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Présentation de Office Excel 2007

Même si là encore ce qui saute aux yeux concerne l’interface et le ruban mis à la disposition des utilisateurs d’Excel 2007, cette nouvelle version se retrouve tout de même enrichie de nombreuses fonctions très utiles.

Excel 2007 comporte, en plus de sa nouvelle interface, des tableaux croisés dynamiques, des fonctions de formules et de visualisation encore plus puissantes ainsi que des outils de création de graphiques simplifiés

Des nouveautés visuelles impressionnantes

Dans sa version 2007, chaque feuille de calcul Excel peut contenir jusqu’à un million de lignes et 16 000 colonnes ! Au-delà de ces chiffres impressionnants, d’autres développements accompagnent cette nouvelle livrée du tableur de Microsoft. Ainsi, le logiciel dispose d’outils de graphisme très précis comme par exemple des diagrammes permettant d’analyser visuellement sous différentes formes des données complexes. Cela offre un aspect 3D encore inédit sous Excel, toujours grâce à des effets de transparence mêlés d’ombres. Le rendu est pour le moins professionnel et à donc de quoi satisfaire n’importe quel utilisateur particulier.

LES GRAPHIQUES AU CŒUR D’EXCEL 2007

Les applications visuelles sont donc au centre d’Excel qui ne se contente pas de mettre en forme, aussi soignée soit-elle, des tableaux. Les galeries de modèles vous aideront à choisir très rapidement le style de graphique approprié. Vous pouvez définir le type de graphique recherché (par colonnes, secteurs, barres, aires, surfaces, anneau, radar, etc.) puis les paramétrer à votre goût à l’aide des trois nouveaux Outils de graphique.

Les nouveautés d’Excel 2007

C’est évident, Office Excel 2007 est un outil beaucoup plus puissant que ses prédécesseurs, notamment du point de vue de l’analyse des informations.

L’ANALYSE DES TENDANCES

Excel 2007 a la faculté de déterminer des tendances dans n’importe quel tableau que vous lui soumettez, grâce notamment à l’interactivité de ses tableaux croisés dynamiques. Le logiciel est capable d’identifier des tendances (comprenez par là dégager les données exceptionnellement « fortes » ou « basses » dans une liste de données, etc.) et de les mettre en avant de différentes manières, grâce à des modèles de visualisation comme des dégradés ou des icônes d’indicateurs de performance. Les données ainsi surlignées sont largement aussi parlantes qu’un schéma ! Ce système est particulièrement judicieux pour s’y retrouver dans des tableaux très volumineux. Quant aux professionnels, ils pourront ainsi être aidés dans leur jugement par ces nouveaux outils de synthèse. Pr

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Mise en page des feuilles de calcul

Vous pouvez bien sûr paramétrer la mise en page de vos feuilles, en modifiant par exemple les En-têtes ou en sélec-tionnant des Thèmes de cellules prédéfinis. De plus, la saisie semi-automatique des formules évite parfois quelques fâcheuses erreurs de frappe. Excel se charge désormais d’écrire une grande partie des fonctions, de saisir les argu-ments et de référencer les plages nommées et les tables dans les formules.

Tout comme Word, Excel 2007 bénéficie des avancées du nouveau moteur graphique de la suite à travers les perfor-mances graphiques que nous avons déjà évoquées. Sachez aussi que vous pouvez partager vos feuilles de calcul pour un travail de groupe. Vous avez aussi la possibilité de verrouiller des éléments d’une feuille afin d’empêcher toute modification ultérieure.

Comme les autres applications de la suite, Excel dispose d’un réservoir de données disponibles en ligne, qu’il s’agisse de modèles ou de cliparts. Vous pourrez ainsi évoluer en toute tranquillité dans un environnement intuitif ô combien utile !

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Démarrer Excel

Pour démarrer le logiciel Excel, vous devez choisir dans le menu « Démarrer » de votre ordinateur, l’icône :

Ficheressource

Démarrer Excel, découvrir le classeur, les feuilles de calcul, quitter Excel1

Ou double cliquer sur l’icône si celle-ci se trouve sur le bureau de votre ordinateur.

Lorsque vous démarrez, l’écran suivant apparaît :

Celui-ci se divise en plusieurs parties :

Le ruban avec les différents onglets qui contiennent les icônes avec lesquelles nous allons travailler.

La feuille de calcul proprement dite dans laquelle vous allez réaliser vos tableaux et graphiques.

Le classeur Excel qui contient un certain nombre de feuilles de calcul.

