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COURS BARDON - EXCEL 20010

SOMMAIRE EXCEL 2010 - INTRODUCTION _______________________________________________ 3Fondamentaux 2010 ____________________________________________________________________ Excel ________________________________________________________________________________ 1. Lcran ____________________________________________________________________________ 2. Barre dtat : calculs et modes daffichage _________________________________________________ 3. Paramtrage du logiciel _______________________________________________________________ 3 3 3 7 7

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ___________________ 91. Gestion des feuilles de calcul ___________________________________________________________ 9 2. Affichage dune feuille de calcul _______________________________________________________ 10 3. Travailler sur plusieurs classeurs _______________________________________________________ 11 4. Protger feuilles et classeurs ___________________________________________________________ 12

Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES ___________________________________ 161. Slection de cellules _________________________________________________________________ 2. Saisie dans les cellules _______________________________________________________________ 3. Modification des donnes _____________________________________________________________ 4. Rechercher, remplacer _______________________________________________________________ 5. Vrification orthographique ___________________________________________________________ 6. Insertion et suppression ______________________________________________________________ 1. Srie numrique ____________________________________________________________________ 2. Srie chronologique _________________________________________________________________ 3. Srie alphanumrique ________________________________________________________________ 4. Srie cre partir dune liste personnalise ______________________________________________ 1. Elments de mise en forme ____________________________________________________________ 2. Cration et application dun style _______________________________________________________ 3. Mise en forme conditionnelle __________________________________________________________ 4. Reproduction dune mise en forme ______________________________________________________ 5. Modification du thme _______________________________________________________________ 6. Largeurs des colonnes et hauteurs des lignes ______________________________________________ 1. Volet presse-papiers _________________________________________________________________ 2. Dplacer __________________________________________________________________________ 3. Copier ____________________________________________________________________________ 4. Options de collage __________________________________________________________________ 5. Tri rapide _________________________________________________________________________ 1. Zone dimpression __________________________________________________________________ 2. Sauts de page ______________________________________________________________________ 3. En-tte et pied de page _______________________________________________________________ 4. Autres options avant impression ________________________________________________________ 1. Oprateurs_________________________________________________________________________ 2. Rfrences relatives ou absolues _______________________________________________________ 3. Exemple __________________________________________________________________________ 4. Rfrences : autre feuille, autre classeur __________________________________________________ 5. Attribution dun nom ________________________________________________________________ 6. Date et heure _______________________________________________________________________ 7. Audit de formules, erreurs et rfrences circulaires _________________________________________ 16 18 21 21 22 22 25 26 27 27 29 35 36 38 38 40 41 41 43 43 45 47 48 48 49 51 51 54 56 57 59 60

Chapitre 3 SERIES DE DONNEES ___________________________________________ 25

Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS ______________________________ 28

Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE _________________ 41

Chapitre 6 MISE EN PAGE et IMPRESSION__________________________________ 47

Chapitre 7 LES FORMULES _________________________________________________ 50

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Chapitre 8 LES FONCTIONS ________________________________________________ 631. Arguments ________________________________________________________________________ 2. Recherche et insertion dune fonction ___________________________________________________ 3. Saisie directe _______________________________________________________________________ 4. Exemples _________________________________________________________________________ 1. Cration dune formule matricielle ______________________________________________________ 2. Exemples _________________________________________________________________________ 3. Contraintes particulires ______________________________________________________________ 4. Saisie dune plage de nombres _________________________________________________________ 1. Cration et modifications dun graphique _________________________________________________ 2. Prsentation de la zone de graphique ____________________________________________________ 3. Analyse : courbes de tendance, barres et lignes ____________________________________________ 4. Graphiques sparkline ________________________________________________________________ 1. Formes ___________________________________________________________________________ 2. Images____________________________________________________________________________ 3. SmartArt __________________________________________________________________________ 4. WordArt __________________________________________________________________________ 63 64 65 65 68 68 69 70 71 74 75 75 78 81 83 83

Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES _______________________________ 68

Chapitre 10 LES GRAPHIQUES _____________________________________________ 71

Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES _________________________________________ 77

Chapitre 12 TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX ___________________________ 841. Tableaux de donnes_________________________________________________________________ 84 2. Constitution dun plan _______________________________________________________________ 89 3. Utilisation de fonctions de synthse _____________________________________________________ 91

Chapitre 13 SIMULATIONS _________________________________________________ 931. Fonction valeur cible _____________________________________________________________ 93 2. Les tables de donnes ________________________________________________________________ 94 3. Les scnarios_______________________________________________________________________ 96

Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES _______________________ 991. Cration dun tableau crois dynamique __________________________________________________ 99 2. Gestion dun tableau crois dynamique _________________________________________________ 102 3. Graphique crois dynamique _________________________________________________________ 103

COURS BARDON - EXCEL 20010/ INTRODUCTION

EXCEL 2010 - INTRODUCTION

FONDAMENTAUX OFFICE 2010Pour tudier des mthodes et lments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2010, donc applicables Word 2010, voir sur notre site www.coursbardon-microsoftoffice.fr le document suivant : FONDAMENTAUX OFFICE 2010 (10 pages tlchargement gratuit) Vous y verrez en particulier : - Windows Live SkyDrive et les Web Apps - Le mode Backstage - La constitution et laffichage du ruban - Lintrt de la barre doutils Accs rapide

EXCELExcel est un tableur. Il est une application conue pour crer et utiliser des tableaux, appels ici feuilles de calcul . Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une prsentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par dfaut, le classeur est enregistr dans un fichier portant lextension .xlsx . Dmarrez Excel 2010. Le ruban contient les deux onglets spcifiques supplmentaires Formules et Donnes . Le titre du fichier par dfaut est Classeur1 . La fentre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par dfaut, le nom de la feuille, crit sur le premier onglet, est Feuil1 .

1. LECRANLcran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la fentre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqu-gliss sur sa barre de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre dtat, puis la barre des tches.

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Le classeur

Un classeur est constitu de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet dafficher la feuille correspondante. Longlet sur fond blanc dsigne la feuille active. Par dfaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal tant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons flchs de dfilement permettent daccder longlet souhait, ds lors quils sont nombreux et que certains sont masqus. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur lun de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de lafficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet dinfo-bulle Insrer une feuille de calcul permet dinsrer une nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqu-gliss, dafficher plus ou moins donglets (le pointeur se transforme en double-flche). Dimension des fentres Les deux fentres de lcran

Pour dimensionner une fentre, il y a deux mthodes :

On peut utiliser les boutons de dimension des fentres, situs en haut droite : : Ce bouton permet de rduire la fentre un titre dans la barre des tches (en bas de lcran). : Ce bouton permet dafficher la fentre en taille rduite. : Ce bouton permet dafficher la fentre en plein cran. : Bouton de suppression, la croix ferme la fentre. On peut dimensionner les fentres par cliqu-gliss sur leur bordure. Si on effectue un cliqu-gliss sur un angle (le pointeur se transforme en doubleflche oblique), on modifie la fois la largeur et la hauteur de la fentre.

Lcran comprend deux fentres :

La fentre du programme, constitue du ruban, du bouton Microsoft Office et des diffrentes barres (barre de titre, barre doutils Accs rapide, barre des deux zones de saisie, barre dtat et barre des tches). La fentre du classeur, constitue de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de dfilement. Par dfaut, elle a une taille plein cran.

Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi quun bouton de suppression. Par dfaut, les boutons de dimension du classeur sont situs ct du bouton daide, dicne le point dinterrogation. Afin de bien visualiser la fentre du classeur, appuyez sur le bouton du classeur , dinfo-bulle Restaurer la fentre . Pour dplacer la fentre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, galement utiliser les boutons de dimension, situs dans sa barre de titre, droite.

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Affichage de feuilles appartenant des classeurs diffrents

Quand on travaille sur des feuilles appartenant plusieurs classeurs (donc plusieurs fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein cran. On est oblig de rduire plus ou moins leur affichage. La feuille de calcul

Colonnes et lignes

Une feuille de calcul comporte : - 16 384 colonnes, dont les cases den-tte sont nommes de A Z, puis de AA AZ, puis de BA BZ, de CA CZ, et ainsi de suite jusqu XFD. - 1 048 576 lignes, dont les cases den-tte sont numrotes de 1 1 048 576. Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est rfrence par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie du numro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqus dans les cases den-tte de la feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout crire en minuscules. Quand le pointeur est sur une case den-tte, il se transforme en flche noire, dsignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.

Cellule active - Plage de cellules - Zone active

Cellule active La cellule active est la cellule dans laquelle va sinscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre plus marqu : . La feuille ne peut en afficher quune. A louverture du classeur, la cellule active par dfaut est A1. Le nom de la cellule active apparat dans la Zone Nom, situe gauche de la barre de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par dfaut, le nom dune cellule est sa rfrence Colonne Ligne (exemple : F5). On verra quon peut aussi lui attribuer un nom (exemple : Total). Quand plusieurs cellules sont slectionnes, le fond de la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules slectionnes changent de couleur. Plage de cellules Tout rectangle de cellules est appel plage de cellules , ou plage . Dans une plage, la cellule active par dfaut est la cellule situe en haut gauche. On dsigne une plage par la rfrence de sa 1 re cellule en haut gauche, suivie dun double-point, puis de la rfrence de sa dernire cellule en bas droite (exemple : B7:E12). Zone active Cest la plus petite plage de cellules, commenant par la cellule A1, et contenant toutes les donnes de la feuille.

