ÉVÈNEMENTS PROFITABLESLa gestion de risque pour coordonnateurs d’évènements spéciaux

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FITABLESLa gestion des risques…qu’est-ce que c’est?

Le risque est la possibilité que survienne un sinistre ou tout autre événement défavorable susceptible d’influer sur la capacité d’une entreprise à exercer ses activités et qui lui génère des pertes. Dans la gestion d’évènements, les risques les plus communs sont:- Non disponibilité de la salle ou se tiendra l’événement;- Non émission de permis et licences requises;- Non disponibilité des artistes;- Bris d’équipement de production, etc.

La gestion du risque est un processus qui permet à l’organisateur/promoteur d’identifier les risques auxquels il s’expose, à dresser un plan destiné à les prévenir ou à en réduire l’incidence.

Le plan de gestion de risques

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FITABLESLe plan de gestion des risques

L’identification est l’étape où l’organisation identifie, au moyen d’une liste, toutes les risques pouvant nuire la réalisation de l’événement. Ces risques peuvent être organisés en catégories, telles:- Ressources humaines- Équipment- Salles et lieux adjacents- Climat- Presse/relations publiques/Partenaires/Concurrence- Marketing/Promotion- Financement- Technologie

L’évaluation est l’étape où l’organisation quantifie en $, temps et qualité l’impact de l’occurrence des risques identifiés. Les risques sont ainsi triés en ordre d’impact: fort, moyen ou faible.

L’élimination est l’étape où l’organisation anéantit certains risques en modifiant ses processus ou décisions.

La réduction est l’étape où l’organisation diminue l’impact de certains risques au cas où ils se manifesteraient.

Le transfert/contrôle est un ensemble de stratégies adoptées par l’organisation pour déplacer le risque ailleurs. Ex: achat de polices d’assurance, négociation dans le contrat.

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FITABLESQuels risques sont transférables?En général, les risques attribués à l’environnement externe peuvent être transférés à une autre partie.

Exemples de risques transférables via contratLe risque d’annulation de l’événement par un sinistre de la salle de spectacles peut être assumé par le propriétaire de la salle. Au moment de négocier le contrat on peut demander un certificat d’assurance indiquant la couverture du propriétaire en responsabilité civile et demander à être indemnisé en conséquence.

La non disponibilité de l’artiste pour la date de l’événement est un risque qui doit être assumé par lui-même ou la compagnie pour laquelle il travaille. Lors de la négociation du contrat, on peut exiger un dédommagement pour les pertes découlant de son absence.

Exemples de risques assurablesOn peut se procurer une assurance couvant les bris des équipements de production.

Autres tipes d’assurances applicables sont:- Annulation de l’événement- Responsabilité civile (dommages causés à autrui)- Assurance automobile (roulottes, voitures de location)- Assurance voyages ou cargo

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FITABLESÇa peut arriver à n’importe qui: le cas Michael Jackson

À propos de l’auteur

Ivette Chorro Fong est gestionnaire de risque et analyste de réclamations d’assurance avec sept années d'expérience, spécialisée dans la construction, services publics et producteurs médias. Ivette est basée à Montréal, Canada.

info@ichorrofong.caLinkedin, TwitterFacebook, Skype

L'assureur britannique Lloyd's aura accès à une partie du dossier médical de Michael Jackson, dont il avait assuré les concerts que la star devait donner à Londres en 2009, a décidé jeudi le juge Malcolm Mackey de la Cour supérieure de Los Angeles.

Lloyd's refuse de payer les 17,5 millions de dollars de la police d'assurance au promoteur AEG Live pour la série de 50 concerts que le "roi de la pop" devait donner à Londres, car il assure ne pas avoir été au courant de la dépendance aux médicaments de la star avant son décès, survenu en juin 2009 à 50 ans.

Lloyd's avait porté plainte contre AEG en juin dernier. Les avocats des ayant-droits de Michael Jackson auront accès aux documents médicaux et pourront ensuite les transmettre à ceux de l'assureur britannique.

Le bureau du procureur avait auparavant demandé à la même cour de ne pas transmettre ces pièces à l'assureur avant la fin du procès du médecin de Michael Jackson, le Dr Conrad Murray, finalement condamné mardi à 4 ans de prison pour homicide involontaire.

Michael Jackson avait succombé le 25 juin 2009 à une "grave intoxication" au propofol, un puissant sédatif utilisé en milieu hospitalier qu'il utilisait à domicile comme somnifère, avec la complicité du Dr Murray. (source: LaDepêche.fr)

Il n’est pas uniquement question d’acheter de l’assurance, il faut être bien assuré…