ユーザーズマニュアル環境設定 - construction-ec.com...CIWEB...

ユーザーズマニュアル

環境設定

Ver. 7.1

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム

環境設定

環境設定 ............................................................................................................................... 1

環境設定概要 ................................................................................................... 2

マスタ情報管理 ................................................................................................. 4

マスタ情報管理メニュー ..................................................................... 4

自社情報 .................................................................................................. 5

自社建設業許可区分 .......................................................................... 8

自社側見積条件 .................................................................................. 11

検索・並び替え条件パターン ......................................................... 13

送り状案内 ............................................................................................. 15

発注者マスタ情報 ............................................................................... 17

金融機関情報 ...................................................................................... 19

ユーザ管理 ....................................................................................................... 21

ユーザの新規登録 ............................................................................. 21

ユーザ情報の更新 ............................................................................. 24

ユーザＩＤの削除 .................................................................................. 25

経路設定 ................................................................................................ 26

自動振分設定（発注者からの受信データ） ....................................... 28

自動振分条件項目の追加 .............................................................. 29

自動振分条件項目の削除 .............................................................. 31

自動振分設定登録 ............................................................................. 32

自動振分設定の変更・削除 ............................................................ 37

自動振分設定（見積・注文業務からの引継データ） ...................... 40

返信振分設定 ................................................................................................. 42

発注者情報管理 ............................................................................................. 44

利用者情報 ...................................................................................................... 46

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－環境設定概要

2

環境設定概要

CIWEB ログイン画面より、『見積注文業務』にログインして、次の共通メニューにより、

各種環境設定を行ないます。

管理者情報は、主として企業管理者が全社的な情報を管理するものです。

共通メニューサブメニュー設定内容設定権限をもつ利用者

管理者情報

マスタ情報管理見積回答や注文請けなどの作成で使

用する各種入力項目の規定値の設定企業管理者

ユーザ管理

新規ユーザの登録

既存ユーザ情報の変更

ユーザの削除

企業管理者

（部門管理者）

発注者からの受信データの自動振分設定

発注者からの受信データの自動振分

先となるユーザの指定企業管理者

見積･注文システムからの引継データの自動振分設定

見積･注文システムからの引継デー

タの自動振分先となるユーザの指定（出来高・請求システムを使う場合

のみ）

企業管理者

発注者情報管理

発注者名、発注かな名、請求算定方

式コードの登録（出来高・請求システムを使う場合

のみ）

企業管理者

証明書サーバ登録 /参照（証明書参照）

電子証明書をサーバ署名に切替えサーバ署名の更新や参照

企業管理者

（部門管理者）

利用者情報

ログイン中の自分自身のパスワー

ド・ユーザ名、メールアドレスの変

更

すべての利用者

子ユーザの設定部門管理者

拡大画面

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－環境設定概要

3

共通メニュー

管理者情報サブメニュー企業管理者 ID でログインすると管理者情報のサブメニュー（管理者設定）をすべて使用出来ます。

！部門管理者 ID でログインしているとき

は、[ユーザ管理]と[証明書参照]のみ使用

出来、そのほかのメニューはクリック出

来ません。

担当者 ID でログインしているときは、管

理者情報のサブメニューを使用すること

は出来ません。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－マスタ情報管理

4

マスタ情報管理

見積回答や注文請け作成で入力する情報で、固定的な情報は、マスタ情報管理によりあ

らかじめ登録しておきます。実際の作成作業のときは、登録情報のリストから選択する

だけで自動入力されるので、作業の効率化や誤入力防止をはかることが出来ます。

マスタ情報管理メニュー

１ CIWEB ログイン画面より

企業管理者 ID の

「企業 ID」

「ログイン ID」

「パスワード」

を入力し『見積注文業務』

にログインします。

２共通メニューの［管理者情報］をクリックします。

３管理者設定メニューの［マスタ情報管理］をクリックします。

！管理者設定の[マスタ情報管理]がクリック出来ない場合は、部門管理者 ID（又は担当者 ID）でログインしていますので、いったんログアウトして、企業管理者 ID でログインし直して下さい。

