ENSEMBLE POUR ALLER PLUS LOIN - VISTIM S.A....Partenaire exclusif ADP Streamline à Luxembourg ......
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ENSEMBLE POUR ALLER PLUS LOIN
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ENSEMBLE POUR ALLER PLUS LOIN
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"Ce partenariat s’inscrit parfaitement dans notre stratégie de croissance et IF Payroll & HR est le partenaire idéal, avec leur certification ISO 9001 et leurs solutions digitales sécuri-sées, pour compléter nos propositions d’exter-nalisation RH. Les témoignages de nos clients communs nous confirment la valeur ajoutée que l’association de nos services représente pour eux."
"Depuis un peu plus de 2 ans, nous faisons appel aux services complémentaires de VISTIM pour répondre aux besoins de nos clients au-delà de la gestion des salaires. La satisfaction de nos clients et le succès de notre collaboration avec VISTIM nous ont encouragés à officialiser ce partenariat afin de pouvoir proposer une gamme complète de services au Luxembourg."
Karine BeauvoisCOO d’IF Payroll & HR S.A.
Gérard SinnesCEO de VISTIM S.A.
IF Payroll & HR S.A. et VISTIM S.A. ont décidé de réunir leurs compétences et de signer un partenariat afin d’offrir à leurs clients des services RH complets. La mise en commun des services respectifs, tant au niveau conseil, gestion de projets et externalisation opérationnelle, représente une offre unique sur le marché en termes de qualité et d’expertise pour répondre à tous les besoins RH.
VISONS L’EXCELLENCE !EXPERTISE, PERFORMANCE ET CONFIANCE
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Le rapprochement de nos deux entreprises repose sur une fondation forte : la complémentarité de nos expertises et nos valeurs communes
Valeur ajoutée client
Notre objectif commun est de vous apporter une réelle valeur ajoutée, que ce soit dans un contexte de services récurrents ou de missions ponctuelles. Par passion pour nos métiers et par conviction que la satisfaction de nos clients est la source de notre succès.
Tailor made
C’est pour cela que nous appliquons envers vous agilité et flexibilité afin d’aligner nos solutions à votre contexte, vos contraintes, vos priorités et votre culture d’entreprise.Ce souci du sur-mesure, qui nécessite une vraie expertise, est essentiel pour vous générer la plus-value visée.
Expertise nationale et internationale
Nous sommes deux entreprises luxembourgeoises ayant une parfaite connaissance des spécificités sociales et économiques du pays. Nous sommes néanmoins en capacité de satis-faire les attentes de maisons-mères à l’étranger. Nous disposons également d’une forte expé-rience en gestion opérationnelle de succursales internationales d’entreprises locales.
Indépendance
Notre atout majeur est notre indépendance. Nos actionnaires sont nos administrateurs-délégués. Nous sommes donc libres de toute contrainte de politiques groupes ou d’exigences d’actionnaires tiers. Ce statut nous permet de poursuivre nos stra-tégies déclinées autour de nos valeurs, de la qualité et du service client, et ce, sans aucun compromis.
Nos services d’externalisation opérationnelle vous assurent les avantages suivants :
La conformité règlementaire Vous gagnez en sérénité
Le temps regagné Vous vous recentrez sur vos priorités
La continuité de services Vous bénéficiez d’une équipe dédiée
L’accès à l’expertise RH Vous évoluez dans un environnement de spécialistes
L’agilité et la fiabilité Vous vous appuyez sur notre capacité d’action et de réaction
L’EXPRESSION DE NOTRE ENGAGEMENTSYMBIOSE, SOUPLESSE ET HARMONIE
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IF PAYROLL & HR
Certification ISO 9001 (Management de la Qualité) : contrôle qualité, audits, amélioration des process, satisfaction clientèle etc.
Partenaire exclusif ADP Streamline à Luxembourg
Membre Fondateur de ServiceAcademy : le client au cœur de nos préoccupations
Membre du Mouvement Luxembourgeois pour la Qualité et l’Excellence
Préparation et réception des instructions de paie
Documents financierset rapports personnalisés
Conseils adaptés à vos besoins
‘‘ Onsite Payroll ’’
Solutions digitales pour les employeurs et les employés
Gestion des relations avec les tierces parties
et instances officiellesCalcul et contrôle
des salaires
Nos engagements
Nos forces
Nos services premium Tailor Made
• Audit Payroll• Support Administratif• Change Management• Formation métier et logiciel
Nos thématiques spécifiques
• Cross-borders• Salariés multi-employeurs• Split Payroll• Shadow Payroll• Interface HR• Interface comptable
MANAGEMENT OF GLOBAL PAYROLL PROCESSESEMPLOYER AND EMPLOYEE DIGITAL SOLUTIONS.
IF PAYROLL & HR S.A. offre une approche flexible et complète de la gestion de la paie, le développement de solutions digitales sur-mesure et un environnement sécurisé.
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Maîtrise Flexibilité Sécurité
Maîtrise des coûts d’externalisation etconcentration sur votre cœur de métier
• Budget maîtrisé avec un contrat à durée fixe• Expertise métier• Suivi et respect de la règlementation en vigueur • Intégrité des données et respect des délais
Sécurité informatique et solutions adaptées à vos besoins
• Consultants expérimentés dédiés à nos clients• Infrastructure informatique et hébergement des données à Luxembourg• Disaster Recovery Plan (DRP) et Disaster Recovery Center (DRC)• Business Continuity Plan (BCP)
Notre clientèle
La clientèle nationale et internationale d’IF Payroll & HR S.A. comprend des petites et moyennes entreprises, des grands groupes industriels, des sociétés d’assurance, des banques et autres acteurs du secteur financier.
