et de gestion des relations avec la clientèle (CRM). Elles favorisent l’implantation de technologies plus économiques et respectueuses de l’environnement (c.-à-d., le fax sur IP, la virtualisation) et de périphériques multifonctions polyvalents.

CHEF DE FILE DU MARCHÉ DES SERVEURS DE FAX IPXMediusFAX® est une solution de serveur de fax sur IP brevetée et robuste, compatible avec les protocoles FoIP sécurisés et normalisés T.38 et G.711 (Fax Pass-Through). Mise sur le marché en 2002, XMediusFAX® est un leader mondial en matière de solution de serveur de fax sur IP entièrement logicielle. Elle se décline en trois éditions optimisées selon l’utilisation : SP pour Service Provider, EE pour Enterprise et X pour Express.

GARANTIE D’UNE TRANSMISSION SÉCURISÉE DE DOCUMENTS HAUTEMENT CONFIDENTIELS

La solution idéale pour faxer : les dossiers médicaux des patients, les ordonnances, les contrats, les documents juridiques, les rapports, les transcriptions, les états financiers, les factures, les formulaires d’assurance, etc.

Juridique CommerceÉducation Santé ProfessionnelsFinance Bureautique

POURQUOI CHOISIR XMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESS?Idéale pour les entreprises ayant besoin d’une solution fax entièrement logicielle, XMediusFAX® édition Express peut supporter jusqu’à 4 canaux fax ainsi que l’intégration de l’e-mail, et ce pour des groupes d’utilisateurs allant jusqu’à 100 personnes. L’édition Express comprend de nombreuses fonctions clés, notamment :

Une intégration unique à Exchange et une amélioration de la productivité des utilisateurs grâce aux suppléments d’Outlook Une intégration avancée du répertoire LDAP (Active Directory, Lotus Domino) avec un support LDAPS Une automatisation du routage fax Un envoi de fax facilité grâce à la compatibilité de la solution avec les appareils multifonctions d’un grand

nombre de fabricants dont Xerox, Ricoh, eCopy ShareScan, Sharp et Lexmark Une gestion et une composition de fax sur le Web Un support multilingue avec des jeux de caractères internationaux Un déploiement facile avec une installation simplifiée sur les réseaux à l’aide de la technologie Windows

Installer (MSI) Une compatibilité avec les machines virtuelles VMware, Microsoft Hypervisor et Citrix Une intégration avancée et optimisée à l’aide de la jonction SIP (T.38 et G.711) Des outils d’administration et de surveillance variés Une méthode complète d’acheminement des fax entrants pour la téléphonie (SDA, CSID) et des solutions de

reconnaissance de caractères (OCR) Une option de rétention zéro pour la suppression de fax afin de se conformer à des politiques de protection de

données strictes Un système de traçabilité avancé par le biais d’un onglet de journal d’événements pour une vérification complète

des fax Une application mobile optimisée pour iPad et iPhone

INSTALLATION TYPIQUE DE XMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESS

Téléphone

T.30

Fax

Périphériquemultifonction

Passerelle VoIP / Routeur

Env ironnement v i r tual isé

ERP/CRM

ERP/CRM

Utilisateurs PC PBX IPTéléphone SIP

PSTN

INTERNET

SITE A ÉDITION EXPRESS

LAN

IP TDM

T.38 ou G.711 / SIP

Utilisateurs d’appli-cations mobiles

XMediusFAX

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESS

DES PERSPECTIVES ÉCONOMIQUES INTÉRESSANTESLa garantie d’un ROI conséquentSimple à utiliser et à administrer, XMediusFAX®

Express apporte un important ROI rapidement, puisqu’aucune carte de fax coûteuse ni aucune ligne de jonction dédiée ne sont requises.Une meilleure productivité de la part des employésXMediusFAX® permet d’augmenter la productivité par rapport à un système de fax manuel classique, puisque les utilisateurs ne perdent plus de temps à se déplacer vers le fax.Une diminution des coûts de télécommunicationsXMediusFAX® réduit significativement les coûts de télécommunications par rapport à un système de fax classique. Au sein d’organisations aux multiples succursales, les frais de fax interurbains sont considérablement réduits grâce à la fonction d’acheminement à moindre coût intégrée dans XMediusFAX®. XMediusFAX® élimine les lignes téléphoniques analogiques coûteuses, ainsi que le matériel nécessaire, la maintenance et les fournitures associées. Avec XMediusFAX®, les entreprises peuvent faire d’importantes économies d’argent chaque année. Une interopérabilité en toute transparence et une intégration des applications à moindre coûtXMediusFAX® permet de réduire les coûts d’exploitation en s’intégrant de façon transparente aux passerelles VoIP, aux solutions IPBX, aux systèmes de messagerie vocale (applications d’UM/UC comme Microsoft Exchange), aux répertoires LDAP, aux applications ERP/CRM comme Microsoft SharePoint