４表示されたマスタ情報メニューの各メニューをクリックして、各種マスタ情報の設定を行ないます。

企業管理者 ID で『見積注文業務』


5

自社情報

自社情報とは、企業名称・代表者名・所在地のほか担当部署・担当者・連絡先などの固

定的な情報をまとめて登録したものです。名前をつけて複数の自社情報が登録出来ます。

登録した内容は、見積回答での「受注者情報」の入力で利用します。

さらに、建設業許可区分、見積条件や特記事項、送り状などについても、複数登録が可

能です。発注者別あるいは担当部門ごとに登録しておいて、テンプレートとして利用す

ると、入力作業を効率的に進めることが出来ます。

■ 自社情報の新規登録

１マスタ管理メニューの［自社情報］をクリックします。

マスタ管理メニューが表示されていない場合は、画面上部の共通メニュー［管理者

情報］をクリックし、さらに表示された管理者設定メニューの［マスタ情報管理］

をクリックします。

２自社情報一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。


6

３自社情報設定画面で、各項目の入力を行ないます。

自社情報設定項目：

自社情報データ名称自社情報の識別名

自社情報一覧や、見積回答での「受注者情報選択」に表

示されます。

複数の自社情報を登録する場合は、各々識別しやすい名

称にします。

全角、半角混在可。全角２０字以内。半角４０字以内。

自社名全角のみ。20 字以内。

自社代表者氏名全角のみ。14 字以内。

自社担当部署名全角のみ。20 字以内。

自社担当者名全角のみ。10 字以内。

自社担当郵便番号半角のみ。10 字以内。

自社担当住所全角のみ。30 字以内。

自社担当電話番号半角のみ。15 字以内。

自社担当 FAX 番号半角のみ。15 字以内。

自社決裁者全角のみ。10 字以内。

FAX 番号・電話番号・郵便番号のハイフン（-）の挿入

は自由です。

４入力が済んだら、【登録】ボタンをクリックします。

自社情報一覧に追加した自社情報データが表示されます。【戻る】ボタンをクリックすると一覧に戻ります。


7

■ 自社情報の更新／削除

１自社情報一覧画面で、更新あるいは削除したい自社情報の●をクリックします。

２自社情報設定画面で、更新する場合は、対象項目の内容を変更して、【更新】ボタン

をクリックします。

削除する場合は、【削除】ボタンをクリックします。

【戻る】ボタンをクリックすると一覧に戻ります。


8

自社建設業許可区分

見積回答作成での「建設業許可区分情報」入力で使用するデータの設定です。

■ 自社建設業許可区分の新規登録

１マスタ管理メニューの［自社建設業許可区分］をクリックします。

２自社建設業許可区分一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。

３自社建設業許可区分設定画面で、各項目の入力を行ないます。


9

自社建設業許可区分設定項目：

自社建設業許可区分データ名称自社建設業許可区分一覧や、見積回答での「自

社建設業許可区分情報選択」に表示されます。複数の自社建設業許可区分を登録する場合は、

各々識別しやすい名称にします。全角、半角混在可。全角２０字以内。半角４０

字以内。

自社建設業許可区分・登録コード全角のみ。許可行政庁の名称（６字以内）、許

可区分（２字以内）、許可年次番号（４字以内）、

会社番号（６字以内）を、左から順に各欄に入

力します。

自社建設業許可日全角のみ。元号は▼ボタンをクリックして選択

し、年・月・日を各２字で入力します。（例平成２００９０１）

自社建設業許可工事業種１～５右端の▼ボタンをクリックして、一覧から選択

します。

４入力が済んだら、【登録】ボタンをクリックします。



10

■ 自社建設業許可区分の更新／削除

１自社建設業許可区分一覧画面で、更新あるいは削除したい箇所の●をクリックしま

す。

２更新する場合は、対象項目の内容を変更して、【更新】ボタンをクリックします。

削除する場合は、【削除】ボタンをクリックします。【戻る】ボタンをクリックすると一覧に戻ります。


11

自社側見積条件

見積回答作成の「受注者側見積条件」入力で使用するデータの設定です。

■ 自社側見積条件の新規登録

１マスタ管理メニューの［自社側見積条件］をクリックします。

２自社側見積条件一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。

3 自社側見積条件設定画面で、各項目の入力を行ないます。


12

自社側見積条件設定項目：

自社側見積条件データ名称自社側見積条件一覧や、見積回答での「受注者側見積

条件選択」に表示されます。

複数の見積条件を登録する場合は、各々識別しやすい

名称にします。

全角、半角混在可。全角 20 字以内。半角 40 字以内。

