ESAP 2000Travaux Pratiques

Groupe Sud Alsace – Territoire de Belfort

Sujet :

Organisation pour des Achats performants et modernes

Pour définir cette organisation, nous

aborderons……

Le rôle de la fonction Achats au sein de l’entreprise

Rappel des mutations économiques de l’industrie

Interactions, implications et valeur ajoutée

Image de marque de la fonction Achats

meilleur rapport «qualité – coût - délais »

matière - produits - biens – services

en maîtrisant les risques

La fonction Achats

Sa mission est de fournir

La fonction Achats

Pour mémoire, sa part dans les entreprises c’est…

45 à 65% du C.A.

Une part en constante augmentation depuis quelques années

Supérieure aux dépenses de personnel

La fonction Achats

Son impact sur la vie de l’entreprise et sa rentabilité est fort.Elle permet une approche :

Prix marché d’un produit

Coût objectif + marge commerciale

OBJECTIFS DE PRIX D’ACHATS

Les mutations économiques de l’industrie

Phase 1 : demande >> offre -La Production prédomine- Achats = 1ère étape du processus de production

Phase 2 : offre > demande -Le Commercial prédomine- Achats = toujours 1ère étape du processus de production

Phase 3 : offre >> demande - La Finance prédomine-Achats = centre de coûts

Phase 4 : offre >>> demande -Les Achats deviennent prédominants-

Achats = centre de profit

L’organisation d’hier était plutôt…

Hiérarchique...

Serv ice P roduction

Serv ice M éthodes / R &D

Serv ice F inancier (C D G /C om pta)

Serv ice C om m erc ia l

Serv ice Q ua lité

Serv ice Achats

Directeur G énéral

Et celle d’aujourd’hui et de demain…

En réseau…..

Direction Générale

Achats

Production

B.Etudes

Commercial

Finance

Appros

Qualité

Les relations du service Achats tout au long du processus interne

Expression du besoin

Commercial

Etude du besoin

BE

Mise à disposition des moyens (matières,

consommables, …etc)

Appros Logistique

Fabrication

Production

Satisfaction besoin clients

Qualité

Facturation clients fournisseurs

Finance

ACHATS COMMERCIAL

Délai – Prix

Prévisions ventes

Marketing

INTERACTIONS

VA : anticiper les achats et flux, faire les meilleurs chiffrages possibles, connaissances des marchés…

ACHATS BUREAU D’ETUDES

Analyse valeur

Coûts - délais

Veille technologique

INTERACTIONS

VA : produit adapté à la fonction, connaissances des marchés, identification des opportunités…

ACHATS APPROS – LOG.

Données de référence

NTCI

Litiges

Stocks

INTERACTIONS

VA : optimisation de la gestion des stocks, connaissances sur l’e-business, connaissances juridiques, étude externalisation ou impartition du stockage…

ACHATS PRODUCTION

Invest.

Maintenance

Outils – consommables

INTERACTIONS

VA : maîtrise juridique et financière, CdCF, connaissances des marchés, « faire ou faire-faire »…

ACHATS QUALITE

Evaluations - audits

Notation

Plan de progrès

INTERACTIONS

VA : réduction des coûts de non qualité externe et interne, optimisation de la qualité en fonction du besoin réel, suivi et sélection des fournisseurs…

ACHATS FINANCE

Budget

Engagement dépenses

Valorisation

INTERACTIONS

VA : conditions de paiement fournisseurs (trésorerie), disparition du stock mort, maîtrise du facteur risque…

Organisation en réseau SAVOIR FAIRE

Image de marque SAVOIR ETRE

SAVOIR ETRE

COMMUNICATION

INTEGRITE

CREDIBILITE

En conclusion

Organisation en réseau+

Image de marque

SERVICE ACHATS

PERFORMANT ET MODERNE