Evernote, la solution magique !

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N ous entamons ici une série d'articles consa- crés à Evernote. Cette application est devenue en quelques années le cœur de notre activité professionnelle mais également privée. Comme beaucoup de gens actifs, nous cherchions depuis longtemps un moyen de nous vider la tête de tout ce qui l'encombre: documents à ne surtout pas égarer, cartes de visite à intégrer, articles à lire plus tard et à archiver, articles ou extraits d'articles provenant du Web, coups de téléphones importants, etc. Or - et cette curiosité semble être parta- gée par beaucoup de monde - il suffit de se «déconnecter» du travail quotidien, d'être au volant ou victime d'une insom- nie, pour que des idées arrivent. Com- ment les noter immédiatement pour s'en «débarrasser» ? Et surtout, comment les rassembler en un seul endroit et les avoir toujours et partout à portée de main ? La solution magique est Evernote. À QUOI SERT EVERNOTE ? Evernote sert à tout noter: textes, images, extraits de pages web, son, vidéo… et à tout retrouver en un clin d'œil sur tous les appareils. Evernote permet de se sou- venir de tout. En d'autres termes, Ever- note est un deuxième cerveau. Plus on l'utilise, plus on y stocke d'informations, plus il devient utile. Que puis-je faire avec Evernote ? La réponse est simple: tout. Quelques idées: conserver des copies (cryptées ou non) de tous les documents impor- tants: carte d'identité, garanties, diplômes, preuves de paiements, billets d'avion...; écrire un livre, un article, un mémoire; préparer et gérer une réunion: invita- tion, compte-rendu...; rassembler de l'information prove- nant du Web ou d'ailleurs: textes, images, adresses de pages, extraits de pages ou de documents; préparer un voyage: rassembler de l'information, conserver les confirma- tions d'hôtel, réunir des photos, tenir un journal de voyage...; gérer un projet collaboratif; réaliser une présentation (unique- ment avec Mac actuellement); créer une liste de courses réutilisable; prendre en photo les couvertures des livres lus ou à lire, en faire des résumés; gérer une classe: listes de présence, notes de cours, travaux des élèves...; étudier; prendre des notes. Certaines de ces idées d’utilisation seront développées plus loin dans l’article. Evernote la solution magique 22 ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET Texte : Christian VANDEN BERGHEN [email protected] http://www.easi-ie.com http://www.twitter.com/easi_ie http://www.inventerlefutur.eu https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb Skype: christot Illustrations : Vince [email protected]

Transcript of Evernote, la solution magique !

Page 1: Evernote, la solution magique !

Nous entamons ici une

série d'articles consa-

crés à Evernote. Cette

application est devenue

en quelques années le

cœur de notre activité professionnelle

mais également privée.

Comme beaucoup de gens actifs, nous

cherchions depuis longtemps un moyen

de nous vider la tête de tout ce qui

l'encombre: documents à ne surtout pas

égarer, cartes de visite à intégrer, articles

à lire plus tard et à archiver, articles ou

extraits d'articles provenant du Web,

coups de téléphones importants, etc.

Or - et cette curiosité semble être parta-

gée par beaucoup de monde - il suffit de

se «déconnecter» du travail quotidien,

d'être au volant ou victime d'une insom-

nie, pour que des idées arrivent. Com-

ment les noter immédiatement pour s'en

«débarrasser» ? Et surtout, comment les

rassembler en un seul endroit et les avoir

toujours et partout à portée de main  ?

La solution magique est Evernote.

À QUOI SERT EVERNOTE ?

Evernote sert à tout noter: textes, images,

extraits de pages web, son, vidéo… et à

tout retrouver en un clin d'œil sur tous

les appareils. Evernote permet de se sou-

venir de tout. En d'autres termes, Ever-

note est un deuxième cerveau. Plus on

l'utilise, plus on y stocke d'informations,

plus il devient utile.

Que puis-je faire avec Evernote ?

La réponse est simple: tout.

Quelques idées:

� conserver des copies (cryptées ou

non) de tous les documents impor-

tants: carte d'identité, garanties,

diplômes, preuves de paiements,

billets d'avion...;

� écrire un livre, un article, un mémoire;

� préparer et gérer une réunion: invita-

tion, compte-rendu...;

� rassembler de l'information prove-

nant du Web ou d'ailleurs: textes,

images, adresses de pages, extraits de

pages ou de documents;

� préparer un voyage: rassembler de

l'information, conserver les confirma-

tions d'hôtel, réunir des photos, tenir

un journal de voyage...;

� gérer un projet collaboratif;

� réaliser une présentation (unique-

ment avec Mac actuellement);

� créer une liste de courses réutilisable;

� prendre en photo les couvertures des

livres lus ou à lire, en faire des résumés;

� gérer une classe: listes de présence,

notes de cours, travaux des élèves...;

� étudier;

� prendre des notes.

Certaines de ces idées d’utilisation

seront développées plus loin dans

l’article.

Evernotela solution magique

22

ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET

Texte : Christian VANDEN BERGHEN • [email protected] • http://www.easi-ie.com

http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu

https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot

Illustrations : Vince • [email protected]

Page 2: Evernote, la solution magique !

POURQUOI AIMONS-NOUS TANT EVERNOTE

DANS NOTRE ENTREPRISE ?

Disons-le tout net, au fil des années,

Evernote est devenu notre outil central

au sein de l’entreprise. Pourquoi ?

�� Accessible de partout

C’est probablement la principale raison

pour laquelle Evernote est devenu le

support de nos activités profession-

nelles mais aussi privées: toutes les

notes sont disponibles sur toutes nos

machines (ordinateurs de bureau et

privés, tablettes, téléphones) et tout le

temps grâce à la synchronisation immé-

diate et automatique.

�� Conserver une trace de tout

Evernote remplace tous ces petits bouts

de papier qui encombrent le bureau,

le frigo, l’écran de l’ordinateur, parfois

même le tableau de bord de la voiture…

Chaque fois qu’il faut noter quelque

chose, même les choses les plus

insignifiantes, toutes les tâches à

accomplir, les rendez-vous à prendre, les

échanges avec un client (y compris les

e-mails), tous les documents possibles

et imaginables, tout, absolument tout,

est stocké dans Evernote.

�� Tout photographier

L’application Evernote sur le téléphone

ou la tablette permet de tout photo-

graphier: un document important

comme une facture, une contravention,

un billet d’avion ou une réservation va

dans Evernote.

Mais nous photographions aussi les

notes prises au tableau durant une réu-

nion ou une séance de brainstorming,

une couverture de livre aperçu dans un

étalage, une publicité inspirante, une

citation sur une affiche, les horaires de

train, une étiquette sur une bouteille de

vin ou une recette dans un livre, etc.

�� Organiser les informations

provenant du web

À longueur de journée, nous trouvons

des pages entières ou des extraits de

pages Web à classer pour lecture ulté-

rieure ou dans le cadre d’une recherche

documentaire. Tout cela est stocké dans

Evernote.

�� Pour commencer

Evernote est un outil de cloud computing.

En d'autres termes, votre information

est à la fois protégée par login et mot de

passe et est disponible partout et tout le

temps: en avion, au bureau, en ligne, sur

votre smartphone et partout où vous en

avez besoin.

BIEN COMPRENDRE LE CLOUD COMPUTING

Le cloud computing est une solution

merveilleuse… à condition de bien maî-

triser les principes de cette technologie.

� ��� ��������,���-

Source: Wikipédia (http://fr.wikipedia.org/

wiki/Cloud_computing)

Comme l’explique Wikipédia, dans

le cloud computing, les services sont

regroupés dans un nuage auquel

l’individu ou la collectivité (par exemple

une entreprise ou une école) peut accé-

der depuis n’importe où dans le monde.