自社側見積条件１～20 各条件を入力します。


４入力が済んだら、【登録】ボタンをクリックします。【戻る】ボタンをクリックする

と一覧に戻ります。

■ 自社側見積条件の更新／削除

１自社側見積条件一覧画面で、更新あるいは削除したい箇所の●をクリックします。





13

検索・並び替え条件パターン

作業中物件一覧の検索および並び替え順の条件を登録することができます。使用頻度の

高い条件はあらかじめ登録しておくと、都度、検索の設定をする必要なく検索パターン

を読み込むだけで条件に合致した一覧が表示されます。

ここでは、条件パターンを登録する方法を説明します。検索、並び替えの操作説明は、

「日常業務マニュアル」を参照してください。

■ 検索・並び替え条件の登録

１マスタ管理メニューの［検索条件パターン］をクリックします。

２ [新規追加]ボタンをクリックします。

３検索条件パターンのパターン名に任意の名称を入力し、検索条件および表示順序の

指定を設定したら[登録]ボタンをクリックします。検索条件のみを指定する場合は、表示順序の指定は空欄のまま、また並び替え順のみ

を指定する場合は、検索条件の指定は空欄のままにします。


14

■ 検索・並び替え条件の更新／削除

１検索条件パターン一覧画面で、更新または削除したい箇所の●をクリックします。

２更新する場合は、対象項目の内容を変更して、[更新]ボタンをクリックします。削除する場合は、[削除]ボタンをクリックします。[戻る]ボタンをクリックすると検

索条件パターン一覧に戻ります。


15

送り状案内

発注者に送る見積回答や注文請けなどに添える送り状を登録します。

発注者や用途別に複数登録しておくと便利です。

■ 送り状案内の新規登録

１マスタ管理メニューの［送り状案内］をクリックします。

２送り状案内一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。

３送り状案内設定画面で、各項目の入力を行ないます。


16

送り状案内設定項目：

送り状案内データ名称送り状案内一覧や、物件の鑑部編集での「送状案内選択」

に表示されます。複数の送り状案内を登録する場合は、

各々識別しやすい名称にします。


送り状案内全角、半角混在可。1 行全角 38 字、半角 76 字以内で、

39 行まで入力出来ます。

４入力が済んだら、【登録】ボタンをクリックします。【戻る】ボタンをクリックすると

一覧に戻ります。

■ 送り状案内の更新／削除

１送り状案内一覧画面で、更新あるいは削除したい箇所の●をクリックします。





17

発注者マスタ情報

出来高請求業務で未契約の新規物件の登録を行うときに参照する発注者マスタの情報

を登録します。

出来高請求を使用しない場合は、登録する必要はありません。

出来高請求を使用する場合も、登録しない発注者がありますので、ご注意ください。

■ 発注者マスタの新規登録

１マスタ管理メニューの［発注者マスタ情報］をクリックします。

２発注者マスタ情報一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。

３発注者マスタ情報設定画面が表示されるので、発注者コードを入力して【検索】をク

リックします。


18

４発注者名が埋め込まれますので、[発注者マスタ情報データ名称]、その他必要な各

項目を入力して【登録】ボタンをクリックします。

入力した発注者コードが、物件にない場合は、エラーが表示されます。


19

金融機関情報

請求書に対する支払を受ける金融機関の情報を登録します。

出来高請求を使用しない場合は、登録する必要はありません。

出来高請求を使用する場合も、登録しない発注者がありますので、ご注意ください。

■ 金融機関情報の新規登録

１マスタ管理メニューの［金融機関情報］をクリックします。

２金融機関情報一覧画面の【新規追加】ボタンをクリックします。

３金融機関情報設定画面が表示されるので各項目の入力を行ないます。


20

金融機関情報設定項目：

金融機関情報データ名称複数の金融機関情報を登録する場合は、各々識

別しやすい名称にします。全角、半角混在可。

指定金融機関名

指定金融機関支店名

指定金融機関預金種目

全角文字。

指定金融機関口座番号半角数字のみ。

指定金融機関口座名義全角文字。

指定金融機関口座名義フリガナ半角カタカナ。

４入力が済んだら、【登録】ボタンをクリックします。【戻る】ボタンをクリックする

と一覧に戻ります。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－ユーザ管理

21

ユーザ管理

本システムを利用するためには、企業管理者あるいは部門管理者によるユーザ登録が必

要です。

ここでは、ユーザの登録、ユーザ情報の変更／削除について説明しています。

ユーザの新規登録

