Evolutions Gest’HandEvolutions Gest’Hand

v2.0v2.0 Saison 2007-2008Saison 2007-2008

Ouverture de la saison 2007 - 2008

 

Ouverture de la saison 2007-2008 : 1er Juin 2007

Saisie de licences 2006-2007

possible jusqu’au 30 juin 2007

Ajout du profil ARBITRAGE

Vous pouvez dorénavant :

• Visualiser vos arbitres, leurs désignations et matchs effectués

• Affecter des arbitres aux rencontres déléguées par les structures

Saisie des licences

Evolutions

Ouverture saison 2007 - 2008

Compétitions

Ouverture de la saison 2007 – 2008

 

Mise à jour des types de licence La licence Découverte devient Avenir

La licence Blanche devient Blanche dirigeant

Création de la licence Blanche Joueur

Mise à jour de vos données Modification des coordonnées (fiche club)

Modification des organes (organigramme)

Saisie des licences

Evolutions

Ouverture saison 2007 - 2008

Compétitions

LICENCES

Les clubs ont pour obligation de

Renouveler leurs licenciés

Saisir les nouveaux licenciés Faire leurs mutations

Evolutions

Saisie des licences

Ouverture saison2007 - 2008

Compétitions

Remise de l’imprimé « assurances » par la

Ligue

Saisie des licences Procédure de Renouvellement des licences

Ouverture saison2007 - 2008

Evolutions

Saisie des licences

Impression des bordereaux en masse au

verso de l’imprimé fourni. (Lettre type)

Remise au licenciéModifications du

bordereau (éventuelles) +CM + Signature

Renouvellement par le club sur Gest’Hand, avecmodifications éventuelles

Remise de la carte au clubRemise de la carte au

licencié

Réception Ligue

Validation

Impression du carton Licence

Ligue Club Licencié

Compétitions

Saisie des licences

 Procédure de création des licences; mutations et conversions

Ouverture saison2007 - 2008

Evolutions

Saisie des licences

Impression bordereaux vierges sur « verso »

fourni(Gest’Hand et public )

Remise au licencié Bordereau rempli + CM + Signature + P I

Création , mutation ou conversion par le club sur

Gest’Hand

Remise de la carte au clubRemise de la carte au

licencié

Réception Ligue

Validation

Impression du carton Licence

Remise de l’imprimé « assurances » par la

Ligue

Ligue Club Licencié

Compétitions

Délais de qualification

Evolutions

Saisie des licences

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Compétitions

RENOUVELLEMENT & CRÉATION

Date de saisie dans Gesthand aux conditions suivantes

1. La date du Certificat médical est antérieure

2. Le bordereau est envoyé ou déposé à la Ligue dans les 3 jours.

MUTATION

Date d’envoi du dossier complet (cachet de la poste) ou date de dépôt à la Ligue

LICENCES

RECOMMANDATIONS

• Format de saisie des Prénoms :Jean-Pierre

• Certificat médical établi sur le bordereau

• Penser à modifier les coordonnées erronées et rajouter les coordonnées téléphoniques et email (notamment pour les arbitres)

Si besoin : un fichier PDF décrivant la procédure d’édition des bordereaux et d’établissement des licences a été envoyé par mail aux correspondants-clubs le 6 juin

Evolutions

Saisie des licences

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Compétitions

COMPÉTITIONS – Conclusions de Match

Les clubs ont pour obligation de saisir leurs conclusions de match (6 semaines avant)

6 semaines et + Possibilité pour le club de modifier cette conclusion Possibilité pour le club adverse et la structure de visualiser cette conclusion via Gest’hand ou le site de la FFHB

6 semainesEnvoi automatisé par mail de la conclusion de match • Ligue• Club adverse• Éventuellement correspondant équipes / entraîneur

Moins de 6 semaines avant la rencontrePossibilité de saisir la conclusion de match.Envoi automatique par mail de la conclusion après validation de la Ligue

Saisie des licences

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Evolutions

Compétitions

COMPÉTITIONS – Conclusions de Match

Toute modification (horaires, lieu…) 6 semaines avant la date de la rencontre doit faire l’objet d’une

demande de report

Saisie des licences

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Evolutions

Compétitions

COMPÉTITIONS – Report de rencontre

Les clubs devront utiliser le module de report de rencontres.

Gestion automatisée d’envoi par mail des demandes de report de match et des réponses (club adverse, structure).

(Procédure envoyée dans le courant de l’été)

INVERSION DE RENCONTRE

Pas de procédure via Gest’handDemande d’inversion par formulaire-papier de demande d’inversion

Saisie des licences

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Compétitions

Evolutions

PRINCIPALES ÉVOLUTIONS

ErgonomieModification ergonomique avec l’utilisation d’onglets

Correspondant ClubAjout de champs permettant de spécifier le «correspondant du club» en + de la fiche club.Par principe on utilisera toujours l’adresse postale de la fiche club

ClassementAjout d’une colonne pour les matchs perdus par pénalité

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Evolutions

Compétitions

PRINCIPALES ÉVOLUTIONS

EquipesMise en place d’une fonction permettant aux clubs de gérer leurs équipes :

• liste des joueurs• définition d’un correspondant spécifique• d’un entraîneur

CalendrierMise en place d’une fonction permettant à un club de visualiser toutes ses rencontres par week-end (rencontres à venir et résultats)

Ces évolutions seront mises en place en septembre….peut-être après le début de la saison

FIN

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