Exemple de cahier des charges informatique gratuit de cahier des... · CDCAO est un assistant...

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1 GRATUIT Aucun engagement, aucun versement 2 SIMPLE Car tout le monde n'est pas un spécialiste aguéri 3 IMMEDIAT Reception du cahier des charges dans la minute. 4 PROFESSIONNEL Créé par des consultants et MOA spécialisés Pourquoi réaliser un cahier des charges ? Le cahier des charges d'un logiciel est un document destiné à être communiqué à des professionnels. Il doit être sans ambiguïté, détaillé dans l'expression des attentes et être indépendant des solutions proposées sur le marché. L'objectif du cahier des charges est d'obtenir une réponse claire, sous forme de proposition commerciale, en s'assurant que chaque besoin à fait l'objet d'une validation du prestataire, de l'éditeur et plus généralement de celui qui propose ses services. COMMENCER L'ANALYSE ... Bonne pratique Avant d'être diffusé, un cahier des charges doit être validé en interne par l'ensemble des acteurs, utilisateurs ou responsables de service. Choisir un outil logiciel, ou définir ce que doit comporter son futur logiciel est une action collégiale et ne doit pas être une décision prise à la légère. Au delà de respecter le budget alloué, faire l'acquisition d'un logiciel implique souvent des changements dans l'organisation, de nouvelles responsabilités, une nouvelle méthodologie de travail. Protégez vous des erreurs classiques ! Pour réaliser un bon cahier des charges, il faut donc avoir une bonne connaissance de son besoin, de ce qui est possible, et exprimer simplement et au mieux ses objectifs. C'est en effet au prestataire de confirmer que son produit saura parfaitement vous contenter (ou non) à la lecture de votre cahier des charges. Le cahier des charges devrait être annexé au contrat de vente du prestataire afin que tout manquement dans la livraison du logiciel puisse faire l'objet d'une retenue financière et/ou d'une livraison complémentaire. L'appel d'offres Une fois réalisé et validé en interne, votre cahier des charges va être diffusé auprès de prestataires que vous aurez présélectionnés mais aussi auprès de sites spécialisés dans la recherche de prestataires. Vous obtiendrez ainsi des propositions commerciales différentes. Vous devrez alors vérifier que le prestataire a fait l'effort de valider son produit au regard de votre document. Recevoir un tarif et une brochure commerciale très attractive n'est pas un gage de réussite. Comment CDCAO vous aide ? CDCAO est un assistant efficace pour réaliser son cahier des charges fonctionnel en peu de temps : le questionnaire en ligne est interactif : il réagit en fonction de vos réponses pour approfondir vos besoins, attentes, objectifs ... Réalisé par des consultants en entreprise, vous bénéficierez des questions utiles et nécessaires que votre destinataire attend pour confirmer l'adéquation de son produit avec vos objectifs. Amélioration continue du service CDCAO Premier site de création intéractif de cahier des charges avec plus de 8000 utilisations en 2013. Domaines couverts par CDCAO Gestion Commerciale {ERP} Maintenance & Service après ventes {GMAO} Gestion des achats et des stocks Logistique {WMS} Gestion de la relation client {CRM} Dématérialisaiton {Geide} Gestion de la Production {GPAO} Géo Localisation Tracking {SIG} ECommerce Finances Comptabilité Gestion collaborative Gestion des Contrôles d'accès Ressources Humaines {RH} Exemple de cahier des charges informatique intéractif assisté par ordinateur

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1GRATUIT

Aucun  engagement,  aucunversement

2SIMPLE

Car  tout  le  monde  n'est  pas  un  spécialiste  aguéri

3IMMEDIAT

Reception  du  cahier  des  chargesdans  la  minute.

4PROFESSIONNEL

Créé  par  des  consultants  et  MOA  spécialisés

Pourquoi réaliser un cahier des charges ?

