F14 liaison entre les bases académiques et l'ent

27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis

© Tous droits réservés – ITOP 2012

Forum


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Intervenants

Leyssieux Pascal

Amandine BARREAU

Rectorat de Nice

ITOP

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ÉSENTA

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Bénédicte LORCERIE ITOP

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Leyssieux Pascal Rectorat de Nice INTER

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AN

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• Objectifs de ce forum

• Expliquer le fonctionnement

• Problématiques rencontrées cette année

• Echanges

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JECTIFS

DU

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• Echanges

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Création des comptes dans Création des comptes dans l’ENTl’ENT

Comptes utilisateurs donnant accès à l’ENT

Extractions XML


Contient tous les utilisateurs à instant T

Fichiers COMPLET Fichiers DELTA

Contient tous les utilisateurs modifiés sur

• Deux types de fichiers


utilisateurs à instant T utilisateurs modifiés sur les n derniers jours


Réimmatriculation d’un utilisateur

• Lors de la création d’un utilisateur, un numéro de jointure (identifiant) lui est associé

• Lors des mises à jour, ce numéro de jointure permet de retrouver l’utilisateur pour le mettre à jour

• Problème :


• Problème :

Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que l’utilisateur soit réimmatriculé.

• Conséquence :

Ceci entraîne la création d’un doublon.


Réattribution du numéro de jointure

• Numéro de jointure : numéro unique et propre à un utilisateur.

• Problème :

Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que l’utilisateur soit réimmatriculé ET que l’ancien numéro soit


l’utilisateur soit réimmatriculé ET que l’ancien numéro soit réattribué.

• Conséquence :

Ceci entraîne la création d’un doublon.

Et l’ancien compte est mis à jour avec les données

de l’autre utilisateur.


Réponse d’Itop pour pallier à ces deux problèmes

• Une comparaison est réalisée au moment de la mise à jour entre le nom et le prénom.

• Cette comparaison permet de dire que si le nombre de


• Cette comparaison permet de dire que si le nombre de caractères différents entre le nom de l’utilisateur dans l’ENT et dans l’AAF est supérieur à 5, alors on ne met pas à jour.


Rattachement à deux établissements

• Via l’AAF, un utilisateur peut être multi-établissements. Pour cela, il est renseigné :• Au niveau de sa fonction

• Au niveau de ses classes

• Problème :


L’enseignant n’était pas rattaché aux 2 établissements au niveau de sa fonction, mais plus au niveau de ses classes

• Conséquence :

L’enseignant a donc une erreur lorsqu’il essaie de se

connecter à l’établissement sans fonction.


Comptes Parents en doublons

• Un élève arrive dans l’établissement l’année N• Création de son compte dans Base Elèves

• Création du compte des parents dans Base Elèves

• => Création des comptes dans l’ENT

• Le frère ou la sœur de l’élève arrive dans l’établissement


• Le frère ou la sœur de l’élève arrive dans l’établissement l’année N+1• Il faudrait rattacher l’élève aux parents déjà présents dans Base Elèves

• Or création de son compte dans Base Elèves

• Création du compte des parents dans Base Elèves

• => Création de comptes doublons dans l’ENT

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