En d’autres termes, «au lieu d'obtenir de

la puissance de calcul par acquisition de

matériel et de logiciel, le consommateur

se sert de la puissance mise à disposition

par un fournisseur via Internet».

Wikipédia poursuit en décrivant 4 carac-

téristiques de l’informatique en nuage:

disponibilité mondiale en libre-service

et élasticité; ouverture; mutualisation et

paiement à l'usage:

� ���� ����� �.� ��/�',������'� �0� �!��,���� .� �� ���'� 1� ��� !� ��!'2 la

capacité de stockage et la puissance

de calcul sont adaptées automati-

quement au besoin d'un consom-

mateur. Ce qui contraste avec la

technique classique des hébergeurs

où le consommateur doit faire une

demande écrite à son fournisseur en

vue d'obtenir une augmentation de

la capacité -  demande dont la prise

en compte nécessite évidemment un

certain temps. En cloud computing,

la demande est automatique et la

réponse est immédiate.

� 3����'2� les services de cloud

computing sont mis à disposition sur

Internet et utilisent des techniques

standardisées qui permettent de s'en

servir aussi bien avec un ordinateur

qu'un téléphone ou une tablette.

�������� .2� la mutualisation per-

met de combiner des ressources

hétérogènes (matériel, logiciel, trafic

réseau) en vue de servir plusieurs

consommateurs à qui les ressources

sont automatiquement attribuées. La

mutualisation améliore la scalabilité

(adaptation à l’échelle des besoins)

et l'élasticité et permet d'adapter

automatiquement les ressources aux

variations de la demande.

���� ��0� 1� �)���'2 la quantité des

services consommée dans le cloud

23

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

Page 3: Evernote, la solution magique !

est mesurée à des fins de contrôle,

d'adaptation des moyens techniques

et de facturation.

Le principe d’Evernote est que ce qui

est ajouté ou supprimé sur un support

(ordinateur, tablette ou téléphone) est

synchronisé avec les autres supports.

Il ne faut donc surtout pas croire qu’un

élément supprimé sur un ordinateur

reste à disposition ailleurs !

Heureusement, Evernote a prévu une

poubelle où les distraits peuvent retrou-

ver les fichiers effacés par erreur.

PLUSIEURS TYPES DE COMPTES

Evernote propose actuellement 3  types

de comptes:

� � ��'�/���'2 gratuit

� � ��'� %�� �42 10  euros par mois.

Le compte Premium offre plusieurs

avantages comme davantage

d'espace de stockage, un accès aux

carnets hors connexion, la possibilité

de scanner et d'indexer des docu-

ments manuscrits, de stocker des

notes de plus grande taille (jusque

100 mb), etc.

��� ��'��������2 10  euros par utilisa-

teur par mois. Il offre les mêmes avan-

tages que le compte Premium mais

aussi d'autres fonctionnalités qui

facilitent le partage de documents

et le travail en commun. Le compte

Business crée 2  sections: privée et

professionnelle.

Commencez sans hésiter par le compte

basique et gratuit. Il vous permettra de

vous familiariser avec l'outil et nul doute

que vous aurez rapidement envie de

passer à Premium...

CRÉER UN COMPTE

La création d'un compte est toute

simple. Il suffit de se rendre sur le site

d'Evernote (http://www.evernote.com) et

de compléter quelques champs.

�� Installer Evernote

Evernote vous invite ensuite à installer

son application sur votre ordinateur.

Nous vous recommandons de l'installer

également sur tous vos autres appareils:

ordinateurs de bureau et portables,

smartphones, tablettes…

Dès qu'Evernote est installé sur un appa-

reil, il synchronise toutes vos notes en

une fraction de seconde entre tous les

appareils. Une copie de vos données est

également accessible en ligne sur votre

compte.

Les versions varient légèrement d'un PC

à un Mac ou d'une tablette Android à un

iPad, mais globalement, les fonctions

sont les mêmes.

�� Découvrir Evernote

Si l’immense succès d’Evernote provient

en partie du caractère éminemment

intuitif de son utilisation, il vaut quand

même mieux connaître les quelques

règles de base que voici:

����� �� ���!��/���

Dans le monde d'Evernote, un document

est appelé une «Note» et un dossier est

appelé un «Carnet». Plusieurs carnets

peuvent être rassemblés dans une

«Pile». Par exemple, dans ma pile «Privé»,

je peux rassembler plusieurs carnets

comme «Lecture», «Garanties appareils

domestiques», «Voiture», «Vacances»,…

Les «Étiquettes» (Tags) permettent de

catégoriser plus finement les notes.

Leur usage est le même que dans tous

les outils du Web 2.0.

Evernote fonctionnant sur tous les

supports, il arrive que certaines fonction-

nalités ne se présentent pas tout à fait de

la même manière et/ou qu’elles ne soient

pas mises à jour au même moment.

De plus, certaines fonctionnalités ne

sont disponibles que sur Mac ou que sur

Windows. Enfin, les versions Premium et

Business proposent des fonctionnalités

absentes de la version de base.

�)5�����!)������

Cet écran d’accueil est approximati-

vement celui que vous verrez si vous

utilisez un ordinateur équipé de Win-

dows. Sur un Mac, l’écran est légèrement

différent mais on y trouve évidemment

les mêmes éléments:

� Barre latérale: c’est là que s’affichent

les carnets, les notes, etc.

� Les notes: toutes les notes de votre

compte Evernote y sont affichées.

Elles sont classées par ordre chrono-

logique: les plus récemment mises

à jour sont affichées au-dessus des

plus anciennes. C'est également ici

que les résultats de recherche sont

affichés.

Éditeur de note: c'est ici que vous

pouvez afficher et modifier la note

sélectionnée depuis la liste de notes.

Par défaut, la dernière note mise

à jour sera affichée au lancement

d'Evernote.

Rechercher: lancez une recherche

dans vos notes pour retrouver mots-

24

ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET

Page 4: Evernote, la solution magique !

clés, lieux, étiquettes... Evernote fait

une recherche dans les titres et les

contenus de vos notes, mais égale-

ment dans le texte présent sur des

images jointes à vos notes.

� Bouton «Nouvelle note»: crée une

nouvelle note dans un carnet pré-

cisé. Lorsque vous cliquez, une note

vierge apparaîtra dans l'«Éditeur de

notes» où vous pouvez l'éditer immé-

diatement. Vous pouvez aussi cliquer

sur le menu déroulant, à la droite du

bouton, pour sélectionner le carnet

dans lequel vous voulez créer la note.

� Bouton «Flux d'activité»: cliquez sur

ce bouton pour afficher le flux d'acti-

vité indiquant les mises à jour qui se

sont produites dans vos notes parta-

gées et carnets de notes partagés.

Bouton «Synchroniser»: cliquez

sur ce bouton pour synchroniser

manuellement votre compte. Ever-

note effectue régulièrement des

synchronisations automatiques; ce

bouton est donc optionnel. La syn-

chronisation garantit que le contenu

de votre compte Evernote est dispo-

nible à tout moment et partout où

vous avez y accès, notamment sur

votre téléphone, votre tablette et sur

le Web.

� Bouton «Informations du compte»:

cliquez sur ce bouton pour ajouter

un nouveau compte Evernote, vous

déconnecter ou afficher des informa-

tions sur votre compte, notamment

votre utilisation mensuelle actuelle,

votre adresse e-mail Evernote et bien

plus encore.

