Fiche descriptive de l’unité d’enseignement – Guide de l’utilisateur Page 1 sur 20

Département Enseignement - SAGE

Auteurs : CÉLINE VANDEN EYNDE,

ERIC UYTTEBROUCK, PHILIPPE EMPLIT

Date : septembre 2017

N° de version du document 6

Destinataires : DAFs, académiques

Caractère du document :

Public

Interne

Confidentiel

Ne pas diffuser sans autorisation

Autre

Fiche descriptive de l’unité d’enseignement - Guide de l’utilisateur

Table des contenus :

- Qu’est-ce que la « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » ? 2

- Comment compléter la « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » ? 3

Préalables 3

Besoin d’aide ? 3

Accès à l’édition d’une fiche descriptive d’unité d’enseignement (via eCursus)

pour les enseignants 4

Accès à l’édition d’une fiche descriptive d’unité d’enseignement (via MonULB)

pour les répondants facultaires 9

Concrètement, quelles sont les informations attendues dans les différents

champs de la fiche descriptive de l’unité d’enseignement ? 14

Informations complémentaires 17

- Annexe : liste des répondants facultaires en charge de la gestion administrative des fiches descriptives des

unités d’enseignement 19

Note interne

Fiche descriptive de l’unité d’enseignement

Guide de l’utilisateur

Fiche descriptive de l’unité d’enseignement – Guide de l’utilisateur Page 2 sur 20

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Qu’est-ce que la « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » ?

La « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » constitue la « carte d’identité » d’une unité

d’enseignement, dont le contenu est accessible à tout internaute qui parcourt notre catalogue

de cours en ligne, par un simple « clic » sur le mnémonique1 de ladite unité d’enseignement (ex.

PHYS-S201). Cette fiche est systématiquement disponible en 2 versions, l’une en français et

l’autre en anglais2.

Elle comporte, dans sa version actuelle, au maximum 28 champs descriptifs. Ceux-ci reprennent

à la fois des informations administratives (ex. la langue d’enseignement) et des informations

pédagogiques (ex. les objectifs de l’enseignement et les activités d’apprentissage), dont la

publicité est requise soit par décret, ce qui est le cas de 25 d’entre eux, soit par décision interne

à l’ULB.

La « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » constitue donc un vecteur d’information

destiné à la fois à aider nos futurs étudiants dans leur choix d’études, mais également à

informer nos étudiants actuels sur les unités d’enseignement de leur cursus.

Un certain nombre d’éléments contenus dans la « fiche descriptive de l’unité d’enseignement »

y sont introduits automatiquement, à partir de la base de données intégrée de l’ULB, relative

aux enseignements. Les autres doivent y être introduits par les titulaires.

L’ensemble de ces éléments constitue la base du « plan de cours » que se doit de communiquer

un titulaire à ses étudiants, oralement (typiquement lors de la première séance de cours

magistral), et par écrit (par exemple en le déposant sur le site de l’unité d’enseignement sur

l’université virtuelle, ou en l’incluant dans un syllabus édité). Le « plan de cours » constitue le

« contrat » établi entre un titulaire est ses étudiants, qui permet à ceux-ci d’organiser au mieux

leurs apprentissages afin d’atteindre les objectifs visés par l’enseignement. Le « plan de cours »

comprend en règle générale une série d’informations complémentaires à la fiche descriptive en

ligne (ex. les consignes requises pour la rédaction d’un travail personnel à remettre en cours

d’année, les horaires d’éventuelles guidances, …).

1 Le mnémonique d’une unité d’enseignement est le code (ex. PHYS-S201) qui l’identifie dans le catalogue des enseignements ; il débute par 4 lettres qui identifie la « discipline », au sens large, dont relève l’enseignement (ex. PHYS, DROI, STAT, HIST, …), suivies, après un trait d’union, du « numéro de cours » composé d’une 5e lettre qui indique la Faculté gestionnaire (ex. F pour Sciences, G pour Médecine, S pour Solvay), et enfin d’un code de 3 ou 4 chiffres dont le 1er précise, en règle générale, le niveau dans les cycles d’études (1,2 et 3 pour le bachelier ; 4, 5 et 6 pour le master) 2 Dans le cadre de sa politique d’ouverture internationale, l’ULB requiert de ses enseignants que leurs fiches descriptives d’unité d’enseignement soient accessibles à un internaute dans une version française ET une version anglaise (décision du Conseil académique du 16 juin 2014)

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Comment compléter la « fiche descriptive de l’unité d’enseignement » ?

