Festival Plantes & Saveurs au Potager

5ème Édition29 & 30 Septembre 2018

Dossier d’Inscription

Château de La Bourbansais

www.labourbansais.com

Raison sociale :_________________________________________________________________________________________N° SIRET _______________________________________ Code NAF ________________________________Pour les individuels N° carte d’identité : _____________________________________________________Nom du responsable : _____________________________________________________________________Nom de l’interlocuteur (si différent) : ________________________________________________________Adresse (lieu-dit / n° et voie, code postal, ville) :___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Téléphone ________________________Portable ____________________Fax ________________________Mail ___________________________________@________________________________________________Site Internet : _____________________________________________________________________________

Horaires d’ouverture au public pour la visite et la vente :Samedi 26 et dimanche 27 septembre 2014 de 10 h à 18 h sans interruption

Activités et noms des principaux végétaux et produits présentés à la vente à ce Festival :___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Toutes les demandes d’inscriptions seront étudiées par les organisateurs. Nous retiendrons les dossiers qui correspondront le mieux à la nature de la manifestation et aux choix prévus dans le projet « Festival plantes & saveurs au potager ».

Demande d’inscription à retourner complétée et signée par courrier

Festival Plantes & Saveurs au Potager

Château de La Bourbansais

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• Souhaitez-vous proposer une animation (atelier, dégustation, conférence...) : non oui Si oui, sur quel(s) thème(s) : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Quel(s) jour(s) : samedi dimanche Horaire(s) : _______________________________________

L’animation aura lieu sur le stand : non oui , si NON souhaitez-vous réserver un espace sous le barnum ? non oui Quel jour___________ Quel horaire__________________

Plateau repas livré sur le stand au prix de 10 euros : non oui

Samedi nombre - Dimanche nombre

• La circulation des véhicules sur les pelouses n’est pas autorisée. Avez-vous des besoins spécifiques liés à l’accessibilité (port de matériaux lourds, végétaux stockés sur des rolls horticoles etc.) :

non oui _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• LES EMPLACEMENTS PRÉVUS SONT DE 30 M² pour une somme de 50 euros forfaitaire

30 m2 : 50 euros forfaitaire

10 m2 supplémentaires : 20 euros 20 m2 supplémentaires : 30 euros 30 m2 supplémentaires : 40 euros

total surface demandée : ____________________________________Prix___________________________

Quelle dimension souhaitez vous : Longueur : _______ m Largeur : _______ m

Avez- vous un barnum ? non oui ouvert fermé dimension _______ Long. X_______prof.Avez vous un grand parapluie ? non oui Présentez-vous les plantes sur le sol ? non oui ou (et) sur tables non ouiInstallation prévue le vendredi 29 septembre précédent le festival : non oui heure...........

• Autres commentaires pour bien préciser vos souhaits (EDF, EAU ombre,...): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nous ne fournissons ni les tables ni les chaises (elles sont réservées pour le repos et repas du public).Toutes les demandes particulières sont étudiées par l’organisateur qui se réserve le droit d’accepter ou non celles-ci.

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Je soussigné(e) Mme / M. ________________________________________________________________

représentant de la société / l’association _______________________________________________ Je m’engage à participer au « Festival plantes & saveurs au potager » au Domaine deLa Bourbansais à Pleugueneuc 35720 samedi 29 septembre et dimanche 30 septembre 2018 de 10 h à 18 h

J’atteste avoir pris connaissance du dossier d’inscription de la manifestation avec les recommandations sur la sécurité et les obligations dont l’assurance à jour et valable pour les risques cités dans le paragraphe Assurance et l’interdic-tion des bannières publicitaires... J’ai pris note que la participation pour les deux jours était payante :

- 50 euros NET (Non soumis à la TVA) :

+ ............. euros pour ............ m2 supplémentaire, soit un TOTAL de _________________euros

- Plateau repas livré sur le stand au prix de 10 euros Samedi nombre .......... Dimanche nombre............soit un TOTAL de _________________euros

soit Inscription + Repas un TOTAL de _________________euros

Chèque de paiement à joindre à l’inscription libellé à :Association pour l’Animation Culturelle du Château de La Bourbansais avant le 15 avril 2018

A _________________

Le ____ / ____ / ____

Pour être valable la demande d’inscription doit comporter l’intégralité de la fiche d’inscription dûment remplie, datée et signée avant le 15 avril 2018.L’inscription implique, pour l’exposant, l’acceptation sans réserve de l’intégralité des dispositions des conditions de participation (jointe) Les participants seront informés personnellement par les organisateurs de la prise en compte de leur demande d’inscription et de leurs demandes spécifiques.