SE LANCER

Commençons par créer 2  carnets: un

privé et un professionnel. Pour cela,

allons dans le menu Fichier > Nouveau

Carnet.

Ensuite, créons une nouvelle note en

allant dans Fichier > Nouvelle Note.

Il est également possible de créer une

nouvelle note directement dans un

carnet. Comme on le verra, Evernote

propose souvent plusieurs chemins

pour réaliser une action, mais tout est

toujours très intuitif.

Notez que par défaut, Evernote a déjà

créé un carnet à votre nom.

�� Gérer votre consommation

Votre compte Evernote autorise un

stockage illimité, mais le volume trans-

féré est limité:

� Gratuit: Téléchargement jusqu'à

60 Mo de données chaque mois, avec

stockage illimité.

� Premium: Téléchargement jusqu'à

1 Go de données chaque mois, avec

stockage illimité.

� Business: Téléchargement jusqu'à

2 Go de données dans vos carnets de

notes personnels chaque mois avec

stockage illimité.

L’effacement d’une note ne libère pas

d’espace  ! C’est le volume transféré qui

impacte la consommation. Et chaque

mois, en fonction de la date de création

de votre compte, Evernote remet votre

compte à zéro.

La page http://goo.gl/Xiq1AJ affiche

toutes les limites que vous ne pouvez

pas dépasser (Evernote se chargera,

le cas échéant de vous les rappeler).

Pour savoir où en est votre consomma-

tion, cliquez sur votre nom en haut de la

page d’Evernote (à gauche ou à droite),

puis sur «Infos Compte…». Vous y verrez

une jauge avec votre consommation et

la prochaine date de remise à zéro.

�� Créer une note

Il est possible de créer une note de

plusieurs manières.

�� Alimenter Evernote

par e-mail

L’une des solutions pour créer une note

est d’envoyer un e-mail à votre adresse

Evernote.

Où trouvez-vous votre adresse Evernote ?

Votre adresse figure à l’endroit où

s’affiche votre consommation: cliquez

sur votre nom en haut de l’écran Ever-

note, accédez à «Infos compte…» et là,

s’affiche votre adresse e-mail person-

nelle, créée par Evernote.

Elle se présente sous la forme

[nomutilisateur]@m.evernote.com

Enregistrez-la dans votre carnet

d’adresses pour ne pas avoir à vous

en souvenir. Si vous utilisez Gmail,

il vous suffira d’envoyer un e-mail à cette

adresse pour qu’elle soit enregistrée

automatiquement.

�� Structurer votre envoi

La procédure d’envoi est toute simple:

• Le sujet (objet) de votre message sera

le titre de votre note.

• Le corps de votre message deviendra

le contenu de cette note.

�� Fonctions supplémentaires

Dans la ligne de sujet, vous pouvez

ajouter:

• «@» suivi par le nom d’un de vos

carnets pour que la note y soit auto-

matiquement rangée.

• «#» pour ajouter des étiquettes

à la note. Vous pouvez en mettre

plusieurs, il faut juste ajouter le

symbole à chaque étiquette.

Nous reviendrons longuement sur

l’utilisation des étiquettes, mais elles

servent tout simplement à qualifier des

notes afin de les regrouper par thèmes.

Nous disons souvent à ceux

que nous formons à Evernote

que plus ils l’utiliseront, plus ils

y déposeront de notes et d’infor-

mations, plus ils le trouveront

utiles. D’ici le mois prochain,

testez-le si vous le pouvez… �

F ichier d’aide d’Evernote: Ce qui compte

dans le «Téléchargement de note» Chaque fois qu'une note est éditée, l'intégralité de la note est retéléchargée et compte dans votre quota. Les actions suivantes resynchronisent une note, et cela compte également dans votre quota:• Éditer du texte dans une note• Éditer un fichier joint à une note• Faire pivoter ou supprimer une image dans

une note

25

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

C ommencez toujours par le titre de la note et faites-la éventuellement suivre

du nom du carnet de destination et d’une ou plusieurs étiquettes.

Page 5: Evernote, la solution magique !

Dans le premier article de

notre série consacrée

à Evernote, nous avons

examiné les bases du

fonction nement et de

l’utilisation de l’outil. Nous avons vu

comment créer des notes par différentes

méthodes. Dans ce second article, nous

verrons comment créer des carnets,

comment utiliser les étiquettes et

surtout comment chercher dans Ever-

note. En effet, la puissance de recherche

du moteur embarqué dans cette appli-

cation fait d’Evernote un outil attractif,

pratique et indispensable.

Evernotela solution magique

CRÉER UN CARNET DE NOTES

Evernote a créé un premier carnet de

notes à votre nom. Mais vous pouvez

bien évidemment créer autant de car-

nets que vous le souhaitez.

Pour créer

un nouveau carnet

La création d’un nouveau carnet se fait

en allant dans le menu Fichier, puis

en cliquant sur Nouveau carnet de

notes…

Il est également possible de créer

un nouveau carnet de notes en

utilisant la combinaison de touches

«CTRL+MAJUSCULE+N».

Evernote vous demande ensuite de

nommer votre carnet.

Sur le même écran, il vous demande si ce

carnet est local ou synchronisé. Il peut

être parfois intéressant de conserver un

carnet local, par exemple si on préfère

conserver certains documents privés sur

un ordinateur de bureau (local) plutôt

que synchroniser ces documents sur

d’autres appareils.

Renommer un carnet

Un carnet peut être renommé à tout

moment. Il suffit de cliquer sur son nom

avec le bouton droit de la souris et de

choisir Renommer.

22

ATHENA 300 · Avril 2014 > INTERNET

Texte : Christian VANDEN BERGHEN • [email protected] • http://www.easi-ie.com

http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu

https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot

Illustrations : O. SAIVE/Cartoonbase

P our créer des dossiers, comme pour

beaucoup d’autres opérations, nous

vous recommandons de travailler dans la

copie d’Evernote qui se trouve sur votre ordi-

nateur et pas sur la version en ligne. C’est

plus rapide et souvent plus efficace.

Page 6: Evernote, la solution magique !

Désigner un carnet

par défaut

Dans la fenêtre de création d’un nou-

veau carnet, une case à cocher permet

de désigner ce nouveau carnet «comme

carnet par défaut».

Nous verrons dans le chapitre consacré

à l’utilisation d’Evernote pour la gestion

documentaire qu’il est intéressant

d’amener tous les nouveaux documents

dans un même carnet pour ensuite les

répartir dans les différents carnets.

UTILISER LES ÉTIQUETTES

Les étiquettes (tags ou libellés) sont

apparues avec le web 2.0.

Pour bien comprendre la différence

entre des notes, des carnets et des éti-

quettes, imaginons l’analogie suivante:

nous sommes les heureux propriétaires

d’un immeuble comportant un grand

nombre d’appartements. Chaque appar-

tement comporte plusieurs pièces et

chaque pièce ne peut évidemment

correspondre qu’à un seul appartement.

Il en va de même pour les notes et les

carnets. Les appartements sont aux

pièces ce que les carnets sont aux notes.

Une note ne peut correspondre qu’à un

carnet.

Imaginons maintenant que chacun

des appartements de la maison ne soit

habité que par un locataire unique. Et

organisons un sondage portant sur leur

tranche d’âge, leurs opinions politiques,

leurs croyances religieuses, leurs goûts

alimentaires et vestimentaires, etc. Nous

pourrons alors regrouper nos locataires

selon différents critères. C’est l’équiva-

lent de nos étiquettes qui vont nous per-

mettre de créer des groupes d’hommes

et de femmes, athées et croyants,

moins de 40  ans et plus de 40  ans, etc.

