eResources - Découverte

Alma @ ULg – eResources

eResources & Alma

Formation Découverte ULg (février 2015)

9 février 2015

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Highlights

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Community Zone

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

Analytics

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

AnalyticsAcquisition

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

Analytics

Acquisition

Widgets

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

Analytics

AcquisitionWidgets

Licences

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

Analytics

Acquisition

Widgets

Licences

Historique

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Highlights

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AlmaeResources

Community Zone

Analytics

Acquisition

WidgetsLicences

Historique

Accès

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Highlights

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AlmaeResource

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eResources & Alma : concepts

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eResourcesPackages /

Databases with FT

eBooks eJournals

Databases without FT

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eResources & Alma : concepts• Dans Alma :

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Alma

Electronic collection

Portfolio

eResources

Packages / Databases

with FTeBooks eJourn

als

Databases without FT

Service

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eResources & Alma : concepts•Un exemple :

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Cairn Général (Electronic collection)

Full Text(Service)

Réseaux (1983-2014)(portfolio)Réseaux

ISSN : 0751-7971 Paris : La Découverte, 1983-

Revue économique (1990-2014)(portfolio)Revue économique

ISSN : 1950-6694 Paris : Presses de Science Po, 1950-

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Réseaux (1983-2014)(portfolio)

Persée(Electronic Collection)

Full Text(Service)

Réseaux (1983-2010)(portfolio)

Full Text(Service)


RéseauxISSN : 0751-7971

Paris : La Découverte, 1983-

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Full Text(Service)

Réseaux (1983-2014)(portfolio)Réseaux

ISSN : 0751-7971 Paris : La Découverte, 1983-

Revue économique (1990-2014)(portfolio)Revue économique

ISSN : 1950-6694 Paris : Presses de Science Po,

1950-

MMS

Inventory

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eResources & Alma : concepts• En résumé :

Trois niveaux de recherche, d’information et d’édition

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Electronic collection

packages (selective ou agregator), bases de données

Service(s) full text, selective full text

Portfolio(s) titres (ejournals, ebooks) et accès

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eResources & Alma : concepts• Une structure aussi visible du côté de l’utilisateur

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Collection(s)

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Service(s)

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Portfolio(s)

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eResources & Alma : concepts• Community Zone

(rappel formation Repository Search)

• Zone partagée, accessible à tous les utilisateurs Alma et gérée par Ex Libris• « Réservoir » commun de données bibliographiques et

administratives sur les eJournaux et eBooks (et autorités)• Permet de trouver, sélectionner et acquérir/activer des

ressources électroniques, sans devoir les créer localement.• Mises à jour gérées par Ex Libris.

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Institution Zone

Local Inventory

Peut être lié au catalogue de l’Institution ou au catalogue communautaire.

Définit quelles ressources (dans tous les catalogues) sont gérées par les bibliothèques.

Institution Catalog

Notices descriptives gérées par l’Institution

Local Authorities

eResources & Alma : concepts

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Community ZoneGlobal Authorities

Dépôt partagé de fichiers d’autorités

Community Catalog

Notices partagées gérées par ExLibris

Contient des eResources (hors BDD sans FT) uniquement (pour le moment)

CentralKnowledgeBase

Informations administratives partagées pour les eResources (hors BDD)

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eResources & Alma : concepts• Community Zone

(rappel formation Repository Search)

• Recherche: onglets « Institution » et « Community »

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eResource liée à la Community Zone

eResource ajoutée à l’Institution Zone, activée

eResource locale

Icône grisée: ressource non activée

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eResources & Alma : migration• Source des données eResources dans Alma :

• Pas Aleph, mais SFX : situation idéale • Migration effectuée par Ex Libris (Israël), sous son entière

responsabilité!• Toutes les données (notices bibliographiques, états de

collection, informations d’authentification, notes…) liées aux titres activés dans SFX sont récupérées dans Alma et enrichies, pour une bonne part d’entre elles. • 1er jeu de migration : 173.800 portfolios pour 338 packages• Jeu final de migration : des données améliorées et actualisées

• Non récupérés : get Toc/Abstract, disciplines ULg, ressources inactivées

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eResources & Alma : enrichissement des données migrées• Les objets globaux ont été liés à la Knowledge Base/Community Zone

et bénéficient donc automatiquement des mises à jour de la CZ d’Alma

• Enrichissement d’environ 38.000 notices d’e-journals par Conser (Cooperative online Serials Program of the PCC) - http://www.loc.gov/aba/pcc/conser/

• Enrichissement des notices d’e-books grâce à la CZ (grande plus-value par rapport aux notices SFX)

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http://www.loc.gov/aba/pcc/conser/

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eResources & Alma : enrichissement des données migrées• Un exemple : Brain and cognition – avant (dans SFX)

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eResources & Alma : enrichissement des données migrées• Un exemple : Brain and cognition – après (dans Primo, +

d’infos)

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eResources & Alma : et après

• A ces données bibliographiques et d’accès, s’ajouteront progressivement nos commandes, prix, statistiques, informations de gestion, licences...

