fabriquer une thèse électroniqueavec Word

Aix-Marseille Université - Bibliothèque

vite ma thèse

construire sur des bases solides

● produire pour plus de 5 lecteursrapport 300:1 électronique/papier

● structurer le documentbalisage des éléments = arborescence de nœuds

● pour gagner du tempsrepérage + modification automatique

● donc découpler le fond et la formestructure + contenu <> mise en page

● obtenir la portabilité du documentmultiformat/multiplateforme/multisupport (idéal)

rendre accessible

● rendre le document facile à lire = typographieéviter la fatigue visuelle et la distractionéléments typographiques au service du contenu

● respecter les specs pdf et surveiller le poids du fichiertester son fichier avec facile.cines.frpoids <20Mo recommandé [images en 150dpi]

● pouvoir naviguer dans le documentsignets + ancres (sommaire et notes cliquables)

● utiliser le format pdfun format plutôt efficace pour l'impression :(mais pratique et répandu pour l'affichage (usages)

équilibrer la composition

● page de titrenom de l’établissement ou des établissements (cotutelle), type de doctorat, champ disciplinaire, noms et prénoms de l’auteur, titre de la thèse, noms et prénoms du directeur de recherche, date de soutenance, noms et prénoms des membres du jury

● pages liminaires● table des matières● corps de la thèse● sources● annexes● index

donner du style

● utiliser un format A4, une police de caractère de taille 12, un interligne simple, des marges droite et gauche de 2,5 cm, une marge haute de 1,5 cm, une marge basse de 2 cm, du texte justifié

● styler c'est appliquer des styles définis sur les différentes parties du document

● donc, le "stylage" permet de structurer les informations contenues dans le document

● les styles sont prédéfinis dans un modèle de document (.dot)

tenir sur la longueur

● utiliser le mode plan

● envisager le document maître

● prévoir les documents externescombiner des pdf : attention à la conformité

● éviter de cuisiner trop tôtse concentrer sur les ingrédientspour produire facilement de nouvelles versions

gérer ses sources

● utiliser un logiciel de gestion de références bibliographiquesEndNote WebMendeleyZotero… les autres

● insérer une bibliographie dans un document Word

● partager une bibliographieseulou à plusieurs

diversifier son investissement

● utiliser d'autres outils pour

● la rédaction (collaborative)Google Documents, Zoho, etherpad du Crdp de l'académie de Versailles

● la prise de noteEvernote, Diigo

● la gestion des sourcesDiigo, Webcite

● la veille, le stockage, ...ticTOCs, Google Reader, Dropbox+otixo, ifttt

diffuser en différé● identifier : scolarité

données administratives

● alimenter : doctorant (guichet de dépôt)pdf + métadonnées libres + droits de diffusion

● décrire : bibliothécairemétadonnées contrôlées

● signaler + diffuser: robotscatalogue local + theses.fr + DART-Europe (+Google)

● Exemples :http://www.theses.fr/2010AIX20664http://www.theses.fr/2010AIX22039http://www.theses.fr/2010AIX20710

Word pour de vrai

préparer le travail

afficher tout

volet dezone de style

volet desstyles

volet denavigation

modebrouillon

retenir les astuces

● afficher le volet de zone de style● Word 2003

Outils::Options::Affichage● Word 2007

Bouton Office::Options Word::Options avancées● Word 2010

Fichier::Options::Options avancées

● les caractères invisibles● paragraphe [entrée] ¶● saut de ligne manuel [maj+entrée] ↵● espace [espace] ·● espace insécable [ctrl+maj+espace] °

● insérer un tiret insécable [ctrl+8] –

styler avec Word

● charger (ou pas) le modèle de document AMU.dot

● se repérer dans les styles● tous les styles● ordonnés logiquement● un plus : la barre d'outil

● ajouter ou modifier un style (attention)● corps de texte : police serif (Times, Palatino ou

Garamond) mais le sans sérif n'est pas à exclure (Verdana, Helvetica)

● titres : de préférence sans serif

● theses_AMU.dot un modèle volontairement minimal

appliquer les styles

barre d'outilscomplements

contruire les index

● marquage manuel

● marquage automatique

● créer un fichier de concordance

● attention : sensible à la casse, mise à jour manuel

● insertion en deux temps :1.charger le fichier2.insérer l'index

fichier deconcordance

générer un sommaireet une table des matières

attacher des notesde bas de pages

barre d'outilsréférences

produire un fichier pdf

● générer automatiquement un pdf à partir de Word

● tester la validité de son fichier avec FACILE

● conseils● réserver des pages dans Word pour insérer des

pdf externes● utiliser PDFCreator et jPDF Tweak pour

finaliser un fichier et combiner des pdf● conserver le format portrait pour toutes les

pages

Word 2007SP2

depuis leboutonOptions

Word 2007SP2

signetscliquables

fichierd'entrée fichier

de sortie

guide de survie

manipuler les identifiants pérennes

● la nature mouvante du web● préserver la 'citabilité' d'une source à long terme

● URL pérennes (courtes si possible)● theses.fr

● DOI● http://dx.doi.org/● http://shortdoi.org/● http://www.doi.org/resolver_button/doibutton.html● http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/● http://citation.crrd.dyndns.org/

intaller/utiliser Zotero

● un plugin Firefox et une version 'standalone'

● installer/collecter/organiser/synchoniser/partagerinsérer sa bibliographie Zotero>Wordhttp://issuu.com/emilienruiz/docs/zotero_introduction_juin2011

● les styles de citationhttp://www.zotero.org/styles

● renseigner l'adresse du système d'accès distant (proxy)http://lama.univ-amu.fr/

automatiser sa veille

● réperer les flux RSS (+ticTOCs)● utiliser les flux RSS (+Google Reader)● oui mais moi et le RSS... (ifttt)

sécuriser ses données

● un ordinateur sûr est un ordinateur éteint● peser confidentialité et sécurité

liens (très) utiles● Aide et procédures Word 2007

● Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants

● Université Lyon 2 > Ressources pour les doctorants > Rédiger sa thèse

● Wikibooks : Rédiger sa thèse

● Wikipédia : Conventions typographiques

merci

laurent.lhuillier@univ-amu.fr