Les indications ci-dessous vous permettront :

- de consulter le décret dit « Paysage » en suivant le lien suivant (l’article 77 est consacré

en partie aux éléments indispensables à la fiche descriptive),

http://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/39681_029.pdf

- d’avoir des explications succinctes sur ce qui est attendu,

- d’actualiser ou de compléter une « fiche descriptive», en accédant, via l’interface

eCursus (via l’interface MonULB pour les répondants facultaires uniquement), au mode

« édition » de ladite fiche.

Préalables

Les champs obligatoires des fiches, prescrits par les décrets dits « Paysage» du 7

novembre 2013 sont marqués par un astérisque *. Près de la moitié des champs sont complétés automatiquement à partir des

informations fournies par la Faculté gestionnaire de l’unité d’enseignement et par

GeHoL et, de ce fait, présentes dans la base de données intégrée de l’ULB relative aux

enseignements; en cas d’inexactitude d’un de ces champs, veuillez en informer le

répondant de la Faculté gestionnaire (v. Annexe en fin de document) qui procédera à la

correction.

L’accès au mode « édition », qui vous permet de compléter/corriger la « fiche

descriptive» d’une unité d’enseignement dont vous êtes titulaire ou cotitulaire, se fait

par le biais d’un navigateur web, via l’interface eCursus (également via le portail

MonULB pour les répondants facultaires PATGS).

Le navigateur Internet Explorer est, à ce stade, recommandé ; Firefox est, à ce

stade, à éviter.

Besoin d’aide ?

Pour des questions d’ordre « administratif » :

- Interlocuteur privilégié : le répondant, en charge des fiches, de la Faculté gestionnaire

de l’unité d’enseignement (v. Annexe en fin de document)

- Autre interlocuteur : Muriel Constas, responsable de la cellule SAGE du Département

enseignement (Muriel.Constas@ulb.ac.be)

Pour des questions d’ordre « pédagogique » :

- Les conseillers pédagogiques de la cellule Prac-TICE du Département de Support aux

Activités Académiques

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URL : http://cte.ulb.ac.be/index.php?option=com_content&view=article&id=44&Itemid=50

Accès à l’édition d’une fiche descriptive d’unité d’enseignement (via eCursus)

pour les enseignants

Le mode « édition » de la fiche de cours n’est accessible qu’aux titulaires d’un

enseignement (et aux personnels ATLV pour les cours de pratique des langues), ainsi

qu’aux répondants facultaires, par le biais d’une connexion sécurisée (via le « nom

d’utilisateur (netID) » et le « mot de passe » qui donnent accès à l’intranet ULB).

Le chemin d’accès au mode « édition » (via eCursus) est le suivant :

o Introduire, dans votre navigateur web, l’URL de eCursus : https://ecursus.ulb.ac.be

o S’identifier en complétant les champs « nom d’utilisateur (netID) » et « mot de passe »

o Une fois dans l’interface eCursus, ouvrir l’onglet « Inscriptions & notes», de sorte

à accéder à la liste des enseignements de l’année académique en cours dont

vous êtes (co)titulaire, ou aux fiches desquels vous avez accès

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o Différents « filtres » sont disponibles pour afficher un nombre réduit (ou

particulier) d’enseignements dans la liste :

un filtre (menu déroulant) permet de sélectionner une année

académique particulière, ce qui, le cas échéant, donne accès à une

version antérieure de la fiche

un filtre (menu déroulant) permet de sélectionner une Faculté gestionnaire

un filtre (menu déroulant) permet de sélectionner une filière

une sélection, essentiellement à destination des répondants facultaires,

est également possible par mnémonique (ou partie de mnémonique),

titulaire, … dans la case consacrée

…

o Dans la colonne « Fiche cours », cliquer sur l’icône de l’unité d’enseignement

dont vous souhaitez éditer la fiche descriptive ; la fiche souhaitée apparaîtra

dans une nouvelle fenêtre, à l’avant plan

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o Dans le menu déroulant « Language/Langue » situé à gauche en haut de la

fenêtre qui présente la fiche, choisir « English » ou « Français » selon la version

de la fiche à éditer ; il est recommandé de modifier les 2 fiches d’un même

enseignement au cours de la même session de travail, de sorte à en assurer une

cohérence optimale.