１ CIWEB ログイン画面より、企業管理者 ID の「企業 ID」、「ログイン ID」、「パスワ

ード」を入力し『見積注文業務』にログインします。


３管理者設定メニューの［ユーザ管理］をクリックします。

４ユーザ情報一覧画面の【追加】ボタンをクリックします。

！ユーザを新規登録した場合は、ID 登録料

および ID 利用料が発生します。


22

５ユーザ情報設定画面で、新規に登録するユーザ情報を入力します。

ユーザ情報設定項目：

ログイン ID

（登録後変更不可）

本システムにログインするときに入力する ID

半角英数１字以上 15 字以内

※特殊文字（次ページ参照）を使うことはできません。

パスワードログインする際に使用するパスワード

半角英数５字以上 15 字以内

名称ユーザ一覧や物件割当てなどで表示されるユーザ名

全角１字以上 20 字以内

メールアドレス１～６物件到着や承認申請などの通知メールの送信先

半角英数 100 字以内

送信権限発注者に見積回答や注文請けなどを送信する権限

CONTRACT 使用権限保存されている契約書情報を検索・参照・ダウンロード

する権限（注：これらの機能は電子契約書保存サービス

「CONTRACT」を利用します）

管理権限

（登録後変更不可）

「部門管理者」または「担当者」のいずれかを選択

送信権限を「あり」にした場合は、必ず「部門管理者」

を選択します。「部門管理者」を選択するのをおすすめ

します。

見積･注文業務の権限「見積･注文業務」で編集出来る権限

出来高請求業務の権限「出来高・請求業務」で編集出来る権限

経路設定登録するユーザを、ログイン中のユーザの配下に設定す

るときに選択します。通常は「設定」を選択してくださ

い。


23

６入力が済んだら、画面下部の【登録】ボタンをクリックします。

７ユーザ情報一覧画面で、ユーザが追加されていることを確認します。


！ ● 登録されたユーザのログイン ID の変更は出来ません。また、「担当者→部門管

理者」、「部門管理者→担当者」の変更（管理権限の変更）も出来ません。変更す

る場合は、新規ユーザとして登録し直す必要があります。

● 削除したユーザと同一のログインID名称で新規ユーザを登録することは出来ま

せん。

● ユーザ ID を新規追加したことによって、別のパソコンでＣＩＷＥＢを利用する

場合は、そのパソコンに対して初期設定が必要になります。詳しくは、『CIWEB

簡単スタートアップ』を参照してください。 ● 使用できない文字は以下の通りです。

￥（円マーク）、$（ドルマーク）、&（アンド）、;（セミコロン）、=（等号）、

+（正符号）、,（カンマ）、!（感嘆符）、’（シングルクォート）、”（ダブルクォ

ート）(（始め丸括弧）、)（終わり丸括弧）、*（アスタリスク）、/（スラッ

シュ）、?（疑問符）、:（コロン）、@（アットマーク）、＜（レスザン）、＞

（グレーターザン）


24

ユーザ情報の更新

１管理者設定メニューの［ユーザ管理］から開いたユーザ情報一覧画面で、該当ユー

ザを選んで●をクリックします。

２ユーザ情報更新画面で、該当箇所を変更します。

３変更箇所の入力が済んだら、【変更】ボタンをクリックします。


25

ユーザＩＤの削除

使用しなくなったユーザ ID は、管理者設定メニューの［ユーザ管理］から開いたユーザ

情報一覧から削除することが出来ます。

ただし、削除しようとしているユーザ ID が関与している物件の処理が残っていたり、自

動振分の振分先に設定されているユーザ ID は削除することは出来ません。

削除出来るユーザの条件、削除の操作手順は、環境設定別冊「ユーザ ID 削除」を参照

してください。

！削除したユーザ ID と同一のログイン ID 名称を新規に登録することは出来ません。

企業管理者 ID でログインしたユーザ情報一覧画面では、削除されたユーザ ID が

グレー色で表示されています。（下図）

部門管理者 ID でログインした場合は、削除されたユーザ ID は表示されません。


26

経路設定

部門管理者のユーザ情報設定（更新）画面より、物件の割当・申請先となる子ユーザの

設定（経路設定）を行なうことが出来ます。

経路設定を行なうことにより、到着物件一覧画面にある物件を別のユーザ ID へ割当や申

請を行うことが出来るようになります。

■ 部門管理者ごとの設定

１ユーザ情報一覧画面で、経路設定を行なう部門管理者の●をクリックします。

２ユーザ情報設定（更新）画面の経路設定テーブルで、子ユーザに追加または解除す

るユーザのチェックボックスをクリックします。

３画面下部の【変更】ボタンをクリックします。

解除子ユーザ（配下）となっているユーザは、解除側にチェックボックスが表示されます。配下の設定を解除する場合は、チェックを入れ解除します。

追加