Signature et cachet(précédés de la mention « Lu et approuvé »)

À envoyer à l’adresse suivante : AACCBChâteau de La Bourbansais 35720 Pleugueneuc

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Festival Plantes & Saveurs au Potager

Château de La Bourbansais

ACCÈS :Itinéraire conseillé en voitureArrivée par la 4 voies Rennes/Saint Malo 137 Sortie PLEUGUENEUCÀ 50 m. après le panneau « Pleugueneuc »suivre le flèchage Domaine de la Bourbansais.

INSTALLATION Samedi 29 septembre 2018 : dès 7 hPossibilité de s'installer la veille : faire la demande sur le bulletin d’inscription et préciser l'heure.

DÉMONTAGEDimanche 30 septembre 2018 à partir de 18 h OUVERTURE AU PUBLICDe 10 h à 18 h Gratuit jusqu’à 3 ans 2 euros jusqu’à 12 ans inclus. Adulte 5 eurosLe billet d’entrée donne accès à la manifestation, « Festival plantes & saveurs au potager », aux jar-dins potager, à « la Française », aux spectacles et à l’aire de jeux. Ce billet d’entrée ne donne ni accès à la visite des intérieurs du Château ni du Zoo.

PARKING EXPOSANTSRÉSERVÉ aux exposants près du lieu d’exposition. Les véhicules devront rester sur les allées gravil-lonnées et en aucun cas rouler sur les pelouses s'il a plu et circuler entre 10 h et 18 h.

TRANSPORT DES PLANTES AUPRÈS DES ACHETEURSSelon les disponibilités, nous organiserons un transport simple en brouette.

RESTAURATION sur placePOSSIBILITÉ d’un PLATEAU REPAS (10 E) livré sur stand le samedi et dimanche midi à payer avec votre inscription.

Autres possibilités :• Buvette/restauration rapide à proximité du lieu d’exposition : sandwichs, frites, galettes saucisses • Huitres et plateau de fruits de mer

RESTAURANT À PLEUGUENEUC• Aux Délices des Sens -2 rue de la Libération02 99 30 32 95

LISTE des HEBERGEMENTS À PROXIMITÉ DU SITE• Camping-cars autorisés sur le parking exposants ou visiteurs.

à PLEUGUENEUC

• Gîtes du Château de La Bourbansais35720 Pleugueneuc 02 99 69 40 48 (Nathalie)www.labourbansais.com

• Chambres d’hôtesLe Lézard Tranquille 2 rue Lorgeril - http://lelezardtranquille.fr02 99 69 40 36 - 06 03 96 12 38

+ chambres d’hôtes aux alentours...

Hôtelsà TINTÉNIAC• Brit Hôtel La Guinguette1 rue Pont Abesse - 02 99 68 03 64

à COMBOURG• Hôtel du Lac - 02 99 73 05 65• Hôtel du Château - 02 99 73 00 38

à HÉDÉL’Hostellerie du Vieux MoulinLa vallée des Moulins rte de St Malo - 02 99 45 45 70

+ à DINAN et SAINT MALONombreuses possibilités

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Festival Plantes & Saveurs au Potager

Château de La Bourbansais

Situé entre Rennes et Saint-Malo, au cœur d’un vaste et agréable domaine de plus de cent hectares, le Domaine de la Bourbansais abrite son Château, majestueuse demeure de la fin du XVIe siècle, ses Jardins « à la Française », labellisés « Jardins remarquables », dès 2005 et son Jardin potager et floral nouvellement restauré, salué par le Prix Villandry 2012, 1er Prix du Concours National des Jardins Potagers 2013.