o Cliquer sur l’étiquette « Editer » (ou « Edit » selon la langue choisie ) à gauche en

haut ou à gauche en bas de la fiche pour effectuer les différentes modifications

ou apporter des compléments d’information.

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SE RVI CE D ’AP PUI À LA GE STIO N DES ENS EIG NEME NTS (SAGE)

o Utiliser les outils de traitement de texte qui se trouvent au-dessus de chacune

des cases à compléter pour mettre en page le champ que vous complétez (ex.

caractère gras, italique ou souligné, justification à gauche, centrale ou à droite,

énumération par chiffre et par points, etc.).

o Lorsque tous les champs requis et souhaités sont complétés, cliquer sur

« Soumettre » (ou « Submit » selon la langue choisie ) pour que les informations

ajoutées soient effectivement enregistrées dans la base de données de l’ULB

relative aux enseignements.

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o Au contraire, cliquer sur « Quitter sans soumettre » (ou « Exit without

submitting» selon la langue choisie ) si vous souhaitez que les informations que

vous avez ajoutées ne soient pas enregistrées.

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Accès à l’édition d’une fiche descriptive d’unité d’enseignement (via MonULB)

pour les répondants facultaires

Le mode « édition » de la fiche descriptive n’est accessible qu’aux répondants

facultaires, par le biais d’une connexion sécurisée (via le « nom d’utilisateur (netID) » et

le « mot de passe » qui donnent accès à l’intranet ULB)

Le chemin d’accès au mode « édition » (via MonULB) est le suivant :

o Accéder à MonULB : https://mon-ulb.ulb.ac.be/cp/home/displaylogin

o S’identifier en complétant les champs « nom d’utilisateur (netID) » et « mot de passe »

o Une fois dans l’interface MonULB, ouvrir l’onglet « Mes enseignements »

o Dans le cadre « Mes liens libre-service », en haut à gauche, cliquer sur « Fiche UE »

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o Le cas échéant, s’identifier à nouveau dans le « ULB Central Authentification

Service (CAS) », en complétant les champs « nom d’utilisateur (netID) » et « mot

de passe »

o Au sein du menu déroulant « Matière », sélectionner la discipline de

l’enseignement dont la fiche descriptive doit être éditée (ex : PHYS pour

physique).

o Indiquer le « Numéro de l’enseignement » (ex : S201) composé d’une lettre qui

indique la Faculté gestionnaire, et d’un code de 3 ou 4 chiffres; l’ensemble

« Matière-Numéro », séparé d’un trait d’union, constitue le mnémonique.

o Sélectionner l’année académique dans le menu déroulant3.

o Cliquer sur le bouton « Soumettre »

3 Le nombre d’années accessibles par le menu déroulant de l’interface MonULB est limité à l’année académique en cours, voire à l’année à venir ; pour un accès à une fiche d’année antérieure, utiliser son édition via l’interface eCursus, qui permet l’accès à toutes les fiches archivées.

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o La fiche descriptive de l’unité d’enseignement précédemment sélectionnée est

alors affichée à l’écran.

o Dans le menu déroulant « Language/Langue » choisir « English » ou « Français »

selon la version de la fiche à éditer ; il est recommandé de modifier les 2 fiches

d’un même enseignement au cours de la même session de travail, de sorte à en

assurer une cohérence optimale.

o Cliquer sur l’étiquette « Editer » (ou « Edit » selon la langue choisie ) à gauche en

haut ou à gauche en bas de la fiche pour effectuer les différentes modifications

ou apporter des compléments d’information.