Chiffres clés
50
années d’expérience
650
clients de 1 à 1400 salariés
89%
de nos clients recommanderaient
nos services*
93%
de nos clients sont satisfaits
de nos services*
IF PAYROLL & HR
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Nos solutions digitales employeurs
SECURE ACCESS 1er SaaS à Luxembourg (Software as a Service)
Accès sécurisé externe à vos données salaires accessible avec authentification forte (login, mot de passe, code PIN et Token) à nos serveurs - 24h/7j
MYDOCSPlateforme sécurisée d’échange et de stockage électroniques de documents pour les employeurs - 24h/7j
Nos solutions digitales employés
MYPAYAccès individuel sécurisé à chaque salarié pour la réception et la visualisation de leurs fiches de salaires et du certificat de rémunération - 24h/7j
* selon une enquête de satisfaction menée en 2017
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VISTIM VISION, STRATÉGIE, IMPLÉMENTATION
VISTIM S.A. est votre partenaire Ressources Humaines pour vos concepts stratégiques, vos défis ponctuels et votre gestion quotidienne.
Conseils Projets Opérationnel
Notre proposition de valeur
Notre force provient de nos expériences dans différentes fonctions RH à tous niveaux tant au Luxembourg qu’à l’international. Tous nos consultants ont passé plusieurs années de leur carrière au sein d’entreprises de différentes industries. Cette expérience « du terrain » nous permet d’avoir un mode opératoire à haute valeur ajoutée pour nos clients. Ainsi nos solutions sont pragmatiques, durables et alignées à votre contexte, vos priorités et votre culture d’entreprise.
ORIENTÉE CLIENT
& TRANSPARENTE
SUR-MESURE
& À GRANDE VALEUR AJOUTÉEPRAGMATIQUE
& DURABLE
Conseils
Vos avantages
Exemples de sujets
Bénéficiez de notre expertise pour la mise en place ou la révision de vos concepts RH ainsi que leur alignement avec votre stratégie et culture d’entreprise.
• Concepts sur-mesure pour des solutions durables• Approche pragmatique, en ligne avec votre contexte, vos objectifs et votre culture d’entreprise• Implémentation des solutions dans vos pratiques quotidiennes• Expertise dans les différents métiers RH à votre disposition
• Stratégie RH orientée sur l’engagement des employés• Gestion de la performance quantitative et qualitative• Politique de rémunération durable et réaliste• Gestion du changement en maintenant l’engagement• Gestion de la succession et des talents• Optimisation du recrutement• Reporting RH fiable et significatif
"Notre ligne de conduite est de proposer des solutions durables et pragmatiques...
... qui incluent la mise en place du changement jusqu’à la réalisation de vos objectifs."
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Quelle que soit la taille de votre entreprise, bénéficiez de :
• Gain de temps• Accès à l’expertise RH• Economie d’échelle• Service continu• Point de contact unique• Conformité règlementaire
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VISTIM
Projets
Nous mettons à votre disposition notre expertise dans la préparation, la mise en place et le suivi de vos projets et pallions à vos besoins temporaires en ressources RH.
"Nous vous accompagnons et vous conseillonsdurant toute la durée de votre projet."
Notre expertise en gestion du changement et en communication assure l’engagement de vos employés et le succès de votre projet.
Vos avantages
• Expertise RH et accompagnement sur-mesure• Consultants expérimentés & multilingues• Gestion pragmatique de tous vos projets RH• Solutions en ligne avec votre culture d’entreprise
Exemples de sujets
• Gestion des projets d’acquisition/fusion• ‘‘Interim management’’ du Gestionnaire des Salaires au Directeur des Ressources Humaines• Audit RH de conformité et d’efficience• Optimisation des processus RH• Gestion de restructurations• Négociation et déploiement de plans sociaux• Organisation et coordination des élections sociales
Opérationnel
Nous gérons l’ensemble des transactions RH couvrant l’intégralité du cycle de vie de l’employé.
Nous vous proposons ces services innovants et uniques pour l’intégralité du cycle ou par modules ajustés à vos besoins. La majeure partie de ces prestations se font depuis nos bureaux et les interventions nécessitant un face-à-face se font dans vos locaux. Ces services sont disponibles en « off-line », sur votre système de gestion RH ou sur le système de notre partenaire – quel que soit votre choix, vous restez maître de vos données et y accédez en temps réel.
Sélection et intégration
Rémunération et avantages
Performance et talent
Formation et développement
Présence et absences
Mesures disciplinaires et sorties
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Gestion des données et filing
Organigramme et reporting
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T : +352 20 21 18 30 66M : +352 661 72 10 19
T : +352 47 68 47 496M : +352 661 980 496
Gérard SinnesCEO de VISTIM S.A.
Karine BeauvoisCOO d’IF Payroll & HR S.A.
2 IDENTITÉS, UNE VISION COMMUNEKarine Beauvois et Gérard Sinnes affirment leur volonté de développer un partenariat unique au Luxembourg. Les entreprises locales, de la Grande Région ainsi que les succursales internationales bénéficient dorénavant d’une offre de services RH complète. Elle intègre l’ensemble de ses composantes, du conseil à la gestion de projet en passant par l’externalisation opérationnelle.
Viser l’excellence, c’est avant tout innover.
14, rue du Lavoir L-3358 LeudelangeT : +352 20 21 18 [email protected]
45, rue des ScillasL-2529 Howald
B.P. 2474 L-1024 LuxembourgT : +352 47 68 47-400
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