子ユーザ（配下）になっていないユーザは、追加側にチェックボックスが表示されます。配下に追加する場合は、チェックを入れ追加します。


27

■ 経路設定の確認

ユーザ情報一覧画面の【親子関係一覧】ボタンをクリックすると、現在の経路設定内容

を一覧することが出来ます。

振分元（親）：右側の子ユーザに割当てしたり、子ユーザから承認申請を受け、承認処理を行なう親ユーザ

振分先（子）：左側の親ユーザから割当てを受けたり、承認申請を行なう子ユーザ

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－自動振分設定（発注者からの受信データ）

28

自動振分設定（発注者からの受信データ）

ここでは、自動振分先や振分条件の指定方法について説明します。

■ 自動振分機能とは

取引相手先からの見積依頼や確定注文などの受信データは、自動振分の振分先に設定さ

れた部門管理者や担当者に直接届きます。

同時に、振分先の部門管理者または担当者のユーザ ID に設定されているメールアドレス

宛てに「受信データ到着通知メール」が送られます。

自動振分設定は、あらかじめ登録してある発注者コードなどの条件に従って行ないます。

設定された項目の内容が、発注者から受信した該当項目のデータと一致した場合に、振

分先のユーザに自動的にデータが送られます。

自動振分設定の例（部門管理者または担当者 ID を複数取得している場合）

①発注者（甲）からの見積依頼は、「管理者Ｂ１」に振分ける。

②発注者（乙）からの見積依頼は、「管理者Ａ２」に振分ける。

③発注者（丙）からの見積依頼は、「担当者４」に振分ける。

担当者3

管理者Ａ１

担当者2

担当者1

管理者Ａ２

管理者

担当者6担当者5

担当者7担当者4

管理者Ｂ２1 管理者Ｂ２２

管理者Ｂ1

① 発注者（甲）からの　　見積依頼

通知メール通知

メール


メール


メール

② 発注者（乙）からの　　見積依頼

③ 発注者（丙）からの　　見積依頼


29

自動振分条件項目の追加

ユーザ企業の初に登録された部門管理者には、すべての受信データが自動振分けされ

るように情報区分の初期設定がされています。

受信データの自動振分条件として、情報区分は必須項目となります。

情報区分以外にも鑑部の各項目を自動振分の条件項目として追加することが出来ます。

振分条件項目を追加設定する手順は次のとおりです。




３管理者設定メニューの［発注者からの受信データ自動振分設定］をクリックします。

！管理者設定の[発注者からの受信データ自動振分設定]がクリック出来ない場合は、

部門管理者 ID（又は担当者 ID）でログインしていますので、いったんログアウトし

て、企業管理者 ID でログインし直して下さい。

４発注者からの受信データ自動振分設定画面で【条件項目指定】ボタンをクリック

します。


30

５条件項目設定の画面で、項目を追加する行の右端▼ボタンをクリックします。

条件項目に設定出来る項目がコンボボックスで表示されるので、条件として設定し

たい項目を選択します。例：発注者コードを選択した場合、下図になります。

設定が完了したら【登録】ボタンをクリックします。

登録確認メッセージが表示されたら、【OK】ボタンをクリックします。

６発注者からの受信データ自動振分設定画面に戻り、条件項目が追加されていること

を確認します。

追加された項目は、「該当条件なし」となっていますので、自動振分設定登録（P.32）

を行ってください。


31

自動振分条件項目の削除

不要な振分条件項目は、次の手順に従って削除して下さい。ただし、「情報区分コード」

は自動振分の必須条件項目ですので、削除することは出来ません。

１発注者からの受信データ自動振分設定画面で【条件項目設定】ボタンをクリック

します。

２条件項目設定画面で、【条件項目削除】ボタンをクリックします。

３削除項目指定から削除する条件項目を選択し、【実行】ボタンをクリックします。削除の確認メッセージが表示されたら、【OK】ボタンをクリックします。

４削除が終了したら、【戻る】ボタンをクリックし、条件項目設定画面に戻ります。

！条件項目を削除すると、既存の自動振分設定すべてから該当項目が削除されます。

条件項目の削除による影響がないかどうか、自動振分設定の内容を確認して下さい。


32

自動振分設定登録

ユーザ管理に初に登録された部門管理者には、すべての受信データが自動振分けされ

るように初期設定されています。

ここでは、部門管理者（または担当者）ID を複数取得している場合で、自動振分条件を

追加して設定する場合の手順を説明します。

１共通メニューの［管理者情報］をクリックします。

２管理者設定メニューの［発注者からの受信データ自動振分設定］をクリックします。

３発注者からの受信データ自動振分設定画面で該当行の【追加】ボタンをクリックし

ます。


33