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Zone de cellules

Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des cases den-tte de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides. La zone active peut tre constitue de plusieurs zones de cellules. Les barres de dfilement

En bordure de feuille de calcul, il y a deux barres de dfilement, lune verticale et lautre horizontale. Elles permettent de se dplacer dans la feuille de calcul. On utilise : Les curseurs de dfilement vertical et horizontal, par cliqu-gliss. les boutons flchs dextrmits, pour un dplacement progressif, colonne par colonne ou ligne par ligne, par clics successifs. Les barres de dfilement hors ces boutons et le curseur (cest--dire les portions non colores) pour un dplacement maximal immdiat, par un seul clic. Fractionnement de laffichage de la feuille

Il est pratique de diviser en 2, ou en 4, laffichage de la feuille afin de visualiser, ventuellement de modifier divers endroits de la feuille. Pour cela, cliquez-glissez sur lun des deux (ou sur les deux) curseurs de fractionnement, troits rectangles situs juste au-dessus de la barre de dfilement verticale, ou juste droite de la barre horizontale (le pointeur se transforme en double flche). Chaque nouvelle zone daffichage est dote de sa propre barre de dfilement. Les zones daffichage font partie de la mme feuille de calcul. Toute modification sur lune sera effectue sur la feuille. Zone de nom et barre de formule Juste au-dessous de la barre de titre du classeur, stend une barre contenant deux zones :

Zone de nom

La Zone Nom contient le nom de la cellule active.

Barre de formule

La barre de formule est situe droite de la Zone Nom . On peut crire dans la cellule, ou bien crire directement dans cette zone. Le rsultat est le mme. Quand la saisie est longue, il est plus pratique dcrire dans la barre de formule. La saisie ne risque pas de recouvrir dautres donnes de la feuille. Cette barre est par ailleurs extensible en largeur et en hauteur : Pour modifier sa largeur : pointez sur le point situ droite de la Zone Nom. Quand le pointeur a laspect dune double-flche horizontale, cliquez-glissez. Pour modifier sa hauteur : pointez sur la bordure infrieure, puis cliquez-glissez, ou bien cliquez sur la flche situe son extrmit. Pour ajuster la hauteur de la barre au contenu, pointez sur la bordure infrieure, puis double-cliquez. Pour afficher de nouveau la barre sur une seule ligne, cliquez sur la double-flche.

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Un menu droulant permet de choisir une fonction, ds lors que le signe gal = a t saisi dans la cellule active (le signe = tap en dbut de saisie, signifie en effet que la cellule contiendra le rsultat dune fonction) et que la saisie na pas t valide. Ce menu droulant permet daccder rapidement aux fonctions les plus utilises. Le bouton fx affiche la fentre Insrer une fonction , qui permet daccder toutes les fonctions proposes par Excel 2010. Les deux boutons suivants apparaissent ds quil y a saisie dans une cellule : - Le bouton permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la touche Echap (Esc). - Le bouton permet de valider la saisie. Lquivalent par le clavier est la touche Entre. Cette validation est automatique aprs dplacement sur une autre cellule.

2. BARRE DETAT : CALCULS ET MODES DAFFICHAGELa barre dtat permet dafficher en particulier (faire un clic droit sur la barre, puis, dans la liste Personnaliser la barre dtat , cocher les options souhaites) :

Des calculs, aprs slection dune plage de cellules : moyenne des valeurs de la plage, nombre de cellules vides, nombre de cellules contenant des valeurs (et non du texte), la somme des valeurs de la plage, le minimum et le maximum des valeurs. Trois modes daffichage : Normal , Mise en page et Aperu des sauts de page . Pour que ces boutons soient prsents sur la barre dtat, loption Afficher les raccourcis doit tre coche.

3. PARAMETRAGE DU LOGICIELCertaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier les paramtres, et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fentre Options Excel : ouvrez le menu Fichier > Options. Le volet gauche de la fentre liste dix catgories : Gnral , Formules , Vrification , Enregistrement Le volet principal contient les options relatives la catgorie slectionne. Le bouton indique la prsence dune info-bulle. Exemples Par dfaut, un classeur contient 3 feuilles. Pour modifier le nombre de feuilles attribu chaque nouveau classeur, dans la fentre Options Excel , choisissez la catgorie Gnral . Puis, la rubrique Lors de la cration de classeurs , dans la zone Inclure ces feuilles , saisissez le nombre de feuilles souhaites.

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Aprs validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entre, une cellule adjacente est slectionne automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir quelle cellule sera slectionne : dans la fentre Options Excel , slectionnez la catgorie Options avances . Puis, la rubrique Options ddition , la case Dplacer la slection aprs validation tant coche, choisissez le sens souhait : Bas, Droite, Haut ou Gauche.

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 1

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS

1. GESTION DES FEUILLES DE CALCULLa gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, slectionner, insrer, supprimer, copier ou dplacer une ou plusieurs feuilles, on opre sur les onglets. Pour afficher la liste des noms de toutes les feuilles du classeur, faites un clic droit sur lun des boutons de dfilement des onglets. Cliquer sur un nom affiche la feuille correspondante. Nommer une feuille Double-cliquez sur longlet. Le nom de longlet saffiche en surbrillance. Ou bien faites un clic droit sur longlet > Renommer . Saisissez le nouveau nom de la feuille. Couleur de longlet

Pour choisir la couleur dun onglet : clic droit sur longlet > Couleur donglet. Choisissez la couleur. Quand la feuille correspondante est slectionne, son nom est soulign de cette couleur. Sinon, larrire-plan de longlet revt cette couleur. Slectionner des feuilles Pour slectionner une ou plusieurs feuilles, on procde ainsi : - Une feuille : clic sur longlet. Longlet de la feuille slectionne devient blanc. - Des feuilles adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Maj (Shift) + clic sur longlet de la dernire. - Des feuilles non adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Ctrl + clic sur chaque autre onglet de feuille. - Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Slectionner toutes les feuilles. Pour annuler la slection de feuilles, cliquez sur un onglet non slectionn. A dfaut donglet visible non slectionn, faites un clic droit sur longlet souhait > Dissocier les feuilles. Tous les autres onglets seront dslectionns.

Groupe de travail

Plusieurs feuilles slectionnes constituent ce qui est appel un groupe de travail . Ds que deux feuilles sont slectionnes, cette appellation est indique dans la barre de titre, juste aprs le nom du classeur : [Groupe de travail].

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 1

Quand il y a constitution dun groupe de travail, les saisies sur la feuille active peuvent tre rpercutes sur les autres feuilles du groupe. Insrer des feuilles

Pour insrer une seule feuille, aprs les feuilles existantes : activez longlet Insrer une feuille de calcul . Sinon, slectionnez autant donglets que de feuilles insrer. Puis sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules , ouvrez le menu droulant du bouton Insrer > Insrer une feuille . Ou bien : clic droit sur la slection > Insrer ; dans la fentre Insrer , cliquez sur Insrer . Les nouvelles feuilles sinsrent gauche de la slection. Supprimer une feuille

Clic droit sur longlet > Supprimer. On peut slectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer dun bloc. On ne peut pas rcuprer les feuilles supprimes en activant le bouton Annuler Frappe , situ sur la barre doutils Accs rapide. Dplacer ou Copier une feuille

Avec la souris

Dplacer : slectionnez longlet dplacer, puis cliquez-glissez dessus jusqu lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille. Copier : cliquez sur longlet de la feuille. Puis Ctrl + cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille avec le signe +. La nouvelle feuille prend le nom de la feuille dorigine suivie du n dexemplaire plac entre parenthses : par exemple Feuil1 (2), pour la 1re copie de la feuille Feuil1. On peut dplacer ou copier plusieurs feuilles la fois en slectionnant les onglets correspondants avant de cliquer-glisser.

Avec la fentre Dplacer ou copier

Slectionnez les feuilles dplacer ou copier. Pour afficher la fentre Dplacer ou copier , faites un clic droit sur un onglet slectionn > Dplacer ou copier. Renseignez la fentre, puis validez.

2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL Zoom

Par dfaut, le zoom est 100%. Une valeur suprieure agrandit laffichage. Une valeur infrieure permet davoir une meilleure vision densemble sur une zone tendue. Par dfaut, le zoom sapplique toute la feuille.

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 1

Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la barre dtat, ou bien la fentre Zoom . Pour afficher cette fentre, cliquez sur le bouton Zoom , sous longlet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre dtat. Si vous souhaitez zoomer sur une plage de cellules, slectionnez-la dabord. Puis, sous longlet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton Zoom sur la slection , ou bien choisissez loption Ajust la slection dans la fentre Zoom . Pour revenir un affichage normal, cest- dire un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le bouton 100% du groupe Zoom. Plein cran

Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages classeur , activez le bouton Plein cran . Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre dtat, sont masqus. Cela permet laffichage dune plus grande partie de la feuille de calcul. Pour dsactiver ce mode daffichage, appuyez sur la touche Echap (Esc). Conserver laffichage des intituls des lignes et des colonnes

Quand la zone active de la feuille de calcul est trs large, il nest plus possible de voir ses colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop droite. De mme, quand la zone active de la feuille stale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on affiche les lignes du bas. Les lignes et colonnes de titres sont appeles des volets . Pour conserver laffichage des volets : - Slectionnez la cellule gauche de laquelle les colonnes resteront affiches, et audessus de laquelle les lignes resteront affiches ; - Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Figer les volets . Deux traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la prsence des volets. Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton Figer les volets > Librer les volets.

