Equiper une Salle de Réunion à Distance
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Equiper une Salle de Réunion à Distance Thomas Baron CERN-IT-UDS Audiovisual and Conferencing Services
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Equiper une Salle de Réunion à Distance
Thomas BaronCERN-IT-UDS
Audiovisual and Conferencing Services
Le CERN
Le CERN– 2500 employés sur 2 sites (CH-F)– ~9000 utilisateurs
Les utilisateurs:– Les expériences du LHC – Collaborations de >1000 personnes –
Instituts participants tout autour du Globe– Communications haut-niveau avec Instituts physique des
hautes energies mondiaux– Evènements spéciaux – Conférences, Commémorations…– Entretiens d’embauche
Echelle: ~1000 réunions à distance par mois
Le CERN
35 salles installées (8 en projet) Toutes rééquipées entre 2007 et 2008 Projet global sur plusieurs axes:
– Homogénéite des interfaces– Fiabilité des systèmes– Administration/Support à distance
Différentes tailles et configurations– De 6 (petite salle de réunion) à 100 personnes et + (amphis)
Eléments d’une salle de visio
Codec de visioconférence
micros
caméras
affichage
périphériques
Quels codecs?
Format: Dépend de la taille de la salle– Set-top box ou Rack-mounted
Protocoles– H323 par défaut– SIP utile pour la connexion téléphonique (passerelle SIP/PABX)
• Interface unique pour la visio et la conférence téléphonique!
– H320 (ISDN)• Au CERN plus qu’une salle avec support ISDN
La connectique est primordiale– Une connectique propriétaire rend plus difficile l’adéquation
des systemes d’acquisition (audio, vidéo) à la taille de la salle– Le support des standards (XLR, DVI/HDMI) la rend plus aisée– Nombres d’entrées/sorties
Quels codecs?
Résolution: SD/HD– Dépend de la bande passante à disposition– Dans de bonnes conditions une expérience HD 720p est
mémorable– Le prix de la HD tend à baisser
Support multipoint intégré?– Dépannage à distance, petites réunions, indépendance des
MCUs extérieurs Autres critères:
– Support H239 (partage d’écran)– Bande passante maximale autorisée par le codec
• 1Mbps pour petites tailles• >2-3Mbps pour la HD
Durée de vie: 5 ans– Contrat de support approprié
Micros
Petite a moyenne salle de réunion:– Micros de table
• Compter 1 pour 4-5 personnes• Grand intérêt de l’interrupteur “mute” sur les micros• La multiplication des micros peut nécessiter l’ajout d’un
mixeur audio Grande salle de réunion/amphi
– 1 micro pour le présentateur (type cravate ou “Madonna”)– 1 ou plusieurs micros à main sans fil pour le public
• Rechargeables sur socles
Les tests avec les micros de plafond n’ont jamais été entièrement concluants au CERN– Exceptions sur demande utilisateurs: micros KEM
Caméras
Les caméras des codecs sont de bonne qualité et permettent un pilotage direct par le systême de VC
– 1 caméra est en général suffisante quelle que soit la taille de la salle.
– Sur support mural en général Cas spécifique des salles de haut standing
(interprétation simultanée, 1 micro par siège)– Des caméras robots s’orientent automatiquement vers la
personne qui a la parole. (Ex. Bosch systême DCN)– A l’origine plutôt fait pour faciliter la prise de minutes et la
traduction, mais utilisable en videoconférence.
Affichage
Petite salle (<10 personnes)– 1 Ecran plasma/LCD 46’’ suffit– On utilise l’option “présentation” du codec pour basculer du PC
local de présentation a la vidéoconférence (avec possibilité de PIP)
Affichage
Salle moyenne (<20 personnes)– 1 écran plasma/LCD
• Affiche la vidéoconférence– 1 projecteur
• Affiche la présentation locale Grande salles et Amphis
– 2 projecteurs
Equipement périphérique
Racks 19’’– Contient le codec– Le PC local– Les récepteurs VHF– L’ampli– 2 hauteurs: 9U ou 18U
Enceintes:– Amplifiées (simplicité)– Passives avec amplificateur dans rack (qualité, fiabilité)
Eviter les pointeurs lasers! (transmission du signal VGA)– Préférer les souris standards ou gyroscopiques
La Salle
Environnement– Une salle de vidéoconference peut être source de nuisances
sonores– Les locaux adjacents peuvent aussi l’être!
Accoustique– Revêtement sol type moquette– Rideaux si surfaces vitrées
Confort visuel– Couleur unie bleue au CERN (peinture murale, moquette)
Lumières– Si possible pas de néons– Bon éclairage des zones assises
Administration à Distance
Serveur de gestion centralisée pour les codecs: TMS (Tandberg Management Suite)– Statistiques d’utilisation– Diagnostiques– Mises a jour logicielle
Projecteurs avec connexion IP– Ex. au CERN: EPSON EMP-83, ProjectionDesign– Diagnostiques– Durée de vie des lampes– Interface de gestion à distance (principalement pour l’éteindre
en fin de journée et l’allumer pour préparer/démarrer une session à distance)
– Framework de gestion de parc de projecteurs
Support à Distance
Support à distance au CERN dans la majorité des cas– Démarrage des sessions– Débogage
1 téléphone par salle avec sticker numéro direct support
VNC sur PC local Netcam (audio/video) avec flux protégé et
accès par browser 1 codec VC dans le bureau de l’opérateur
pour connexion directe
Et si vous avez les moyens…
Téléprésence– Projet géré de A a Z par le fournisseur (ici Tandberg T3 et
Polycom TPX HD)
