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  • 7/25/2019 excel Manuel.pdf

    1/68AUTEUR : KARINE PETIT 1

    FICHE 1 : GENERALITES SUR EXCEL

    1. DFINITION DUN TABLEUR

    Un tableur est un progiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de donnes numriques.

    Ces tableaux sont composs de cellules (intersection dune ligne et dune colonne) pouvant contenir du texte, des donnesnumriques ou une formule de calculs.

    2. MICROSOFT EXCEL

    EXCEL fonctionne avec des menus droulants et il utilise diffrents outils, dont :

    - un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ;

    - un assistant graphique ;

    - un gnrateur de base de donnes (permettant de crer des filtres) ;

    - un utilitaire permettant de crer des macro-commandes (avec comme langage Visual Basic pour Applications) ;

    - un gestionnaire de scnarios et solveur.

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    2/68AUTEUR : KARINE PETIT 2

    FICHE 2 : ENTRER DANS MICROSOFT EXCEL

    Lorsque Windows 98, qui se charge automatiquement, apparat, cliquez sur licne Microsoft Excel. Un petit sablier vousinvitant patienter, indique que EXCEL est en cours de chargement.

    Lorsque Windows XP, qui se charge automatiquement, apparat, cliquez sur licne Microsoft Excel. Un petit sablier vousinvitant patienter, indique que EXCEL est en cours de chargement.

    Dans le cas o il ny a pas dicne, vous pouvez cliquer sur le bouton Dmarrerpuis la commande Programmeset choisir

    Microsoft Officepuis Microsoft Office Excel 2003.

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    FICHE 3 : LES BARRES DOUTILS DE MICROSOFT EXCEL

    1. PRSENTATION DE L'CRAN

    Aprs avoir cliquer sur licne EXCEL, une fentre apparat. Celle-ci se compose de diffrents lments :

    AUTEUR : KARINE PETIT 3

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    2. LA BARRE DES MENUS

    On peut y lire les diffrents menus proposs par EXCEL.

    Un menu contient :

    - des commandes ;

    - ventuellement des sous-commandes ;

    - ventuellement des touches raccourcis clavier.

    Lorsquune commande apparat grise, cela signifie quelle nest pas accessible pour la phase de travail en cours.

    AUTEUR : KARINE PETIT 4

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    3. LES BARRES DOUTILS

    Les barres doutils permettent dappeler des commandes, identifies par des icnes.

    Au lancement lEXCEL, nous trouvons normalement les barres standard et format sur notre cran. Ces deux barresregroupent les icnes des commandes les plus frquemment utilises.

    3.1 LA BARRE DOUTILS STANDARD

    3.2 LA BARRE DOUTILS FORMAT

    Vous pouvez tout moment afficher, masquer, dplacer les barres doutils.

    Pour cela :

    - Aller dans le menuAf fichage.

    - Slectionner la commande Barre doutil s.

    AUTEUR : KARINE PETIT 5

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    FICHE 4 : LE FONCTIONNEMENT DE LA SOURIS DANS MICROSOFT EXCEL

    Lutilisation de la souris amliore considrablement louverture des menus, le choix des commandes, la slection dunepartie de texte...

    1. SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE

    - Placer le curseur (ou pointeur) de la souris au dbut de la plage slectionner ;

    - Appuyer sur le bouton gauche de la souris qui devient une grosse croix blanche et maintenir ce bouton enfonc

    tout en faisant glisser la souris sur la plage slectionner. La plage en question apparat alors en surbrillance.

    2. ANNULER UNE SELECTION

    - Placer le curseur de la souris un autre endroit que la partie slectionne et cliquer.

    AUTEUR : KARINE PETIT 6

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    FICHE 5 : SAISIR DU TEXTE ET UNE FORMULE DE CALCULS DANS EXCEL

    1. SAISIR DU TEXTE

    Il suffit de taper le texte dans la cellule voulue aprs avoir plac le curseur dessus. Une fois la saisie termine il faut lavalider en appuyant sur la touche ENTRE ou en dplaant le curseur. Chaque cellule est identifie par sa colonne et sonnumro de ligne.

    1.1 POUR CORRIGER DU TEXTE PENDANT LA SAISIE

    - Utiliser la touche Retour arrire. Elle efface les caractres situs gauche du curseur.

    - Ou utiliser la touche Suppr. Elle efface les caractres situs droite du curseur.

    1.2 POUR CORRIGER DU TEXTE APRES LAVOIR VALIDE

    - Se placer sur la cellule contenant la saisie errone.

    - Appuyer sur la toucheF2

    et corriger lerreur ou cliquer dans labarre de formule

    et modifier.

    - Valider par la touche ENTRE.

    2. SAISIR UNE FORMULE DE CALCUL

    La saisie dune formule est la technique de base que vous utiliserez pour effectuer des oprations telles que des additions,des multiplications, des comparaisons...

    Une formule combine dans une cellule des valeurs et des oprateurs (+, -, *... ) pour produire une nouvelle valeur partir de

    valeurs existantes.