DES SOLUTIONS ADAPTÉES À L’ENTREPRISEUne sécurité et une conformité garantiesLes caractéristiques avancées de XMediusFAX® en termes de contrôle de l’utilisateur/administrateur, de gestion et de cryptage garantissent la confidentialité des documents ainsi que la conformité aux normes

du marché – telles les lois HIPAA et Sarbanes-Oxley. Les documents à caractère confidentiel au format TIFF ou PDF sont acheminés uniquement vers les destinataires autorisés et/ou vers les imprimantes/MFP sélectionnés par défaut.Une haute disponibilitéXMediusFAX® édition Express assure une continuité de services ainsi que la reprise rapide de votre activité après sinistre (Disaster Recovery) lorsqu’il est couplé à un serveur XMediusFAX® édition Service Provider.Un investissement pour le futurEn tant que solution logicielle de serveur de fax sur IP, XMediusFAX® édition Express ne requiert aucun matériel supplémentaire ni aucune trousse de tierce partie. L’avenir de cette solution de serveur de fax est assuré : parfaite pour un déploiement futur vers la VoIP, elle facilite la conversion de tous les circuits en IP, y compris les fax. La prise en charge des protocoles T.38, G.711 (ainsi que le T.38 FAX Relay avec repli vers G.711 Passthrough) et H.323 assure aussi la compatibilité avec les systèmes VoIP actuels et émergents.

DES OPÉRATIONS SIMPLESFaxer n’importe où, n’importe quand et de n’importe quel appareilAujourd’hui, les environnements de travail évoluent, et se tournent de plus en plus vers la mobilité. Les solutions logicielles XMediusFAX® permettent aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des fax en toute simplicité à partir d’un large éventail d’interfaces (clients e-mail, interfaces de navigateur Web, MFP, application mobile optimisée pour iPad and iPhone, etc.), tout en disposant d’outils efficaces de reporting via l’interface Web.Une solution respectueuse de l’environnementXMediusFAX® est compatible avec d’importantes technologies de base, dont la virtualisation et le FoIP, qui offrent aux entreprises une flexibilité sans précédent leur permettant de déployer rapidement et facilement des solutions rentables et respectueuses de l’environnement.

XMediusFAX

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESS

XMediusFAX

AdministrationXMediusFAX® augmente la productivité jusqu’à 90 % par rapport au fax manuel classique :• IntégrationcomplèteavecMicrosoftExchange•MicrosoftManagementConsole(MMC)centraliséeouinterface

d’administrationWebpourunegestionfaciledusystème•Gestiondesfax,desutilisateursetdelaqualitédeservice(QoS)parsite•Gestiondesutilisateurssimplifiéegrâceàl’intégrationamélioréedu

répertoireLDAP•Délégationauxadministrateurslocauxgrâceàdesautorisations

configurables• Installationsurlesréseauxàl’aidedelatechnologieWindowsInstaller(MSI)•SupportdesclientslégersparTerminalServicesdeMicrosoft/Citrix•Fuseauhoraireconfigurableauniveaudel’utilisateuretdusiteAcheminement de fax automatique•Méthodes:SDA,serviced’identificationdunumérocomposé(DNIS),