3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS Ouvrir plusieurs classeurs

Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par les ouvrir. Affichez la fentre Ouvrir : ouvrez le menu Fichier > Ouvrir. Si les fichiers sont dans le mme dossier, faites Ctrl + clic sur chaque nom de classeur ouvrir. Puis ouvrez les classeurs en activant le bouton Ouvrir de la fentre. Lun affiche une feuille sur lcran, les autres ont leur nom affich dans la barre des tches. Basculer dun classeur lautre

Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille dun classeur en cliquant sur le nom de ce classeur dans la barre des tches.

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Ou bien : sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Changement de fentre , puis affichez le classeur souhait. Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres

Ouvrez le classeur. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Nouvelle fentre . Le nom de la 2me fentre est celui du classeur suivi de :2 . Toute modification dans une fentre est effectue sur le classeur. Disposer les fentres des classeurs ouverts

Affichez la fentre Rorganiser : dans le groupe Fentre (onglet Affichage), cliquez sur le bouton Rorganiser tout . La fentre propose plusieurs options : Mosaque, Horizontal, Vertical ou Cascade. Tous les classeurs ouverts, quils soient rduits leur nom dans la barre des tches, ou quune de leurs feuilles soit affiche, galement les fentres dun mme classeur, seront disposs selon loption choisie. En cochant la case Fentres du classeur actif , il ne sera affich que les fentres du mme classeur (voir paragraphe prcdent Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres ). Pour retrouver laffichage initial, cliquez sur le bouton Agrandir dune fentre. Comparaison de feuilles de deux classeurs cte cte

Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intressant de les mettre cte cte, et de les faire dfiler simultanment afin de pouvoir comparer facilement leurs donnes. Procdez ainsi : - Ouvrez les deux classeurs. - Activez le premier classeur. - Dans le groupe Fentre (onglet Affichage), activez le bouton Afficher cte cte .Si dautres classeurs sont ouverts, en plus des deux classeurs concerns, la fentre Comparer en cte cte permet dindiquer le classeur avec lequel on souhaite comparer les donnes.

Les deux classeurs apparaissent lun en dessous de lautre. Dans le groupe Fentre, le bouton dinfo-bulle Dfilement synchrone est activ. Le dplacement dans lun des deux classeurs induit le dplacement dans lautre. Si on a redimensionn la fentre dun classeur (par cliqu-gliss sur sa bordure infrieure), le bouton Rtablir la position de la fentre (groupe Fentre), permet de diviser nouveau lcran en deux parties gales pour chacun des classeurs. Pour revenir laffichage normal, dsactivez le bouton Afficher cte cte .

4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURSComme tout fichier, on peut protger un classeur lors de son premier enregistrement, en utilisant la fentre Enregistrer sous . Dans cette fentre, activez le bouton Outils > Options gnrales.

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Renseignez la fentre Options gnrales . Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la lecture, ainsi quun mot de passe pour sa modification. Un classeur en lecture seule est modifiable, mais les modifications ne pourront pas tre enregistres. Il est en revanche propos denregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportes. Il existe divers autres moyens pour protger classeurs et feuilles de calcul. Protection dun classeur

Marquer comme final

Un classeur marqu comme final, ne peut plus tre modifi, sinon il faut dsactiver le marquage. Pour marquer le classeur en cours, ouvrez le menu Fichier > Protger le classeur (volet central) > Marquer comme final. Licne dinfo-bulle Marqu comme final apparat dans la barre dtat quand le classeur actif est ainsi protg. Pour dsactiver le marquage, effectuez lopration inverse pour dsactiver loption Marquer comme final .

Masquer un classeur

Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton Masquer du groupe Fentre , sous longlet Affichage. Masquer nest pas supprimer. Pour afficher un classeur masqu, activez le bouton Afficher , situ juste en dessous. Slectionnez le nom du classeur, puis validez. Le classeur nest plus masqu.

Attribuer un mot de passe au classeur

Pour que louverture dun classeur ncessite la saisie dun mot de passe : ouvrez le menu Fichier > Protger le classeur > Chiffrer avec mot de passe . Sil est perdu, le mot de passe nest pas rcuprable.

Protger le classeur - Structure et fentres

Pour afficher la fentre Protger le classeur , activez le bouton Protger le classeur du groupe Modifications , sous longlet Rvision. Ou bien : ouvrez le menu Fichier > Protger le classeur > Protger la structure du classeur . Cocher la case Structure empche de modifier la structure, par exemple dajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que dafficher les feuilles masques. Cocher la case Fentres empche le changement des tailles ou des positions des fentres. On peut saisir un mot de passe pour protger laccs cette fentre. Suite la protection de la feuille, le bouton Protger le classeur devient le bouton Oter la protection de la feuille .

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 1

Information Rights Management (IRM), cest--dire Gestion des Droits relatifs lInformation

Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter lautorisation concernant la lecture, la modification, la copie, limpression du classeur en cours certains utilisateurs, pour une priode dfinie. Lutilisation du service IRM requiert Microsoft .NET Passport. Pour attribuer des droits daccs, procdez ainsi : Ouvrez le menu Fichier > Informations > Protger le classeur > Restreindre lautorisation par les personnes (cette commande nest propose que si Microsoft .NET Passport a t install) > Accs restreint. Lors de la premire utilisation du service IRM, un module supplmentaire doit tre tlcharg, puis install. Son installation est guide par un Assistant. Dans la fentre Autorisation , cochez la case Restreindre lautorisation ce classeur . Puis indiquez les droits daccs souhaits. Pour dsactiver les droits daccs attribus, ouvrez le menu Fichier > Informations > Protger le classeur > Restreindre lautorisation par les personnes > Accs illimit. Pour utiliser un autre compte dutilisateur et crer ou ouvrir un fichier accs restreint : menu Fichier > Informations > Protger le classeur > Restreindre lautorisation par les personnes > Grer les informations didentification. Protection dune feuille - Protection dune slection de cellules

Masquer une feuille

Pour masquer la feuille active : sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton Format > Masquer & afficher > Masquer la feuille. Masquer nest pas supprimer. Pour afficher une feuille masque, choisissez en dernire option > Afficher la feuille. Dans la fentre Afficher , cliquez sur le nom de la feuille afficher.

Masquer ou verrouiller une slection de cellules

Verrouiller une cellule empche sa modification. Une cellule verrouille nest accessible quen lecture seule. La protection seffectue en trois tapes : 1. Slectionner 1es cellules protger (cf. chapitre 2 1 Slection des cellules ). 2. Verrouiller et/ou masquer la slection de cellules Masquer : aprs protection de la feuille (tape 3), les contenus des cellules masques ne safficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les cellules, faites un clic droit sur la slection > Format de cellule. Ouvrez la fentre Format de cellule longlet Protection , et cochez la case Masque . Validez.

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 1

Cette fentre contient galement la case cocher Verrouille . Verrouiller : toutes les cellules sont verrouilles par dfaut (cette option nest effective que si la feuille est protge, voir tape 3 ci-dessous). Pour verrouiller ou dverrouiller des cellules, on peut utiliser la fentre Format de cellule , ou bien le menu droulant du bouton Format du groupe Cellules . 3. Protger la feuille Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou verrouillage), il est ncessaire de protger la feuille. Par dfaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouilles. Ainsi, en protgeant la feuille (en effectuant cette tape 3, sans effectuer les tapes prcdentes), on protge toutes les cellules de la feuille. Il est plus courant de protger toute une feuille, plutt que des plages de cellules. Affichez la fentre Protger la feuille , activez le bouton Format du groupe Cellules (onglet Accueil) > Protger la feuille. Ou bien : ouvrez le menu Fichier > Protger le classeur > Protger la feuille active . Pour protger la feuille, la premire case Protger la feuille et le contenu des cellules verrouilles doit ncessairement tre coche. Validez.Dans la mesure o toutes les cellules de la feuille sont verrouilles par dfaut, vous pouvez, ltape prcdente, dverrouiller les cellules protger, puis choisir dans la fentre Protger la feuille loption Slectionner les cellules dverrouilles .

Pour supprimer la protection dune feuille, activez le bouton Format > Oter la protection de la feuille.

Attribution dun mot de passe une slection de cellules

Lattribution dun mot de passe une slection de cellules seffectue en plusieurs tapes : - Otez la protection de la feuille, si elle est protge. - Slectionnez les cellules protger. - Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, activez le bouton Permettre la modification des plages . Dans la fentre du mme nom, cliquez sur Nouvelle . - Dans la fentre Nouvelle plage , saisissez un mot de passe. - De retour dans la fentre Permettre la modification des plages , cliquez sur le bouton Protection de la feuille . Comme pour le masquage ou pour le verrouillage, la protection de la feuille est ncessaire pour lattribution dun mot de passe une slection de cellules. Sil est perdu, le mot de passe nest pas rcuprable.