４条件設定（追加）画面で、振分先と情報区分の値をそれぞれ選択し、発注者コード

などの振分条件を入力します。

情報区分の値は必須項目です。▼をクリックすると情報区分が表示され、その中か

ら選択します。すべての新規案件を部門管理者が受信する場合は、情報区分の値で「すべての情報

区分」を選択します。入力された振分条件項目の値の内容が、発注者から受信した鑑部の該当項目のデー

タと一致した場合に、振分先のユーザに自動的にデータが送られます。情報区分コード以外の条件項目の値を空欄にすると、その項目に対する条件は指定

しない設定となります。

５【登録】ボタンをクリックします。

６登録確認メッセージが表示されたら、【OK】ボタンをクリックします。

発注者からの受信データ自動振分設定画面で設定内容を確認します。


34

！新しい自動振分設定は、【追加】ボタンをクリックした行の下に追加されます。

行の位置は、自動振分の優先度を示しますので、次に優先される設定を追加するこ

とになります。なお、設定の優先度は後から変更することが出来ます。（P.38 参照）

設定例①

特定の発注者の購買見積依頼データだけを１人目のユーザへ振分け、その他すべ

てのデータをもう１人のユーザに振分ける場合

優先順

位

振分先情報区分発注者コード

１ユーザＸ購買見積依頼 3120609999

99

２ユーザＹすべての情報区

分

該当条件なし

上記の条件を設定すると、発注者が「312060999999」の購買見積依頼はユー

ザＸに、それ以外のすべてのデータはユーザＹに振分けられることになります。

！条件指定で空欄にした条件項目の値は、自動振分一覧では「該当条件なし」と表示

され、その項目に対する条件は無しということを示します。

例えば、下図のように振分先：Ａユーザ情報区分：購買見積依頼発注者コード：該当条件なしと条件設定した場合は、購買見積依頼はすべてＡユーザに振分けられることになり

ます。


35

！発注者名などのように、値の欄に文字列を指定する条件項目の場合は、入力する文

字列に、半角記号の「＊（アスタリスク）」、「?」（クエスチョン）を使用すること

により、次のような条件を指定出来ます。「*」は任意の文字列、「?」は任意の 1

文字を指定します。

例：

「東京」------- 指定した文字列と完全に一致する「東京」の文字列。

「*東京」------ “株式会社東京”、“西東京”など「東京」で終わる文字列。

「東京*」------ “東京建設”、“東京都”など「東京」で始まる文字列。

「*東京*」----- “CEC 建設東京支店”など一部に「東京」が含まれている文字列。

「??東京*」--- “西部東京地区”など、２文字の次に「東京」がある文字列。

設定例②

発注者の支店別にデータを振分ける場合（発注者の工事コードの頭３桁が支店コ

ードになっている例）

上図の条件を設定した場合は、発注者が「312060999999」のデータを受信し

た際、工事コード「101」で始まる支店からのデータはＡユーザへ、工事コード

「102」「103」「104」で始まる支店からのデータはＢユーザへ振分けられ、上

記発注者のその他の支店からのデータと、その他の発注者からのデータはすべてＡ

ユーザへ振分けられます。

（主要な発注者コード（P.39）を参照してください）


36

！設定した部門管理者 ID（又は担当者 ID）の条件に当てはまらないデータを受信した

場合

優先順位が高い条件から該当するかを判別し、どの条件にも当てはまらないデー

タの場合は、企業管理者 ID に振分けられてしまいます。（通知メールは届きませ

ん）

その場合は、データを受信したかどうかが確認しづらくなるので、複数の自動振

分条件を設定した場合は、一番下に「すべての情報区分」「該当条件なし」を条件

とした振分先を設定することをおすすめしています。

この時に、振分先としては上位の部門管理者 ID または企業管理者 ID を設定して

ください。（条件設定をすれば通知メールが届きます）


37

自動振分設定の変更・削除

■ 設定内容の変更

１発注者からの受信データ自動振分設定画面で、変更したい設定の【変更】ボタンを

クリックします。

２条件設定（更新）画面で、該当項目を変更し、【変更】ボタンをクリックします。


38

■ 優先順位の変更

発注者からの受信データ自動振分設定画面で、各行の右側に表示されている△▽ボタン

をクリックして、優先順位を変更します。

△：優先順位を上げます。

▽：優先順位を下げます。

受信したデータに複数の合致する条件がある場合は、優先順位の高いユーザに振分けら

れます。

■ 振分設定の削除

発注者からの受信データ自動振分設定画面で、変更したい設定の【削除】ボタンをクリ

ックします。

削除確認のメッセージが表示されたら、【OK】ボタンをクリックします。


39

（考 1）主な発注者コード

企業名コード番号(12 桁)

