Ayez du succès lors de votre journée

portes-ouvertes!

6 raisons d’organiser une journée

portes-ouvertes:

• • Notoriété de marque et image de votre

entreprise

• • Vente de vos produits

• • Contact avec vos clients et associés

• • Bonne relation avec l'environnement

• • Recrutement

• • Motivation des employés

Image Positive

• Notoriété de marque et image de votre entreprise– Les clients apprennent à connaître l’entreprise

– Enthousiasme des clients

• Vente de vos produits– Présentation de vos produits et de votre activité

– Mise en avant des nouveautés

• Contact avec vos clients et associés– Contacts informels

– Réseaux

• Evaluer l’intérêt général

Image Positive

• Bonne relation avec votre environnement – Tenir des discussions ouvertes avec votre environnement

– Qui êtes-vous et que pouvez-vous apporter aux autres?

• Recrutement– Favoriser les emplois dans la région

– Le taux d’embauche est faible en cette période vous trouverez les parfaits employés rapidement

• Motivation des employés– Employés fiers Effet positif sur les clients

• Team building

5 Tips

• Les bases d’une journée portes-ouvertes bien organisée:

• Assurez-vous que tout soit bien organisé– Les visiteurs vont associer tout ce qu’ils verront et la qualité

de la journée à votre entreprise alors recherchez la perfection!

• Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation– Évitez le stress et la pression du temps

– Prévoyez 3 mois pour une bonne préparation

• Faites-en un projet et préparez une feuille de route– Liste de groupes de travail et répartition des tâches

– Mettez les accords par écrit

• Préparez le script de l’organisation

5 Tips

• Choisissez le bon moment

– Quel est le jour le plus adapté pour vos visiteurs?

– Prenez en compte les vacances et les grands évènements (de votre environnement)

• Respectez votre budget

– Déterminez votre budget

• Faites de bon accords de prix avec les parties tierces

Questions pratiques

• Rendez votre invitation spéciale et invitez les bonnes personnes– Invitation de caractère

– Ajoutez un carton réponse

– Choisissez vos invites:• Clients (incluant les contacts d’affaires)

• Fournisseurs

• Représentants

• Services extérieurs

• La presse (spécialisée)

• Le personnel, avec possibilité d’inviter les conjoints et enfants

• Prévoyez le stationnement pour vos invités

• Indiquez les zones de parking (panneaux d’indication/préposés au stationnement)

Questions pratiques

• Restauration, mobiliers et cadeaux– Externaliser la restauration valorisez vos clients

– Vestiaire

– Réception des cadeaux

• Visite de l’entreprise– Soutient professionnel par les employés bien préparés

– Ne laissez pas trainer de documents ou d’informations confidentiels

– Vos visiteurs associent leurs observations avec les performances de votre entreprise

• Offrez un cadeau à vos visiteurs

• Surprenez vos clients avec un cadeau et restez dans leurs mémoires longtemps après cette journée portes-ouvertes (cadeaux avec votre logo)

Faites la différence

• Promotion de votre journée portes-ouvertes– Invitation – attisez la curiosité et soyez

original

– Publicité

• Images et mots– Speech du directeur – qu’il soit court, c’est

une fête!

• Un film, un powerpoint ou un Prezicontribue positivement à votre évènement

Faites la différence

• Envisagez d’inviter un conférencier

– Un conférencier spécial invite à participer à votre journée

– Le ROI est important

• Faites quelque chose de spécial

– Divertissez vos invités avec une action adaptée à votre entreprise

– N’imposez rien à vos invités

• Rappelez à vos invités cette journée spéciale avec un remerciement tangible

Merci de votre attention!

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