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 2

Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES

1. SELECTION DE CELLULESLa slection peut tre effectue avec le clavier et la souris, ou bien avec la fentre Atteindre . Pour dslectionner, cliquez nimporte o (sil sagit dune seule cellule, cliquez en dehors de la cellule). Avec le clavier et la souris Pour slectionner :

Une cellule

Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant laspect dune croix blanche, cliquez. Ou bien, atteignez la cellule avec les touches flches du clavier. Si vous tes en cours de saisie, validez (par exemple, en tapant Entre), avant de slectionner cette cellule en cliquant dessus. Pour atteindre :

La cellule A1 : Ctrl + (Home) La dernire cellule de la zone active (la plage commenant par A1 et qui contient toutes les donnes) : Ctrl + Fin (End) La premire cellule de la ligne active : (Home) Une cellule en bordure de la zone de cellules (zone entoure de cases den-tte de lignes ou de colonnes, ou de cellules vides) : pointez sur la bordure de la cellule active, en direction de la cellule atteindre. Quand le pointeur se transforme en croix flche, double-cliquez. Exemple : si vous souhaitez atteindre la dernire cellule de la zone, droite de la cellule active, pointez sur la bordure droite de celle-ci, puis double-cliquez.

Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la cellule active

Pour slectionner toutes les cellules situes entre la cellule active et la cellule en bordure de zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en direction des cellules slectionner.

Une plage de cellules

Cliquez-glissez de la premire la dernire cellule. Ou bien slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur la touche Maj et slectionnez la dernire cellule de la plage.

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Des cellules non adjacentes (isoles, en plages, en colonnes ou en lignes)

Slectionnez le 1er lment. Puis appuyez sur la touche Ctrl et slectionnez les autres en cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.

La zone de la cellule active

Tapez : Ctrl + *

Une colonne ou une ligne

Pointez sur la bordure externe de la case de len-tte. Le pointeur ayant laspect dune flche, cliquez. Pour slectionner : La colonne de la cellule active : Ctrl + Espace. La ligne de la cellule active : Maj (Shift) + Espace. Toute la colonne ou toute la ligne de la feuille est slectionne.

Des colonnes ou des lignes adjacentes

Cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes ou des lignes slectionner. Ou bien : slectionnez la 1re, puis faites Maj (Shift) + clic sur la dernire.

Des colonnes ou des lignes non adjacentes

Slectionnez la premire. Puis Ctrl + clic pour slectionner chacune des autres.

Toutes les cellules de la feuille

Avec la souris : pointez la case de lintersection entre les deux lignes den-ttes (horizontale et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez. Toutes les cellules de la feuille sont slectionnes. Avec le clavier : Ctrl + A.

Avec la fentre Atteindre

Pour lafficher : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Rechercher et slectionner > Atteindre. Ou bien, plus rapidement, appuyez sur la touche F5. Renseignez la zone Rfrence . Exemple de slection de plages non adjacentes, situes sur la feuille active : b2 : d5 ; e1 : f8 . Exemple de slection de plages situes sur une autre feuille, par exemple la feuille Feuil3 : feuil3! a4 : e8 ; feuil3! b1 : b5 . Lappartenance dune plage une feuille se traduit par lcriture : nomfeuille ! plage Il nest pas ncessaire de mettre un espace aprs un signe de ponctuation ( : ; ou !).

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La fentre Atteindre permet galement :

De mmoriser les 4 dernires slections (affiches dans la zone Atteindre ). Doffrir diverses possibilits de slection : aprs activation du bouton Cellules , la fentre Slectionner les cellules permet de slectionner des cellules particulires lintrieur de la zone active. Exemple : cocher loption Cellules vides slectionne toutes les cellules vides de la zone active (une cellule vide ne contient aucun caractre, pas mme un espace).

2. SAISIE DANS LES CELLULESSlectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre. Par dfaut, un texte est align gauche, un nombre est align droite. Validation et passage une autre cellule Pour valider la saisie, et passer : A la cellule den dessous : Entre ou touche A la cellule de droite : Tab ou touche A la cellule du haut ou celle du bas : touches flches du clavier ou A une cellule quelconque : cliquez dessus.Par dfaut, taper Entre slectionne la cellule den dessous (option Bas ). On peut paramtrer diffremment cette option Excel : cf. fin du chapitre INTRODUCTION.

Saisie rapide dans une plage slectionne : Colonne aprs colonne (saisie la verticale ) : aprs chaque saisie, y compris en fin de colonne, il suffit dappuyer sur la touche Entre ( condition de ne pas avoir modifi loption Bas de la touche Entre - cf. fin du chapitre INTRODUCTION). Ligne aprs ligne (saisie lhorizontal ) : aprs chaque saisie, y compris en fin de ligne, il suffit dappuyer sur la touche Tab . Saisie dune mme valeur dans toutes les cellules dune plage Slectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entre. Dbordement

Quand un texte dborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de la cellule prcdente. Quand une date dborde, la validation transforme laffichage de la date en une suite de dises (#). Testez : rduisez la largeur dune colonne (par cliqu-gliss sur la bordure droite de sa case den-tte). Dans une cellule de cette colonne, saisissez une date, puis validez. Quand un nombre dborde, il est affich en notation scientifique, cest--dire sous la forme du produit dun nombre dcimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance de 10.

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Exemple : le nombre 123456789 qui est environ gal 1,2 * 108, saffiche dans la cellule 1,2E+08. Sil y a dbordement en notation scientifique, laffichage du nombre dans la cellule est remplac, comme une date, par une srie de dises. Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui dborde, le contenu exact de la cellule demeure, mme si laffichage est diffrent. En slectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparat dans la zone de contenu de cellule (barre de formule). Saisie dun nombre sous forme de texte

Si on fait prcder un nombre dune apostrophe (Exemple : 16), Excel le considre comme un texte et laligne gauche dans la cellule. Aprs validation, un triangle vert apparat en haut gauche de la cellule signalant que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathmatiques). Quand la cellule est slectionne, une balise saffiche ct. Elle indique quil sagit dun nombre stock sous forme de texte et elle propose plusieurs options, en particulier la conversion en type nombre. Saisie semi-automatique de donnes de type texte

Lorsquon effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mmorise. Aprs avoir tap une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, ds quExcel reconnat une saisie prcdente, celle-ci est automatiquement propose. Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entre pour valider la saisie propose et passer la cellule suivante. On peut galement afficher la Liste droulante de choix : faites un clic droit dans la cellule juste au-dessus ou juste au-dessous des valeurs dj saisies > Liste droulante de choix . Apparaissent dans cette liste tous les contenus de type texte de la colonne. La liste sarrte ds quil y a une cellule vide (en dessus ou en dessous). Cliquez sur un lment de la liste affiche son contenu dans la cellule. Saisie dun commentaire Longlet Rvision contient un groupe de commandes Commentaires . On peut rattacher un commentaire une cellule : - Slectionnez la cellule. - Activez le bouton Nouveau commentaire du ruban, ou bien clic droit > Insrer un commentaire. Le commentaire commence par dfaut par le nom de lutilisateur. Ce nom peut tre modifi ou supprim. Aprs un clic droit sur la cellule contenant le commentaire, un menu contextuel propose les options : Modifier, Effacer, Afficher / Masquer le commentaire. Quand le commentaire est masqu, il subsiste dans la cellule un triangle rouge :

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Le commentaire apparat ds que le pointeur est sur la cellule. Pour modifier lapparence du commentaire, affichez la fentre Format de commentaire : faites un clic droit dans le cadre du commentaire > Format de commentaire. Saisie dune date ou dune heure

Date

Ds quExcel reconnat une date, il la convertit en numro de srie (reprsentant le nombre de jours couls entre cette date et le 1er janvier 1900, sinon 1904 en fonction du paramtrage, cf. chapitre 7 6 Date et heure ) et il lui applique un format. Pour saisir une date : - Sparez le jour, le mois et lanne par les caractres / ou - Sinon, si vous crivez le mois en toutes lettres, vous pouvez aussi utiliser des espaces. Si le jour nest pas mentionn, Excel le considre comme tant le 1er jour du mois.

Heure

Ds quExcel reconnat des heures, des minutes ou des secondes, il les convertit en fractions. Pour le vrifier, il convient de mettre la cellule au format Standard (onglet Accueil, groupe "Nombre", ouvrez le menu droulant et cliquez sur Standard). Exemples Lheure 6:00 est convertie en 6/ 24, soit 0,25. Lheure 12:30 est convertie en 0,52 (avec un paramtrage de deux dcimales). En effet : 12 h est converti en 12/ 24, soit 0,5. 30 minutes est converti en 30/ 24 * 60, soit 30/ 1440, soit 0,02. Lheure 00:00:50 est converti en 50/ 24 *60 * 60, soit 50/ 86400, soit 0,00058(avec un paramtrage de cinq dcimales).

Seul le caractre : est admis pour sparer les heures et les minutes (exemple : 9h28 scrit 9:28 et est affich 09:28), ainsi que pour sparer les minutes et les secondes. Si on crit 9h28, au lieu de 9:28, on ne pourra pas se servir de cette donne en tant quheure, ni dans les calculs ni dans les formules. Dates et heures, reconnues en tant que telles par Excel, sont des donnes numriques. Elles sont donc alignes droite dans les cellules. Saisie restreinte La fentre Validation des donnes permet de restreindre une saisie. Il est par exemple possible de restreindre la saisie un nombre entier suprieur 30. Commencez par slectionner les cellules concernes par lapplication dune saisie restreinte. Puis, affichez la fentre Validation des donnes : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Validation des donnes .

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Le premier onglet Options permet de dfinir la restriction appliquer. Le deuxime Message de saisie permet de saisir le message afficher lors de la slection de la cellule. Le troisime Alerte derreur permet de saisir le message afficher en cas derreur de saisie.