Et les étiquettes nous permettent des

connexions transversales, sans tenir

compte de l’appartement occupé.

La fonction des étiquettes est de créer

des relations uniques entre les notes

indépendamment des carnets dans les-

quels elles se trouvent.

Dans Evernote, les étiquettes permettent

de trier les notes en les regroupant selon

un nombre indéfini de critères.

Bien utiliser les étiquettes

Bien qu’il soit possible de créer autant

d’étiquettes qu’on le souhaite, il est

recommandé de ne pas en créer trop

pour pouvoir retrouver rapidement ce

que l'on cherche.

Dès le départ, essayez de réfléchir à la

structure de votre information.

Structurer l’information

Il n’existe pas une seule et bonne

manière de structurer l’information. Et

chacun doit inventer la sienne.

Dans les formations que nous donnons,

nous distinguons très rapidement les

«rangeurs», ceux qui veulent à tout prix

créer des boîtes (carnets) pour y ranger

leurs affaires (notes) et les «chercheurs»,

ceux qui mettent tout en vrac dans une

grande boîte et espèrent y retrouver sans

trop de difficulté ce qu’ils cherchent. Ce

sont les chercheurs qui adoptent le plus

facilement les étiquettes.

La puissance de recherche d’Evernote

est telle qu’il serait presque possible de

se passer de carnets et d’étiquettes. Mais

ne le faites pas !

Si vous réfléchissez à un mode de

classement, vous penserez peut-être à

un niveau supérieur qui pourrait être par

exemple: professionnel et privé. Dans ce

cas, vous commencerez logiquement

par créer ces 2 carnets.

Vous réfléchirez ensuite à un deuxième

niveau. Le carnet professionnel pourrait

contenir différents carnets comme pro-

jets, clients, collaborateurs, etc. Le carnet

privé pourrait contenir des copies des

garanties de vos appareils, le mode

d’emploi de votre smartphone, des

adresses de restaurants, etc.

Dans Evernote, il n’est pas possible de

créer plus de 2  niveaux de carnets. En

d’autres termes, si vous adoptiez le clas-

sement suggéré ci-dessus dans le carnet

professionnel, vous ne pourriez pas créer

un carnet par client. Et vous seriez déjà

bloqué.

Pour bien comprendre la différence

entre les carnets et les étiquettes, rete-

nez ceci:

1. les carnets structurent, les étiquettes

rassemblent,

2. si vous envisagez de partager de

l’information, vous devrez le faire à

partir d’un carnet et bien évidem-

ment pas à partir d’une étiquette.

La structuration de l’information dans

le web  2.0 porte souvent le nom de

folksonomie.

23

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

Page 7: Evernote, la solution magique !

Pour bien ranger vos notes, songez à res-

pecter les quelques points suivants:

Créer le minimum nécessaire

de carnets.

Créer autant d’étiquettes

que nécessaire.

Ne créer une étiquette que si vous

envisagez de l’utiliser souvent.

Affecter au moins un tag à chaque

note.

Utiliser des signes pour organiser

vos étiquettes.

Utiliser des signes

pour organiser les étiquettes

Il est possible - et même recommandé -

de faire précéder le nom de certaines

étiquettes par des signes comme @, # et

autres. Cela permet de les grouper et de

les retrouver facilement.

Exemples: • Un @ pour les étiquettes qui deman-

dent une action:

@Lire, @Classer, @Imprimer, @A_faire, @Revoir (pour tout ce qui est récurrent)

• Un # pour les étiquettes désignant une catégorie:

#Carte_de_visite, #Références, #Collaborateurs, #Vacances, #Restaurants ...

• Les étiquettes sans signe peuvent être utilisées pour tout le reste.

Gérer les étiquettes

En bas, à gauche de la page, vous

trouverez l’accès aux Étiquettes.

Après avoir cliqué sur ce lien, l’écran

affichera toutes vos étiquettes. En

haut de la page, vous pourrez créer

une ou plusieurs nouvelles étiquettes

et chercher parmi vos étiquettes pour

éviter de créer des doublons.

Attribuer une ou plusieurs

étiquettes à une note

Chaque note devrait idéalement recevoir

au moins une étiquette. Prenez cette

habitude dès le début de l’utilisation

d’Evernote.

Pour ajouter une étiquette à une nou-velle note ou à une note existante, cliquez sur son nom pour l’afficher dans le panneau de droite d’Evernote. En haut de la note vous trouverez plusieurs infor-mations importantes:

Le nom du carnet dans lequel se trouve la note.

Un «i - Infos» sur lequel vous

cliquerez pour ajouter des étiquettes.

Déplacer une note

Si vous avez désigné un carnet par

défaut, il est plus que probable que vous

souhaiterez souvent déplacer une note

vers un carnet plus adéquat.

Le déplacement d’une note ne doit pas

être confondu avec la copie d’une note

dans un autre carnet:

• Déplacer une note revient à la supprimer de son carnet d’origine et à la déposer dans un autre carnet.

• Copier dans le carnet consiste à dupliquer la note pour en déposer une copie dans un nouveau carnet, mais sans la supprimer de son carnet d’origine.

Pour déplacer une note, vous disposez

de 2 options:

Soit cliquer avec le bouton droit sur le nom de la note et choisir Déplacer la note.

Soit cliquer sur le petit triangle qui se situe à côté du nom de la note pour choisir un nouveau carnet.

Vous pouvez aussi décider de dupliquer

la note, c’est-à-dire copier la note dans

un autre carnet.

Pour cela, cliquer avec le bouton droit

de la souris sur le nom de la note et

choisissez Copier dans le carnet.

Les différents affichages

des notes

Les notes peuvent être affichées de

plusieurs manières.

Au-dessus de la liste des notes, un clic sur

l’icône représentant une liste ouvre un

menu montrant les affichages possibles.

Notez que l’apparence de l’icône varie

en fonction du type d’affichage en cours.

Les affichages possibles sont:

• Cartes: affiche vos notes sous forme de cartes qui comprennent des extraits de la note au-dessus de l’aperçu de l’image jointe. C’est le format liste de notes par défaut.

• Cartes étendues: affiche en cartes sans l’éditeur de note. Ce mode d’affichage n’est proposé que sur Mac.

• Extraits: affiche vos notes sous forme de liste qui inclut des extraits à côté d’un aperçu d’une image jointe. Cette option correspondait au format liste de notes par défaut des versions précédentes d’Evernote.

24

ATHENA 300 · Avril 2014 > ...

Page 8: Evernote, la solution magique !

• Liste: affiche une liste de vos notes qui comprend le titre de la note, mais également d’autres informa-tions. La liste peut être latérale ou horizontale.

SYNCHRONISER EVERNOTE ENTRE TOUS VOS SUPPORTS

Une grande partie de l’intérêt d’Evernote

réside précisément dans le fait que

les informations qui y sont stockées

sont disponibles partout et quel que

soit le support utilisé: ordinateur fixe

ou portable, tablette numérique,

smartphone, qu’on soit connecté ou non.

Pour que l’information soit partout

disponible, il faut bien évidemment

qu’elle soit synchronisée.

Le principe est le suivant: tous vos

appareils sur lesquels se trouve une

version d’Evernote se connectent

régulièrement avec Evernote «dans les

nuages». En d’autres termes, le point de

passage est votre Evernote qui se trouve

en ligne. Tout transite par là pour être

synchronisé sur vos appareils.

Evernote pour Mac ou Windows

synchronise automatiquement vos

notes avec Evernote sur le web toutes

les deux ou trois minutes, mais vous

pouvez demander une synchronisation

manuelle à tout moment en cliquant sur

le bouton «Synchronisation».

