Vice présidence pourles affaires académiques

Services et prestations

2011 a été une année de changement au sein de la Vice-présidence pour les affaires académiques (VPAA) et bon nombre de services destinés aux professeurs comme au personnel enseignant se retrouvent désormais sous

le même toit. Nathalie Pichard m’a rejoint en qualité de secrétaire générale adjointe, Hubert Girault est le nouveau doyen de l’école bachelor/master, alors que le département des relations internationales (dont Stefan

Morgenthaler reprend la charge) et le centre de coopération font désormais partie intégrante de la VPAA.

Cette nouvelle structure soutiendra les efforts déployés par l’EPFL pour poursuivre sa croissance à l’échelle mondiale et asseoir son rôle de facilitation dans les relations entre pays en développement et pays industrialisés. Regroupant

14 instituts techniques situés dans différents pays francophones, le projet RESCIF chapeauté par l’EPFL illustre parfai-tement l’attachement de notre école à mettre en place un réseau global d’universités visant à améliorer, par l’échange et

le dialogue, les conditions d’existence de la communauté internationale.

L’EPFL continue à exceller dans les collaborations de recherche, deux des six projets phares annoncés récemment par l’UE étant menés sous sa houlette. D’ici le début de l’an prochain, nous saurons si Guardian Angels et Human Brain Project

ont été retenus pour un financement totalisant un milliard d’euros.

Nous abordons également une période passionnante en matière d’investissements en recherche et transfert de technologie dans le secteur de l’énergie. Dans ce contexte, les potentialités d’innovation générées par le débat actuel sur la politique énergétique

suisse intéressent l’EPFL au premier plan.

Nous reconnaissons qu’en tant qu’universitaires, vous subissez des pressions administratives de plus en plus fortes pour mener de front votre recherche et votre enseignement. À cela viennent s’ajouter les attentes sans cesse croissantes des étudiants, des futurs

employeurs et de la société en général, dans une période marquée par l’évolution permanente des techniques et technologies d’ensei-gnement. Avec le lancement du projet Teaching Bridge, nous mettrons à votre disposition les outils et l’espace dont vous aurez besoin

pour garantir que la prochaine génération de diplômés de l’EPFL soit compétitive sur la scène mondiale.

Nous espérons que cette brochure vous aidera dans les différentes facettes de votre travail à l’EPFL. Le but de la VPAA – à l’instar des autres Vice-présidences – est de vous épauler au quotidien. Aussi continuerons-nous à vous offrir une large palette de services destinés à

vous prêter assistance en matière de dépôt de demandes et d’administration de bourses. Que vous vous trouviez dans un laboratoire, dans une salle de cours ou ailleurs, notre objectif est de vous permettre de vous maintenir à la pointe de votre domaine de recherche et d’enseignement.

Philippe GilletVice President for Academic Affairs

Centre sportif UNiL EPFL

Aumonerie universitaire

Centre de langues

Gestion des associations

Cellule des Projets interinstitutionnels

Equipement & Plateformes technologiques

Grants office

Service juridique

Promotion Bachelor

Guichet «Service aux étudiant-e-s»

information scientifique et Bibliothèque (SiSB)

iS-Academia et Statistique (oGiF)

Centre de Carrière (CC)

Service des Affaires Estudiantines (SAE)

Service Académique (SAC)

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httP:// VPAA.ePfl.ch

ViCE-PRéSiDENCE

Philippe GilletVice-présidence pour les

affaires académiques

Nathalie Pichard Secrétariat général

VPAA

ContactsSecrétariat Philippe Gillet: Céline Dupuy – celine.dupuy@epfl.ch

Secrétariat Nathalie Pichard: Isabelle Tuor – isabelle.tuor@epfl.ch finance: Rossana Papaux – rossana.papaux@epfl.ch

vpaa@epfl.ch

PRojEtS SPéCiFiQUESIsabelle Cahour – isabelle.cahour@epfl.chPascal Vuilliomenet (teaching Bridge) – pascal.vuilliomenet@epfl.ch

httP://ProfeSSeurS.ePfl.ch

httP://directioN.ePfl.ch

ACCRéDitAtioN & QUALité

AFFAiRES PRoFESSoRALES

Michel JaccardResponsable

Hassan SadeghiResponsable

Les Affaires professorales sont en charge de la procédure de nomination

des professeurs de l’EPFL et de leur ac-cueil sur le campus.

