Assistance opérationnelle : Diagnostic et externalisation de la fonction paie

Des solutions d’accompagnement opérationnel des fonctions ressources humaines et paie des entreprises

Vos contacts

Patrick Brousse Associé Tél. : +33 (0)1 46 93 66 30E-mail : patrick.brousse@fr.ey.com

Nathalie MogodinDirecteur AssociéTél. : +33 (0)1 46 93 66 57E-mail : nathalie.mogodin@fr.ey.com

Isabelle DamelincourtSenior ManagerTél. : +33 (0)1 46 93 79 04E-mail : isabelle.damelincourt@fr.ey.com

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Ernst & Young

Audit | Conseil | Fiscalité & Droit | Transactions

Notre positionnement, notre engagement

Ernst & Young est un des leaders mondiaux de l’audit et du conseil, de la fiscalité et du droit, des transactions. Partout dans le monde, nos 167 000 professionnels associent nos fortes valeurs communes à un ferme engagement pour la qualité. Nous faisons la différence en aidant nos collaborateurs, nos clients et tous nos interlocuteurs à réaliser leur potentiel. Retrouvez plus d’informations sur notre organisation : www.ey.com

Ernst & Young désigne les membres d’Ernst & Young Global Limited, dont chacun est une entité juridique distincte. Ernst & Young Global Limited, société britannique à responsabilité limitée par garantie, ne fournit pas de prestations aux clients. Ernst & Young est une marque déposée au niveau mondial.

Des interventions adaptées à des contextes variés

Une approche structurée

Assistance aux fonctions ressources humaines et paie des entreprises françaises et des filiales françaises des groupes étrangers :

ff Vous démarrez une activité et votre entreprise ne justifie pas un poste à temps plein pour établir la paie,

ff Vous souhaitez externaliser une partie de la fonction paie pour préserver la confidentialité de données ciblées,

ff Vous engagez un projet de réorganisation ou de restructuration (fusion, acquisition…),

ff Vous envisagez la mise en place d’un centre de services partagés et souhaitez être assisté dans vos réflexions,

ff Vous avez identifié des dysfonctionnements, des retards ou vous avez des doutes sur la conformité de votre paie ou votre déclaratif social,

ff Vous recherchez des expertises spécifiques en droit social, contentieux, etc.

ff Réactivité, par une rapidité de mise en œuvre,

ff Flexibilité, en proposant une méthode adaptée aux enjeux de chaque client quelle que soit sa taille,

ff Pragmatisme, par une approche opérationnelle,

ff Proximité avec le client, grâce à notre capacité d’intégration et notre habitude à travailler en équipe,

ff Efficacité, par une qualité de services reconnue.

Une équipe de :

300 professionnels en France,

7 bureaux en région,

3 800 professionnels en Europe.

Par l’expérience acquise sur le terrain, la diversité des situations gérées et les formations d’origine, complétées par une actualisation permanente des connaissances, nos équipes de spécialistes en paie possèdent une double compétence technique et pratique.

Accompagnement des fonctions ressources humaines et paie

Opérations courantes

ff Traitement mensuel de la paie : Prise en compte des données variables (éléments variables de rémunération, entrée/sortie de salariés, changement de statut, absences, mise à jour des données personnelles de salariés…), préparation des bulletins de paie et de l’état des virements de paie.

ff Conseil en paie et droit social.

ff Etablissement des déclarations sociales périodiques : URSSAF/Pôle Emploi, retraite, prévoyance.

ff Etablissement des contrats de travail par un avocat spécialisé en droit social.

ff Suivi des entrées et des sorties du personnel : Etablissement de la Déclaration Unique d’Embauche et des affiliations, préparation des soldes de tout compte et des documents de sortie, tenue du Registre Unique du Personnel.

Nos engagements

La force d’un réseauinternational pour un service de proximité

Opérations spécifiques

ff Projets paies complexes : Traitement de restructuration (fusions, acquisitions) ; assistance dans le cadre de la migration du logiciel de paie.

ff Diagnostic de la fonction paie : Cartographie de l’existant, sécurisation et optimisation des processus et des traitements.

ff Paie en situation de crise : Assistance opérationnelle dans le cadre d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi ou d’arrêt d’activité.

ff Assistance dans le cadre d’un contrôle URSSAF.

ff Assistance dans le cadre de centre de services partagés : Etude d’opportunité, accompagnement à la mise en place, optimisation de l’existant.

ff Délégation de fonction : Assistance ponctuelle dans le cadre de projets spécifiques.

ff Accompagnement à la rédaction de manuels de procédures ou de référentiels paie.

ff Comprendre les besoins avec un diagnostic associé à un plan d’action adapté et pertinent ;

ff Conduire une revue de conformité afin d’identifier les dysfonctionnements ;

ff Formaliser des processus cibles et rédiger des procédures ;

ff Accompagner dans l’animation et la gestion quotidienne des équipes puis transmettre en documentant et en formant les équipes de nos clients.