Erasmus 2007/2013

DAREIC – mai 2008 1

Erasmus 2007/2013Information des lycées

dotés de préparations au Brevet de Technicien Supérieur (BTS)ou de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE)


Erasmus 2007/2013:

Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen


Erasmus 2007/2013:

Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen

1 crédit ECTS correspond à 24 h de travail étudiant,sur une année d’études qui en compte théoriquement 1440:

Le stage en entreprise correspondra à n crédits en fonction de sa durée

Validation des acquis de l’expérience : VAE

Grades ECTS:A: 10%B: 25%C: 30%D: 25%E: 10%Fx: Echec/insuffisantF: Echéc/très insuffisant


Erasmus 2007/2013:

L’Europass


Objectifs opérationnels

Améliorer la qualité et accroître le Améliorer la qualité et accroître le volumevolume des mobilités étudiantes et enseignantesdes mobilités étudiantes et enseignantes de la coopération multilatérale entre de la coopération multilatérale entre établissements d’enseignement supérieur(EES)établissements d’enseignement supérieur(EES) de la coopération EES/entreprisesde la coopération EES/entreprises

Améliorer la transparence et la Améliorer la transparence et la compatibilitécompatibilité entre enseignement supérieur et formation entre enseignement supérieur et formation professionnelleprofessionnelle


Types d’activités ErasmusMobilités des personnesMobilités des personnes::

ÉtudiantsÉtudiantsEnseignantsEnseignantsautres personnels d’un établissement d’enseignement supérieur, autres personnels d’un établissement d’enseignement supérieur, et personnels d’une entrepriseet personnels d’une entrepriseEtudiants et enseignants dans le cadre d’un programme intensif Etudiants et enseignants dans le cadre d’un programme intensif (IP)(IP)

Projets multilatéraux:Projets multilatéraux: développement de développement de programmes d’études (CDs), coopération enseignement supérieur programmes d’études (CDs), coopération enseignement supérieur entreprise, modernisation de l’enseignement supérieur, campus virtuelsentreprise, modernisation de l’enseignement supérieur, campus virtuels

Réseaux multilatéraux:Réseaux multilatéraux: réseaux : une réseaux : une discipline ou un domaine interdisciplinaire pour développer de nouvelles discipline ou un domaine interdisciplinaire pour développer de nouvelles compétences et de nouveaux apprentissagescompétences et de nouveaux apprentissages

Mesures d’accompagnement:Mesures d’accompagnement: soutien aux activités de communication et de valorisationsoutien aux activités de communication et de valorisation


Actions gérées par l’agence 2e2f

Mobilité Mobilité étudianteétudiante

- Périodes d’études- Périodes d’études- Stages en - Stages en entrepriseentreprise

Mobilité des Mobilité des personnelspersonnels

- Périodes d’enseignement- Périodes d’enseignement- Formation- Formation

Programmes intensifs (IP)Programmes intensifs (IP)

Supports de mobilitésSupports de mobilitésOrganisation de la mobilité (OMOrganisation de la mobilité (OM))

Cours Intensifs Erasmus de Langues (CIEL)Cours Intensifs Erasmus de Langues (CIEL)


Mobilité étudiante: périodes d’études

Durée : de 3 à 12 mois• À partir de la deuxième année• Pas de frais d’inscription dans l’établissement d’accueilConditions : • Accords Inter-institutionnels • Reconnaissance• Contrat pédagogique• Relevé de notes


Mobilité étudiante: stage en entreprise

Durée : de 3 à 12 mois ou à partir de 2 semaines consécutives pour les formations courtes professionnalisantes, type BTS• À partir de la première année•Contrat entre l’étudiant, l’EES de départ et l’entreprise d’accueil• Reconnaissance (principe: le stage correspond à 30 crédits ECTS sur les 120, au vu du relevé de notes)• Demande de financement directement par l’EES à l’Agence nationale 2e2f pour le 14 mars 2009


Mobilité des personnelsMobilités d’enseignement

Durée minimum : 1 semaine ou 5 heures d’enseignement exigées Durée maximum : 6 semaines

Mobilités de formation (nouveauté) 2 types de mobilité:

Tout personnel d’établissement d’enseignement supérieur allant dans une entreprise et tout personnel d’entreprise accueilli dans un EES

Personnel (enseignant et non enseignant) d’EES allant dans un autre EES Durée : de 1 à 6 semaines


La Charte universitaire ERASMUS:

le préalableL’obtention de la Charte universitaire universitaire conditionne l’éligibilité au programme Erasmus: pour l’envoi et l’accueil des étudiants, des enseignants et du personnel en mobilité pour la participation aux mobilités « stages en entreprise » via la charte élargie (type 1 ou type 2, cf. diapositive suivante)

Actuellement, 3158 établissements d’enseignement supérieur européens sont titulaires d’une Charte universitaire Erasmus dont 679 EES français (150 lycées)



En ce qui concerne les actions centralisées comme décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie

Trois modèles de charte :

•La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. •La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour des stages transnationaux d'étudiants seulement. •La Charte universitaire Erasmus élargie (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement).



