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Avancements de grade

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TABLE DES MATIERES

CDG42 - EXTRANET CARRIERES – AVANCEMENTS DE GRADE ....................................... 1

TABLE DES MATIERES .......................................................................................................................... 2

1. CAP – PHASE COLLABORATIVE ............................................................................................................... 3

2. AVANCEMENTS DE GRADE........................................................................................................................ 4

2.1. Récapitulatif de la méthodologie................................................................................................................. 4

2.2. Listes d’avancements ................................................................................................................................. 5

2.3. Sélection d'une liste de propositions d'avancements de grade .................................................................. 5

2.4. Procédure d'avancements de grade ........................................................................................................... 6

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1 . C AP – P H A S E C O L L A B O R A T I V E

La page d'accueil de l'extranet (première page affichée après la connexion) vous informe si des CAP sont en préparation. Tant qu'une CAP est en préparation vous pouvez opérer des choix.

Votre collectivité/établissement sera également prévenue par mail (envoi sur l'adresse(s) email mentionnée(s) dans la fiche collectivité) lorsqu'une CAP est en préparation sur l'Extranet Carrières.

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2 . AV A N C E M E N T S D E G R A D E

2.1. Récapitulatif de la méthodologie

La procédure d’avancements de grade est une procédure collaborative entre le CDG42 et la collectivité/l’établissement.

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2.2. Listes d’avancements

Dans le menu de gauche sélectionnez ► Préparer les avancements de grade

L'écran de synthèse des préparations de CAP d'avancements de grade se décompose en quatre colonnes

La liste de proposition, la période de validité de la liste, l'échéance et la situation de liste « En préparation »

Seules les listes de propositions avec une date d’échéance sont visibles

La liste de proposition: le libellé de la liste de proposition apparait à l'écran « avancements de grade 2012 »

La période: C'est à ce niveau que la période de validité de la liste de proposition d'avancements de grade apparait. Dans le cas présent, la période précisée est du 1er janvier au 31 décembre 2012. Ce qui sous-entend que les dates d'effet des propositions d'avancements de grade s'étaleront sur cette période

Echéance: C’est la date limite pour préparer les CAP (choix, édition des tableaux d'avancement de grade et envoi au CDG42)

En préparation: Caractérisé par un icone ou . Si l'icône est de couleur verte alors la préparation de la CAP est en cours de préparation. Si l'icône est de couleur orange alors la préparation de la CAP est terminée mais la liste reste accessible en consultation. La date d'échéance est donc dépassée

2.3. Sélection d'une liste de propositions d'avancements de grade

Cliquez sur la liste de proposition d'avancement de grade en bleu dont l'icône "En préparation" est vert

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2.4. Procédure d'avancements de grade

ETAPE 1 : Edition des listes des agents promouvables

La procédure d’avancements de grade est accessible par grade d’avancement. Le grade s’affiche dès qu’il existe des promouvables

Avant d'éditer la liste des promouvables au titre de l'avancement de grade, il est nécessaire de préciser les taux de promotion par grade.

Deux possibilités vous sont proposées :

- Soit saisir un taux unique pour l'ensemble des grades

Puis cliquer sur l'icône "Affecter".

- Soit saisir un taux à chaque grade dans la colonne taux de promotion

Puis cliquez, quel que soit le mode d’attribution sur le bouton

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ETAPE 1 (suite) : Edition des listes des agents promouvables

Cette édition vous permettra d’éditer les agents promouvables au titre de l’avancement de grade

Lorsque vous cliquez sur la liste des promouvables, un écran de lancement apparaît :

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ETAPE 2 : Classement des agents par ordre de mérite et choix de l’échelon

En cliquant sur le grade souhaité, un écran reprenant tous les agents promouvables au titre de l’avancement de grade apparaît

L’écran se décompose en deux parties :

Le haut de l’écran, reprend les informations concernant l’intitulé du grade, son cadre d’emplois, sa catégorie et son groupe hiérarchique. A droite de l’écran, le taux de promotion et le nombre de promotions possibles

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L’écran permettant la saisie du choix de proposition comporte les colonnes suivantes :

- L’ordre de mérite

- L’agent

- La situation actuelle (note, le grade, l’échelon)

- La situation nouvelle (la date d’effet, l’échelon et l’ancienneté dans ce dernier, l’indice brut et une dernière colonne précisant la condition d’accès (examen professionnnel)

Un numéro d’ordre de mérite doit être saisi. Des flèches de couleur verte sont à votre disposition pour modifier cet ordre

Attention : Les agents sans numéro d’ordre ne seront pas pris en compte dans l’édition du projet de tableau

Modification de la date d’effet

Vous avez la possibilité de modifier la date d’effet de la proposition d’avancement de grade

Pour ce faire, soit vous saisissez directemement la date soit vous pouvez utiliser l’outil « calendrier » mis à votre disposition

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Après saisie, un message d’information vous demande si vous souhaitez mettre à jour le reliquat dans l’échelon

Vous devez cliquer sur oui, le programme recalculera ce dernier

Enregistrement des choix des propositions

Une fenêtre apparaît :

Cliquez sur Enregistrer

Attention : ne pas oublier d’enregistrer les choix grace au bouton « Enregistrer »

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ETAPE 3 : Edition du projet de tableau

Cette édition vous permettra d’éditer le projet de tableau des agents promouvables au titre de l’avancement de grade

Lorsque vous cliquez sur la liste des promouvables, un écran de lancement apparaît :

ETAPE 4 : Transmission au CDG42

Transmettre la liste des promouvables et le projet de tableau au CDG42 pour passage en CAP

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ETAPE 5 : Edition du tableau définitif

L’accès au bouton « Tableau définitif » n’est possible que si la date d’échéance est passée et qu’il y a eu avis de la CAP

Le tableau définitif s’édite sous la forme d’un arrêté collectif

ETAPE 6 : Edition des arrêtés individuels

L’accès au bouton « Arrêtés individuels » n’est possible que si la date d’échéance est dépassée et qu’il y a eu avis de la CAP

Après édition du tableau définitif et transmission au CDG, vous pourrez procéder à l’édition automatisée des arrêtés d’avancements de grade

Il vous restera, ensuite, à transmettre ces derniers dûment signés par l’Autorité territoriale pour validation de l’avancement de grade par le CDG42 dans la base de données carrière des agents