Enquête sur les standards du CIDOCIntroductionBienvenue dans l’enquête sur les standards du CIDOC !

Sur quoi porte l’enquête?Le but de l’enquête est de dresser un inventaire des pratiques courantes des membres du CIDOC dans leur travail en se basant sur leur utilisation de standards.

Comment s’articule l’enquête?L’enquête comporte 9 sections:

Information sur votre institution et vous-même Description des collections sur lesquelles vous travaillez Standards pour objets numériques Standards de métadonnées Formats de dates et terminologie de periodes historiques Terminologie de description d’objets Terminologie de personnes et de collectivités Terminologie de noms de lieux et standards de coordonnées géographiques Droits de propriété intellectuelle (y compris les droits d’auteurs)

Qui devrait compléter l’enquête?L’enquête en ligne devrait uniquement être complétée par des membres du CIDOC.Ce formulaire devrait être utilisé pour rassembler toutes les informations dont vous aurez besoin pour completer l’enquête en ligne.

L’aide d’autres collègues vous sera potentiellement utile pour répondre à certaines questions.

Comment utiliser le formulaire en ligneVous devez completer l’enquête en une fois. Vous ne pourrez pas interrompre le travail de saisie et le reprendre ultérieurement. Utilisez ce formuilaire pour collecter toutes les informations dont vous aurez besoin avant de compléter le formulaire en ligne. Il y a 87 questions.

Pour accéder à la section suivante du formulaire cliquez sur le bouton 'Next' en bas de chaque page. Vous pouvez revenir sur les pages précédentes (utilisez le bouton 'Prev') de l’enquête et corriger vos réponses déjà saisies jusqu’à ce que tout le formulaire soit complété.

Vous pouvez accéder au formulaire sous: https://www.surveymonkey.co.uk/r/3MVX9J9

Pour toute question veuillez contacter Gordon McKenna:

E-mail: gordon@collectionstrust.org.uk (en précisant “CIDOC Standards Survey” sous “objet”.)

Informations sur votre institution et vous-même

Veuillez fournir les informations suivantes à propos de votre institution:

1. Nom de l’institution

2. Adresse de l’institution (code postal inclus)

3. Pays

4. De quell type d’institution s’agit-il?clochez les entrées concernées

Musée Bibliothèque Archive Archive audio Agrégat Autre

5. Si vous avez coché “Autre” veuillez préciser

6. Votre nom

7. Votre fonction

8. Votre adresse e-mail

Description des collections sur lesquelles vous travaillez

Veuillez fournir une information générale à propos des collections sur lesquelles vous travaillez:

9. Domaine(s) ou sujet(s) de la collectionPar exemple: "Premières émissions télévisuelles au Royaume Uni", "Archives cartographiques de l’Espagne du sud", etc.

10.Périodes couvertes par les collections Par exemple: "1914-1939"; "Moyen-âge (1066-15e siècle)"; "Préhistoire à maintenant (50,000 av. JC-2008)"

Standards pour objets numériques

Veuillez donner les informations suivantes à propos des types de fichiers / objets numériques dans votre collection:

11.Conservez-vous des fichiers textes numériques? Oui Non

12.Si ‘Oui’ veuillez cocher tous les formats de fichiers textes que vous utilisez DjVu HTML PDF Plein texte RTF SGML Word XML

13.Si vous utilisez d’autres formats de fichiers textes veuillez les lister ci-dessous

14.Conservez-vous des objets sous forme d’images numériques? Oui Non

15.Si ‘Oui’ veuillez cocher tous les formats d’images numériques que vous utilisez BMP DjVu GIF JPEG PNG TIFF

16.Si vous utilisez d’autres formats d’images numériques veuillez les lister ci-dessous

17.Conservez-vous des objets sous forme d’enregistrements audio numériques? Oui Non

18.Si ‘Oui’ veuillez cocher tous les formats audio numériques que vous utilisez AIFF MP3 MPG WAV WMA

19.Si vous utilisez d’autres formats audio numériques veuillez les lister ci-dessous

20.Conservez-vous des objets sous forme d’enregistrements vidéo numériques? Oui Non

21.Si ‘Oui’ veuillez cocher tous les formats vidéo numériques que vous utilisez AVI FLV (Flash Video Format) MOV (Quicktime) MP4 MPG RM (Real Media) SWF (Flash Movie) WMV (Windows Media Video)