La Charte offre à l’EES la possibilité de prendre part à des actions Erasmus décentralisées (Agence Nationale) aussi bien que de se porter candidate pour les actions Erasmus centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement) qui sont gérées par l'Agence Exécutive.En ce qui concerne les actions décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions de mobilité financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie ; En ce qui concerne les actions centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement), les établissements d'enseignement supérieur qui coordonnent les projets et sollicitent des subventions doivent être titulaires de la Charte universitaire Erasmus.

Informations Agence exécutive: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/llp/erasmus/2008/index_fr.htm


Les 3 types de Charte:La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour des stages transnationaux d'étudiants seulement. La Charte universitaire Erasmus élargie mixte (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement).

Clôture des candidatures : 30 novembre 2007 pour la campagne 2008


Un outil de gestion pour Erasmus:

Ulyssehttp://ulysse-europe-education-formation.fr


Première phaseDébut

d’année n-1

Avril n+1

Pour2e2f

Préparation des départs

Pour EES

Candidature

14 mars2008

Septembre n+1

Préparation des flux pour le financement annuel


Première phaseDébut

d’année n-1

Avril n+1

Pour2e2f


Pour EES

Candidature

14 mars2009

Septembre n+1

Préparation des flux pour le financement annuel


Préparation des départs Signature d’accords inter-institutionnels avec les établissements partenaires : aide financière et visites préparatoires (VP) éventuelles

Contact avec des entreprises afin de constituer un réseau

Organisation de réunions d’information pour la présentation du programme ERASMUS, en liaison avec votre DAREIC)

Editer des documents-guides pour les candidats au départ et un dossier reprenant l’ensemble des documents à renseigner par l’étudiant


Documents pour la mobilité étudiante

La mobilité académiqueLa mobilité académique

▪ ▪ Contrat étudiant Erasmus Contrat étudiant Erasmus (établ d’origine + étudiant)(établ d’origine + étudiant)

▪ ▪ Contrat d’études Contrat d’études « pédagogique »« pédagogique » (étab d’origine + d’accueil + (étab d’origine + d’accueil + étudiant)étudiant)qui retranscrit les crédits ECTSqui retranscrit les crédits ECTS

▪▪Rapport étudiant ErasmusRapport étudiant Erasmus

▪▪Charte des étudiants ErasmusCharte des étudiants Erasmus

Les stages en entrepriseLes stages en entreprise

▪▪La convention de stage La convention de stage ErasmusErasmus

▪▪Rapport de stage Rapport de stage étudiant étudiant

▪▪Charte des étudiants Charte des étudiants ErasmusErasmus


Documents pour la mobilité enseignante

et de formationLa mobilité enseignanteLa mobilité enseignante

▪ ▪ Contrat enseignant Contrat enseignant ErasmusErasmus

Rapport enseignant ErasmusRapport enseignant Erasmus

La mobilité de formationLa mobilité de formation

▪▪ Contrat de mobilité de Contrat de mobilité de formationformation

Rapport de formationRapport de formation

Tous ces documents sont téléchargeables sur Ulysse



Sélection et suivi des étudiants Sélection et suivi des étudiants en mobilitéen mobilité

Suivi des accords inter-Suivi des accords inter-institutionnelsinstitutionnels

Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise

Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à l’étranger

CIELCIEL▪ ▪ La candidature des La candidature des étudiants est à envoyer étudiants est à envoyer directement aux directement aux organisations organisatrices.organisations organisatrices.Session d’été: avant le 31 Session d’été: avant le 31 mai 2008mai 2008


Préparation des départs Sélection et suivi des étudiants Sélection et suivi des étudiants en mobilitéen mobilité

