ENREGISTRERVOTRE INTERVENTION

Vérifiez la qualité de votre bande passante.

La bande passante est le débit de votre connexion internet.

Voici un lien vers un service gratuit de test de bande passante :

https://www.speedtest.net/fr

Il y a le débit pour envoyer vos données : ASCENDANT

Il faut que le débit ascendant soit supérieur à 5Mbs pour une qualité

raisonnable.

Et il y a le débit pour recevoir vos données : DESCENDANT.

Ce débit est important pour le participant lors du LIVE bien que vous

ne puissiez pas le maîtriser.

Ce débit doit également être supérieur à 5Mbs afin de garantir la

fluidité de la vidéo.

1 – AVANT DE COMMENCER

Si vous n’obtenez pas les 5Mbs minimum, identifiez un lieu avec une bonne

connexion (et priorisez la connexion filaire et non Wifi).

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2 – CADRE ET ENVIRONNEMENT

Priorisez la caméra face à vous plutôt qu’en contre plongée.

Au besoin, surélevez votre écran.

Privilégiez un fond neutre, sans décor en évitant particulièrement

une fenêtre avec effet de contre-jour.

Soyez dans une pièce bien éclairée.

Assurez-vous d’être dans une pièce non bruyante et de ne pas

être dérangé(e) pendant votre intervention..

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Votre équipement a une incidence sur la qualité de votre présentation.

▪ Votre ordinateur :

Utilisez un ordinateur récent.

Si vous utilisez plusieurs écrans, regardez celui où se trouve la caméra, lors de votre enregistrement.

Fermez toutes les applications inutiles lors de votre enregistrement.

▪ La caméra :

Nous vous conseillons d’utiliser une caméra intégrée plutôt que filaire (USB) qui présente des risques de déconnexion.

▪ Le microphone :

Privilégiez un casque de bonne qualité, idéalement filaire ou bien des oreillettes. Le micro de votre ordinateur a tendance à

capter les bruits de fond.

3 – ÉQUIPEMENT

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ENREGISTRER

VOTRE INTERVENTION

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1ERE ÉTAPE : OUVREZ VOTRE PRÉSENTATION POWERPOINT

Ouvrez votre présentation sans lancer le diaporama.

Utilisation Recommandée du « template masque » envoyé avec cette procédure

pour uniformiser les présentations du Congrès + emplacement de la vignette vidéo prévue.

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2EME ÉTAPE : RENDEZ-VOUS SUR LA PLATEFORME « ZOOM »

Veuillez cliquer sur le lien suivant : https://zoom.us/fr-fr/meetings.html

Si vous n’êtes pas inscrit, procéder à votre inscription « gratuite »

(si vous êtes inscrit, rendez-vous à la 3è étape, en page 12) : Cliquez ici

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2 – 2 - Renseignez votre adresse email et cliquez sur « S’INSCRIRE » :

Votre adresse@mail.fr

2 – 1 - Renseignez tous les champs demandés et cliquez sur « CONTINUER » :

Ici

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2 – 4 – Cliquez sur « ACTIVATION DU COMPTE » :

2 – 3 – Rendez-vous dans votre boite email :

Ici

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NOM

Prénom

2 – 5 - Vous allez être redirigé(e) sur le site de ZOOM.

Cliquez sur « NON » à la question ci-dessous puis « CONTINUER » :

2 – 6 - Renseigner votre prénom et votre nom puis créer votre mot de passe.

Attention à bien respecter les consignes

de création de mot de passe,

puis cliquez sur « CONTINUER »

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Ici

2 – 7 – Inviter des collègues – Cliquez sur « SAUTER CETTE ÉTAPE »

Cliquez sur « NON » à la question ci-dessous puis « CONTINUER » :

Vous venez de créer votre compte, gratuitement.

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3EME ÉTAPE : ENREGISTRER VOTRE INTERVENTION

3 – 1 - Une fois sur votre compte ZOOM,

- cliquez sur « ANIMER UNE RÉUNION »

- puis sur « PARTAGE D’ÉCRAN UNIQUEMENT »

3 – 2 – puis sur « OUVRIR ZOOM » ou « OUVRIR ZOOM.US »

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3 – 3 – Sélectionnez l’élément à partager :

N’oubliez pas de cliquer sur « PARTAGER LE SON DE L’ORDINATEUR »

Puis sur « PARTAGER »

Ici

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3 – 4 – Les « OUTILS DE CONTRÔLE » apparaissent sur votre écran:

Ils vous permettent d’activer le SON, la CAMERA, et d’ENREGISTRER ce qui se passe sur votre écran.

3 – 5 – Activer votre VIDÉO en cliquant sur l’icone correspondant (il ne doit plus être barré)

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3 – 6 – cliquez sur

- « PLUS »

- puis « AFFICHER LE VOLET VIDÉO » Recommandé pour que les participants puissent vous voir

3 – 7 – Placez et Ajustez la vignette de votre visage à l’endroit souhaité

1

2

ZOOM a tendance à définir le

coin en haut à droite par

défaut. Merci donc de prévoir

cet emplacement pour votre

vidéo.

Ajustez la taille de cette

vignette directement en étirant

par le coin en bas à droite.

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3 – 8 – cliquez sur

- « REJOINDRE l’AUDIO »

- puis « REJOINDRE l’AUDIO par ORDINATEUR»

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3 – 9 – cliquez sur « ENREGISTRER »

L’enregistrement de la vidéo (ce qui se passe sur votre écran ) démarre.

3 – 10 – cliquez sur l’icone DIAPORAMA pour le lancer et vous pouvez commencer à « parler » et faire

défiler vos slides.

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4EME ÉTAPE : FINALISER VOTRE ENREGISTREMENT

4 – 1 – Lorsque vous aurez terminé votre intervention,

- Cliquez sur « PLUS »

- Puis sur « ARRÊTER L’ENREGISTREMENT »1

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- Puis sur le BOUTON ROUGE « ARRÊTER »

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4 – 2 – Votre enregistrement va donc se télécharger automatiquement

4 – 3 – Votre enregistrement en format « .MP4 » se trouve dans:

Pour PC : DOCUMENTS / ZOOM / date_heure / zoom_0.mp4

Pour MAC, cliquez sur « ENREGISTRER » et retrouver votre fichier sur :

DOCUMENTS / ZOOM / date_heure / zoom_0.mp4

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5EME ÉTAPE : ENVOYER VOTRE FICHIER

5 – 1 – Connectez-vous sur www.wetransfer.com

(site gratuit, sécurisé, spécifique pour le transfert de fichiers « lourds »)

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5 – 2 – Remplissez les éléments demandés :

1. Ajoutez votre fichier mp4 (en le glissant directement ou en le téléchargeant « sélectionner un dossier »)

2. Mentionnez l’adresse email du destinataire

3. Mentionnez votre adresse email

4. Personnalisez en écrivant un message

5. Cliquez sur « TRANSFÉRER » et votre fichier sera envoyé à votre destinataire

6. Vous recevrez un email de confirmation d’envoi et de téléchargement de la part de votre destinataire.

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ASSISTANCE TECHNIQUE :

au 02 40 86 76 79