22.Si vous utilisez d’autres formats vidéo numériques veuillez les lister ci-dessous

23.Conservez-vous des objets numériques 3D? Oui Non

24.Si ‘Oui’ veuillez cocher tous les formats 3D numériques que vous utilisez 3DS

COLLADA

FBX

IGES

OBJ

STEP

STL

VRML/X3D

25.Si vous utilisez d’autres formats 3D numériques veuillez les lister ci-dessous

26.Conservez-vous d’autres types d’objets numériques non listés ci-dessus? Oui Non

27.Si ‘Oui’ veuillez les décrire

Standards de métadonnées

28.Veuillez cocher tous les standards de métadonnées que vous utilisez pour décrire les objets des collections sur lesquelles vous travaillez

CDWA CIDOC CRM Dublin Core EAD FRBR ISAD(G) LIDO MAB MARC METS MIDAS MODS museumdat Object ID Spectrum TEI VRA Autre

29.Si vous avez répondu “Autre” veuillez fournir des détails

30.Avez-vous adapté (transformé) le standard? Oui Non

31.Si 'Oui' veuillez décrire de quelle manière vous avez adapté ou transformé le standard

Format de dates et terminologie de periodes historiques

Format de dates32.Utilisez-vous un (des) format(s) de dates standard pour décrire les objets?

Oui Non

33.Quel standard utilisez-vous?(Par exemple aaaa−mm−qq)

Terminologie de periods historiquesNB: Nous définissons un “standard” comme une terminologie publiée. Il peut s’agir d’un standard formel, d’une liste d’autorité nationale ou d’une autre source de terminologie publiée (par exemple le Art and Architecture Thesaurus (AAT) du Getty.

34.Utilisez-vous une liste de termes standardisés pour les periods historiques? Oui Non

35.Si 'Oui' est-ce qu’elle est développée en interne? publiée?

Pour des terminologies développées en interne36.Veuillez donner des détails

Incluant le contact de la personne pouvant nous fournir plus d’information

Pour une terminologie publiéeVeuillez donner une réference pour toutes les sources utilisées. Si la source est disponible en ligne veuillez donner son URL (adresse web)

37.Référence

38.Référence

39.Référence

40.Référence

41.Référence

42.Si vous avez d’autres commentaires veuillez les lister ci-dessous

Terminologie relative à la description de l’objet

NB: Nous définissons un “standard” comme une terminologie publiée. Il peut s’agir d’un standard formel, d’une liste d’autorité nationale ou d’une autre source de terminologie publiée (par exemple le Art and Architecture Thesaurus (AAT) du Getty ou le thesaurus de l’UNESCO.

43. Utilisez-vous un vocabulaire standardisé pour la description de l’objet? Par exemple: par exemple denomination de l’objet, genre de la representation ou éléments iconographiques?

Oui Non

44.Si 'Oui' est-ce qu’il s’agit d’un vocabulaire développé en interne? d’un standard publié?

Pour des terminologies développées en interne 45.Veuillez donner des détails

Incluant le contact de la personne pouvant nous fournir plus d’information

Pour une terminologie publiéeVeuillez donner une réference pour toutes les sources utilisées. Si la source est disponible en ligne veuillez donner son URL (adresse web).

Par exemple: AAT, Iconclass, SWD/RSWK, RAMEAU, LCSH, DDC, UDC

46.Référence

47.Référence

48.Référence

49.Référence

50.Référence

51.Si vous avez d’autres commentaires veuillez les lister ci-dessous

Terminologie de personnes et de collectivités

NB: Nous définissons un “standard” comme une terminologie publiée. Il peut s’agir d’un standard formel, d’une liste d’autorité nationale ou d’une autre source de terminologie publiée (par exemple la Union List of Artist’s Names (ULAN) du Getty.)

52.Utilisez-vous des listes d’autorités pour des personnes ou des collectivités? Oui Non

53.Si 'Oui' est-ce qu’il s’agit de listes d’autorité développées en interne? d’un standard publié?

Pour des terminologies développées en interne54.Veuillez donner des details

Incluant le contact de la personne pouvant nous fournir plus d’information.