EAN,CSID,OCR,rechercheparcanaletdansLDAP•Destinations:utilisateur,courriel,imprimante,dossier•Modèlesdenotificationsetnomsdepiècesjointesconfigurables,etdivision

automatiquedespages•PriseenchargeducodeDTMFpourleprotocoleSIP(entrant/sortant)• Surveillanceetrapports•Surveillancedetouslesfaxenvoyés,reçusouentraitement,ainsiquede

l’étatduserveur•Moniteurpourlavisualisationgraphiqueentempsréeldel’utilisationdes

portsdefaxetutilitaireintégrépourlacapturedespaquetsréseau•Notificationparcourrielàl’administrateurdesévénementsenlienavecl’état

duserviceparleprotocoleSMTP•Pisted’auditetchangementsdel’étatdeservicedesapplicationsinscritsau

journald’événementsWindows•Surveillancedelafiled’attentedusystèmeetalertesgrâceauprotocole

SNMPetaucompteurdeperformance(PerfMon)• Analysedusystèmeintégréegrâceàunensemblecompletdeplusde20

rapportsprédéfinis• Formatsdedocumentssupportés• AdobePDF,HTML,JPG,GIF,RTF•MicrosoftWord,PowerPoint,Excel• TouteapplicationWindowsoffrantlafonction«imprimervers»

Durabilité et extensibilité•Reproductionhorssite(intrasystème)pourlacontinuitédesactivitéset

larepriseaprèssinistre(doitêtrehomologuéeàunserveuréditionSP)•BasededonnéesMySQLextensiblepourdesmillionsdetransactions

entrantesetsortantesavecarchivagefacile•Prêtpourlavirtualisationpourunedisponibilitédusystèmeetune

allocationdesressourcesaméliorées•SupportdemultiplespasserellesVoIPT.38etG.711avecdesplans

d’appelsredondants•Priseenchargedelarobustesseauxpannesdanslessuccursales

grâceàlasolutionSRE-VdeCiscoinclusedanslaplate-formeUCS(UnifiedComputingSystem)Express

Productivité des utilisateurs•SupportdepériphériquesiOSmobilesetAndroid•DesformulairespersonnaliséspourMicrosoftOutlooketLotusNotes

permettentunesélectiondespagesdegardeetunemodificationdesparamètresd’émissionfax

•NotificationsdestatutdefaxenformatHTMLoutexte,etdespiècesjointesenformatTIFF,PDFouPDFconsultable

•Rapportdenotificationindividuelpourchaqueenvoiourapportuniquecomprenantlestatutdetouslesenvois

•GestionetcompositiondefaxsurleWebàl’aidedurépertoiretéléphoniqueintégré(privéetpublic)

•VisionneuseintégréedansleclientWeb•Transmissionglisser-déposeràl’aidedelafonctionSendFAX•Réorganisationdespages;annotationdefaxenajoutantdesinsertions,

dusurlignageetdespost-its•Supportmultilingueetcompatibilitéavecdesjeuxdecaractères

internationaux.Leslanguesdisponiblessontl’anglais,lefrançais,l’allemand,l’espagnol,l’italien,leportugais,lerusseetlechinois

•Optiondedépôtdeplusieursfichierssurdesserveursàdistanceàl’aidedeprotocolesdetransfertdefichiersparInternet(SFTP,FTPS/SCP/FTP)

•Envoidifféré/programmédesfax•Délégationdesboîtesdefaxparl’utilisateur•Vérificationdesfaxàl’aided’unjournald’événements•Fonctionsdetridelistesdefaxavancées•Serviced’acheminementdetextossortantspourenvoyerdes

notificationsetdecourtsmessagesentoutesécurité•Surveillancedescomptesutilisateurs• Impressionversl’interfacewebdecompositiondefax• InterfaceprêtepourleWebcompatibleHTML5etCSS3Envoi à distance de fax vers des imprimantes•SMTP:pourtouteslesimprimantesconfiguréespourrecevoirdes

travauxd’impression(avecpiècesjointesauxformatsTIFFouPDF)viauneadresseemail.

•HPePrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceePrintdeHP(quireçoiventlestravauxd’impressionparemail).

•Xerox®MobilePrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceXerox®MobilePrint(quireçoiventlestravauxd’impressionparemail).

•GoogleCloudPrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceGoogleCloudPrint(soitparapplicationnativeouàl’aideduconnecteurGooglePrint).