Chercher dans Evernote

La puissance de recherche du moteur

interne d’Evernote en fait un outil

magique. L’emplacement du champ de

recherche varie selon les versions mais

vous n’aurez aucun mal à le trouver car

il est toujours situé en haut de la page.

Il est signalé par une icône représentant

une loupe.

Evernote retrouvera en une fraction de

seconde les notes contenant les mots

que vous taperez dans ce champ de

recherche. Mais c’est avec les opérateurs

de recherche avancée qu’Evernote donne

sa pleine mesure.

Opérateurs

de recherche avancée

Comme tous les bons programmes, Evernote propose une série d’opérateurs pour les recherches avancées. Il est bon d’en connaître un certain nombre et d’imprimer les autres pour les avoir toujours à portée de main. Ils rendent la recherche encore plus rapide et efficace.

Evernote étant d’origine américaine,

les opérateurs doivent être utilisés en

anglais, même si vous utilisez la version

francophone du programme.

Notez qu’il n’y a pas d’espace avant ni

après les doubles-points.

Même si Evernote semble un

peu complexe au premier

abord, nous vous conseillons

vivement de consentir le petit

effort nécessaire pour vous

familiariser avec les fonctions

déjà décrites. Vous avez un mois

pour vous entraîner… 

OPÉRATEUR DESCRIPTION EXEMPLE

intitle: Cherche dans le titre des notes. intitle:géographie recherche

les notes contenant le mot

«géographie» dans leur titre.

notebook: Cherche des notes stockées dans

un carnet spécifique.

notebook:Cours limitera

la recherche aux notes

contenues dans le carnet

appelé «Cours».

any: Evernote trouvera les notes

correspondant au moins à un des

critères de recherche. Sans cet

opérateur, il cherchera les notes

correspondant à tous les critères.

any: histoire géographie

Ramènera les notes contenant

le mot «histoire» et/ou le mot

«géographie».

ATTENTION: curieusement,

il faut un espace après les

2 points !

tag: Permet de rechercher des notes

portant une étiquette spécifique.

tag:livre

Trouvera des notes dont

l’étiquette est «livre».

-tag: Permet de trouver des notes

ne portant pas l’étiquette X.

-tag:livre

Ramènera des notes non

étiquetées «livre».

created:[date] Permet de rechercher des notes

créées à telle date ou postérieures

à telle date.

La date doit être écrite AAAAMMJJ.

Il est également possible de

retrouver les notes de la veille (day-

1), d’il y a 2 semaines (week-2), etc.

created:day-3

Ramènera les notes écrites

durant les 3 derniers jours.

created:20130112

Ramènera les notes écrites

depuis le 12 janvier 2013.

updated:[date] Cet opérateur ressemble au

précédent, mais il cherche les notes

qui ont été mises à jour après

telle date.

updated:day-2

Ramènera les notes qui ont

été mises à jour durant les

2  derniers jours.

resource: Grâce à cet opérateur, une

recherche ne ramènera que

des notes contenant un média

spécifique (audio, image, etc.).

resource:image/gif

Ramènera des notes

contenant une image au

format GIF.

encryption: Ramène des notes contenant du

texte crypté. Cet opérateur ne

demande aucune spécification.

25

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

Page 9: Evernote, la solution magique !

Evernotela solution magique

Texte : Christian VANDEN BERGHEN • [email protected] • http://www.easi-ie.com

http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu

https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot

Illustrations : Vince • [email protected]

Dans les 2  premières par-

ties de cet article consa-

cré à Evernote, nous

avons étudié les bases

de l’outil et ses fonctions

de recherche.

La recherche dans Evernote est un des

points forts de l’application. Outre les

syntaxes exposées dans la seconde

partie de l’article, il y a quelques autres

astuces à connaître. Commençons par là.

RECHERCHER DANS EVERNOTE

Aide à la recherche

(sur Mac)

Evernote vous aide à structurer vos

recherches. Cliquez dans le champ de

recherche. En bas de l’écran qui s’ouvre,

cliquez sur «Ajouter une option de

recherche».

Evernote vous propose ensuite un petit

menu pour chaque option: Ajouter une

option de recherche; Carnet de notes;

Étiquette; Contient; Source; Créé; Modifié.

Si vous cliquez sur «Source», Evernote

vous propose les différentes sources

possibles (Email, Page web, Mobile,

Bureau, Scan Snap). Il est ainsi possible

de construire des requêtes complexes.

Recherches récentes

Si vous cliquez dans le champ de

recherche, Evernote affichera automa-

tiquement les recherches récemment

effectuées.

Sauvegarder une recherche

Si vous êtes amené à lancer fréquem-

ment la même recherche, il peut être

intéressant de sauvegarder cette

recherche.

La procédure varie selon les versions:

• Windows: cliquez sur l'icône de

Recherche sauvegardée (la loupe

avec le +).

• Mac: Rendez-vous sur Éditer >

Rechercher > Recherche sauvegardée.

Nommez l'étiquette de recherche et

cliquez sur le champ Rechercher une

note.

22

ATHENA 301 · Mai 2014 > INTERNET

Page 10: Evernote, la solution magique !

• Android & iOS: appuyez sur l'icône

de menu située en bas (les 3 points),

sélectionnez «Créer un raccourci». Une

icône des Recherches sauvegardées

apparaît sur l'écran d'accueil de votre

mobile.

Les recherches sauvegardées apparais-

sent quand on clique dans le champ de

recherche:

Chercher des carnets

Evernote permet la recherche de carnets

(ces options varient d'un PC à un Mac):

• Cliquez sur «Carnets» dans la marge

de gauche pour ouvrir l’écran qui

affichera tous les carnets avec leurs

sous-carnets éventuels.

• À partir de cet écran, il est possible de

créer un nouveau carnet, de chercher

un carnet et de trier les carnets selon

divers critères:

• Propriétaire (du carnet)

• Nom (tri alphabétique sur le nom)

• Compter (nombre de notes par

carnet)

• Modifié le (date de modification du

carnet)

Chercher des étiquettes

Le système de recherche dans les

étiquettes (tags) est copié sur la

recherche dans les carnets.

Cet écran permet de:

• Créer une étiquette

• Trouver une étiquette

• Trier les étiquettes selon 2 critères

• Nom

• Nombre de notes (portant cette

étiquette)

Chercher par l'Atlas

Si vous vous déplacez, si vous voyagez,

votre Evernote vous accompagnera bien

entendu partout. L’Atlas permet de trou-

ver des notes par lieu de création.

Commencez par cliquer sur Atlas dans la

marge de gauche.

À première vue, les cartes manquent de

précision. Mais si vous cliquez sur une

des cartes, vous constaterez qu’Evernote

a localisé très précisément la création

des notes.

Un curseur situé sous les cartes permet

de zoomer. Un clic sur le petit drapeau

bleu affichera les notes créées à cet

endroit.

PARTAGER

Evernote est un formidable outil pour

stocker des données mais qui permet

aussi de les partager. C’est l'un de ses

autres points forts.

Partager une note

Les notes peuvent être partagées de plu-

sieurs manières: par Evernote, par email,

sur les réseaux sociaux, sur le Web et ce,

même si le destinataire n'est pas (encore)

un utilisateur Evernote.

Comment partager une note ?

Sélectionnez la note que vous souhaitez

partager, cliquez sur la note avec le bou-

ton droit de la souris pour ouvrir le menu

contextuel contenant le lien Partager.