大林組 211010090001

鹿島建設 212060000000

清水建設 213040000000

竹中工務店 214020000000

安藤・間 211040000000

熊谷組 212070000000

フジタ 217010000000

内外テクノス 221956000001

大興物産 214082000000

ミルックス 218030999999

戸田建設（本社） 214090050200

（東京） 214090150200

（千葉） 214090200200

（関東） 214090250200

（横浜） 214090350200

（大阪） 214090450200

（名古屋） 214090550200

（札幌） 214090650200

（東北） 214090750200

（広島） 214090850200

（四国） 214090900200

（九州） 214090950200

穴吹工務店 211012000384

五洋建設 222050102700

近藤組 222770000001

アイシン開発 121065000000

※ 戸田建設は、支店ごとに発注者コードが違います。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－自動振分設定（見積・注文業務からの引継データ）

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自動振分設定（見積・注文業務からの引継データ）

ここでは、見積注文業務から引き継ぐ契約関係データの自動振分先や振分条件の指定方

法について説明します。

出来高請求を使用しない場合は、設定は不要です。

■ 自動振分の設定

見積・注文システムで発注者に送信した次の情報区分のデータは、見積・注文業務から

の引継ぎデータ自動振分設定の条件に従って、出来高・請求到着物件一覧に届きます。

・注文請け

・合意鑑変更承諾

・合意解除承諾

・一方的解除通知

同時に、振分先の部門管理者または担当者のユーザ ID に設定されているメールアドレ

ス宛てに「受信データ到着通知メール」が送られます。




３管理者設定メニューの［見積・注文システムからの引継データ自動振分設定］をク

リックします。

！管理者設定の[見積・注文システムからの引継データ自動振分設定]がクリック出来

ない場合は、部門管理者 ID（又は担当者 ID）でログインしていますので、いった

んログアウトして、企業管理者 ID でログインし直して下さい。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－自動振分設定（見積・注文業務からの引継データ）