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SE RVI CE D ’AP PUI À LA GE STIO N DES ENS EIG NEME NTS (SAGE)

o Utiliser les outils de traitement de texte qui se trouvent au-dessus de chacune

des cases à compléter pour mettre en page le champ que vous complétez (ex.

caractère gras , italique ou souligné, justification à gauche, centrale ou à droite,

énumération par chiffre et par points, etc.).

o Lorsque tous les champs requis et souhaités sont complétés, cliquer sur

« Soumettre » (ou « Submit » selon la langue choisie ) pour que les informations

ajoutées soient effectivement enregistrées dans la base de données de l’ULB

relative aux enseignements.

o Au contraire, cliquer sur « Quitter sans soumettre » (ou « Exit without

submitting» selon la langue choisie ) si vous souhaitez que les informations que

vous avez ajoutées ne soient pas enregistrées.

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o Lorsque vous cliquez sur « Retour », vous revenez à votre fiche de cours sans

enregistrer vos modifications (comme lorsque vous passez par « Quitter sans

soumettre »).

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Concrètement, quelles sont les informations attendues dans les différents champs

de la fiche descriptive de l’unité d’enseignement ?

Nous allons dans cette section du document passer en revue l’ensemble des champs qui

constituent, depuis le 1er août 2015, la fiche descriptive d’une unité d’enseignement.

Pour chacun des champs de la fiche descriptive, nous indiquerons :

o le caractère « obligatoire » (par décret ou décision institutionnelle) de leur

remplissage, signalé, dans ce document et dans la fiche en ligne, par la présence

d’un astérisque *

o le caractère « non modifiable » des champs qui, pour chaque fiche, sont remplis

automatiquement, au départ de la base de données intégrée de l’ULB relative

aux enseignements ; dans le présent document, ces champs sont signalés par

l’utilisation d’une police grisée ; en cas d’erreur dans un de ces champs, informez

votre répondant facultaire (v Annexe en fin de document) de la correction

souhaitée.

Bien qu’il soit recommandé par la littérature, et en conséquence par l’institution, de

fournir à l’étudiant les informations les plus précises possible sur l’organisation d’un

enseignement, et ce, notamment, au travers de tous les items de la fiche descriptive, il

est demandé aux titulaires de compléter prioritairement les champs indiqués ci-dessous

en bleu.

Afin de rencontrer l’attente de nos étudiants d’échange et de répondre aux directives

du décret « Paysage » et de la Charte Erasmus +, l’Université requiert des titulaires de

compléter et/ou mettre à jour les versions française ET anglaise de leurs « fiches

descriptives de l’unité d’enseignement ».

Heureusement, en règle générale4, les champs des fiches descriptives des unités

d’enseignement d’une année académique sont rechargés par défaut dans la fiche de

l’année suivante, sur la base des informations précédemment complétées et conservées

dans la base de données intégrée relative à l’enseignement; il vous revient cependant,

comme titulaire, de mettre à jour ces informations afin qu’elles reflètent correctement

l’organisation effective de votre enseignement.

4 Dans le cas où une unité d’enseignement conserve son mnémonique d’une année académique à une année ultérieure, le contenu des champs de sa fiche descriptive sera automatiquement conservé, étant entendu que les champs « non-modifiables » seront alimentés par les informations de la base de données institutionnelle mise à jour (ex. titulaire(s), horaire, …)

Fiche descriptive de l’unité d’enseignement – Guide de l’utilisateur Page 15 sur 20

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Intitulé de l’unité d’enseignement* Mnémonique*

I. Informations générales Intitulé de l’unité d’enseignement* Non modifiable / modifiable fiche en anglais

Langue d’enseignement* Non modifiable

Niveau du cadre de certification* Non modifiable

Discipline* Non modifiable

Titulaire(s)* [y inclus le coordonnateur] Non modifiable

II. Place de l’enseignement

Unité(s) d’enseignement co-requise(s)* Non modifiable

Unité(s) d’enseignement pré-requise(s)* Non modifiable

Connaissances et compétences pré-requises*

Liste des principales connaissances et des compétences nécessaires aux étudiants pour aborder cette unité d’enseignement.

Programme(s) d’études comprenant l’unité d’enseignement

Non modifiable

III. Objectifs et méthodologies

Contribution de l’unité d’enseignement au profil d’enseignement*

Liste des compétences, telles qu’énumérées dans le « profil d’enseignement » du programme d’études principal où elle figure, auxquelles contribue l’unité d’enseignement.

