Extranet PBVF

Mode d’emploi

Sommaire

Un Extranet, qu’est-ce que c’est ? 2

L’Extranet PBVF, pour faire quoi ? 2

L’Extranet PBVF, Comment ça marche ? 21/ L’accès au site 22/ La page d’accueil 33/ Les rubriques 3

Remarques générales 5

Contact 5

Appel à contribution : photos maires et délégués

Afin d’identifier les maires et délégués «PBVF» dans la rubrique «Le réseau» de l’Extranet (pages «Les villages» et «Les instances»), merci de bien vouloir adresser votre photo portrait au format numérique Jpeg à l’adresse suivante : anne.gouvernel@lesplusbeauxvillagesdefrance.org

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Un Extranet, qu’est-ce que c’est ?C’est un site Internet réservé aux membres d’une même structure et accessible par un système d’identifiant et de mot de passe.

L’Extranet PBVF, pour faire quoi ?L’Extranet PBVF est le centre de ressources en ligne des membres de l’association. Il est destiné à fournir des informations pratiques et à favoriser l’échange d’expériences. C’est un outil de communication interne dématérialisé (à la différence de la lettre interne «Point Com»).

L’Extranet PBVF, Comment ça marche ?

1/ L’accès au site

 Ouvrez une page Internet et tapez l’URL suivante : www.pbvf.org ou rendez-vous sur la page d’accueil du site Internet www.lesplusbeauxvillagesdefrance.org et cliquez sur «Espace membres» (tout en bas de la page, à gauche).

 Connectez-vous en respectant les principes suivants : - Votre identifiant correspond à la première lettre de votre prénom suivie d’un point puis votre nom de famille, tout en majuscules. Exemple pour Jean DUPONT : J.DUPONT - Pour les prénoms composés, il s’agit de la première lettre du premier prénom suivie d’un point puis votre nom de famille. Exemple pour Jean-Claude DUPONT : J.DUPONT - Pour les noms de famille composés, il s’agit de la première lettre du prénom, suivie d’un point puis la première partie du nom. Exemple pour Jean DUPONT DE NEUILLY : J.DUPONT- Votre mot de passe est actuellement identique à votre identifiant. Si vous souhaitez en changer, cliquez sur l’onglet « Demander un nouveau mot de passe » et renseignez le champ « Nom d’utilisateur ou adresse e-mail ». Un nouveau mot de passe vous sera alors automatiquement adressé par courriel.Attention ! Si vous n’arrivez pas à vous connecter, c’est peut-être que nous n’avons pu créer votre fiche utilisateur faute d’adresse courriel. Dans ce cas, veuillez contacter Anne GOUVERNEL - Tél : 04 73 29 39 97 / Courriel : anne.gouvernel@lesplusbeauxvillagesdefrance.org.

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2/ La page d’accueilDepuis la page d’accueil, vous pouvez accéder aux différentes rubriques du site via le menu principal, prendre connaissance de l’actualité récente de l’association («A la une !») ou du prochain rendez-vous réseau à venir («Agenda») et répondre à une demande d’information ou une proposition de la part de l’association («La messagerie»).

�/ Les rubriques

 Mon Extranet

En allant sur la page «Mon compte», vous pouvez accéder à votre fiche utilisateur et modifier vos coordonnées en cliquant sur l’onglet «modidier».

 Les réunions et événements

Vous y trouverez toutes les informations pratiques relatives aux réunions d’instances, aux ateliers techniques ou aux événements de l’association.

- En cliquant sur l’un(e) des réunions ou événements recensés dans le menu «Calendrier» à gauche de la page, vous accéderez à un article dans lequel vous pourrez télécharger, au format pdf, différents documents pratiques : bulletin d’inscription…

- En cliquant sur l’une des réunions recensées dans le menu «Compte-rendu» à droite de la page, vous accéderez directement au compte-rendu de la réunion concernée au format pdf.

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Le réseau

Cette rubrique est consacrée à l’association et a pour objectif d’améliorer la connaissance entre celles et ceux qui la constituent ou contribuent à son fonctionnement :

Les villages : chaque village membre de l’association est présenté sous forme de fiche d’identité comprenant des informations d’ordre géographique (territoires administratifs, nombre d’habitants…), d’ordre administratif (coordonnées de la mairie et de l’Office de Tourisme…), l’identification des élus représentant la commune au sein de l’association (coordonnées, fonctions + photo du maire et du / des délégués PBVF), des repères informatifs et pratiques relatifs au classement du village ou à l’existence de bonnes pratiques recensées dans la rubrique «Boîte à outils». Les partenaires : ils sont présentés en trois catégories : les entreprises, les collectivités et les partenaires opérationnels. Pour chacun d’eux sont indiqués la date, l’objet, les référents relatifs au partenariat et possibilité est donnée de télécharger la convention au format pdf. Les instances : il s’agit d’un trombinoscope permettant de connaître les élus et experts siégeant dans chacune des instances décisionnelles ou techniques de l’association. L’équipe technique : même principe que pour les instances ; indique en outre les domaines de compétences de chaque membre de l’équipe salariée de l’association.

 La boîte à outils

Dans cette rubrique, vous trouverez, sous forme de fiches détaillées et illustrées téléchargeables au format pdf, des démarches exemplaires et bonnes pratiques repérées dans les villages membres pour chacun des trois domaines d’actions stratégiques de l’association. D’autres documents (textes de lois, études...) sont également mis à votre disposition. - En cliquant sur l’un des items «Qualité», «Notoriété» ou «Développement» dans l’onglet «Choisissez un domaine», à gauche de la page, un second onglet apparaît proposant des thèmes vous permettant d’affiner votre recherche. Ex : Domaine choisi : «Qualité» / Sous-thème sélectionné : «Commerces et domaine public» : la liste des fiches pdf correspondantes apparaît ensuite à droite de l’écran.

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 Point Com

Dans cette rubrique, vous pouvez retrouver, par année et par numéro, chacune des lettres internes de l’association à télécharger au format pdf.

 Les commandes de produits

Cette rubrique présente les différents produits vendus sous la marque « Plus Beaux Villages de France » et précise les avantages, tarifs et modalités de revente par les villages. Vous y trouverez également le bon de commandes spécifique aux revendeurs, à télécharger au format pdf, pour effectuer vos commandes auprès de l’association.

Remarques générales - Cet outil est fait pour vous et ne peut véritablement remplir ses fonctions qu’avec votre participation : n’hésitez pas à laisser vos commentaires dans les espaces prévus à cet effet et pensez à nous informer des projets qui se sont concrétisés avec succès dans votre village afin d’enrichir la boîte à outils !

- Dématérialiser ne signifie pas déshumaniser ! L’ensemble de l’équipe technique reste à votre disposition pour vous informer, échanger et vous conseiller, in situ ou par téléphone !

ContactBesoin d’aide sur l’Extranet ? Merci de contacter :Anne GOUVERNEL - Chargée de CommunicationTél : 04 73 29 39 97 Courriel : anne.gouvernel@lesplusbeauxvillagesdefrance.org