Pour mettre ces jardins à l’honneur, nous organisons le samedi 30 septembre et dimanche 1er octobre 2017 autour du Château, la quatrième édition de la manifestation « Festival plantes & saveurs au potager », en présence des meilleurs professionnels producteurs.

THÈME PLANTES« Festival plantes & saveurs au potager » souhaite promouvoir le végétal, le jardin et la gastronomie autour des pépiniéristes, paysagistes, créateurs, plantes inhabituelles, nouvelles, redécouvertes, objets de jardin, libraires, associations et le marché de fruits et légumes pour présenter et vendre leurs productions.

THÈME SAVEURSLa présence d'un restaurant permettra de mettre l’accent sur le thème des saveurs potagères et faire frétiller vos papilles avec de savoureuses créations gastronomiques.

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CONDITIONS DE PARTICIPATION

EXPOSANTS

• Producteurs : horticulteurs, pépiniéristes, grainetiers, maraîchers, collectionneurs...• Ventes en rapport avec le végétal, potager, jardin, gastronomie, produits culinaires...• Vente de livres anciens et neufs• Décoration du jardin• Organismes de recherches• Associations

L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription d’admission ou d’une animation soit parce qu’elle ne rentre pas dans le concept de la manifestation, soit parce qu’elle fait double-emploi avec un autre exposant déjà inscrit.

STANDS

• Espace nu sur gazon sur une base de 30 m2 délimité par un marquage au sol. Si vous avez souhaitez plus de surface et des besoins et de-mandes spécifiques, les mentionner clairement dans la fiche d’inscription.• Chaque exposant doit être présent sur son stand de l’ouver-ture à la fermeture du Festival (de 10 h à 18 h). • Chaque exposant disposera sur place de 4 entrées pour les personnes chargées d’accueillir le public sur le stand ou leurs invités. • Vos tentes, barnums et parasols sont de couleur blanche ou verte. Faire une demande précise pour tout autre présentation. • Les bannières ne seront pas autorisés pour éviter des publi-cités inutiles pour des raisons esthétiques et de concept de l’organisation : les organisateurs distribueront aux exposants un panneau sobre avec le NOM de leur entreprise. • Prise d’eau collective à une citerne pour l’arrosage des plantes sur différents points sur site. • Pas de prise électrique prévue (sauf demande spécifique à signaler sur le bulletin d’inscription).

ASSURANCES

Chaque exposant se doit de contracter une assurance tous risques garantissant ses marchandises et matériels. Il se doit également d’avoir une assurance garantissant sa res-ponsabilité civile en cas de dommage ou d’accident causé à un tiers.

CONDITIONS FINANCIÈRES

• Une participation forfaitaire de 5O € TTC pour 30 m2 est demandée à chaque exposant pour le droit de place pour les 2 journées. • À régler, à l’ordre de : « Association pour l’Animation Culturelle du Château de La Bourbansais » Il est nécessaire de joindre le règlement à votre bulletin d’inscription. • En aucun cas l’exposant ne pourra réclamer d’exonération totale ou partielle, ni le remboursement total ou partiel du montant forfaitaire pré-cité y compris dans les situations énumérées ci-après : ventes faibles ou nulles, annulation de sa participation quelle qu’en soit la raison, mauvaises conditions météorologiques (sauf catastrophe naturelle), emplacement non conforme aux attentes de l’exposant... (liste non exhaustive).L’inscription implique, pour l’exposant, l’acceptation sans réserve de l’intégralité des dispositions des conditions de participation.Les participants seront informés personnellement par mail par les organisateurs de la prise en compte de leur de-mande d’inscription.

LE PRIX COMPREND

• La mise à disposition de l’espace nu sur gazon pour votre stand. • Le matériel et les marchandises ne sont pas assurés contre le vol et les dégradations par l’Association organisatrice.• Petits déjeuners offerts le samedi et dimanche matin par inscription ainsi que l’apéritif le samedi à partir de 18h15.

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Festival Plantes & Saveurs au Potager

Château de La Bourbansais