Émission de fax papier à partir d’un MFPCompatibilité avec plusieurs plates-formes – par l’entremise des connecteurs de XMedius•Plate-formed’interfaceextensiblede(EIP)deXerox2.0/2.5/3.0•RicohESASDKJ10/11/12•eCopyShareScan5.0•SharpOSA4.1•FujiXeroxApeos5.0•LexmarkeSF4.1Via des interfaces standards•T.37–Ricoh,EFI,Canon,Lexmark,OKI,Muratec,Okidata,Toshiba•NumérisationversSMTP–KonicaMinolta,Brother,Dell,Kyocera,

Okidata,Olivetti,Samsung,Toshiba•ScrutationdefichiersXML–Kyocera,XeroxServerFax,HP

Intégration•ConnecteurXMediuspourSharePoint2016/2013/2010•JonctionSIP(T.38etG.711)etT.38FAXRelayavecrepliversG.711

Passthrough

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION EXPRESS

Sécurité•TransmissiondefaxcryptéssurSRTP•CryptageetauthentificationSSLentretouslesmodulesetlesclients

duserveur•ProtocoleHTTPSpourdescommunicationssécuriséesavecleclient

Web•Supportintégrédel’authentificationWindows•SupportduLDAPsécurisé-LDAPsurSSL(LDAPS)• Impositiondel’utilisationdecodesdefacturation•Tableauxlistantlesnumérosdefaxinterdits•Paramètresdesécuritéparutilisateur/profil(permissiondefaxer,mot

depasserequis,modificationdesinformationsdel’expéditeur,pagecouverturerequise)

•Optionsdesuppressiondesfaxpourunerétentionzéro

Environnements compatibles1

Passerelles VoIP•PasserellesVoIPCisco,Avaya,AudioCodesetAlcatelProtocoles fax•T.38,T.37,G.711etrepliversG.711•V.34SuperG3•Modedecorrectiond’erreurs(ECM)•ProtocolesSIPUDP,TCP,TLS•H.323etMGCP(seulementavecCUCM)•Cartesdefax•BrooktroutTR1034analogiqueetnumérique,etTruFax•DialogicDivaServer(analogiqueetnumérique)Systèmes d’exploitation•Compatibilitéaveclesmachinesvirtuelles(VMWare,Hyper-V,Citrix)• Serveur:Windows2012/2012R2/2008/2008R2(32or64bits)•Client:Windows8/8.1/7/10•SRE-VdeCisco/UCSExpressServeurs de messagerie•MicrosoftExchange2016/2013/2010•MicrosoftExchangeOnline•LotusDomino9.0/8.5/8.0•TouslesserveursdemessagerieSMTPClients fax•MicrosoftOffice2016/2013/2010/2007(32ou64bits)•MicrosoftOffice365•OpenOffice.org4.0/3.4/3.2/3.1/3.0/2.4•Outlook2016/2013/2010•ClientSendFAXdeXMediusFAX®pourlesfonctionsévoluéesde

compositiondefax•TouslesclientsdemessagerieSMTP(OutlookExpress,Eudoraet

Mozilla)• IntégrationduservicedefaxInternetdeMSOfficeNavigateurs Web•MicrosoftInternetExplorer9.0+•MicrosoftEdge•MozillaFirefox3.6+•GoogleChrome:toutesversionsrécentes•AppleSafari5.x+

1Pourplusdedétails,consulterlemanueld’installationXMediusFAX®.

Distributeur / Revendeur :

info@xmedius.comAmériques: 1-888-766-1668

EMEA : + 33 1 57 61 30 72XMEDIUS.COM

© Solutions XMedius inc. - XMediusFAX® Édition Express, version 8.0 - Juillet 2016 / Tous droits réservés. La présentation et chacun des éléments, y compris les marques et logos apparaissant sur le présent document sont protégés par les lois applicables sur la propriété intellectuelle, et appartiennent à Solutions XMedius inc., ou font l’objet d’une autorisation d’utilisation. Solutions XMedius inc. se réserve le droit à tout moment de modifier les caractéristiques techniques de ses produits ou services ou de cesser leur commercialisation. Solutions XMedius inc. s’efforce de garantir l’exactitude de toutes les informations figurant dans le présent document, mais ne peut pas être tenu responsable pour d’éventuelles erreurs ou omissions. Toutes les informations fournies dans le présent document le sont à titre indicatif seulement, sans aucune forme de garantie. Par conséquent, ces informations ne peuvent en aucun cas être considérées comme une offre contractuelle ou se substituer à la consultation d’un représentant de Solutions XMedius inc.