Facilitation graphique, retours d'expériences d'un chef de projet

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ADN Ouest – 4 Février 2016

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ADN Ouest – 4 Février 2016

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Présentation initialement présentée lors de la

Thématique d’ADN Ouest « Intelligence Collective : Retour d’expériences à la

training Factory de Orange »

Un de mes premiers scribing de conférence en publique… c’était

super ^_^ Introduction

Photos Anne MOUGET

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Modification des slides pour mises en lignes

Ce support a été modifié pour sa mise en ligne car : Il restait quelques fautes d’orthographes (et il en reste encore probablement)

Les slides sont très graphiques (et souvent faits au feutre dans le tram … ) et ne contenaient pas du tout le texte de la présentation

Des Bulles Oranges discrètes ont donc été ajoutées sur certaines slides

pour expliquer le message que je cherchais à faire passer…

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LE PLAN INITIAL … A l’origine le programme de la soirée contenait une initiation

rapide à la facilitation graphique …

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… mais finalement cela ne fut pas possible …

… ET LA REALITE

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LA CONSEQUENCE !

… Donc pour tenir la promesse initiale, je propose aux participants de venir faire un atelier dans leur entreprise un midi … autour de

Nantes …

Même si vous n’étiez pas présent, n’hésitez pas à

me contacter si vous êtes intéressés …

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Ni un graphiste, ni un designer, juste un chef de projet ! Qui Suis-je ?

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De la facilitation graphique, je retiens 3 outils :

Sketchnoting

Scribing « Visual Recording » en anglais

Facilitation Graphique

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Sketchnoting

Une prise de note graphique En réunion ou en conférence Pour soi-même ou à partager Pour se mettre dans un état

d’écoute différent/visuel

Tips and Tricks : Pour le partage, sur Android ou iPhone : MS Office Lens

ça je l’utilise tous les jours …

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Scribing « Visual Recording » en anglais

Sur des conférences mais aussi sur des ateliers ou débat En séance, en live ou légèrement différé Le Visuel et le scriber n’animent pas la réunion Le but est de donner à voir aux participants pour aligner les visions

J’aime beaucoup cet exercice mais

l’occasion ne se présente pas si

souvent …

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Facilitation Graphique

Le dessin est au centre de l’animation de la réunion

L’usage de métaphore permet d’aider à la réflexion

Le facilitateur graphique anime la réunion

Les exemples les plus connus sont les speedboat, le chemin, la montgolfière, … mais aussi tout simplement les mindmap ou les Ishikawa

Tips and Tricks :

Il est préférable de dessiner assez mal si on veut pouvoir passer le marqueur

aux participants

J’utilise régulièrement cet outil (sans le dire) mais je ne dispose pas de beaucoup d’illustration

(sujets confidentiels)

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Moi j’ai fait un peu de dessin en hobby, mais uniquement des nus

en atelier… pas vraiment la même chose …

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Le Jus de Cerveaux ….

??

… pour lesquelles la productivité décroit

mécaniquement avec la taille de l’équipe …

Je gère surtout des prestations intellectuelles …

… le boulot du manager et du chef de projet est, entre

autre, d’optimiser la production.

Vision personnelle et

volontairement caricaturale

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… Trois méthodes pour en obtenir plus pour le même prix

Les Presser Les outiller Les optimiser

Pas pérenne Déontologiquement

problématique Plus un effet de bord qu’une

méthode

Outils physique ou aménagement de l’espace de travail

Le marché regorge de solutions

Par exemple : Le double écran, des PCs récents, des logiciels fiables, …

Les aider à mieux travailler ensemble

Toutes les méthodes d’intelligence collective

Par exemple la facilitation graphique

Améliore souvent l’image de l’entreprise

Attention à la perversion des méthodes

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C’est très simple à apprendre

… mais il y a toujours à

apprendre …

80% du vocabulaire graphique se présente en 30~40 minutes

L’acquisition de l’usage de ce vocabulaire demande un peu de pratique personnelle

Les 20 % restants de l’ordre de la constitution de sa propre librairie graphique

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Marc DUGUE

[email protected]

Sur DM1P.fr quand il sera en ligne

Par téléphone : 06 64 89 97 58

Si cela vous intéresse: N’hésitez pas à me contacter pour que je vienne présenter cela à vos

collègues un midi