Suivi des accords inter-Suivi des accords inter-institutionnelsinstitutionnels

Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise

Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à l’étranger*

CIEL (3 à 6 semaines)CIEL (3 à 6 semaines)▪ ▪ La candidature des La candidature des étudiants est à envoyer étudiants est à envoyer directement aux directement aux organisations organisatrices.organisations organisatrices.Les CIEL (qui se font juste Les CIEL (qui se font juste avant la période de stage) avant la période de stage) donnent lieu à des crédits donnent lieu à des crédits ECTS. ECTS. Session d’été: avant le 31 Session d’été: avant le 31 mai 2008mai 2008* Belgique (Communauté flamande), Bulgarie, Chypre, Danemark, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et Turquie

http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html


La candidature sur Ulysse (I) Le formulaire de candidature Le formulaire de candidature pour 2008/2009 sera à soumettre pour 2008/2009 sera à soumettre via Ulysse:via Ulysse:http://ulysse.europe-education-formation.fr

avant le

14 mars 2008pour une période contractuelle allant du 1er juin 2008 au 30 septembre 2009.

Une version papier sera à retourner signée à l’Agence 2e2f, une copie à adresser à la DAREIC

Prévision du nombre Prévision du nombre (« flux ») d’étudiants et (« flux ») d’étudiants et d’enseignants ou autres d’enseignants ou autres personnels mobiles au personnels mobiles au cours de l’année 2008-cours de l’année 2008-2009, décliné en nombre 2009, décliné en nombre de mois et nombre de de mois et nombre de semaines.semaines.Créez un compte et sollicitez un mot de passe si vous ne l’avez déjà :

http://ulysse.europe-education-formation.fr/

http://ulysse.europe-education-formation.fr/


La candidature sur Ulysse (II) Constituez votre fiche organisme en vous servant des Constituez votre fiche organisme en vous servant des documents téléchargeables :documents téléchargeables :


La candidature sur Ulysse (III) Renseignez dûment la fiche organismeRenseignez dûment la fiche organisme

Très important


Deuxième phase

Début d’année

n-1

Avril n+1

Pour2e2f


Pour EES

Candidature

Septembre n+1

Organisation des départs:- 1er versement : 80 % du montant de la bourse aux personnes mobiles

Contractualisation :- 1er versement : 80 % ducontrat financier


La contractualisationAgence 2e2f - établissement

EESLe Contrat Financier :

Calcul de l’OM* Mobilité type (SM* + TS*)

Attribution des crédits selon une échelle dégressive (flux 2005-2006) :N-2 Ou année en cours pour les nouveaux Mobilité type

1 à 25 200 € par individu26 à 100 150 € par individu 101 à 400 90 € par individu

> à 400 80 € par individu *OM: organisation de la mobilité, SM: mobilité étudiante, TS :mobilité enseignante


Le premier versement• Premier versement à l’établissement / consortium

80 % du montant contractuel versé après réception du contrat signé

80 % de l’enveloppe SM (s’il y a lieu)80 % de l’enveloppe TS (s’il y a lieu)80 % de l’enveloppe OM

• Premier versement aux ETUDIANTS

Le premier versement aux étudiants doit intervenir très rapidement après le début de la mobilité ( 80% du montant de la bourse)


Troisième phasePrintemps

N-1Mars 2009

N+1Avril N+1

septembre N+1

Pour nous


Candidature

Pour vous

Organisation des départs

1er versement

Contractualisation1er versement

Bilan des mobilités réalisées

2ème versement

Rapport intermédiaire

et redistribution


Rapport intermédiaire et redistribution

Le rapport intermédiaire est à soumettre sur UlysseAU 1er AVRIL 2009

QUAND ?


Rapport intermédiaire état de la mobilité effectivement réalisée et restant à réaliser au cours de l’année « n » calcul de l’enveloppe SM, TS, OM définitive des établissements (à justifier au rapport final)redistribution des fonds non utilisésdemandes d’Europass mobilité

A faire

pour obtenir le versement du solde des 20% si les 70 % du premier versement ont été effectivement engagés ou payés


Quatrième phasePrintemps

NSeptembre

NAvril N+1

Septembre n+1

2e2f


Candidature

EESOrganisation des départs

1er versement

Contractualisation

1er versement


2ème versement

Rapport intermédiaire

et redistribution


2ème versement

Rapport Final


Le rapport final

Le rapport final, destiné à justifier des mobilités effectives, est à soumettre sur Ulysse avant le

30 SEPTEMBRE 2009

QUAND ?

COMMENT ?•Une version électronique à soumettre via Ulysse (actualisation du rapport intermédiaire + informations financières)• Une version papier à signer et retourner à l’Agence 2e2f, une copie à la DAREIC

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