Le  cahier  des  charges  d'un  logiciel  est  un  document  destiné  à  être  communiqué  à  des  professionnels.  Ildoit   être   sans   ambiguïté,   détaillé   dans   l'expression   des   attentes   et   être   indépendant   des   solutionsproposées  sur   le  marché.  L'objectif  du  cahier  des  charges  est  d'obtenir  une  réponse  claire,  sous  formede  proposition  commerciale,  en  s'assurant  que  chaque  besoin  à  fait  l'objet  d'une  validation  du  prestataire,de  l'éditeur  et  plus  généralement  de  celui  qui  propose  ses  services.

COMMENCER L'ANALYSE ...

Bonne pratique

Avant   d'être   diffusé,   un   cahier   des   charges   doit   être   validé   eninterne  par  l'ensemble  des  acteurs,  utilisateurs  ou  responsables  deservice.   Choisir   un   outil   logiciel,   ou   définir   ce   que   doit   comporterson   futur   logiciel  est  une  action  collégiale  et  ne  doit  pas  être  unedécision  prise  à  la  légère.    Au  delà  de  respecter  le  budget  alloué,  faire  l'acquisition  d'un  logicielimplique   souvent   des   changements   dans   l'organisation,   denouvelles  responsabilités,  une  nouvelle  méthodologie  de  travail.

Protégez vous des erreurs classiques !

Pour   réaliser   un   bon   cahier   des   charges,   il   faut   donc   avoir   unebonne   connaissance   de   son   besoin,   de   ce   qui   est   possible,   etexprimer   simplement   et   au  mieux   ses   objectifs.   C'est   en   effet   auprestataire   de   confirmer   que   son   produit   saura   parfaitement   vouscontenter   (ou   non)   à   la   lecture   de   votre   cahier   des   charges.   Lecahier   des   charges   devrait   être   annexé   au   contrat   de   vente   duprestataire  afin  que   tout  manquement  dans   la   livraison  du   logicielpuisse   faire   l'objet   d'une   retenue   financière   et/ou   d'une   livraisoncomplémentaire.

L'appel d'offres

Une   fois   réalisé  et   validé  en   interne,   votre   cahier   des   charges   vaêtre  diffusé  auprès  de  prestataires  que  vous  aurez  présélectionnésmais   aussi   auprès   de   sites   spécialisés   dans   la   recherche   deprestataires.  Vous  obtiendrez  ainsi  des  propositions  commercialesdifférentes.  Vous  devrez  alors  vérifier  que  le  prestataire  a  fait  l'effortde   valider   son  produit   au   regard  de   votre   document.  Recevoir   untarif  et  une  brochure  commerciale  très  attractive  n'est  pas  un  gagede  réussite.    

Comment CDCAO vous aide ?

CDCAO   est   un   assistant   efficace   pour   réaliser   son   cahier   descharges  fonctionnel  en  peu  de  temps  :  le  questionnaire  en  ligne  estinteractif   :   il   réagit   en   fonction   de   vos   réponses   pour   approfondirvos  besoins,  attentes,  objectifs  ...  Réalisé   par   des   consultants   en   entreprise,   vous   bénéficierez   desquestions  utiles   et   nécessaires   que   votre   destinataire   attend  pourconfirmer  l'adéquation  de  son  produit  avec  vos  objectifs.

Amélioration continue du service CDCAO

Premier  site  de  création  intéractif  de  cahier  des  charges  avec  plus  de8000  utilisations  en  2013.

Domaines couverts par CDCAO

Gestion  Commerciale  {ERP}

Maintenance  &  Service  après  ventes  {GMAO}

Gestion  des  achats  et  des  stocks

Logistique  {WMS}

Gestion  de  la  relation  client  {CRM}

Dématérialisaiton  {Geide}

Gestion  de  la  Production  {GPAO}

Géo  Localisation  -­  Tracking  {SIG}

E-­Commerce

Finances  -­  Comptabilité

Gestion  collaborative

Gestion  des  Contrôles  d'accès

Ressources  Humaines  {RH}

Exemple de cahier des charges informatique

intéractif assisté par ordinateur

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