Fiche de poste : Chef de projet événementiel Contrat à ... · " Expérience exigée en agence de...
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GENS D’EVENEMENT 34, avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS 4, rue Saintonge 44 240 La Chapelle-sur-Erdre Tél : 01 45 00 77 32 I 02 28 24 88 34 www.gensdevenement.com Fiche de poste : Chef de projet événementiel Contrat à durée indéterminée à temps plein 1. Mission principale Gestion de projet confirmé 2. Détails des missions Mener la réalisation de plusieurs projets avec des clients issus des institutions publiques ou du secteur privé. En amont de l’événement, Prendre le brief Préparer la réponse à l’appel d’offres Créer l’équipe et tenir le cap du projet Etre l’interlocuteur principal du client – Diffuser les informations clients auprès de l’équipe projet Collaborer en binôme avec le directeur(rice) de projet pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers) Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu Rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, valider les devis Manager éventuellement l’assistant(e) chef de projet sur la prise en charge de certaines prestations (ex : hôtesses, traiteurs, impressions…) Collaborer avec le chargé de communication sur la réalisation des supports de communication édités par un graphiste interne ou externe Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, video…) et la réalisation du plan d’implantation Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet Garantir la bonne tenue de la prestation Gérer le budget de l’événement Garantir la rentabilité du projet Gérer la facturation finale du client Sur site, Etre l’interlocuteur client Gérer les imprévus Manager les équipes
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GENS D’EVENEMENT 34, avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS � 4, rue Saintonge 44 240 La Chapelle-sur-Erdre
Tél : 01 45 00 77 32 I 02 28 24 88 34 � www.gensdevenement.com
Fiche de poste : Chef de projet événementiel
Contrat à durée indéterminée à temps plein
1. Mission principale
Gestion de projet confirmé
2. Détails des missions
Mener la réalisation de plusieurs projets avec des clients issus des institutions publiques ou du secteur privé.
En amont de l’événement,
-‐ Prendre le brief -‐ Préparer la réponse à l’appel d’offres -‐ Créer l’équipe et tenir le cap du projet -‐ Etre l’interlocuteur principal du client – Diffuser les informations clients auprès de l’équipe
projet -‐ Collaborer en binôme avec le directeur(rice) de projet pour être au même niveau
d’information (reportings et points réguliers) -‐ Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu -‐ Rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, valider les devis -‐ Manager éventuellement l’assistant(e) chef de projet sur la prise en charge de certaines
prestations (ex : hôtesses, traiteurs, impressions…) -‐ Collaborer avec le chargé de communication sur la réalisation des supports de
communication édités par un graphiste interne ou externe -‐ Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques -‐ Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière,
video…) et la réalisation du plan d’implantation -‐ Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet -‐ Garantir la bonne tenue de la prestation -‐ Gérer le budget de l’événement -‐ Garantir la rentabilité du projet -‐ Gérer la facturation finale du client
Sur site,
-‐ Etre l’interlocuteur client -‐ Gérer les imprévus -‐ Manager les équipes
GENS D’EVENEMENT 34, avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS � 4, rue Saintonge 44 240 La Chapelle-sur-Erdre
Tél : 01 45 00 77 32 I 02 28 24 88 34 � www.gensdevenement.com
Post-événement,
-‐ Rédiger le débrief de l’événement -‐ Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de
communication…) -‐ Finaliser la rentabilité -‐ Gérer les retours prestataires
3. Les requis
-‐ Expérience exigée en agence de communication événementielle ou chez l’annonceur de 3 ans à minima
-‐ Bon relationnel -‐ Capacité rédactionnelle -‐ Rigueur -‐ Bilingue anglais ou espagnol (1 poste à pourvoir en anglais et 1poste en espagnol)
4. Rémunération
2300 euros bruts hors primes.
5. Divers
Postes basés à La Chapelle sur Erdre (44). Postes à pouvoir premier trimestre 2015.
Candidature à envoyer à : [email protected]