Responsable de l’évaluation des facultés et de l’accréditation de l’institution auprès des orga-

nismes nationaux et internationaux, les activités de la cellule s’articulent autour de l’Assurance Qualité

du processus de Bologne et de la reconnaissance de nos diplômes sur le plan européen et mondial.

trois enquêtes de satisfaction seront prochainement me-nées auprès des étudiants, collaborateurs et doctorants.

Les professeurs peuvent consulter les APR pour toute ques-tion relative à leur situation RH et à la promotion acadé-mique.

httP://decANAt-bAmA.ePfl.ch

FoRmAtioN : DéCANAt BACHELoR - mAStERHubert Girault Doyen

Le décanat BAmA a pour mission le développement et la coordination de la stratégie de la for-mation aux niveaux Bachelor et master. il gère les aspects académiques des études des cycles

bachelor et master, ainsi que de ceux du CmS, et harmonise les règles et pratiques dans les différents cursus.

il assure également la Coordination interinstitutionnelle en Suisse (CRUS et EtHZ), s’occupe de promouvoir et cibler l’offre de formation Ba/ma.

teaching bridge : Création d’un nouvel espace pour l’enseignement transdisciplinaire permettant d’appli-quer de nouvelles approches pédagogiques intégrant le cours, la simulation, l’expérience pratique, le travail interactif et en groupe.

introduction progressive de stages en entreprise qui sont dès la rentrée académique 2011 obligatoires pour tous les étudiants des cursus d’ingénieurs.

Sabbatique pour enseignants de gymnase : Consolidation du partenariat entre l’enseignement secondaire et l’EPFL en contribuant à la formation continue des enseignants du secondaire en leur permettant de séjourner 6 mois dans un laboratoire de l’EPFL.

Réformes pédagogiques : mise en place d’une nouvelle année propédeu-tique pour la rentrée 2013 et d’un nouveau cycle bachelor 2014.

84 bourses d’excellence ont été octroyées en 2011.

quoi de neuf ?

httP://Phd.ePfl.ch

FoRmAtioN : DéCANAt éCoLE DoCtoRALEJacques Giovanola

Doyen

La mission de l’Ecole doctorale est de mettre en œuvre et faire

évoluer une formation doctorale dynamique et innovante qui ré-

ponde aux normes académiques et scientifiques les plus exi-

geantes. Dans cette perspective, ses tâches génériques sont de

recruter d’excellents candidats, de les former par la recherche à

assumer les plus hautes respon-sabilités dans tous les secteurs de

l’activité humaine, de suivre l’im-pact et de promouvoir cette for-

mation. L’Ecole doctorale assure la coordination académique des

initiatives doctorales interinstitu-tionnelles et internationales.

mise à disposition d’un document de « points de discussion » qui a pour but

faciliter la relation entre le doctorant et le directeur de thèse.

Une nouvelle couverture de la thèse.

Un modèle de thèse à la disposition des doc-torants (non-obligatoire).

quoi de neuf ?

httP://www.formAtioN-coNtiNue-uNil-ePfl.ch

Giorgio MargaritondoDoyen

FoRmAtioN : FoRmAtioN CoNtiNUE

La mission de la Fondation pour la for-mation continue est d’encourager et de

faciliter la création de formations conti-nues universitaires dans les domaines

de compétences de l’UNiL et de l’EPFL ; et d’orienter l’offre de formation continue en

fonction des besoins.

quoi de neuf ?

Les professeurs et autres enseignants de l’EPFL peuvent maintenant être rémunérés à titre privé pour leurs activités d’enseignement dans le cadre de la Formation Continue

Une nouvelle infrastructure et des nouvelles salles de cours haut de gamme situées au Quartier de l’innovation sont à la disposition des professeurs et enseignants EPFL.

La Formation Continue propose un service profes-sionnel lié à la gestion de ses programmes. Elle conseille et assiste les professeurs et enseignants de l’EPFL dans la conception, la promotion, l’admi-nistration, la logistique et l’évaluation de leur pro-gramme de formation continue.

httP://formAtioN.ePfl.ch

Daniel ChuardDélegué

FoRmAtioN : domAiNe de lA formAtioN (dAf)

Le Domaine de la Formation (DAF) gère et coordonne les activités des différents Services et Uni-tés offrant des prestations dans le domaine de la formation, pour les étudiants comme pour les

enseignants de l’EPFL.il fournit les ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie par les décanats

en terme de formation.