3. MODIFICATION DES DONNEES Avant validation, si on souhaite recommencer la saisie dans la cellule

Le bouton de la barre de formule permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la touche Echap (Esc). Aprs validation

Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone situe juste au-dessus de la feuille de calcul. Soit vous double-cliquez dans la cellule, puis vous rectifiez. Soit, la cellule tant active, vous tapez F2, puis vous modifiez.

Suppression de donnes

Slectionnez la ou les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr. Aprs slection, si vous souhaitez bnficier doptions deffacement : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Effacer .

4. RECHERCHER, REMPLACERPour afficher la fentre Rechercher et remplacer : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Rechercher . Cette fentre peut rester ouverte lors de la saisie dans les cellules. Rechercher

Ouvrez longlet Rechercher . Si la recherche est effectuer dans une plage de cellules de la feuille active, slectionnezcette plage de cellules. Sinon la recherche seffectuera sur la zone active (cliquez sur une cellule quelconque de la feuille), ou dans le classeur si vous le prcisez. Vous pouvez utiliser : lastrisque * pour remplacer 0, 1 ou plusieurs caractres, ainsi que le point dinterrogation ? pour remplacer un seul caractre. Vous pouvez prciser le format des expressions recherches. Le bouton Suivant slectionne les cellules contenant la valeur recherche, une par une.

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Le bouton Rechercher tout liste les occurrences correspondant la recherche. Vous pouvez trier les rsultats obtenus en cliquant sur un en-tte (par exemple, sur Valeur ). En cliquant sur un rsultat, vous slectionnez sur la feuille la cellule le contenant. Remplacer Ouvrez longlet Remplacer . Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une par une.

5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUESi la vrification orthographique est effectuer dans une plage de cellules de la feuille active, slectionnez-la. Sinon la recherche seffectue sur la zone active (cliquez sur une cellule quelconque de la feuille). Pour lancer la vrification orthographique : sous longlet Rvision , dans le groupe Vrification , cliquez sur le bouton Orthographe . Ou bien appuyez sur la touche F7. Si Excel dtecte un terme absent du dictionnaire, la fentre Orthographe est affiche. Elle contient des suggestions de correction, ainsi que diverses options.

6. INSERTION ET SUPPRESSIONDistinguer contenant et contenu Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu. Exemples : Quand on supprime la donne dune cellule, on ne supprime pas la case quest cette cellule. Quand on supprime les donnes dune colonne, la colonne devient vierge, mais elle reste. La suppression du contenant entrane celle du contenu, mais on na pas linverse. Cette partie concerne les diffrents types de contenants : colonnes, lignes et cellules. Une insertion ou une suppression de contenant entrane un dcalage Ds quil y a insertion (ou suppression) du contenant, il y a dcalage de cellules pour insrer (ou supprimer) les nouvelles cellules. Les cellules qui ont t dcales, changent de rfrences (sauf si leurs rfrences sont lies des rfrences dautres cellules. Le collage avec liaison est trait chapitre 5 4 Collage ). Pour insrer ou supprimer des cellules, on peut utiliser : Les options du menu contextuel qui saffiche aprs clic droit sur la slection. Ou bien le ruban : boutons Insrer ou Supprimer du groupe Cellules de longlet Accueil.

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Insertion ou suppression de colonnes ou de lignes Le principe est le mme pour les colonnes ou pour les lignes.

Pour insrer des colonnes :

- Slectionnez le nombre de colonnes gauche desquelles vont tre insres les nouvelles colonnes. Le nombre de colonnes insres correspondra au nombre de colonnes slectionnes. - Clic droit sur la slection > Insertion . Les colonnes sont aussitt insres. Les rfrences des cellules dcales ont chang. Exemple Saisissez le nombre 5 dans la cellule rfrence A1. Puis insrez deux colonnes avant la colonne A : slectionnez les colonnes A et B, en cliquant-glissant sur leurs cases den-tte. Faites un clic droit sur la slection > Insertion. Aprs insertion des colonnes, le nombre 5 est dans la cellule rfrence C1.

Pour insrer des lignes :

- Slectionnez le nombre de lignes au-dessus desquelles vont tre insres les nouvelles lignes. Le nombre de lignes insres correspond au nombre de lignes slectionnes. - Clic droit sur la slection > Insertion . Les lignes sont aussitt insres.Comme expliqu prcdemment, les rfrences des cellules dcales ont chang.

Pour supprimer des lignes ou des colonnes :

Slectionnez-les. Puis faites un clic droit sur la slection > Supprimer .Comme pour linsertion, les rfrences des cellules dcales changent.

Insertion ou suppression dune plage de cellules - Slectionnez la plage de cellules ct de laquelle sera effectue linsertion ou la suppression de cellules. - Clic droit sur la slection > Insrer ou Supprimer . - Choisissez loption souhaite dans la bote de dialogue qui saffiche.

Insertion de cellules

Option Dcalage vers la droite : Sont insres le mme nombre de cellules vierges que celui des cellules slectionnes. Les cellules slectionnes sont dcales droite, des cellules vierges prennent leur place. Option Dcalage vers le bas : Les cellules slectionnes sont dcales vers le bas, des cellules vierges prennent leur place.

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Option Ligne entire : Des lignes entires sont insres au-dessus des cellules slectionnes, en nombre gal au nombre de lignes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de lignes, vue au paragraphe prcdent Pour insrer des lignes ). Option Colonne entire : Des colonnes entires sont insres gauche des cellules slectionnes, en nombre gal au nombre de colonnes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de colonnes, vue au paragraphe prcdent Pour insrer des colonnes ).

Suppression de cellules

Option Dcalage vers la gauche : les cellules slectionnes sont supprimes et toutes les cellules de droite qui occupent les lignes de ces cellules, sont dcales gauche. Option Colonne entire : cette fois-ci, toutes les cellules des colonnes de droite sont dcales gauche (le rsultat est le mme quune suppression de colonnes). Option Dcalage vers le haut : cest le mme principe que prcdemment. Les cellules slectionnes sont supprimes et toutes les cellules den-dessous qui occupent les colonnes de ces cellules, sont dcales vers le haut. Option Ligne entire : cette fois-ci, ce sont tous les cellules en dessous qui sont dcales vers le haut (et non plus seulement celles qui occupent les colonnes des cellules slectionnes) (le rsultat est le mme quune suppression de lignes).

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Chapitre 3 SERIES DE DONNEESLa procdure de cration dune srie vite de saisir une une les donnes. Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque lment dune srie. On peut crer une srie dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche). Pour crer une srie numrique ( 1), une srie chronologique ( 2) ou une srie alphanumrique ( 3), on se servira : Du cliqu-gliss sur la poigne dune slection de cellules, le pointeur revt laspect dune croix noire . Du menu de la balise active qui apparat en fin de cliqu-gliss. De la fentre Srie de donnes . Pour lafficher : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie.

1. SERIE NUMERIQUE Srie linaire

Une srie linaire est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en ajoutant un nombre fixe llment prcdent. Le nombre ajout est appel incrment ou pas . Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette srie linaire est 3. Pour crer une srie linaire, procdez ainsi : Saisissez les 2 premiers lments de la srie, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne. Exemple : saisissez 5 et 8. Excel en dduit le pas de la srie. Dans lexemple, le pas est 3. Slectionnez les 2 cellules ainsi remplies, puis cliquez-glissez partir de la poigne de la slection sur les cellules remplir avec les termes suivants de la srie. Exemple : cliquez-glissez sur la poigne de la slectionLes saisies tant effectues lhorizontal, on peut tendre la srie vers la gauche ou vers la droite. Deux saisies tant effectues la verticale, on peut tendre la srie vers le bas ou vers le haut.

-

Pendant le cliqu-gliss, une info-bulle indique le nombre qui saffichera dans la cellule. Par cliqu-gliss sur la poigne en sens inverse, on peut rduire la srie. Pour crer une suite de nombres de valeur constante (exemple : 12, 12, 12) : saisissez ce nombre. Aprs validation, slectionnez la cellule et effectuez un cliqu-gliss sur la poigne. Une seule cellule tant slectionne, Excel applique un pas nul. Exemple : saisissez 12. Validez (en appuyant sur la touche Entre ou en cliquant dans une autre cellule). Slectionnez la cellule. Puis cliquez-glissez sur sa poigne dans le sens souhait.

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On peut ouvrir le menu de la balise pour incrmenter de 1, ou bien afficher la fentre Srie de donnes pour incrmenter du pas souhait. Pour afficher cette fentre : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie. Dans la fentre, loption Tendance aboutit au mme rsultat quun cliqu-gliss. Srie gomtrique

Une srie gomtrique est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en multipliant par un nombre fixe llment prcdent. Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette srie gomtrique est 2. Pour crer une srie gomtrique, procdez ainsi :

Saisissez le 1er lment. Validez. Puis, au choix, slectionnez : Soit toutes les cellules remplir, Soit uniquement la cellule du 1er lment. Indiquez alors la dernire valeur (exacte ou approximative) de la srie. Le nombre de termes sera fonction de cette dernire valeur. Affichez la fentre Srie de donnes : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie. Choisissez vos options. Si vous navez slectionn que la cellule du 1er lment, indiquez la dernire valeur de la srie.