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４

初期設定として、初に登録された「部門管理者」が振分先に表示され、条件の情

報区分コード欄に「すべての情報区分」と表示されていることを確認します。

※必ず、「部門管理者」が登録されていることを確認して下さい。

これにより、注文請けデータは振分先に表示されている部門管理者に振分けられま

す。

！部門管理者（または担当者）ID を複数取得している場合は、情報区分コード以外の

条件項目を指定して、自動振分を設定することが出来ます。

自動振分の設定方法は、発注者からの受信データ自動振分設定のページ（P.28～

P.41）を参照してください。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－返信振分設定

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返信振分設定

自動振分設定にしたがって振分された受信データが割当てされ、そのユーザＩＤが取り

込んだ物件については、２回目以降の見積依頼は自動振分設定が適用されず前回の見

積依頼を取り込んだユーザＩＤに振分され、２回目以降の見積依頼は割当が不要になり

ます。これが「返信振分」です。

見積依頼のほかは出来高・請求業務の発注者から送られたデータについては、返信振分

が自動的に適用されますが、確定注文、鑑項目合意変更申込、合意解除申込や見積・注

文業務から出来高・請求業務に引き継がれたデータは、返信振分を設定したデータだけ

に適用されます。

※ この機能は複数のユーザＩＤを使用して、到着物件一覧のデータの割当を行なって

いる場合に有効な機能です。

返信振分を設定すると、次ページのように受信データの処理手順が変わります。

例：確定注文、

発注者ＣＩＷＥＢ（受注者）

自動振分設定のユーザ割当先のユーザ発注者

自動振分設定のユーザ割当先のユーザ

ＣＩＷＥＢ（受注者）

自動振分設定適用


返信振分適用

見積依頼　送信

見積依頼　受信

見積依頼　割当見積依頼　取込み

見積回答　編集

見積回答　申請見積回答　送信見積回答　受信

見積依頼　（2）　送信

見積依頼　(2)　受信

見積回答　(2)　取込み

見積回答　(2)　申請見積回答　(2)　送信見積回答　(2)　受信

確定注文　送信

確定注文　受信

確定注文　割当確定注文　取込み

注文請け　編集

注文請け　申請注文請け　送信注文請け　受信

注文請け　受信

出来高報告　編集

注文請け　受信注文請け　取込み


返信振分適用

見積依頼　送信

見積依頼　受信

見積依頼　割当見積依頼　取込み

見積回答　編集

見積回答　申請見積回答　送信見積回答　受信

見積依頼　（2）　送信

見積依頼　(2)　受信

見積回答　(2)　取込み

見積回答　(2)　申請見積回答　(2)　送信見積回答　(2)　受信

確定注文　送信

確定注文　受信

確定注文　取込み

注文請け　編集

注文請け　申請注文請け　送信注文請け　受信

返信振分設定適用

出来高報告　編集

注文請け　受信

注文請け　取込み

返信振分設定適用

見積・注文見積・注文



出来高・請求出来高・請求自動振分設定適用

返信振分未設定の場合の流れ返信振分設定の場合の流れ注文請けに設定

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－返信振分設定

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■ 返信振分の設定

１ CIWEB ログイン画面より、企業管理者の「企業 ID」、「ログイン ID」、「パスワー

ド」を入力し『見積注文業務』にログインします。


３管理者設定メニューの［返信振分の適用設定］をクリックします。

４返信振分を適用する項目にチェック印をつけ、[更新]ボタンをクリックします。既にチェックの入っている項目は、返信振分設定が適用されています。

！設定を解除する場合は、手順４の画面で入れたチェックをはずし、[更新]ボタンを

クリックします。

返信振分を適用したい

項目をチェックします。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－発注者情報管理

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発注者情報管理

発注者情報管理は、発注者との合意で、出来高請求を開始する連絡を受けたときに設定

します。発注者から通知された発注者別の請求算定方式コード、開始日を登録します。

出来高請求を使用しない場合は、設定は不要です。

１ CIWEB ログイン画面より、企業管理者 ID で『見積注文業務』にログインし、共

通メニューの［管理者情報］をクリックします。

２管理者設定が表示されるので、［発注者情報管理］をクリックします。

このとき部門管理者 ID でログインしていると［発注者情報管理］を選択出来ま

せん。企業管理者 ID でログインし直して下さい。

３【新規追加】をクリックすると発注者情報設定（発注者検索）の画面が表示され

るので、発注者コードを入力して、【検索】をクリックします。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－発注者情報管理

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４

検索した結果で、発注者名と請求算定方式コードが自動的に埋め込まれます。

出来高・請求開始日を入力して【登録】をクリックします。

入力した発注者コードが、物件にない場合はエラーが表示されます。

！出来高・請求開始日は、発注者から CI-WEB による出来高請求業務を開始する日が

通知されたとき、その年月日を登録します。

発注者が出来高・請求業務を開始しても、登録された日付以前の注文請けデータは、

出来高・請求物件には引き継がれません。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－利用者情報

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利用者情報

ログイン中のユーザが、自分の利用者情報を確認・変更するには、次の手順で行ないます。

１共通メニューの［利用者情報］をクリックします。

２ユーザ情報設定（更新）画面が表示されます。

担当者と部門管理者ではユーザ情報設定画面が異なります。ログイン中のユーザが担当者の場合は、次のように表示されます。

ユーザ情報設定項目：

ログイン ID 本システムにログインするときに入力する ID（変更不可）


パスワードログインする際に使用するパスワード


名称ユーザ一覧や物件割当てなどで表示されるユーザ名

全角 20 字以内

メールアドレス１～6 物件到着や承認申請などの通知メールの送信先


管理権限利用権限（変更不可）

３必要に応じて、設定内容を変更します。

ログイン ID や管理権限は変更出来ません。

１つのログイン ID につき、通知メールの宛先として 6 つのメールアドレスを登録す

ることが出来ます。

４変更した場合は、必ず【変更】ボタンをクリックします。

ログイン中のユーザが担当者の

場合は、左図のとおりです。

部門管理者の場合は、次ページ

のようになります。

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定－利用者情報

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ログイン中のユーザが部門管理者の場合

ユーザ情報設定画面は、次のように経路設定欄が表示され、物件の割当て先となる子ユー

ザの設定を行なうことが出来ます。子ユーザの設定方法の詳細については、（P.26）経路

設定を参照してください。

お問合せについて

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お問い合わせの際は、「CIWEB サービスについて～」とお伝えください。

【お問合せ窓口】

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ユーザーズマニュアル [Ver. 7.1]

発行：株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム

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