Choisissez le mode de partage souhaité

parmi les options suivantes:

• Envoyer la note par email: cliquez

sur cette option pour envoyer les

contenus de la note sous forme

d'email. L’adresse de l’expéditeur sera

l’adresse associée à votre compte

Evernote.

• Publier sur Facebook: cliquez sur

cette option pour publier les conte-

nus de la note sur votre mur Face-

book. Vous serez redirigé(e) sur

Facebook où une confirmation de

publication de la mise à jour vous

sera demandée.

• Publier sur Twitter: cliquez sur cette

option pour envoyer le contenu

de la note vers Twitter. Vous serez

redirigé(e) sur Twitter où une confir-

mation de publication vous sera

demandée.

• Publier sur LinkedIn: cliquez sur

cette option pour publier les conte-

nus de la note sur votre compte

LinkedIn. Vous serez redirigé(e) sur

LinkedIn où une confirmation de mise

à jour vous sera demandée.

• Copier l'URL de partage dans le

presse-papier: cliquez sur cette

option pour que votre note soit acces-

sible via une adresse URL publique.

L'URL est automatiquement copiée

dans votre presse-papier et vous

pourrez la coller dans un billet par

exemple.

Autre méthode de partageUne note peut également être partagée

à partir du menu.

• Sur PC: en cliquant sur «Partager»

• Sur Mac: en cliquant sur la flèche

courbe située au-dessus de la note

23

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

Page 11: Evernote, la solution magique !

• (sur Mac). Notez que la flèche devient

bleue lorsque la note correspon-

dante est partagée.

Arrêter le partage

d'une note

Lorsque vous utilisez l’option de par-

tage «Copier l'URL de partage dans le

presse-papier», ce lien est public. Imagi-

nons le cas suivant: vous avez rédigé un

billet sur votre blog et vous insérez un

lien vers une de vos notes dans le texte.

Ensuite, votre billet est copié ou diffusé

par d’autres personnes sur les réseaux

sociaux. Finalement, vous ne savez pas

où votre lien a été diffusé. Dans ce cas,

vous souhaiterez peut-être arrêter le

partage de cette note.

Pour désactiver une URL de partage

(pour qu'elle ne soit plus publique),

cliquez sur l'icône de partage (qui est

bleue puisque la note est partagée),

puis sur «Arrêter le Partage». Dans la

liste des carnets, ceux qui sont partagés

reçoivent une petite icône.

Partager un carnet

Si vous envisagez de partager plusieurs

notes avec la ou les mêmes personne(s),

il est préférable de créer un carnet par-

tagé. Dans ce cas, toutes les notes stoc-

kées dans ce carnet seront automati-

quement partagées. Voici la procédure:

• Sélectionnez le carnet de note à

partager

• Cliquez sur le nom de ce carnet avec

le bouton droit de la souris

• Choisissez «Partager le carnet de

notes»

Deux options sont disponibles:

Partagez avec des personnes

Créer un lien public

Partager

avec des personnes

Cette option doit être utilisée si vous

partagez un carnet avec des personnes

utilisant Evernote. On peut alors choi-

sir de visualiser les notes, d'afficher

les notes et l'activité, de modifier les

notes ou modifier et inviter d'autres

personnes.

Les personnes invitées recevront un

email leur proposant de s'y associer.

Elles pourront «Afficher le carnet de

notes» (permettant uniquement de

consulter des contenus dans un navi-

gateur) ou de «S'associer à un carnet de

notes» (le Carnet de notes partagé sera

alors ajouté à leur compte).

Créer un lien public

Cette option permet de partager un

carnet et les notes qu’il contient avec

des personnes n’utilisant pas Evernote.

Attention, les personnes disposant du

lien public peuvent visionner toutes les

notes du carnet. En effet, toutes les notes

que vous glisserez dans ce carnet seront

automatiquement partagées avec les

personnes désignées.

FUSIONNER PLUSIEURS NOTES

Imaginons que vous ayez plusieurs

épisodes d’un même article. Au lieu de

vous retrouver avec plusieurs notes,

pourquoi ne pas les fusionner ?

MéthodeSélectionnez les notes à fusionner en

cliquant dessus avec la combinaison de

touche COMMANDE+Clic si vous êtes sur

Mac ou CTRL+Clic si vous utilisez un PC.

Vous voyez les notes s’empiler sur la

partie droite de l’écran. Cliquez sur le

bouton «Fusionner».

Plusieurs remarques importantes:

• L’ordre dans lequel vous sélectionnez

les notes sera celui des notes après la

fusion.

• Si vous utilisez Evernote sur le web ou

la version pour PC, le nom de la nou-

velle note ainsi créée sera celui de la

première note sélectionnée. Si vous

utilisez Mac, le nom de la nouvelle

note sera celui de la note qui aura été

créée ou modifiée le plus récemment.

Bien entendu, vous pourrez modifier

ce nom par la suite.

24

ATHENA 301 · Mai 2014 > INTERNET

Page 12: Evernote, la solution magique !

UTILISER LES RACCOURCIS

Certaines de vos notes vont rapidement

devenir indispensables et vous y accéde-

rez très souvent. Il peut s’agir d’une liste

des postes téléphoniques de vos colla-

borateurs, d’un aide-mémoire des fonc-

tions de recherche avancées de tel ou tel

moteur, d’une liste de livres à lire, etc.

Pour éviter de devoir chercher ces notes

chaque fois que vous devrez y accé-

der, Evernote a prévu quelque chose

qui ressemble à des favoris mais qu’il a

appelé «Raccourcis».

Les raccourcis se situent en haut à

gauche de l’écran.

Comment créer des raccourcis ?

Evernote propose 2 méthodes:

1. Faites simplement glisser une note

vers la rubrique «Raccourcis».

2. Cliquez avec le bouton droit de la

souris sur le titre d’une note et choi-

sissez «Ajouter la note aux raccourcis».

Un simple clic sur un titre de note dans

les raccourcis permettra d’y accéder.

AJOUTER DES DOCUMENTS DANS UNE NOTE

Que vous utilisiez un compte gratuit ou

un compte Premium, vous pouvez ajou-

ter n’importe quel type de document

à une note: notes manuscrites photo-

graphiées, cartes mentales, PDF, texte,

image, son…

La différence entre la version gratuite et

la version payante se situe ailleurs.

C’est votre type de compte qui déter-

mine la taille maximale de vos notes:

• Compte gratuit: chaque note ne peut

dépasser 25 MB. Vous pouvez ajouter

60 MB de contenu nouveau par mois

• Compte Premium: chaque note peut

«peser» jusqu'à 100 MB et vous pou-

vez ajouter 1 GB de nouveau contenu

chaque mois.

Comment ajouter du contenu à une note ?

Là encore, plusieurs méthodes sont

proposées:

• Sur MAC:

Option 1: glissez le document dans une

note.

Option 2: glissez le document sur

l’icône Evernote dans le dock.

Option 3: utilisez le menu «Fichier» puis

«Joindre des fichiers».

• Sur PC:

Option 1: glissez le document dans une

note.

Option 2: cliquez avec le bouton droit

de la souris dans la note et

choisissez l’option «Joindre

des fichiers».

• Sur le web:

Option 1: créez une note et glissez le

document sur l’en-tête de la

note.

Option 2: cliquez sur l’icône en forme

de trombone en haut de la

note et choisissez le fichier à

ajouter.

Attention: Les notes originales

sont supprimées et se retrouve-

ront dans la corbeille.

Les notes créées avec les applications asso-

ciées comme Evernote Hello ou Evernote Food (cf. Infra) ne seront plus disponibles

dans ces applications après fusion. Si vous

souhaitez les conserver isolément, il suffira

de les récupérer dans la corbeille et de les

restaurer dans n’importe quel carnet.