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2. SERIE CHRONOLOGIQUEUne srie chronologique est une suite de dates, chacune ( partir de la 2me) tant obtenue en ajoutant la mme dure la date prcdente. La dure ajoute est le pas de la srie. Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011. Le pas de cette srie chronologique est 7. Comme pour la cration dune srie linaire, on peut utiliser pour crer une srie chronologique : cliqu-gliss sur la poigne de la slection, balise active et fentre Srie de donnes . Pour crer une srie chronologique, procdez ainsi : Saisissez la date du 1er lment. Exemple : saisissez 10/05/2011. Puis validez. Cliquez-glissez sur les cellules remplir. Excel applique par dfaut une incrmentation de pas un. Exemple : 10/05/2011, 11/05/2011, 12/05/2011 Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant : Soit une option propose dans le menu de la balise active . Excel prend en compte que le 1er lment est une date, et propose des options en consquence (exemple : Incrmenter les mois ). Soit des options proposes dans la fentre Srie de donnes (exemple : choisissez un pas de 7).

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Lutilisation de la balise active est plus rapide. La fentre Srie de donnes offre davantage de possibilits.

3. SERIE ALPHANUMERIQUELes valeurs dune srie alphanumrique sont constitues dun texte fixe et dun nombre qui peut tre incrment. Pour crer une srie alphanumrique, procdez ainsi : - Saisissez le 1er lment (exemple : couleur 1) ou les deux premiers lments (exemple : forme 5 et forme 7). Validez (cliquez dans une autre cellule). - Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqu-gliss sur la poigne de la slection (on obtient dans le premier exemple : couleur 2, couleur 3... et dans le second exemple : forme 9, forme 11...).La fentre Srie de donnes nest pas utilisable pour une srie alphanumrique.

Dans lincrmentation, Excel ne prend en compte que le nombre situ le plus droite (cest--dire la dernire dcimale). Exemple : saisissez hauteur 1,84. Validez. Cliquez-glissez sur la poigne de la cellule. Vous obtenez hauteur 1,85 puis hauteur 1,86

4. SERIE CREEE A PARTIR DUNE LISTE PERSONNALISEEAvant de crer la srie, il convient de crer la liste personnalise. Cration dune liste personnalise Pour crer une liste personnalise, procdez ainsi : - Affichez la fentre Listes pers. : ouvrez le menu Fichier > Options > Options avances. Dans la rubrique Gnral, cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalises (en bas de la rubrique). - Dans la zone Listes personnalises , choisissez Nouvelle liste . - Pour entrer les lments dans la liste : Soit vous les crivez : dans la zone Entres de la liste , tapez chaque lment, en validant avec Entre aprs chaque saisie. Pour terminer, cliquez sur le bouton Ajouter. Soit vous les importez : cliquez dans la zone ct du bouton Importer. Slectionnez la plage contenant les lments que doit contenir la liste. Cliquez sur le bouton Importer. - Validez. Cration de la srie partir dune liste personnalise

Dans une cellule, saisissez un lment de la liste. Validez. Cliquez-glissez sur la poigne de la cellule dans le sens souhait. Les lments de la liste saffichent dans les cellules adjacentes. Si on a cliqu sur un nombre de cellules suprieur au nombre dlments de la liste, celle-ci se rpte.

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Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS

Elments de mise en forme La mise en forme dune cellule concerne plusieurs lments : - Le nombre , cest--dire le format daffichage de la valeur (exemples : format montaire, format pourcentage ou format texte) ; - Lalignement de la valeur dans la cellule ; - La police des caractres ; - La bordure de la case ; - Son remplissage ; - Son format.

Outils de mise en forme

Fentre Format de cellule

Les cinq premiers lments cits ci-dessus font chacun lobjet dun onglet de la fentre Format de cellule . Il existe plusieurs mthodes pour afficher cette fentre, en particulier les deux suivantes : - Cliquez sur le lanceur du groupe Nombre. - Ou bien : clic droit sur la slection mettre en forme > Format de cellule. La fentre prsente des options supplmentaires par rapport aux commandes du ruban.

Les commandes du ruban ou de la mini-barre doutils

Des boutons du ruban, dont certains sont prsents sur la mini-barre doutils (clic droit sur la cellule pour lafficher), peuvent tre utiliss pour accder directement aux mises en forme. Par exemple, sont communment utiliss les boutons dalignement ou les boutons de police (type, taille, styles gras, italique et soulign). Onglet : except pour lapplication dun thme (onglet Mise en page), on utilisera toujours longlet Accueil. Groupes : concernant le nombre et lalignement, on utilisera les groupes du mme nom. Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le groupe Police. Concernant le format, on utilisera le groupe Cellules. Principe dapplication dune mise en forme

Plutt que de procder la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de slectionner, avant ou aprs saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme. - Slectionnez les cellules traiter. Quand une seule cellule est slectionne, slectionnez bien la cellule (elle a un contour plus pais), et non son contenu (dans ce cas, vous naurez accs qu longlet Police de la fentre Format de cellule ) ; - Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaites, en utilisant le ruban, la mini-barre doutils ou la fentre Format de cellule .

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 4

1. ELEMENTS DE MISE EN FORME Formats daffichage

Slectionnez les cellules traiter. Dans le groupe Nombre du ruban, activez le menu droulant de la zone de saisie. Onze formats prdfinis par Excel sont proposs, avec un aperu de la cellule active (en dessous du nom du format). La dernire option Autres formats numriques affiche la fentre Format de cellule .

Format Standard

Cest le format quExcel applique par dfaut. Il consiste en lalignement droite dun nombre ou dune date, et en lalignement gauche dun texte.

Format Nombre

Cest le format communment utilis pour laffichage dun nombre. Exemple : 3528,10 Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales et sans sparateur de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de dcimales et ajouter un sparateur de milliers.

Nombre de dcimales (chiffres aprs la virgule)

Dans le ruban ou sur la mini-barre doutils, vous pouvez utiliser les boutons Rduire les dcimales (dicne ,00 ,0) ou Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00).

Sparateur des milliers

Le sparateur des milliers par dfaut est lespace. Pour dfinir un autre sparateur appliqu par dfaut, ouvrez le menu Fichier > Options > Options avances. Dans la rubrique Options ddition , dcochez la case Utiliser les sparateurs systme . Saisissez le caractre souhait comme sparateur des milliers, un point par exemple. Validez. Pour que soient insrs (ou supprims) des sparateurs de milliers dans les cellules slectionnes, de format Nombre, nutilisez que la fentre Format de cellules : longlet Nombre, cochez la case Utiliser le sparateur de milliers .Si vous cliquez sur le bouton dicne 000 prsent sur le ruban ou sur la mini-barre doutils, le format ne sera plus Nombre , mais Comptabilit .

Format Montaire

Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales, sparateur de milliers et devise. Le symbole de la devise est align contre le bord droit de la cellule. Si la saisie prcise la devise par dfaut (par exemple si on saisit 219,50 et que leuro a t dfini comme la devise par dfaut), le format montaire est automatiquement appliqu la cellule.

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Changement du symbole montaire par dfaut : Dmarrer > Panneau de configuration, choisissez loption rgionale et le symbole montaire. Le changement est effectif aprs redmarrage dExcel. Changement du nombre de dcimales, ajout ou suppression du sparateur de milliers : voir paragraphe ci-dessus Format Nombre . Changement du symbole de la devise : ouvrez la fentre Format de cellules longlet Nombre, et choisissez le symbole souhait.

Format Comptabilit

Comme un nombre de format Montaire, un nombre de ce format affiche par dfaut deux dcimales, le sparateur de milliers et la devise. Des lments le diffrencient cependant du format montaire : Le symbole de la devise est align avec un retrait dun caractre du bord droit de la cellule ; Une valeur nulle est remplace par un tiret, plac au centre ; Montant ngatif : le signe moins est align, seul, gauche de la cellule. Exemple : Le bouton dicne billets et pices du groupe Nombre ou de la mini-barre doutils permet dappliquer directement ce format. En ouvrant son menu droulant, on affiche la fentre Format de cellules longlet Nombre. Elle permet de changer le nombre de dcimales et la devise.

Format Date et Heure

Dans la fentre Format de cellule , divers types daffichage sont proposs en fonction du paramtre rgional choisi.Dans le groupe Nombre, le menu droulant de la zone de saisie propose les deux types de date : Date courte et Date longue . Le format Date longue affiche galement le jour de la date.

Format Pourcentage

Exemple : si on applique le format Pourcentage la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur affiche devient 5,5% (avec loption choisie dune dcimale). Le bouton dicne % du groupe Nombre ou de la mini-barre doutils permet dappliquer directement ce format.

Format Fraction

Le format Fraction permet de reprsenter un nombre dcimal sous la forme de sa partie entire suivie dune fraction. Exemple : 3,5 peut tre affich 3 en format Fraction. Si une valeur est saisie sous la forme dun nombre entier suivi dune fraction, le format Fraction est automatiquement attribu la cellule. Le dnominateur de la fraction peut tre prcis, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts). Exemple : 2,581 peut tre affich avec un dnominateur dun chiffre : 2 4/7 ou de deux chiffres : 2 43/74

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ou de trois chiffres : 2 104/179. A chaque fois, Excel affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie. Le format prdfini dExcel affiche un dnominateur dun seul chiffre.

Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif saffiche comme produit dun nombre dcimal compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affiche sous la forme de la lettre E suivie de lexposant. Exemples : On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affich 1,235E05 (sil a t paramtr trois dcimales). On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affich 5,700E-02 (toujours avec loption trois dcimales).

Format Texte

En appliquant une cellule le format Texte, mme un nombre acquiert ce format. Il ne pourra donc pas tre utilis dans des formules mathmatiques. Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le rsultat ne sera pas affich).

