RTB9 - Atelier 5 - L'office sort de ses murs, retours d'expériences saison 2014
Facilitation graphique, retours d'expériences d'un chef de projet
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ADN Ouest – 4 Février 2016
Présentation initialement présentée lors de la
Thématique d’ADN Ouest « Intelligence Collective : Retour d’expériences à la
training Factory de Orange »
Un de mes premiers scribing de conférence en publique… c’était
super ^_^ Introduction
Photos Anne MOUGET
Modification des slides pour mises en lignes
Ce support a été modifié pour sa mise en ligne car : Il restait quelques fautes d’orthographes (et il en reste encore probablement)
Les slides sont très graphiques (et souvent faits au feutre dans le tram … ) et ne contenaient pas du tout le texte de la présentation
Des Bulles Oranges discrètes ont donc été ajoutées sur certaines slides
pour expliquer le message que je cherchais à faire passer…
LE PLAN INITIAL … A l’origine le programme de la soirée contenait une initiation
rapide à la facilitation graphique …
… mais finalement cela ne fut pas possible …
… ET LA REALITE
LA CONSEQUENCE !
… Donc pour tenir la promesse initiale, je propose aux participants de venir faire un atelier dans leur entreprise un midi … autour de
Nantes …
Même si vous n’étiez pas présent, n’hésitez pas à
me contacter si vous êtes intéressés …
Ni un graphiste, ni un designer, juste un chef de projet ! Qui Suis-je ?
De la facilitation graphique, je retiens 3 outils :
Sketchnoting
Scribing « Visual Recording » en anglais
Facilitation Graphique
Sketchnoting
Une prise de note graphique En réunion ou en conférence Pour soi-même ou à partager Pour se mettre dans un état
d’écoute différent/visuel
Tips and Tricks : Pour le partage, sur Android ou iPhone : MS Office Lens
ça je l’utilise tous les jours …
Scribing « Visual Recording » en anglais
Sur des conférences mais aussi sur des ateliers ou débat En séance, en live ou légèrement différé Le Visuel et le scriber n’animent pas la réunion Le but est de donner à voir aux participants pour aligner les visions
J’aime beaucoup cet exercice mais
l’occasion ne se présente pas si
souvent …
Facilitation Graphique
Le dessin est au centre de l’animation de la réunion
L’usage de métaphore permet d’aider à la réflexion
Le facilitateur graphique anime la réunion
Les exemples les plus connus sont les speedboat, le chemin, la montgolfière, … mais aussi tout simplement les mindmap ou les Ishikawa
Tips and Tricks :
Il est préférable de dessiner assez mal si on veut pouvoir passer le marqueur
aux participants
J’utilise régulièrement cet outil (sans le dire) mais je ne dispose pas de beaucoup d’illustration
(sujets confidentiels)
Moi j’ai fait un peu de dessin en hobby, mais uniquement des nus
en atelier… pas vraiment la même chose …
Le Jus de Cerveaux ….
??
… pour lesquelles la productivité décroit
mécaniquement avec la taille de l’équipe …
Je gère surtout des prestations intellectuelles …
… le boulot du manager et du chef de projet est, entre
autre, d’optimiser la production.
Vision personnelle et
volontairement caricaturale
… Trois méthodes pour en obtenir plus pour le même prix
Les Presser Les outiller Les optimiser
Pas pérenne Déontologiquement
problématique Plus un effet de bord qu’une
méthode
Outils physique ou aménagement de l’espace de travail
Le marché regorge de solutions
Par exemple : Le double écran, des PCs récents, des logiciels fiables, …
Les aider à mieux travailler ensemble
Toutes les méthodes d’intelligence collective
Par exemple la facilitation graphique
Améliore souvent l’image de l’entreprise
Attention à la perversion des méthodes
C’est très simple à apprendre
… mais il y a toujours à
apprendre …
80% du vocabulaire graphique se présente en 30~40 minutes
L’acquisition de l’usage de ce vocabulaire demande un peu de pratique personnelle
Les 20 % restants de l’ordre de la constitution de sa propre librairie graphique
Marc DUGUE
Sur DM1P.fr quand il sera en ligne
Par téléphone : 06 64 89 97 58
Si cela vous intéresse: N’hésitez pas à me contacter pour que je vienne présenter cela à vos
collègues un midi