Pour une terminologie publiéeVeuillez donner une réference pour toutes les sources utilisées. Si la source est disponible en ligne veuillez donner son URL (adresse web). Par exemple: LCNA, ULAN

55.Référence

56.Référence

57.Référence

58.Référence

59.Référence

Terminologie de noms de lieux et standards de coordonnées géographiques

Veuillez indiquer quelle terminologie de noms de lieux et quells standards de coordonnées géographiques vous utilisez pour la documentation des collections sur lesquelles vous travaillez.

NB: Nous définissons un “standard” comme une terminologie publiée. Il peut s’agir d’un standard formel, d’une liste d’autorité nationale ou d’une autre source de terminologie publiée (par exemple le Thesaurus of Geographic Names (TGN) du Getty).

Terminologie de noms de lieux60.Utilisez-vous des listes d’autorité standardisée pour la description des noms de

lieux? Oui Non

61.Si 'Oui' est-ce qu’il s’agit de listes d’autorité développées en interne? d’un standard publié?Pour des terminologies développées en interne62.Veuillez donner des détails

Pour une terminologie publiéeVeuillez donner une réference pour toutes les sources utilisées. Si la source est disponible en ligne veuillez donner son URL (adresse web). Par exemple: TGN

63.Référence

64.Référence

65.Référence

66.Référence

67.Référence

Standards de coordonnées géographiques68.Utilisez-vous des cooronnées geographies pour la description des collections

sur lesquelles vous travaillez? Par exemple: 61.0124N, 5.8125E

Oui Non

69.Si 'Oui' quell système de référence utilisez-vous? Par exemple: latitude/longitude; WGS 84 UTM 32N; RT9; OSGB 1936; DHDN Zone 1

Droits de propriété intellectuelle (y compris les droits d’auteurs)

70.Est-ce que les problématiques liées à la propriété intellectuelle ont des effets négatifs sur la publication en ligne de vos collections?

Oui Non

71.Si vous avez répondu “Oui” veuillez donner des détails

72.Veuillez donner un bref résumé des contraintes de droits pour utiliser les données liées à vos collections

Types de licenses Veuillez donner les types de licenses en vigueur pour l’utilisation des données de vos collections:

73.Avez-vous connaissances des licenses “Creative Commons”? Oui Non

74.Utilisez-vous les licenses Creative Commons pour donner le droit d’utiliser vos données (en partant du principe que vous êtes propriétaire des droits)?

Oui Non

75.Avez-vous connaissance des licenses “open access”? Oui Non

76.Utilisez-vous les licenses “open access” pour donner le droit d’utiliser vos données (en en partant du principe que vous êtes propriétaire des droits)?

Oui Non

77.Si vous utilisez d’autres types de licenses veuillez fournir des détails

Oeuvres orphelinesUne oeuvre orpheline est une oeuvre sous droit d’auteur pour laquelle il est difficile ou impossible de contacter le propriétaire des droits.

78.Quel est le pourcentage d’oeuvres orphelines dans la collection sur laquelle vous travaillez?

La gestion des droits de propriété intellectuelle 79.Avez-vous été confronté à aux problématiques de droits de propriété

intellectuelle dans le cadre de la numérisation ou de la mise en ligne des collections sur lesquelles vous travaillez?

Oui Non

80.Si vous avez répondu “Oui” veuillez décrire dans quelle situation cela s’est produit

81.De quelle manière avez-vous résolu le problème? (veuillez cocher tout ce que vous avez entrepris)

La numérisation a été arrêtée Le contenu a été retire de la publication en ligne L’utilisation a été réglée avec le propriétaire des droits Une solution de contournement a été trouvée

82.Si vous avez répondu ' Une solution de contournement a été trouvée ' veuillez fournir des détails

83.Vers qui vous tournez-vous lorsque vous êtes confronté(e) à la problématique des droits de propriété intellectuelle? (veuillez si possible indiquer les coordonnées de la personne en question)

Métadonnées de droits de propriété intellectuelle84.Est-ce que vous enregistrez et gérez des information sur les droits de propriété

intellectuelle en rapport avec les objets des collections sur lesquelles vous travaillez et leurs données numériques?

Oui Non

85.Si vous avez répondu “Oui” veuillez fournir des informations à propos du schéma de métadonnées que vous utilisez

Protection des droits de propriété intellectuelle86.Utilisez-vous une technologie spécifique pour protéger vos documents

numériques? Par exemple: filigranes numériques, basse resolution, etc.

Oui Non

87.Si vous avez répondu 'Oui' veuillez indiquer quelle technologie vous utilisez