25

Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET

Dans le prochain article

de cette série, nous

verrons notamment com-

ment faire travailler Ever-

note en synergie avec

d'autres applications. 

rro

Page 13: Evernote, la solution magique !

Evernotela solution magique

Texte : Julie FIARD • [email protected] • http://www.easi-ie.com

http://www.twitter.com/easi_ie • https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb

Illustration : O. SAIVE/Cartoonbase

OPTIMISER L’UTILISATION D’EVERNOTE

Créer une table

des matières de notes

Deux exemples d’utilisation:

• Vous êtes fan de cuisine et collection-

nez les recettes dans Evernote ? Créez

une table des matières et classez les

recettes par catégorie de plats (entrée,

plat, dessert,...) ou par type d’aliments.

• Vous écrivez un livre, un essai, un

mémoire…  ? Chaque chapitre peut

être créé sur une note séparée et

accessible depuis une seule note.

Pour créer une table des matières de

notes, la procédure est la suivante:

Ouvrez une nouvelle note que vous nom-

mez par exemple «Table des matières».

Passez en revue les notes que vous vou-

lez y faire figurer et copier le lien de ces

notes pour ensuite les coller dans la nou-

velle note.

Votre note «Table des matières» ressem-

blera à ceci:

Les liens figurant sur cette note sont bien

entendu actifs: ils permettent d’accéder

directement aux notes.

Si vous utilisez un Mac, la procédure

est encore plus simple  ! Sélectionnez

plusieurs notes et cliquez sur le bouton

«Créer une note de sommaire».

Chers lecteurs d’Athena, c’est

avec beaucoup d’émotion

que je reprends le flambeau

et la rubrique de mon ami

et associé Christian Vanden

Berghen, qui nous a malheureusement

quitté un peu trop vite à la fin du mois

d’avril.

Dans les précédents numéros, vous

avez eu l’occasion de vous familiariser

avec l’application Evernote et d’en com-

prendre le fonctionnement et les innom-

brables possibilités d’utilisation dans

notre vie professionnelle et quotidienne.

Dans ce numéro, nous vous proposons

de découvrir quelques astuces pra-

tiques, ainsi que des applications fonc-

tionnant en synergie avec Evernote.

• Dans Evernote, chaque note possède sa propre

adresse. Vous la trouverez en cliquant dessus

avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur

«Copier le lien de la note».

18

ATHENA 302 · Juin 2014 > INTERNET

Page 14: Evernote, la solution magique !

Utiliser des rappels

Deux exemples d’utilisation:

• Vous partez en vacances et votre

numéro de réservation se trouve dans

une note ? Utilisez un rappel le jour de

votre départ afin d’avoir accès à toutes

vos informations en un temps record.

• Vous avez noté toute une série de

choses à communiquer à vos collabo-

rateurs lors d’une prochaine réunion ?

Enregistrez un rappel sur votre note à

la date de votre prochaine rencontre.

Quand vous commencerez à avoir de

nombreuses notes, vous aurez sans

doute envie ou besoin de vous souvenir

de certaines d’entre elles à un moment

bien précis. C’est à cela que peuvent ser-

vir les rappels. Pour ajouter un rappel à

une note:

Sélectionnez la note.

Cliquez sur l’icône en forme de

réveil-matin.

Cliquez sur «Modifier la date». Sélec-

tionnez dans le calendrier la date à

laquelle vous voulez ajouter le rappel.

L’icône devient bleue et la date de

rappel s’inscrit devant l’icône.

Lorsque le rappel n’est plus nécessaire,

recliquez sur la même icône. Vous consta-

tez alors que le menu a été modifié et

qu'Evernote vous propose 3 options:

• Marquer comme terminé: l’icône rede-

vient grise et la date est barrée.

• Vider le rappel: l’icône redevient grise

et le rappel est supprimé.

• Modifier la date: utile quand vous

utilisez des notes lors d’événements

récurrents.

UTILISER DES APPLICATIONS ANNEXES

Le succès d’Evernote est tel que de plus

en plus d’applications incluent l’expor-

tation de données vers ce programme.

Evernote propose lui-même plusieurs

applications associées.

Hello (http://goo.gl/jq0Acx)

Hello est un gestionnaire de contacts

pour smartphone. Comme (presque)

toutes les applications Evernote, elle est

multiplateforme. Vous trouverez donc

Hello sur le Play Store de Google et sur

l’Apple Store.

Après le téléchargement et l’installation,

connectez-vous avec votre identifiant et

votre mot de passe Evernote. Hello vous

invite d’abord à créer votre propre profil.

L’écran d’accueil propose une icône avec

un signe + pour ajouter un contact. Vous

avez alors 2 options:

Taper: vous saisissez vous-même

des données en commençant par

l’adresse email. Hello cherchera

si cette adresse correspond à un

contact existant déjà dans votre

smartphone. Ensuite, vous pourrez

prendre une photo et compléter la

fiche du contact. Une carte affichant

l’adresse de l’endroit où vous rencon-

trez ce contact s’ajoutera à l’écran. Il

est évidemment possible de modifier

cette adresse. Hello peut également

aller chercher des informations com-

plémentaires sur ce contact dans

LinkedIn.

Ajouter depuis les contacts: Hello

lance une recherche dans vos

contacts et s’il trouve celui que vous

cherchez, il l’ajoutera dans sa propre

base de données.

Après avoir collecté les informations

sur vos contacts, vous pouvez aussi leur

envoyer votre propre profil.

Le principal intérêt d'Hello est de relier

les contacts à des événements ou des

réunions. Grâce à cette application,

vous saurez qui était présent à telle réu-

nion. L’autre intérêt est évidemment de

centraliser vos principaux contacts dans

Evernote.

Food(http://goo.gl/vg22Hv)

Si Hello se souvient des personnes que

vous rencontrez, Food se souvient de

vos repas. Mais pas seulement ! Lorsque

vous ouvrez l’application, elle propose

4 options:

Découvrir des recettes (en anglais)

Mon livre de recettes: la magie d’Ever-

note opère ici encore puisque Food

cherche dans vos notes si vous avez

des recettes de cuisine enregistrées.

Et les regroupe ici.

Restaurants: affiche une liste de res-

taurants autour de l’endroit où vous

vous trouvez.

Mes repas: permet de rassembler des

photos de repas au restaurant, chez

vous ou avec des amis.

ASTUCE:

• Hello Connect:Si vous êtes en réunion, votre

smartphone cherche qui d’autre,

parmi les personnes présentes,

possède un compte Hello et

récupère toutes les informations.

ASTUCE:

• Retrouvez tous vos rappels

actifs dans un cadre posi-

tionné au-dessus de votre liste

de notes. La première ligne de

ce cadre permet également

de créer une note rapide et

de l’inclure dans les rappels.

En cliquant sur le symbole

devant un rappel, vous indi-

quez que la tâche est termi-

née.

19

Julie FIARD · INTERNET

Page 15: Evernote, la solution magique !

Skitch(http://goo.gl/Nhqp5)

Skitch est une application (ordinateur,

tablette et smartphone) permettant

de réaliser des copies d’écran et de les

annoter. De très nombreuses options

font de Skitch un outil puissant de cap-

ture d’écran, mais aussi d’annotation de

fichier PDF. Elle est particulièrement utile

sur une tablette (voir photo ci-dessous).

Peek(http://goo.gl/Pv3Eag)

Evernote Peek permet de transformer

vos carnets de notes en sujets d’étude !