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Découverte du classeur et d’une feuille de calcul

Nom du classeur

Nom de la cellule active

Barre de formule : à cet endroit s’afficheront les formules de calcul

Cellule active En-tête de colonne

Numéro de ligne

Onglet actif du classeur (feuille actuellement utilisée)

Autres feuilles du classeur

Quitter Excel

Afin de quitter le logiciel Excel, vous devez cli-quer sur le bouton Office et cliquer sur le bou-ton « Quitter Excel » :

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Ficheressource

Réaliser un tableau simple dans Excel2

Saisir des suites dans un tableau

les cellules A1 à A10.

taper le chiffre 1, puis en A2 saisir le chiffre 3, etc.

introduire les deux premiers nombres dans la colonne et de demander au logiciel d’afficher les suivants :

de « recopie ».

change de forme, il devient comme ceci : , appuyer sur le bouton de la souris, le maintenir enfoncé et faites glis-ser la souris jusqu’à la cellule B10.

Fiche

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les cellules.

l’année, en cellule C1 et C2, saisir les mois « jan-vier » et « février ».

cellule C12.

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Modifier la présentation d’un tableau

Nous allons encadrer le tableau, changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.

sur la case se situant en haut et à gauche (entre le A et le 1) :

mettre le pointeur de la souris sur le trait entre le A et le B, celui-ci prend l’aspect d’une double flèche.

la largeur de colonne désirée.

hauteur des lignes en situant le poin-teur de la souris entre les numéros de ligne 1 et le 2.

-teurs et largeurs s’affichent en mm et pixels.

Fiche

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-leurs dans les cellules en hauteur et en largeur, cliquer sur les icônes qui permettront de centrer dans le ruban, onglet « Accueil ».

-les : après avoir sélectionné les cellu-les contenant des valeurs, cliquer sur l’icône « Bordures » et choisir « Toutes les bordures ».

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Ficheressource

Réaliser des calculs simples dans un tableau Excel3

Réaliser les premiers calculs

Nous allons calculer la somme d’une suite de nombres.

de calcul, comme vous l’avez fait précédemment :

Nous allons calculer la somme en cel-lule A11. La première méthode consis-te à additionner les nombres les uns après les autres :

-rence de la cellule s’affiche après le

-mule de calcul s’est également ins-crite dans la barre de formule.

Cette façon de procéder est longue, fastidieuse et source d’erreurs !

Il existe une méthode plus simple pour réaliser des calculs : utiliser les

fonctions du tableur. Fiche

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Pour réaliser une addition de nombres, nous allons utiliser la fonction SOMME.

-ner (de A1 à A10) : les références des cellules s’affi-chent à la suite de la formule :

résultat s’affiche dans la cellule.

=SOMME(A1:A10)

Elle s’affiche en A12 et dans la barre de formule.

Utiliser des fonctions simples

Il existe ainsi de nombreuses formules de calculs simples. Nous allons en expérimenter quelques-unes.

Il est possible de les insérer directement en utilisant les boutons, Excel vous propose la mise en forme de ces formu-les, c'est « l’autopilote ».

Calculer la moyenne des nombres en cellules A13 :

-

Excel vous propose de faire la moyenne de la colonne de nombres se situant au-dessus de la cellule conte-

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La formule de la moyenne est :

=MOYENNE(A1:A10)

nombre en cellule A14 : utiliser la fonction MAX.

« Somme automatique ».

La formule permettant de rechercher la valeur maximale d’une suite de nombre est :

=MAX(A1:A10)

La formule permettant de rechercher la valeur minimale d’une suite de nombre est :

=MIN(A1:A10)

valeurs de votre suite en utilisant la formule NB (réaliser ceci en cellule A16).

La formule permettant de rechercher le nombre de valeur d’une suite de nombre est :

=NB(A1:A10)

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Utiliser d’autres fonctions prédéfinies

Mais si vous choisissez « Autres fonctions » dans le bouton « Somme automatique », Excel ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder à toutes les fonctions possibles concernant cette catégorie :

D’autres fonctions sont bien sûr disponibles dans les autres catégories.

« Aujourd’hui ».

« MAINTENANT », qui affiche la date et l’heure du moment présent.

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Réaliser un premier tableau contenant des formules

Après ces premiers essais, nous allons passer à un travail plus structuré. Nous allons réaliser le tableau suivant :

Pour faciliter votre travail, il est possible de télécharger le fichier Excel sur le site Internet de Fontaine Picard. Celui-ci se nomme « Exercices fiche 3 ».

-chargé :

Nous allons insérer une ligne entre les lignes 2 et 3 actuelles :

ligne est sélectionnée,

sur le bouton « Insérer » et choisir « Insérer des lignes dans la feuille »,

Fiche

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-lule A13 et taper :

« Moyenne : ».

Nous allons réaliser les calculs :

formule :

formule :

-chent dans les cellules :

Nous allons recopier les formu-les de calcul dans les colonnes suivantes :

faites glisser votre souris jus-qu’aux cellules de la dernière

-chent automatiquement.

-quant sur le bouton Office, choisir « Enregistrer ».