Création du bureau du logement pour augmenter l’offre de logements destinés aux étudiants et doctorants.

Accessibilité améliorée à tous les textes juridiques liés à la formation par le por-tail Polylex.

Cartographie de l’enseigne-ment (synthèse des charges d’enseignement).

Analyse des évaluations indi-catives reçues et des notes attribuées aux étudiants.

quoi de neuf ?

Jean-Paul Festeau

SERViCE ACADémiQUE (SAC)

Alexandra Benoît

GUiCHEt « SERViCE AUx étUDiANt-E-S »

Catherine Vinckenbosch

SERViCE DES AFFAiRES EStUDiANtiNE (SAE)

Maya Fruehauf

PRomotioN DU BACHELoR

Philippe Ory

CENtRE DE CARRièRE (CC)

Denise Flury Poffet

SERViCE jURiDiQUE

Frédéric George

Laurent Ramelet(dès le 1.10.2011)

iS-ACADEmiA Et StAtiStiQUES (oGiF)

Antoine Brunner

GEStioN DES ASSoCiAtioNS

David Aymonin(jusqu’au 30.9.2011)

BiBLiotHèQUE DE L’EPFL

Services EPFL-UniL: CENtRE DE LANGUES, SERViCE DES SPoRtS et AUmoNERiE UNiVERSitAiRE

httP://www.crAft.ePfl.ch

Pierre DillenbourgDirecteur

FoRmAtioN : CRAFtCENtRE DE RECHERCHE Et D’APPUi PoUR LA FoRmAtioN Et SES tECHNoLoGiES

Le CRAFt a pour mission de contribuer à la qualité de la formation par des actions de formation, de conseil, d’évaluation et d’accompagnement des ensei-gnants.il conduit en parallèle une recherche de pointe dans le domaine des techno-logies de formation et des champs associés.

Suivi pédagogique pour les nouveaux cours et/ou pour les nouveaux enseignants.

Utilisation du «Personal Use Systems - clickers» dans le cadre de l’enseignement

Enregistrement vidéo d’un cours dans son entier (par ex. 14 x 2 heures)

quoi de neuf ?

httP://recherche.ePfl.ch httP://dAr.ePfl.ch

RECHERCHE

domAiNe de lA recherche

Benoît Deveaud-Plédran

DoyenKukhwan Mieusset

Déléguée

Le domaine de la Recherche gère et coordonne les activités des différents Ser-

vices et Unités soutenant les activités de recherche ; et met en œuvre la stratégie

décidée par le décanat de la recherche.

mme Kukhwan mieusset a été enga-gée au 1er septembre 2011 et succé-

dera à Gérald Parisod, qui a fait valoir ses droits à la retraite.

quoi de neuf ?

Avec le soutien de la Commis-sion de la recherche, également organe officiel du Fonds national suisse de la recherche scienti-fique (FNS), le Décanat participe activement à la définition de la stratégie de la recherche de l’institution et en coordonne sa mise en œuvre.

httP://GrANtSoffice.ePfl.ch

Luciana Vaccaro

GRANt oFFiCE

Le Grants office soutient l’EPFL dans sa mission de mener une recherche au plus haut niveau. Cette cellule fournit un support administratif pour les procé-dures de candidature et a la responsabilité de faire connaître les règlements en matière de recherche au sein des facultés.

Soutien aux candidatures pour tous les projets financés par des bailleurs de fonds publics et privés de type « not for profit ».

Validation de tous les contrats/grants; gestion de la signature institutionnelle (également pour les communautés publiques, anciennement sous la responsabilité du tto, ex-SRi).

Responsabilité globale des programme européens (FP7) : «preaward», «awards», «pos-tawards» et négociation des «consortium agreements», anciennement sous la responsabi-lité du tto, ex-SRi.

Processus géré via la base « grants » : dépôt de la requête, dépôt de la décision pour l’ouverture de fonds financiers.

quoi de neuf ?

domAiNe de lA recherche

httP://ScieNtific- equiPmeNt.ePfl.ch httP://cPi.ePfl.ch

Sandra Pochon

CELLULE DES PRojEtS iNtERiNStitUtioNNELS

4ème appel aux candidatures pour les pôles nationaux de recherche (PRN)

Projets FEt Flagship @ EPFL

quoi de neuf ?