Et votre Ipad vous les fait réviser en

s’aidant de la Smart Cover, ou si vous n’en

avez pas, en utilisant une Smart Cover

virtuelle disponible dans Evernote Peek.

Vous ne comprenez pas Peek  ? Explica-

tion en images:

Soulevez la Smart Cover pour voir

l’indice, soulevez-la un peu plus

pour la réponse, cochez si vous avez

la bonne ou la mauvaise réponse et

recommencez.

Créez vos propres questionnaires.

Créez un carnet de notes dans Ever-

note et autant de notes que de ques-

tions. Une note correspondant à une

question. Posez la question dans le

titre de la note et écrivez la réponse

dans le contenu de la note. Ajoutez

le carnet dans Peek et jouez !

Intégrez dans Peek des carnets de

notes édités par des professionnels:

révisez vos verbes irréguliers et votre

vocabulaire grâce au dictionnaire

anglais Oxford, jouez à des quizzs

en espagnol pour les débutants,

découvrez un quizz sur les sushis,

sur les livres de Martha Stewart (en

anglais)… et bien d’autres.

Pour le moment, l’appli Evernote Peek est

exclusivement réservée aux utilisateurs

d’Ipad, avec ou sans Smart Cover.

APPLICATIONS TRAVAILLANT EN SYNERGIE AVEC EVERNOTE

Certaines applications ne sont pas

développées par Evernote mais fonc-

tionnent en synergie avec lui. En voici

quelques-unes:

PowerBot(http://powerbotapps.com)

PowerBot permet de relier Evernote à

Gmail et à Google Agenda. L’application

a 3 fonctions:

• Elle permet d’envoyer un mail ou tout

un fil d’échanges de Gmail vers Ever-

note, dans le Carnet de votre choix.

• Elle permet également d’ajouter une

Note rédigée dans Evernote à un mail

envoyé par Gmail.

• Elle permet de lier le calendrier de

Google à Evernote. Il suffit pour cela

de créer un calendrier spécifique dans

Google Agenda. Dès qu’on ajoute un

événement dans ce calendrier, Power-

Bot crée une Note dans Evernote sous

la forme d’un rapport de réunion. Les

options permettent de choisir les élé-

ments devant figurer dans la Note.

Mohiomap(https://www.moh.io/mohiomap/

welcome.php)

Mohiomap permet de visualiser les car-

nets et les notes de votre compte sous

la forme d’un graphe dynamique, un

peu à la manière d’une carte mentale.

Une manière originale et bien pratique

d’afficher le contenu de votre compte

Evernote.

Il est désormais possible de publier sa

Mohiomap pour la rendre accessible à

d’autres.

LES EXTENSIONS EVERNOTE POUR NAVIGATEURS

Le Web Clipper

(http://goo.gl/2r2OX

pour Google Chrome)

Web Clipper est un plug-in pour les navi-

gateurs Chrome, Safari et Firefox qui vous

permet d'enregistrer le contenu d'une

page web, un paragraphe, une phrase,

une image, une video, etc... dans une

note Evernote. Les différents outils per-

mettent de:

Capturer

• Article: article «tel quel», c’est-à-dire

en conservant son formatage.

• Article simplifié: uniquement l’article,

sans tout ce qui l’entoure (comme

Clearly).

• Page complète: article complet, tel

qu’il est affiché à l’écran, mais sans les

menus du programme.

• Favori: comme dans n’importe quel

navigateur, mais avec l’avantage de

disposer en plus d’une image et de

quelques lignes du texte de la page.

• Capture d’écran: Evernote prend une

copie d’écran et active les mêmes

fonctions que dans Skitch pour pou-

voir annoter l’image, y ajouter des

flèches, etc.

Marquer

• Surligner du texte.

• Dessiner à main levée.

20

ATHENA 302 · Juin 2014 > INTERNET

Page 16: Evernote, la solution magique !

• Tracer des flèches.

• Écrire dans le document.

• Apposer des tampons.

• Pixelliser une partie de la page pour la

rendre illisible.

Ficher

• Carnet de note où sera déposée la

note.

• Ajouter des étiquettes.

Partager

Pour envoyer le lien de la page sur Face-

book, Twitter, LinkedIn ou par mail.

Enregistrer

Pour enregistrer la note dans le carnet

choisi.

Clearly

(http://goo.gl/kEuVz - Pour Chrome)

Clearly est une extension pour les navi-

gateurs. Elle «nettoie» un texte trouvé

sur le web en supprimant tout le forma-

tage, les publicités et tout ce qui distrait

le lecteur sur une page. Le but est de

rendre le texte plus lisible et de pouvoir

le coller dans un mail ou un document

Word par exemple.

Il est possible de connecter Clearly à

Evernote pour y envoyer des articles

«propres».

QUESTIONS GÉNÉRALES

Notre tour complet de l’application

Evernote touche à sa fin. Il est impor-

tant avant d’utiliser une application de

connaître ce que cela implique pour nos

données personnelles.

Où sont stockées

les données ?

Les données que vous confiez à Evernote

sont copiées sur des serveurs sécuri-

sés hébergés aux États-Unis. Malgré les

engagements officiels d’Evernote (https://

evernote.com/intl/fr/legal/privacy.php),

on ne peut s’empêcher de se méfier. Evi-

tons de leur donner trop d’informations

personnelles sensibles…

Exporter les données

Vous êtes du genre inquiet: malgré la

synchronisation régulière de vos notes

entre les serveurs d’Evernote et tous vos

appareils, vous craignez quand même

de perdre vos données. Il est vrai qu’une

synchronisation n’est pas une vraie sau-

vegarde. Par sécurité parce qu'on ne sait

jamais, vous pouvez:

• Exporter notes et carnet(s). Il est très

facile d’exporter les notes une à une:

sélectionnez la note à exporter, allez

dans le Menu «fichier», cliquez sur

«Exporter la note».

• Sauver tout un carnet avec toutes ses

notes. Avec Windows, cliquez sur le

nom du carnet et sélectionnez «Expor-

ter des notes depuis nom_du_carnet».

Avec Mac, rendez-vous d’abord dans

la liste des carnets et suivez la même

procédure.

• Utiliser un outil de backup. Un des

plus aboutis est CrashPlan (http://www.

code42.com/crashplan/). Il est tellement

efficace qu’on oublie sa présence.

Pour une dizaine d’euros par mois, il

sauve vos données en ligne (pour 2 à

10 ordinateurs).

Outre la facilité d’utilisation, l’intérêt

de CrashPlan est que la sauvegarde est

permanente.

• Sauvegarder les fichiers de la base de

données. Ces fichiers se trouvent aux

emplacements suivants:

Sous Windows: C:\Users\[Votre-

Nom]\AppData\Local\Evernote\Ever-

note\Databases ou C:\Utilisateurs\

[VotreNom]\AppData\Local\Evernote\

Evernote\Databases

Sous OS X: /Users/[VotreNom]/Library/

Application Support/Evernote

Copiez manuellement le fichier dans

un endroit sûr et restaurez-le au

besoin. L’inconvénient est que vous

ne pouvez pas choisir les notes ni les

carnets à restaurer. Toute la base de

données sera restaurée. Le plus de cette extension:

L orsque vous réalisez une

capture, le Web Clipper vous

propose jusqu’à 3 notes déjà

présentes dans votre compte

ayant un contenu similaire à

la note que vous êtes en train

de créer. Il est facile ensuite de

rassembler du contenu simi-

laire dans un même carnet ou

de redécouvrir certaines notes

oubliées.

21

Julie FIARD · INTERNET

Nous en profitons pour vous

souhaiter de très bonnes

vacances, actives et débor-

dantes de découvertes.