Nous allons maintenant amé-liorer la présentation de notre tableau :

-tre : Sélectionner les cellules

-

-

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-quer en A1 et choisir dans le bouton « Styles de cellules » :

cliquer en A2 et choisir dans le bouton « Styles de cellu-les » : « Texte explicatif ».

tableau ensuite élargir la largeur des colonnes et aug-menter la hauteur des lignes.

-mations dans les cellules :

Nous allons encadrer le tableau :

-bleau et des titres de colonnes, de lignes et des calculs.

autres cellules.

standards, puis les bordures épaisses.

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Nous allons donner un nom à l’onglet de la feuille :

-mat » de l’onglet « Accueil ».

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e onglet du classeur Exercices fiche 3,

Vous devez obtenir le résultat suivant :

Indications complémentaires :

milliers, puis l’icône qui permet de réduire le nombre de décimales (dernière icône de la liste).

Exercice

Fiche

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Ficheressource Réaliser des graphiques4Avant de poursuivre votre travail, télécharger le fichier Excel sur le site Internet de Fontaine Picard. Celui-ci se nomme « Exercices fiche 4 ».

Réaliser des graphiques simples

Ouvrir le fichier « Exercices fiche 4 ». Ouvrir la première feuille nommer « Bilan vente Décathlon ». Vous avez un ta-bleau récapitulant les ventes trimestrielles de raquettes.

Dans un premier temps, mettre en forme le document comme suit :

Dans un deuxième temps, nous réaliserons des graphiques.

Nous allons réaliser les graphiques suivants :

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Réalisation du premier graphique :

qui représente la part des ventes trimestrielles de chaque type de raquettes.

-ge de données allant de A4 à D8, puis cliquer dans l’onglet « Insertion « sur l’icône « Colonne » puis choi-sir le premier « Histogramme 2D ».

sur les côtés permettent de redimensionner le graphi-que.

légende :

« Outils de graphique » :

-phique :

celui-ci s’affiche dans la base de formules. Appuyer sur « Entrer », il apparaît au-dessus du graphique.

er graphique.

Fiche

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Réalisation du deuxième graphique :

qui représente la part des ventes annuelles de chaque type de raquettes.

-

l’onglet « Insertion » sur l’icône « Colonne » puis choi-sir le premier « Cylindre ».

la légende, comme précédemment.

Il est maintenant nécessaire de modifier les données de l’axe des abscisses :

-

données ».

le cadre de droite concernant les étiquet-tes de l’axe horizontal.

dans laquelle on va noter la plage d’éti-quettes des axes.

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-tionner, les références des cellules s’ins-criront automatiquement.

-dre droit de la boîte de dialogue précé-dente.

e graphique.

Réalisation du troisième graphique :

-gramme en secteurs qui représente la part dans les ventes annuelles de chaque type de raquettes.

-lons utiliser le graphique précédent.

dans l’onglet « Outils de graphique » la première icône « Modifier le type de graphique ».

Fiche

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à chaque secteur.

« Étiquettes de données » et choisir « Bord ex-térieur ».

-leur et le nom de l’étiquette, cliquer sur l’icône « Étiquettes de données » et choisir « Autres

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cases « Nom de catégorie », « Valeur », « Pour-centage », « Afficher les lignes d’étiquettes ».

e graphique.

Réalisation du quatrième graphique :

représente l’évolution des ventes de raquettes sur les 4 trimestres de l’année.

-ge de données de E4 à E8.

-sertion » et choisir la 4e courbe 2D.

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Modifier la présentation :

-ses.

de données sur les points de la courbe :

-tion » , cliquer sur « Étiquettes de données ».

l’axe des ordonnées.

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-glet « Axe » puis choisir « Axe horizontal prin-cipal », puis « Autres options de l’axe vertical

saisir 10 000.

e graphique.

Fiche

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Utiliser le fichier « Exercices fiche 4 » : feuille INSEE, Tourisme1 à Tourisme4.

À partir du tableau suivant :

1. Réaliser un graphique représentant les parts des différents produits dans la consommation alimentaire des

ménages pour les différentes années.

2. Réaliser un graphique qui représentera l’évolution de la consommation de l’ensemble des produits sur les

différentes années.

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À partir du tableau suivant :

Réaliser le graphique ci-dessous :

Exercice 3Vous disposez du tableau suivant :

1. Terminer la mise en forme de celui-ci.

2. Calculer les totaux.

3. Réaliser un graphique représentant la part de chaque secteur du tourisme en nombre d’entreprises et un autre

représentant la part de chaque secteur en termes de chiffre d’affaires.

Exercice 2

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Vous disposez du tableau suivant :

1. Terminer la mise en forme de celui-ci.

2. Réaliser différents graphiques montrant la répartition des différents moyens de transport en fonction de la

destination.

Exercice 5Vous disposez du tableau suivant :

1. Terminer la mise en forme de celui-ci.

2. Réaliser le graphique suivant :

Exercice 4Fic

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