Objectifs de l’unité d’enseignement (et/ou acquis d’apprentissage spécifiques) *

Objectifs (et/ou acquis d’apprentissage) de l’unité d’enseignement, formulés dans une perspective étudiante et, en règle générale, formulés comme tel : « A l’issue de cette unité d’enseignement, un étudiant sera capable de … ».

Contenu de l’unité d’enseignement * Enoncé succinct des notions abordées (ordre de grandeur typique : 5 à 12 items)

Méthode d’enseignement et activités d’apprentissages*

Enoncé des principales méthodes d’enseignement utilisées (enseignement présentiel, enseignement à distance, enseignement hybride, enseignement sur le terrain, …). Enoncé des différentes activités d’apprentissage qui composent l’unité d’enseignement (à choisir exclusivement parmi : cours magistral, exercices dirigés, travaux pratiques, séminaires, excursions, pratique de la langue, projet, stage, MFE/TFE, atelier, travaux personnels).

Support(s) de cours indispensable(s)* Oui/Non Si Oui, combien ? Une réponse « oui » engage le(s) titulaire(s) à :

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- fournir le(s) fichier(s) du (ou des) document(s) correspondant au(x) syllabus, sur l’intranet de l’institution (Université virtuelle) ;

- autoriser les Presses Universitaires de Bruxelles à imprimer le(s) syllabus sous format papier disponible(s) gratuitement pour les étudiants boursiers ou qui bénéficient d’une aide en ce sens du Service social étudiant.

Autres supports de cours Autres supports de cours mis à disposition des étudiants sur l’intranet (Université virtuelle) : http://uv.ulb.ac.be

Références, bibliographie et lectures recommandées*

Sources principales sur la base desquelles l’unité d’enseignement a été élaborée. Sources utiles pour approfondir les notions vues (ex. sites internet, ebooks, lectures complémentaires, etc.). Dans la mesure du possible, respecter les normes bibliographiques de votre discipline.

IV. Evaluation

Méthode(s) d’évaluation* Liste exhaustive de(s) type(s) d’évaluation certificative (oral, écrit, QCM, présentation de travaux,…), la période d’évaluation, les éventuels travaux demandés, les éventuelles évaluations formatives, ….

Construction de la note (en ce compris, la pondération des différentes notes partielles)*

Pondération des différentes activités pré citées (moyenne arithmétique, moyenne géométrique, application du principe de maîtrise ou de compensation)5

Langue d’évaluation* Français prioritairement, mais parfois une langue étrangère selon les situations pédagogiques, la nature des cursus, et/ou les indications des coordinations pédagogiques

V. Organisation pratique

Institution organisatrice* Non modifiable

Faculté gestionnaire* Non modifiable

Quadrimestre* Non modifiable

Horaire* Non modifiable

Volume horaire Nombre d’heures attribué à chacune des activités d’apprentissages listées plus haut (à l’exception des travaux personnels)

VI. Coordination pédagogique

5 A ce titre, il est recommandé de prendre connaissance de la fiche-outil rédigée par la Cellule DSAA-Prac-TICE : http://cte.ulb.ac.be/images/docs/fiches/FusionnerDeuxNotes_v3.pdf

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Contact* Coordonnées du service du ou des enseignants responsables de son organisation et de son évaluation Définir les modalités de communication entre l’étudiant et l’équipe pédagogique (mail, permanences, UV, …)

Lieu d’enseignement* Le campus (ex. Solbosch, Plaine, Erasme, Uccle-Hazard ou Gosselies) ou le lieu d’enseignement si une activité d’apprentissage est organisée hors des campus de l’ULB.

VII. Autres informations relatives à l’unité d’enseignement

Remarques Ce qui vous semble pertinent à signaler.

(Champ libre) Intitulé libre destiné à ajouter une information complémentaire.

Informations complémentaires

Si vous faites un « copier-coller » dans le mode édition, la police et la taille du texte

restera celle d’origine.