La Cellule des projets interins-titutionnels travaille en étroite

collaboration avec les services de l’EPFL afin d’aider les res-

ponsables de programmes de recherche en matière de d’admi-

nistration, de finances, de com-munications, d’activités liées à

l’enseignement et de transfert technologique avec des parte-

naires industrielsJean-Bernard Luther

EQUiPEmENt & PLAtEFoRmES tECHNoLoGiQUES

Le service de gestion des équipe-ments scientifiques (CGGE) met en œuvre la politique et les objectifs de la VPAA en matière d’instal-lation des nouveaux professeurs et professeurs assistants «tenure track» et en matière de finan-cement destiné à l’acquisition d’équipements scientifiques.

httP://cooPerAtioN.ePfl.ch

CENtRE CooPéRAtioN & DéVELoPPEmENt

Jean-Claude BolayDirecteur

La mission du Centre est la promotion, la coordi-

nation et la direction des activités de coopération

scientifique au sein de l’EPFL.Par ailleurs, elle a pour charge

de développer et de renforcer les activités en partenariat avec

des homologues des pays émer-gents et en développement.

mise en œuvre du Centre Coopération & Développement, intégrant la Chaire UNESCo de technologies pour le développement.

Animation du réseau d’excellence en ingénierie francophone RESCiF.

mise sur pied d’un cours « Science, technology and Development » dirigé par la Chaire UNESCo « technologies for Development » au sein du CDH pour les étudiants bachelor & master.

2ème Conférence internationale de la Chaire UNESCo de technolo-gies pour le Développement en mai 2012.

quoi de neuf ?

CHAiRE UNESCo DE tECHNoLoGiES PoUR LE DéVELoPPEmENt

CENtRE CooPéRAtioN & DéVELoPPEmENt

Activités de recherche, formation, conseil et information :

Lancement et gestion de programmes de recherche (programmes bilatéraux SER avec l’inde, le Brésil et le Chili, indo-Swiss Col-laboration in Biotechnology, fonds DDC-EPFL, programme Seed-money).

Lancement de projets EPFL interdisciplinaires et prioritaires sur le développement.

Certificate of advances Studies en gestion de projets de dévelop-pement (maDePro).

Direction de projets de recherche du Centre Coopération & Déve-loppement (migrations, diasporas scientifiques et développement – inde, Afrique du sud, Colombie, moldavie ; info4Dourou – ges-tion durable de l’eau au Burkina Faso).

Certificates of Advanced Studies : Gestion de projets de dévelop-pement (maDePro) ; Réduction des risques en cas de catastrophe (CDRR).

Conseil et support pour le montage de projets de coopération.

Direction pédagogique d’étudiants lors de la préparation de leurs masters et PhD.

httP://dAiA.ePfl.ch

RELAtioNS iNtERNAtioNALES

Stephan Morgenthaler

DoyenAntoine Fromentin

Délégué

Le décanat des Relations internationales et son unité opérationnelle négocient des accords de collaboration avec les meilleures unités

du monde, développant ainsi un réseau d’universités partenaires de haut niveau.

Grâce aux actions des Relations internationales qui reçoivent sur le campus de nombreuses délégations étrangères, les étudiants de

l’EPFL et ceux des universités partenaires bénéficient de nombreuses possibilités d’échange durant leurs études. La collaboration scienti-

fique entre chercheurs est également encouragée.

SUR LE WEB

toutes ces informations sont accessibles sur le web, par le biais de portails thématiques

http://is-academia.ch http://teaching.epfl.ch PoUR L’ENSEiGNEmENt

http://recherche.epfl.ch PoUR LA RECHERCHE

http://polylex.epfl.ch PoUR LES DiRECtiVES Et RèGLEmENtS

http://international.epfl.ch PoUR LES QUEStioNS LiéES À L’iNtERNAtioNAL

http://working.epfl.ch PoUR LES QUEStioNS LiéES AUx RH Et À LA ViE SUR LE CAmPUS

http://help.epfl.ch PoUR toUtE AiDE

Créé pour jSP / 1-2 Septembre, 2011

Copyright : VPAA@epfl.chProjet : VPAA/mediacom Graphisme : Reprographie EPFL