    UNE FORMULE COMMENCE TOUJOURS PAR LE SIGNE EGAL =

    2.1 EXEMPLES DE FORMULES

    =A1+A2+A3 La cellule contiendra la somme des cellules A1, A2, A3

    =A1*10% La cellule contiendra le produit de la cellule A1 et de 10%

    =moyenne(A1:A10) La cellule contiendra la moyenne de la plage de cellules allant de A1 A10

    2.2 SAISIR UNE FORMULE

    - Placer votre curseur sur la cellule qui doit recevoir le rsultat de la formule.

    - Taper =pour activer la barre de formule.

    - Taper la formule.

    - Valider par la touche ENTRE.

    AUTEUR : KARINE PETIT 7

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    FICHE 6 : ENREGISTRER UNE FEUILLE DE CALCULS

    - Ouvrez le menu Fichier.

    - Cliquez la commande Enregistrer sous.

    - Indiquez le nom du fichier dans lemplacement prvu cet effet.

    - Cliquez dans le rectangle situ droite des mots Enregistrer dans. Une liste des dossiers apparat, cliquez le nom du

    dossier (cest dire lendroit) o doit tre enregistrer votre document (disquette A:\).- Cliquez le bouton Enregistrer. Votre texte rapparat quand la sauvegarde est termine, le nom de votre document

    apparat dans la barre de titre.

    Lorsque votre fichier a t sauvegard une premire fois, il est possible par la suite de le sauvegarder rapidement. Pour

    cela, il suffit de cliquer le bouton reprsentant une disquette Cette manuvre ne fermer pas le fichier.

    Lorsque vous sauvegarder votre classeur, celui-ci peut comporter plusieurs feuilles de calculs.

    AUTEUR : KARINE PETIT 8

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    9/68AUTEUR : KARINE PETIT 9

    FICHE 7 : FERMER UNE FEUILLE DE CALCULS

    Il est prfrable de fermer chaque document (aprs, les avoir sauvegard) avant de quitter le logiciel.

    - Ouvrez le menu Fichier.

    - Cliquez la commande Fermer. Le document actif sera ferm. Sil na pas t sauvegard, un message vous lindiquera.

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    FICHE 8 : OUVRIR UNE FEUILLE DE CALCULS

    - Cliquez la commande Ouvrirdu menu Fichierou cliquez le bouton

    - Si le lecteur indiqu nest pas celui o se trouve le fichier rappeler modifiez le comme vous lavez appris lors de lasauvegarde.

    - Choisissez dans la liste des fichiers proposs le document ouvrir en le cliquant.

    - Cliquez le bouton OK, le document se charge.

    AUTEUR : KARINE PETIT 10

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    FICHE 9 : CREER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCULS

    1. AVEC LA BARRE DOUTILS

    Avec l i cne Nouveau dans la barre doutils standard.

    2. AVEC LE MENU

    - Fichier / Nouveau. Le volet Officesouvre. Vous avez alors plusieurs possibilits :

    o Nouveau classeur Excelo Crer partir dun classeur existanto un modle prdfini prsent sur lordinateur

    - Si vous choissez une modle Sur mon ordinateur, vous obtenez une fentre de choix (identique aux prcdentesversions dExcel). Choisissez le modle qui vous convient et cliquez sur OK.

    AUTEUR : KARINE PETIT 11

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    12/68AUTEUR : KARINE PETIT 12

    FICHE 10 : QUITTER MICROSOFT EXCEL

    - Ouvrez le menu Fichier.

    - Cliquer la commande Quitter. Si votre travail na pas t sauvegard, un message vous lindiquera.

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    FICHE 11 : MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES

    1. LES DIFFRENTS FORMATS DE CELLULES

    Il existe diffrents formats pour les nombres.

    1.1 EN UTILISANT LA BARRE DOUTILS FORMAT

    Le format des nombres est automatiquement en standard. La mthode la plus simple pour les modifier est dutiliser les

    boutons de la barre doutils.

    - Slectionnez les cellules concernes (si la saisie est dj effectue).

    - Cliquez le bouton de format choisi savoir :

    - Montaire: affiche les nombres en fonction du format montaire dfini par Windows.

    - Euro: affiche les nombres avec le symbole euro et un espace pour le millier.

    - Pourcentage: affiche les nombres avec le symbole %

    - Dcimal: affiche les nombres avec un espace pour les milliers et 2 dcimales.- Augmenter dune dcimale.

    - Rduire dune dcimale.

    1.2 EN UTILISANT LE MENU

    La commande Format/Cellule/Nombrepermet de choisir parmi une palette plus large de formats qui sont regroups parcatgorie : nombre, montaire, pourcentage, date. (voir cran ci dessous).

    AUTEUR : KARINE PETIT 13

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    14/68AUTEUR : KARINE PETIT 14

    2. EXEMPLES DE FORMATS DATES ET HEURES

    2.1 CODIFICATION DES DATES

    m Mois sans zro significatif (de 1 12)

    mm Mois avec zro significatif (de 01 12)

    mmm Mois abrg (de Jan Dc)

    mmmm Mois en entier (de Janvier Dcembre)

    j Jour sans zro significatif (de 1 31)jj Jour avec zro significatif (de 01 31)

    jj j Jour abrg (de Lun Dim)

    jj jj Jour en entier (de Lundi Dimanche)

    aa Anne sur 2 chiffres (ex 78)

    aaaa Anne sur 4 chiffres (ex 1978)

    2.2 CODI