Si vous le désirez, vous avez la possibilité d’utiliser la barre d’outils html (ci-dessous) :

Il n’y a qu’une police de caractère « Verdana Arial Narrow » et qu’une taille de

caractère « 100% »

Barre d’outils html

Utilisation de :

1. Sélectionner le texte 2. Cliquer sur le menu déroulant 3. Sélectionner la police de caractère

La police sélectionnée est alors précédée d’un

Utilisation de :

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1. Sélectionner le texte 2. Cliquer sur le menu déroulant

Sélectionner la taille de caractère

La taille sélectionnée est alors précédée d’un

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Annexe : liste des répondants facultaires en charge de la gestion administrative des fiches descriptives des

unités d’enseignement

Facultés/Instituts/Ecoles Lettre

Fac Nom Prénom Téléphone/mail

LTC B Angelroth Bénédicte 02 650 66 67 / Benedicte.Angelroth@ulb.ac.be

LTC B Jacobs Anne-Sophie 02 650 28 71 / Anne-Sophie.Jacobs@ulb.ac.be

Droit et criminologie C Cornet Jennifer 02 650 49 44 / Jennifer.Cornet@ulb.ac.be

Droit et criminologie C Terlinck Anne 02 650 39 39 / Anne.Terlinck@ulb.ac.be

Philosophie & Sciences sociales D Doyen Françoise 02 650 39 06 / Francoise.Doyen@ulb.ac.be

Philosophie & Sciences sociales D Claes Charlotte 02 650 65 87 / Charlotte.Claes@ulb.ac.be

Philosophie & Sciences sociales D Laurent Marie-Aline 02 650 39 05 / Marie.Aline.Laurent@ulb.ac.be

Sciences psychologiques et de l’éducation

E Mwema Paul 02 650 36 18 / pmwema@ulb.ac.be

Sciences psychologiques et de l’éducation

E Droesbeke Sébastien 02 650 65 40 / sdroesbe@ulb.ac.be

Sciences (Ecole interfacultaire de bioingénieurs)

F Lavoye Marie-Laetitia 02 650 54 40 / Marie-Laetitia.Lavoye@ulb.ac.be

Sciences (Ecole interfacultaire de bioingénieurs)

F Leroy Peggy 02 650 29 48 / Peggy.Leroy@ulb.ac.be

Sciences (Ecole interfacultaire de bioingénieurs)

F Lenain Marie-Christine 02 650 31 46/ Marie-Christine.Lenain@ulb.ac.be

Médecine G Pinter Marie 02 555 61 18 / Marie.Pinter@ulb.ac.be

Médecine G Thomisse Vinciane 02 555 60 24 / Vinciane.Thomisse@ulb.ac.be

Fiche descriptive de l’unité d’enseignement : vade mecum septembre 2017 Page 20 sur 20

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Ecole Polytechnique de Bruxelles

H Palacios Perez Vanessa 02 650 40 86 / Vanessa.Palacios.Perez@ulb.ac.be

Ecole Polytechnique de Bruxelles

H Vermast Claudie 02 650 40 94 / Claudie.Vermast@ulb.ac.be

Ecole Polytechnique de Bruxelles

H Boon Caroline 02 650 40 82 / Caroline.Boon@ulb.ac.be

Sciences de la motricité I Hereng Ariane 02 555 33 49 / Ariane.Hereng@ulb.ac.be

Pharmacie J Cornette Arielle 02 650 53 35 / Arielle.Cornette@ulb.ac.be

Pharmacie J Vanden Dael Anaëlle 02 650 52 44 / Anaelle.Vanden.Dael@ulb.ac.be

Ecole de santé publique L Herzet Joelle 02 555 40 21 / Joelle.Herzet@ulb.ac.be

Institut d’études Européennes O Bogaerts Mathieu 02 650 30 68 / Bogaerts.Mathieu@ulb.ac.be

Institut d’études Européennes O Teixeira Marie-Thérèse 02 650 30 68 / Marie-Therese.Teixeira@ulb.ac.be

Architecture P Gilot Françoise 02 643 66 69 / Francoise.Gilot@ulb.ac.be

Architecture P Wargnies Isabelle 02 643 50 93 / Isabelle.Wargnies@ulb.ac.be

Solvay Brussels School of Economics and Management

S Genin Romy 02 650 48 30/ romy.genin@ulb.ac.be

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