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eResources & Alma: recherche• Recherche simple/ avancée :• Menu > Repository Search ou barre de navigation

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MMS All titles : recherche de notices bibliographiques

Electronic titles: recherche de notices bibliographiques de ressources électroniques

Inventory Electronic Portfolios: recherche au niveau des portfolios

Electronic Collections: recherche au niveau des collections

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eResources : recherche• Résultats• « All titles »

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Portfolios et collections

Titre + accès à la notice BIB Résumé BIB

Menu UResolver

Création d’une PO line(Purchasing Operator)

NA Création d’une demande du document (staff ou patron)(Fulfilment Services Operator)

Ajout à une liste de lecture(Fulfilment Operator)

Accès à la liste des portfolios et leur collection

Pop-up comprenant quelques infos complémentaires, notamment le lien vers la licence associée

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eResources : recherche• Résultats• « Electronic Titles »

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Accès à la liste des collections et portfolios pour ce titre

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eResources : recherche• Résultats• « Electronic Portfolios »

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Interface d’édition du portfolio(Electronic Inventory Operator)

Activer/ désactiver le titre

Ajouter le titre à la liste des tâches d’activation (vérification)

Tester l’accès (= « View it »)

Contacter ExL pour ajout/ modification/ suppression CKB

Portfolio et collection

Accès au portfolio (visualisation)

Pop-up comprenant quelques infos complémentaires, notamment le lien vers la licence associée, les stats d’usage

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eResources : recherche• Résultats• « Electronic Collections »

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Interface d’édition de la collection(Electronic Inventory Operator)

Effacer la collection (E.I.O. Extended)

Liste des portfolios

Editeur de service lié à la collection(E.I.O.)

Type collection et service

Infos collection complètes

Accès à la collection (visualisation)

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eResources: recherche avancée• All titles Dépend de la qualité de la notice MARC !

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ISSN : ISSN et/ou eISSN (selon notice MARC)ISBN : ISBN et/ou eISBN (selon notice MARC)ISSN-link: ISSN-L (selon notice MARC: souvent vide)

Collection: <> Electronic Collection !

Physical Description (MARC 007) = “Electronic resource”Genre form (MARC 600-699v) ex: “database’ ou “base de données”Material type (MARC LDR 6) = “computer file”Medium type (MARC 245h) = “electronic resource”Pas toujours complété! Bruit si même notice pour la ressource électronique et la ressource

imprimée

Electronic location and note (MARC 856 u,z) = url et note Pas toujours complété! (12 notices de livre)

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eResources: recherche avancée• Electronic titles / Electronic Collection / Electronic Portfolio

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Collection + Service +Portfolio

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eResources : exploration par niveau• Electronic collection• Interface d’édition accessible via « Edit » dans une recherche « Electronic collection »

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eResources : exploration par niveau• Service• Interface d’édition accessible via l’onglet « Additional Information » de la

collection, ou via le lien « Edit service », sous une collection dans la liste de résultats.

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eResources : exploration par niveau• Portfolios• Interface d’édition accessible via le bouton « Actions » de la liste des

portfolios (service editor), ou via le lien « Edit », sous un résultat (recherche de portfolios).

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eResources : d’Alma à Primo• Ce que verront nos utilisateurs...

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Collection

Service

Coverage (portfolio)

Embargo

Public notes

Renvoi vers un formulaire de contact

Authentication note

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eResources : d’Alma à Primo• Ce que verront nos utilisateurs...

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eResources : workflow

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• Sélection

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• Commande et activation

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• Suivi

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• Renouvellement

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eResources : rôles

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Gestionnaires eResources

Managers eResources

Scientifiques

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eResources : rôles

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Managers eResources

Scientifiques

SélectionSelector

Formation eResource 1 : découverte

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Managers eResources

Scientifiques

eResources : rôles

45Formation Trials

TrialsTrial managerTrial operator

SélectionSelector

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Managers eResources

Scientifiques

eResources : rôles

46Formation Acquisitions


SélectionSelector

AcquisitionPurchasing operatorReceiving operatorVendor manager

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Managers eResources

Scientifiques

eResources : rôles

47Formation eResources 2

Formation eResources 3 (Extended)


SélectionSelector


Electronic InventoryOperator

Operator - extended

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Managers eResources

Scientifiques

eResources : rôles

48Formation Licences


SélectionSelector


LicencesLicence manager


Operator - extended

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Managers eResources

Scientifiques

eResources : rôles

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Formation Licences


SélectionSelector


LicencesLicence manager


Operator - extendedAnalyticsConsumerDesigner

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eResources : formation 2 (certifiante)

PublicLes futurs gestionnaires eResources (1 par Bibliothèque)

Objectif vers la constitution d’un pool centralisé eResources (responsabilité facultaire + institutionnelle)

Contenu concerne la gestion au quotidien des eResources dans Alma, essentiellement : • activation et suivi des eResources multidisciplinaires (services, suivi des KB

updates…)• création et activation de collections électroniques locales ainsi que de portfolios

locaux• overlap analysis…

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Merci !

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eResources - Découverte

Technology

Transcript of eResources - Découverte