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ARIBA + T. BLAZY – 07/09/2010

Kit de communication

Projet « Suite-HA »

Exploitation de la plate forme d’achat d’ARIBA

Objectifs et principe

1. Le projet a pour objectif de mettre à la disposition de la fonction Achats une application UNIQUE et évolutive permettant d’améliorer la performance des Achats de Bouygues Telecom

2. Plate forme de production en ligne le 20 décembre et utilisable par tous les acheteurs le 01/01.

3. Objectif de 100 % des AO Bouygues Telecom initiés sur la plate forme Ariba en 2011

4. Ariba « On Demand » est une application COMMUNE basée sur les meilleures pratiques métier

• Partagée par l’ensemble des clients• Paramétrable pour chaque client (pas de développement spécifique)

Identifier les opportunités

Développer la stratégie

Sourcer et négocier

Contracter et approvisioner

Gérer les factures et

payer

Administrer et piloter

Gestion de projet Sourcing

Appel d’offre (RFI, RFP…) Enchères

Gestion et pilotage de la performance fournisseurs

Bénéfices directs généraux pour les acheteurs

1. Permettre des consultations plus larges (un nombre de fournisseurs plus importants) sans investissement de temps supplémentaire.

2. Réduction du cycle de consultation

3. Point d’entrée central achats

4. Espace collaboratif projet en accès ouvert ou restreint à l’équipe projet achats désignée (juristes, opérationnels, qualités …)

5. Meilleure maîtrise des risques fournisseurs

6. Possibilité d’envoyer des rappels automatiques à l’approche de la date limite de réponse de l’AO

7. Possibilité de faire mettre à jour des documents fournisseurs

8. Accès prévu pour les collaborateurs Bouygues Telecom et RCBT: Réseau Boutique

Bénéfices directs généraux pour les contributeurs

1. Amélioration du partage d’informations sur les projets d’achats, les appels d’offres, le référentiel fournisseur et la gestion de la performance fournisseurs

1. Un point central et unique

2. Transparence ( accès en visualisation, rapports)

3. Gestion des documents (dépôt de documents facilité , gestion des révisions, partage)

4. Sécurité et respects de la confidentialité accrue (gestion des rôles et droit d’accès)

5. Tâches du ressort du contributeur faites directement et par lui même dans l’application

2. Outil convivial de participation au processus de consultation1. Collaboration à la définition des projets d’achat, des RFI et RFP2. Collaboration à l’évaluation des offres

3. Outil convivial de participation au processus de qualification des fournisseurs1. Collaboration à la définition des critères d’évaluation des fournisseurs2. Collaboration à l’évaluation des fournisseurs (ex enquêtes)

4. Réduction du cycle de négociation

5. Traçabilité de la totalité des actions et documents liés à un dossier d’achat ou à l’évaluation d’un fournisseur

6. Workflow de validation ou de revue, notifications permettant de traiter en temps voulus et rapidement les actions de la responsabilité des contributeurs

Equipe projet

Chef de projetT. Blazy

SponsorACB

Responsables de pôlesCOM : M. AnsselinINF: T. LeblancRéseaux : E. ColladoTerminaux : H.Troupeau

Responsable ITA. Hecquet

Coordinateur & Gestion du changement

Stefanie Frauciel

SponsorDung Bui-Huu

Equipe DéploiementGSO : Steve von Burg

GSO : Dagmar KabickovaIT : Lucie Poudoulec

Formation Utilisateurs

Simona Iliuta

Chef de projet Didier Lemeunier

Equipe Support post-Go live

Responsable Equipes Bouygues

T. Blazy

Equipe Bouygues

COM : N. Cibot, S. Leber , B. GaudaireINF : B. Hatt, S. Borgnis, P. MotteRéseaux : JB Allemand, C. LarrabureTerminaux : H.TroupeauFournisseurs : T. Schalck SI: S.MatteiAQF : B. Ruby

Planning et lien site projet

ConceptionAteliers - Script de test - Validation

RéalisationTest

FormationExploitation

Septembre Septembre - Octobre Novembre

Formation

Novembre Décembre 2011

Plate forme en ligne le 20 décembre et utilisable par tous les acheteurs le 01/01.

Ariba Chez Bouygues Telecom !

T1 2011

Mise en œuvre de la plate forme. Formation de tous les acheteurs.

Initialisation d’un événement dans la plate forme par acheteur.Formation complémentaire facultative après premières utilisations des acheteurs.WebEx à destination des contributeurs.Enchères de ventes.Initialisation de 5 projets de performance fournisseur.

2010 T2 2011

Etude de mise en place de la solution contrat et Spend Managment.Déploiement de la solution pour les achats délégués : Fabrication, Régie .. (Dossier à l’initiative de collaborateurs autre que le direction des achats).

T3 2011 : T4 2011

Utilisation de la plate forme pour l’ensemble de dossiers initiés par les achats.Mise en place de projet de performance fournisseur sur les fournisseurs stratégiques .Utilisation de la plate forme pour initier des contrats issus d’un dossier piloté par les acheteurs.Etude sur l’utilisation de la plate forme en tant que contrathèque.

Identifier les opportunités

Développer la stratégie

Sourcer et négocier

Contracter et approvisioner

Gérer les factures et payer

Adminisitrer et piloter

0 –

10

0 %

Année 2011

Déploiement des dossiers d’HA initiés par les achats

0

– 5

0 –

10

0 -

…

Année 2011

Déploiement des enquêtes de suivi de la performance Frs

Frs

su

ivis

Exemple : Evaluation des réponses Fournisseurs

Exemple : Aide à la maîtrise du risque fournisseur