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Extranet des collèges Guide d’utilisation des fonctionnalités de la paye des intervenants de la D.A.E. Novembre 2006
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Extranet des collèges Guide d’utilisation des fonctionnalités de la paye des intervenants de la D.A.E. Novembre 2006. Sommaire Connexion à l’Extranet : Accès du responsable de site Établissement Fiches individuelles Saisies des heures Impression du relevé d'heures Envoi des données. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Extranet des collèges Guide d’utilisation des fonctionnalités de
Extranet des collèges
Guide d’utilisation des fonctionnalités de
la paye des intervenants de la D.A.E.
Novembre 2006
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Guide d’utilisation pour la paye des intervenants de la D.A.E.
Sommaire
Connexion à l’Extranet : Accès du responsable de site
– Établissement– Fiches individuelles– Saisies des heures– Impression du relevé d'heures– Envoi des données
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La connexion à l’Extranet passe toujours par une page d’authentification.
Cette page est accessible à partir de l’adresse Internet suivante : http://colleges.hauts-de-seine.net
Pour vous connecter, vous devez saisir l’identifiant et le mot de passe que vous avez déclaré à nos services.
Ces données sont confidentielles. (ex. Identifiant :[email protected] Mot de passe : mdupond3) Page d’authentification
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Dès que vous êtes connecté, avant de commencer la saisie, vous devez :
Cliquer sur le menu «Outils»,
Cliquer sur «Options internet…»
Cliquer sur l’onglet «Connexion»,
Cliquer sur l’onglet «Paramètres réseau»,
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Sur cette page, vous devez vérifier que :
L’option «Détecter automatiquement les paramètres de connexion» est cochée.
L’option «Utiliser un serveur proxy pour votre réseau local» qui peut être cochée automatiquement, en fonction du paramétrage de votre ordinateur, soit désactivée.
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Une fois connecté, vous arrivez sur le sommaire :
Vie de l’établissement
Actions éducatives
Modalités administratives et financières
Paye des intervenants
Menu paye des intervenants
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Les menus proposés pour le responsable de site :
Établissement Fiches individuelles Saisies des heures Impression du relevé d'heures Envoi des données
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Menu établissement
Cet écran permet de visualiser un tableau récapitulatif des droits ouverts par le Conseil général dans la convention PAL.
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Menu fiches individuelles
Cet écran permet de voir, d’ajouter, de modifier, de supprimer ou d’imprimer une fiche d’un intervenant ou l’ensemble des fiches.
Les intervenants de l’année scolaire dernière sont conservés en mémoire dans le menu déroulant «Liste des intervenants».
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En cliquant sur le bouton « Imprimer», du menu «Fiches individuelles», vous allez imprimer la fiche individuelle qui est à l’écran.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec Adobe reader et vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’icône impression.
Menu fiches individuelles
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En cliquant sur le bouton «Imprimer toutes les fiches», du menu «Fiches individuelles», vous allez imprimer l’intégralité des fiches individuelles de votre site.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec Adobe reader et vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’icône impression.
Menu fiches individuelles
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Menu fiches individuelles
En cliquant sur le bouton «Ajouter un intervenant», un formulaire vide s’ouvre.
L’ensemble des champs est à remplir.
Une fois que tous les champs sont remplis, le responsable de site doit valider en cliquant sur «Valider».
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Menu fiches individuelles
En cliquant sur le bouton «Modifier», un formulaire rempli avec les informations concernant l’intervenant s’ouvre.
Une fois que les modifications sont faites, le responsable de site doit les enregistrer en cliquant sur «Valider».
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Si dans le menu déroulant «Liste des intervenants», il reste des intervenants qui ne
travailleront pas pour le Conseil général, pendant l’année scolaire en cours, alors il
faut sélectionner les fiches individuelles concernées puis les supprimer une à une,
à l’aide du bouton «Supprimer».
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Menu saisies des heures
Pour saisir les heures des intervenants, cliquer sur le menu «Saisie des heures» et sélectionner l’intervenant concerné à partir du menu déroulant «Liste des intervenants».
Cet écran permet de voir les heures saisies pour l’intervenant sélectionné. Le responsable de site peut également ajouter, modifier ou supprimer des heures, jusqu’aux dates limites, communiquées dans le dossier de gestion, pour chaque trimestre.
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Menu saisies des heures
En cliquant sur le bouton «Ajouter une nouvelle ligne», un formulaire apparaît en bas de l’écran, permettant de saisir dans un menu déroulant le «Type d’intervention» et le «Nombre d’heures ou de mois» travaillé.
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Menu saisies des heures
Le responsable de site peut sélectionner une ligne du trimestre en cours, en cochant la case correspondante.
Dès lors, il peut cliquer sur «Supprimer cette ligne» pour l’enlever, ou bien sur «Modifier cette ligne» pour faire apparaître un formulaire qui permet de la corriger.
Rappel : la suppression ou la modification éventuelle du relevé d’heures d’un intervenant n’est possible que sur le trimestre en cours et jusqu’à l’envoi des données au Conseil général.
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Menu impression du relevé d'heures
Si on clique sur le bouton «Imprimer», une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un relevé d’heures saisies.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec Adobe reader et vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’icône impression
Une fois imprimé, vous devez porter de façon manuscrite, le total heures et le total mois en toutes lettres. Et signer en apposant le cachet de l’école.
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Menu envoi des données
Pour la validation et la transmission des données au Conseil général :
Cliquer sur le menu «Envoi des données». Le relevé d’heures saisies est affiché pour
une dernière vérification par le responsable de site.
Une fois la vérification terminée, le responsable de site peut valider, ce qui équivaut à une certification des services faits. Cela entraîne l’envoi des données au Conseil général.
Après la date limite de saisie, ou celle d’envoi des données, le responsable de site ne peut effectuer aucune modification jusqu’au trimestre suivant.