Format Spcial

La fentre Format de cellule propose la catgorie Spcial . Le format Spcial regroupe divers formats particuliers, type Code postal, Scurit Sociale ou Tlphone. Ils dpendent du paramtre rgional choisi.

Format personnalis

Dans la fentre Format de cellule , choisissez la catgorie Personnalise . Si vous souhaitez dfinir un format Personnalis, vous pouvez lcrire directement, ou plus simplement, vous baser sur un type prdfini que vous modifierez. Il existe en effet plusieurs types prdfinis de format Personnalis. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparat dans la zone de texte, sous Type . Validez. Pour crer ou utiliser un format Personnalis, il convient de connatre la syntaxe des codes de format de nombre. Il est pratique deffectuer la saisie dans la cellule souhaite, puis de dfinir le format Personnalis. La saisie apparat ainsi formate dans la zone Exemple . Vous pouvez si ncessaire modifier alors le format. Un format personnalis comprend une quatre parties, qui sont spares par des pointsvirgules. Si le format comprend :

Une partie : Le format est appliqu toute valeur. 2 parties : 3 parties : La 1re partie est applique aux valeurs positives et nulles, et la 2me partie est applique aux valeurs ngatives. La 1re partie est applique aux valeurs positives,

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la 2me aux valeurs ngatives, et la 3me aux valeurs nulles.

4 parties :

Les 3 premires parties comme prcdemment, la 4me partie sapplique un texte.

Exemples :

SAISIE Jaune

FORMAT APPLIQUE La couleur est @

AFFICHAGE La couleur est jaune

PRECISIONS Les caractres saisis entre saffichent sans modification. Le texte saisi remplace le symbole @.

8 Positif; Ngatif;Nul -8 Id. 0 Id. 12 *+;[Rouge]-0

-12 -12,9 1234,8 # ##0 1234,8 # ##0,00_

Id. Id.

Positif Ngatif Le format comprend 3 parties. Nul ++++++++++++++++ Le format comprend 2 parties. Lastrisque rpte le caractre qui suit. -12 (-12 en rouge) [couleur] affiche en couleur la saisie. -13 (-13 en rouge) 0 affiche la saisie en nombre entier. 1 235 Lespace affiche le sparateur de milliers. 1 234,80 Il y a 2 chiffres dcimaux. Le caractre de soulignement place un espace juste aprs. 1 234,80 Le symbole saffiche, mme sans guillemets. De mme, les symboles F $ + - / : ne ncessitent pas de guillemets.

1234,8 # ##0,00

Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqus sont explicitement rvls dans la zone Exemple . Un format Personnalis nest par dfaut applicable que dans le classeur en cours. Si vous souhaitez lappliquer dans dautres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modle (type Modle Excel *.xlt). Crez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modle : menu Fichier > Nouveau ; dans la fentre Nouveau classeur , choisissez Mes modles , puis cliquez sur le modle, et validez. Alignement et orientation

Lalignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot texte est pris dans son sens le plus large, dsignant une suite de caractres quelconques.

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Seront utiliss : - Sur le ruban, le groupe Alignement de longlet Accueil ; - La fentre Format de cellule , longlet Alignement.

Alignement horizontal ou vertical

Alignement horizontal (alignement par rapport la largeur de la cellule)

Lalignement par dfaut est lalignement Standard : un nombre ou une date est align droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est align gauche (contre le bord gauche, sans retrait). Exemples :250310 Texte sans retrait 25/03/10 Texte avec retrait gauche

Le groupe Alignement contient les trois boutons dalignement : Aligner gauche , Centrer (bouton galement prsent sur la mini-barre doutils) et Aligner droite . Quand il y a alignement gauche ou droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible. On peut activer les boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait . La fentre Format de cellule contient dautres possibilits dalignement. Loption Recopi rpte le contenu dans la cellule, autant de fois que possible. Loption Distribu rpartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait gauche qu droite.

Alignement vertical (alignement par rapport la hauteur de la cellule)

On retrouve les principales options appliques prcdemment, verticalement cette fois.

Orientation du texte

Par dfaut, le texte est align horizontalement, donc avec un angle nul par rapport lhorizontal. Seront utiliss : - Le bouton Orientation du groupe Alignement ; - La zone degrs de la fentre Format de cellule .

Texte et dimensions de la cellule

Renvoyer la ligne automatiquement Le texte ne dborde plus sur les cellules voisines. Il est affich entirement dans la cellule, qui sagrandit en hauteur, sil y a besoin, au fur et mesure de la saisie. Activez le bouton Renvoyer la ligne automatiquement du groupe Alignement, ou bien cochez la case correspondante de la fentre Format de cellule .

Ajuster En cochant cette case dans la fentre Format de cellule , la taille des caractres est rduite, sil y a besoin, au fur et mesure de la saisie. La cellule garde les mmes dimensions.

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Ces deux options visent afficher entirement un long texte dans la cellule. En choisissant la 1re option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2me option, on rduit la taille des caractres.

Fusionner les cellules

Dans la fentre Format de cellule , cette option est souvent combine avec un alignement Centr pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve. Sur le ruban, dans le groupe Alignement, le bouton Fusionner et centrer aboutit directement au mme rsultat. Ce bouton est galement prsent sur la mini-barre doutils. Police, bordure, remplissage

Police

Commandes du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Dans le groupe Police, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des caractres (A), ainsi que le style (gras G, italique I, soulign S). Dans la liste de choix, les deux premiers types de police correspondent ceux utiliss par dfaut, dans le classeur en cours, pour les en-ttes et le corps (caractres saisis dans les cellules). Les boutons A et A permettent daugmenter ou de rduire, chaque clic, dun point la taille des caractres. Fentre Format de cellule , onglet Police : Dans la fentre, sont galement proposs des types de soulignement, des couleurs personnalises, ainsi que les attributs Barr, Exposant et Indice.

Bordure

Commandes du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Dans le groupe Police, le bouton de bordures (son icne et son info-bulle dpendent de la dernire commande applique) dispose dun menu droulant. Tandis que le bouton de la mini-barre doutils propose des bordures prdfinies, le bouton du ruban propose en plus diverses commandes dans la rubrique Traage des bordures , qui permettent de tracer des bordures, le pointeur prenant laspect dun crayon. Traage des bordures : Choisissez dabord une Couleur de ligne et un Style de trait . Quand le pointeur devient crayon, ou gomme si vous cliquez sur loption Effacer les bordures , procdez par clics ou par cliqus-glisss. Pour appliquer un contour (option Tracer les bordures ) ou un quadrillage (option Tracer les bordures de grille ) toute une plage de cellules, cliquez-glissez en diagonale. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

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Fentre Format de cellule , onglet Bordure : Dfinissez : - Le style et la couleur de la ligne, dans le cadre gauche ; - Puis les bordures souhaites : cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez galement dfinir des bordures en cliquant dans le cadre de laperu.

Remplissage

Commande du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Le bouton Couleur de remplissage (dicne pot de peinture) permet dappliquer une couleur de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperu instantan sur les cellules slectionnes. Fentre Format de cellule , onglet Remplissage : A cet onglet, on peut choisir : - Soit une couleur darrire-plan, agrmente dun motif, dont on dfinit la couleur et le type, - Soit un dgrad, aprs affichage de la fentre Motifs et textures sur activation du bouton du mme nom. On dfinit sa couleur et son type.

2. CREATION ET APPLICATION DUN STYLEUn style est un ensemble dlments de mise en forme (format daffichage, alignement, police) auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le rutiliser. Il est applicable sur toutes les feuilles du classeur. Excel 2010 dispose de nombreux styles prdfinis. On peut crer des styles personnaliss. Pour appliquer un style : slectionnez les cellules traiter, puis cliquez sur le nom du style souhait. Dans le groupe Style , on utilise le bouton Styles de cellules . Styles prdfinis

Pour accder la galerie des styles, activez le bouton Styles de cellules . En pointant sur un style, on a un aperu instantan sur les cellules slectionnes de la feuille de calcul. Cliquer sur le nom dun style permet de lappliquer la slection de cellules. Cration dun style

Au lieu dutiliser plusieurs fois les mmes lments de mise en forme, en les appliquant successivement, on peut les dfinir dans un style , quil suffira ensuite dappliquer dun seul clic. On peut commencer par appliquer le style souhait une cellule, que lon slectionne. On retrouvera ainsi ses paramtres de style dans la fentre Format de cellule .

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Pour afficher la fentre Style : activez le bouton Styles de cellules > Nouveau style de cellule. - Attribuez un nom au style ; - Affichez la fentre Format de cellule en cliquant sur le bouton Format . Dfinissez les paramtres du style : Nombre, Alignement, Bordure, Police... Validez. Le nouveau style apparat dans la galerie des styles, dans la rubrique Personnalis .

