Extranet PBVF - les-plus-beaux-villages-de-france.org · Extranet PBVF Mode d’emploi Sommaire Un...

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  • Extranet PBVF

    Mode demploi

    Sommaire

    Un Extranet, quest-ce que cest ? 2

    LExtranet PBVF, pour faire quoi ? 2

    LExtranet PBVF, Comment a marche ? 21/ Laccs au site 22/ La page daccueil 33/ Les rubriques 3

    Remarques gnrales 5

    Contact 5

    Appel contribution : photos maires et dlgus

    Afin didentifier les maires et dlgus PBVF dans la rubrique Le rseau de lExtranet (pages Les villages et Les instances), merci de bien vouloir adresser votre photo portrait au format numrique Jpeg ladresse suivante : [email protected]

  • Un Extranet, quest-ce que cest ?Cest un site Internet rserv aux membres dune mme structure et accessible par un systme didentifiant et de mot de passe.

    LExtranet PBVF, pour faire quoi ?LExtranet PBVF est le centre de ressources en ligne des membres de lassociation. Il est destin fournir des informations pratiques et favoriser lchange dexpriences. Cest un outil de communication interne dmatrialis ( la diffrence de la lettre interne Point Com).

    LExtranet PBVF, Comment a marche ?

    1/ Laccs au site

    Ouvrez une page Internet et tapez lURL suivante : www.pbvf.org ou rendez-vous sur la page daccueil du site Internet www.lesplusbeauxvillagesdefrance.org et cliquez sur Espace membres (tout en bas de la page, gauche).

    Connectez-vous en respectant les principes suivants : - Votre identifiant correspond la premire lettre de votre prnom suivie dun point puis votre nom de famille, tout en majuscules. Exemple pour Jean DUPONT : J.DUPONT - Pour les prnoms composs, il sagit de la premire lettre du premier prnom suivie dun point puis votre nom de famille. Exemple pour Jean-Claude DUPONT : J.DUPONT - Pour les noms de famille composs, il sagit de la premire lettre du prnom, suivie dun point puis la premire partie du nom. Exemple pour Jean DUPONT DE NEUILLY : J.DUPONT- Votre mot de passe est actuellement identique votre identifiant. Si vous souhaitez en changer, cliquez sur longlet Demander un nouveau mot de passe et renseignez le champ Nom dutilisateur ou adresse e-mail . Un nouveau mot de passe vous sera alors automatiquement adress par courriel.Attention ! Si vous narrivez pas vous connecter, cest peut-tre que nous navons pu crer votre fiche utilisateur faute dadresse courriel. Dans ce cas, veuillez contacter Anne GOUVERNEL - Tl : 04 73 29 39 97 / Courriel : [email protected]

  • 2/ La page daccueilDepuis la page daccueil, vous pouvez accder aux diffrentes rubriques du site via le menu principal, prendre connaissance de lactualit rcente de lassociation (A la une !) ou du prochain rendez-vous rseau venir (Agenda) et rpondre une demande dinformation ou une proposition de la part de lassociation (La messagerie).

    / Les rubriques

    Mon Extranet

    En allant sur la page Mon compte, vous pouvez accder votre fiche utilisateur et modifier vos coordonnes en cliquant sur longlet modidier.

    Les runions et vnements

    Vous y trouverez toutes les informations pratiques relatives aux runions dinstances, aux ateliers techniques ou aux vnements de lassociation.

    - En cliquant sur lun(e) des runions ou vnements recenss dans le menu Calendrier gauche de la page, vous accderez un article dans lequel vous pourrez tlcharger, au format pdf, diffrents documents pratiques : bulletin dinscription

    - En cliquant sur lune des runions recenses dans le menu Compte-rendu droite de la page, vous accderez directement au compte-rendu de la runion concerne au format pdf.

  • Le rseau

    Cette rubrique est consacre lassociation et a pour objectif damliorer la connaissance entre celles et ceux qui la constituent ou contribuent son fonctionnement :

    Les villages : chaque village membre de lassociation est prsent sous forme de fiche didentit comprenant des informations dordre gographique (territoires administratifs, nombre dhabitants), dordre administratif (coordonnes de la mairie et de lOffice de Tourisme), lidentification des lus reprsentant la commune au sein de lassociation (coordonnes, fonctions + photo du maire et du / des dlgus PBVF), des repres informatifs et pratiques relatifs au classement du village ou lexistence de bonnes pratiques recenses dans la rubrique Bote outils. Les partenaires : ils sont prsents en trois catgories : les entreprises, les collectivits et les partenaires oprationnels. Pour chacun deux sont indiqus la date, lobjet, les rfrents relatifs au partenariat et possibilit est donne de tlcharger la convention au format pdf. Les instances : il sagit dun trombinoscope permettant de connatre les lus et experts sigeant dans chacune des instances dcisionnelles ou techniques de lassociation. Lquipe technique : mme principe que pour les instances ; indique en outre les domaines de comptences de chaque membre de lquipe salarie de lassociation.

    La bote outils

    Dans cette rubrique, vous trouverez, sous forme de fiches dtailles et illustres tlchargeables au format pdf, des dmarches exemplaires et bonnes pratiques repres dans les villages membres pour chacun des trois domaines dactions stratgiques de lassociation. Dautres documents (textes de lois, tudes...) sont galement mis votre disposition. - En cliquant sur lun des items Qualit, Notorit ou Dveloppement dans longlet Choisissez un domaine, gauche de la page, un second onglet apparat proposant des thmes vous permettant daffiner votre recherche. Ex : Domaine choisi : Qualit / Sous-thme slectionn : Commerces et domaine public : la liste des fiches pdf correspondantes apparat ensuite droite de lcran.

  • Point Com

    Dans cette rubrique, vous pouvez retrouver, par anne et par numro, chacune des lettres internes de lassociation tlcharger au format pdf.

    Les commandes de produits

    Cette rubrique prsente les diffrents produits vendus sous la marque Plus Beaux Villages de France et prcise les avantages, tarifs et modalits de revente par les villages. Vous y trouverez galement le bon de commandes spcifique aux revendeurs, tlcharger au format pdf, pour effectuer vos commandes auprs de lassociation.

    Remarques gnrales - Cet outil est fait pour vous et ne peut vritablement remplir ses fonctions quavec votre participation : nhsitez pas laisser vos commentaires dans les espaces prvus cet effet et pensez nous informer des projets qui se sont concrtiss avec succs dans votre village afin denrichir la bote outils ! - Dmatrialiser ne signifie pas dshumaniser ! Lensemble de lquipe technique reste votre disposition pour vous informer, changer et vous conseiller, in situ ou par tlphone !

    ContactBesoin daide sur lExtranet ? Merci de contacter :Anne GOUVERNEL - Charge de CommunicationTl : 04 73 29 39 97 Courriel : [email protected]