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Que faites-vous une fois que vous avez fini de lire le document ?

Je l’imprime, je préfère travailler avec le papier

Que faites-vous après avoir lu le document à l’écran ?

Je l’ouvre, j’a�che à l’écran, ça ne me dérange pas

Je le garde dans ma boîte de réception, il est possible que j’aie besoin d’y revenir

Que devient cette pile de documents papier ?

Je le rajoute à ma pile de documents à portée de main

Quand je n’en peux plus d’avoir un bureau en désordre, je finis par en jeter une bonne partie

Je détruis le maximum possible selon les règles et je repars à zéro ou presque

Que se passe-t-il si vous atteignez la capacité maximum de votre boîte de réception ?

J’archive tout, même ce qui ne le justifie pas

VOUS RECEVEZ PAR E-MAIL UN DOCUMENT IMPORTANT, QUE FAITES-VOUS ?

ETES-VOUS UN DESTRUCTEUR

OU UN ACCUMULATEUR ?

Quand la pile devient ingérable, je la range dans un tiroir ou j’en fais un dossier à entreposer sur une étagère

Vous êtes sans pitié dès qu’il s’agit de papier. Pour vous, papier égale désordre et vous préférez un bureau propre et bien rangé. Toutefois, à la prochaine purge, vérifiez ce que vous allez détruire. Ne devriez-vous pas en conserver une copie électronique ? Les conditions de rétention sont-elles remplies ? Le document contient-il des informations personnelles ou sensibles ? Si oui, vous devez le détruire en toute sécurité, selon les règles de l’art.

Le papier, c’est votre filet de sécurité. Vous préférez conserver vos documents papier, au cas où vous en ayez à nouveau besoin. Toutefois, vous ignorez peut-être qu’en conservant certains documents papier (comme des CV et des dossiers personnels) au-delà des échéances de rétention fixées, vous et votre entreprise pourriez avoir des problèmes.

Rien ne vous plaît plus qu’une boîte de réception propre et nette ! Supprimer ce dont vous n’avez pas besoin vous aide à y voir clair. Toutefois, avant d’aller trop vite, demandez-vous si vous ne risquez pas d’avoir à nouveau besoin de cette information ? N’allez-vous pas vous exposer à des risques en ne conservant pas ce dossier ? Conserver certaines informations en toute sécurité peut vous être plus utile que vous l’imaginez.

Vous ne savez pas vivre sans vos documents électroniques. Vous classez et stockez chaque e-mail et revenez même consulter vos e-mails envoyés. Vous redoutez le jour où on vous annonce que votre boîte de réception est pleine. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte mais votre incapacité à trier et jeter pourrait vous amener à conserver certains documents au-delà des dates limites de rétention. Il est temps de faire sérieusement le point entre ce que vous devez vraiment archiver et ce que vous devez supprimer.

VOUS ÊTES UN DESTRUCTEUR DE

PAPIER

VOUS ÊTES UN ACCUMULATEUR

DE PAPIER

VOUS ÊTES UN DESTRUCTEUR DE

DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES !

VOUS AVEZ UNE APPROCHE

MODÉRÉE DU PAPIER !

Que vous pratiquiez des purges régulières pour ne conserver que les documents qu’il faut ou que vous vous demandiez systématiquement ce que vous avez intérêt à conserver ou pas, vous avez tout compris des bonnes pratiques vis-à-vis des documents papier et électroniques. Continuez comme ça !

J’attends d’avoir du temps pour supprimer tout ce dont je n’ai plus besoin

Je supprime ou je classe le document

VOUS ÊTES UN ACCUMULATEUR DE

DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

Congratulations!

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