3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE Mise en forme conditionnelle : la mise en forme est conditionne par le contenu de la cellule. Par exemple, si la valeur dune cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractres sont verts et le style est italique. Des mises en forme conditionnelles prdfinies dExcel sont disponibles. On peut galement crer des mises en forme conditionnelles personnalises. Excel 2010 permet de dfinir des critres portant sur des valeurs appartenant dautres feuilles du classeur actif. Principe de procdure pour dfinir et appliquer une mise en forme conditionnelle : - Slectionnez la plage de cellules traiter. - Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle . - Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur loption souhaite. Ou bien, cliquez sur Nouvelle rgle pour crer une rgle personnalise. - Renseignez la ou les fentre(s). - Validez. Mises en forme conditionnelles prdfinies Il existe cinq types prdfinis de rgles. Rgles de mise en surbrillance des cellules Quand on applique ce type de rgle, chaque contenu de cellule slectionne est compar une ou plusieurs valeurs dfinies. Pour dfinir une valeur, on peut : - La saisir directement, - Ou slectionner une cellule la contenant, - Ou saisir une formule, prcde du signe gal. Mise en forme : elle peut tre slectionne dans la liste droulante, ou bien dfinie via la fentre Format de cellule , en choisissant loption Format personnalis en fin de liste. Rgles des couleurs plus/moins leves Quand on applique ce type de rgle, chaque contenu de cellule slectionne est compar un ensemble des valeurs de la slection. Mise en forme : cf. paragraphe concernant le type prcdent Rgles de mise en surbrillance des cellules .

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Barres de donnes Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne comporte une barre de couleur, de longueur proportionnelle sa valeur. Par rapport Excel 2007, Excel 2010 offre davantage de possibilits de mise en forme des barres de donnes.

Nuances de couleurs Quand on applique ce type de rgle, les cellules slectionnes acquirent des remplissages de couleurs diffrentes en fonction de leur contenu. Jeux dicnes Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne contient une icne, fonction de son contenu. Les jeux dicnes proposs contiennent 3, 4 ou 5 icnes. Par rapport Excel 2007, Excel 2010 dispose de plus de jeux dicnes, facilement combinables.

Barres de donnes, Nuances de couleurs et Jeux dicnes : Modifier une rgle de mise en forme Pour modifier le paramtrage de la reprsentation utilisant le type Base de donnes , Nuances de couleurs ou Jeux dicnes , utilisez la fentre Modifier la rgle de mise en forme . Procdez ainsi : - Slectionnez une cellule laquelle est applique la mise en forme conditionnelle appliquer. - Sous longlet Accueil, dans le groupe Style, activez le bouton Mise en forme conditionnelle > Grer les rgles . - Slectionnez la rgle souhaite, puis cliquez sur Modifier la rgle . Renseignez la fentre Modifier la rgle de mise en forme .

Mises en forme conditionnelles personnalises

Affichez la fentre Nouvelle rgle de mise en forme : activez le bouton Mise en forme conditionnelle > Nouvelle rgle. Six types de rgles sont proposs. Dans le cadre suprieur, slectionnez le type souhait. Dans le cadre infrieur, dfinissez la rgle appliquer la slection de cellules. Grer les rgles

On peut appliquer une slection de cellules plusieurs mises en forme conditionnelles. Pour grer ces rgles, utilisez la fentre Gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle . Pour afficher cette fentre : cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle > Grer les rgles. La fentre affiche les rgles qui sappliquent la slection de cellules. Les rgles sappliquent selon leur ordre de priorit. Une rgle est dautant prioritaire quelle est place plus haut dans la fentre. Les deux boutons flchs Monter et Descendre permettent de modifier cet ordre. En cas dincompatibilit entre plusieurs rgles, cest la dernire rgle qui sapplique. Effacer les rgles Si ncessaire, slectionnez dabord les cellules traiter. Pour effacer les rgles, activez le bouton Mise en forme conditionnelle > Effacer les rgles. Prcisez sur quelles cellules elles doivent tre effaces.

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4. REPRODUCTION DUNE MISE EN FORMEExemple : Prenons le cas dune cellule dote du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un renvoi la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et soulign. Cette mise en forme est reproductible rapidement sur dautres cellules, soit en crant dabord le style correspondant (cf. 2 Cration dun style ), soit en la reproduisant directement (voir ce paragraphe ci-aprs). On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse-papiers, le bouton dinfo-bulle Reproduire la mise en forme , dicne pinceau . Ce bouton est galement prsent dans la mini-barre doutils. - Slectionnez la cellule dont vous allez reproduire la mise en forme. - Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme . Le format de la cellule slectionne est alors mmoris. Le pointeur se transforme en pinceau. - Peignez la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme. Pour reproduire une mise en forme sur plusieurs plages de cellules, procdez de mme, mais en double-cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme . Pour retrouver le curseur normal, dsactivez le bouton Reproduire la mise en forme ou bien appuyez sur la touche Echap (Esc).

5. MODIFICATION DU THEMEUn thme est un ensemble dlments de mise en forme : couleurs, polices et effets de remplissage. Lapplication dun thme permet de modifier et dharmoniser les styles appliqus dans le document. Les thmes prdfinis disponibles dans Excel 2010 sont galement proposs dans les autres applications dOffice 2010, ce qui favorise une cohrence visuelle de documents issus de ces applications. Seront utiliss les boutons du groupe Thmes , sous longlet Mise en page. Pour accder la galerie des thmes, activez le bouton Thmes . En pointant sur un thme, on a un aperu instantan sur la feuille en cours (modification de la police des cases den-tte et de celle des caractres des cellules, modification des couleurs des styles appliqus). Le thme appliqu par dfaut est Office (ou Bureau ). Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu deffets

Chaque thme a un jeu de couleurs, un jeu de polices et un jeu deffets. Les couleurs (remplissage, caractres, bordures) et les polices (liste de choix du bouton Police ) qui sont proposes, commencent toujours par celles du thme actif. Il est possible de modifier sparment les couleurs, les polices ou les effets dun thme. Cliquer sur un jeu lapplique au thme actif, remplaant le jeu prcdent.

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Jeux de couleurs et jeux de polices sappliquent respectivement des couleurs et des polices prdfinies par Excel. Exemple Un jeu de couleurs peut modifier un Style de cellules avec thme appliqu une plage de cellules (slectionnez les cellules, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Style, activez le bouton Styles de cellules et choisissez un Style de cellules avec thme ). En revanche, un jeu de couleurs ne sappliquera pas aux cellules auxquelles on aura donn une couleur de remplissage (slectionnez les cellules, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Police, activez le bouton et choisissez une couleur de remplissage).

Couleurs

Cliquez sur le bouton Couleurs . Chaque thme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 darrire-plan, 6 daccentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activ et lien qui a t activ). Sous le titre Prdfini , la liste des thmes prdfinis saffiche, chaque nom de thme comportant sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 darrireplan) du thme actif sont reprsentes dans le bouton Couleurs .

Polices

Cliquez sur le bouton Polices . Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune pour les cases den-tte, lautre pour le corps (cest--dire les cellules).

Cration de jeux de couleurs et de jeux de polices

Il est possible de crer ses propres jeux de couleurs et de polices. Par exemple, pour crer un jeu de couleurs : activez le bouton Couleurs > Nouvelles couleurs de thme, puis renseignez la fentre Crer de nouvelles couleurs de thme . Vous pouvez visualiser les modifications dans le cadre Exemple de la fentre. Le bouton Rtablir permet de retrouver toutes les couleurs initiales. Avant denregistrer, attribuez un nom au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs apparait dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre Personnalis . La procdure est similaire pour crer un jeu de polices.

Effets

Cliquez sur le bouton Effets . Les effets sappliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas crer de jeux deffets personnaliss. Cration dun thme personnalis

Il est galement possible de crer ses propres thmes, utilisables sur dautres classeurs. On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets), puis on lenregistre : activez le bouton Thmes > Enregistrer le thme actif. Dans la fentre Enregistrer le thme actif , attribuez un nom au nouveau thme. Le nouveau thme apparait dans la liste des thmes, sous le titre Personnalis .

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6. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNESOn se sert de la souris, ou bien on utilise le bouton Format du groupe Cellules. Les procdures de paramtrage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne. Prenons lexemple de la colonne. Procdure

Avec la souris (cliqu-gliss)

Rglage de la largeur

Placez le pointeur sur la bordure droite de la case den-tte de la colonne modifier. Concernant la ligne, le rglage par cliqu-gliss seffectue sur la bordure infrieure de la case den-tte. Quand le pointeur a la forme dune double-flche, cliquez-glissez jusqu obtenir la largeur dsire. Une info-bulle indique la largeur.

Ajustement automatique

Pour que la largeur de la colonne sajuste au contenu, double-cliquez sur la bordure droite de la case den-tte. Si vous supprimez ensuite les textes qui dpassent , la colonne conservera la largeur acquise.

Avec le bouton Format

Slectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton Format . Loption Largeur de colonne permet de prciser la largeur exacte souhaite. Option Ajuster la largeur de colonne : la largeur de la colonne sajuste au contenu le plus long. Option Largeur par dfaut : cest la largeur qui est applique toutes les colonnes dont les largeurs nont pas t modifies. Options Masquer les colonnes et Afficher les colonnes : pour afficher des colonnes qui ont t masques, slectionnez dabord la colonne prcdente et la colonne suivante par cliqu-gliss. Si ncessaire, en particulier si la 1re colonne est masque, slectionnez pralablement toute la feuille, en cliquant sur la case dintersection des deux lignes den-tte. Puis activez la commande Afficher les colonnes . Reproduction de la largeur dune colonne ou dune ligne Le principe est le mme pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par exemple la largeur dune colonne, procdez ainsi : - Slectionnez cette colonne, en cliquant dans sa case den-tte. - Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme (ou double-cliquez sur ce bouton pour une application des colonnes non adjacentes). - Cliquez ou cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.

COURS BARDON - EXCEL 2010 / CHAPITRE 5

Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDEAu chapitre 2, nous avons vu quinsrer ou supprimer des contenants de cellules dcal