EndNote X8 - cdn.uclouvain.be EndNote... · Astuces : Windows : Après avoir téléchargé le...
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EndNote X8
2
Table des matières
1. LA CRÉATION D’UNE BIBLIOTHÈQUE ENDNOTE.................................................. 8
1.1 Ouvrir une bibliothèque ................................................................................. 8
1.2 Ajout manuel d’une référence ................................................................... 9
1.3 Un DOI ou un PDF .......................................................................................... 10
1.4 Importation depuis … ................................................................................... 11
1.4.1 Catalogue UCLouvain .......................................................................... 11
1.4.2 Cairn ......................................................................................................... 13
1.4.3 JSTOR ........................................................................................................ 15
1.4.4 Le Discovery ............................................................................................ 16
1.4.5 Google Scholar ...................................................................................... 17
2 LA GESTION .......................................................................................................... 18
2.1 Vérification ..................................................................................................... 18
2.2 Modifications ................................................................................................. 18
2.3 Annotations ................................................................................................... 18
2.4 Insertion (image, PDF, mp4) ........................................................................ 19
2.5 Doublons ........................................................................................................ 20
2.6 Groupes .......................................................................................................... 21
2.6.1 Les groupes temporaires ....................................................................... 21
2.6.2 Les groupes permanents ...................................................................... 21
2.6.3 Les groupes personnalisés .................................................................... 22
2.7 Les copies de sauvegarde .......................................................................... 23
2.8 Personnalisation des normes ....................................................................... 23
2.8.1 Ajouter une norme dans le menu rapide .......................................... 24
2.8.2 Ajouter une norme absente d’EndNote ............................................ 25
2.8.3 Modifier une norme ............................................................................... 26
3 CITE WHILE YOU WRITE ET LA BIBLIOGRAPHIE .................................................. 27
3.1 Insérer une citation dans le texte ............................................................... 27
3.2 Modifier, supprimer une référence ............................................................ 28
3.3 Insérer une image ......................................................................................... 29
3.4 La bibliographie ............................................................................................ 30
3.4.1 Bibliographie automatique .................................................................. 30
3.4.2 Bibliographie « classée » ....................................................................... 31
3
3.4.3 Bibliographie indépendante ................................................................ 33
4 ENDNOTEWEB ....................................................................................................... 34
4.1 Présentation de fonctionnalités de base .................................................. 35
4.2 Partager ......................................................................................................... 37
4.2.1 Une bibliothèque complète ................................................................. 37
4.2.2 Un groupe ............................................................................................... 39
4
EndNote est un logiciel de gestion bibliographique permettant d'établir, de trier et de
conserver des références bibliographiques élaborées à partir de données introduites
manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues des bibliothèques. Il
permet également d’intégrer des citations lors de la rédaction dans Word, Pages et Open
Office.
INTÉRÊTS D’ENDNOTE
Tout rassembler en un même lieu (citations, PDF, URL, fiche de lecture …) ;
Classer ses références par type de document ou par thème ;
Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige ;
Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main = uniformisation.
Astuces et conseils : Interrogez-vous sur les normes que vous devez utiliser. Si vous n’avez aucune obligation,
nous vous conseillons APA 1(American Psychological Association) – la plus connue à l’UCL
et la plus aboutie dans EndNote ;
Une bibliographie doit être cohérente (majuscule, italique, ponctuation, ordre des
données …) ;
Une bibliographie doit parfois être classée par type de document 2:
o Ouvrages généraux (encyclopédies, dictionnaires, atlas, bibliographies,…) ;
o Documents officiels ;
o Monographies ;
o Articles scientifiques (articles au sens strict et contributions à des ouvrages
collectifs) ;
o Documents de travail (Working paper) ;
o Contributions à des colloques, conférences,… ;
o Sillabi ;
o Mémoires de fin d’études, Thèses de doctorat ;
o Documents internet ;
o Presse hebdomadaire ;
o Presse quotidienne ;
o Entretiens ;
o Documents audio-visuels ;
o …
Rassemblez pour chaque document lu/rencontré toutes les informations importantes
pour le référencement bibliographique ou les citations (même pour ceux que vous
n’utiliserez pas) :
o Titre (du livre/de la revue) ;
o Titre de l’article (ou du chapitre consulté) ;
o Auteur(s) ;
o Editeur(s) scientifique(s) (si compilation de textes) ;
1 Pour vous aider : http://blog.apastyle.org/ ou http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/20-Citer-selon-les-normes-
de-l-APA 2 Interrogez votre promoteur à ce sujet.
5
o Lieu d’édition ;
o Maison d’édition ;
o Année de publication ;
o Volume et numéro (si périodique) ;
o DOI ou URL + date de consultation (si document électronique) ;
o …
Citer un article scientifique pose souvent problème : comment identifier le volume et le
numéro dans une référence ? Le volume est lié à l’année et le « fascicule » (ou « numéro »
ou « issue ») au volume : il y a donc plusieurs fascicules par an (sauf pour les annuels).
Dans la grande majorité des cas, le volume précède le numéro, est « associé » à l’année
(ex : 2016/2) et est généralement accompagné de la mention « vol. » ; le numéro est
précédé de la mention « no ». S’il n’y a pas de volume, ce n’est pas grave ; il suffit de se
résoudre à omettre cette indication.
N.B. : La majorité des revues en format électronique (disponibles sur des bases de données
ou sites d’éditeurs) ont développé un outil facilitant le référencement : « citer », « citer
cet article », « cite » … Dans beaucoup de cas, il est possible de choisir sa norme (JSTOR)
dans d’autres, non (Wiley) et parfois l’outil est inexistant (Scopus) ; alors soyez attentif.
Exemple « Communication and Mass Media Complete » > ;
Exemple « JSTOR » >
INSTALLER ENDNOTE
En tant qu’étudiant UCL, vous pouvez télécharger EndNote depuis
https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/telechargement-logiciels.html3
Astuces : Windows : Après avoir téléchargé le fichier .zip, vous devez extraire les deux fichiers avant
de lancer l’installation ;
Macintosh : Après avoir téléchargé le fichier .dmg, vous devez le glisser dans le dossier «
Applications ».
3 Page de l’intranet, vous devez préalablement vous connecter à myUCL pour avoir accès au contenu
6
COMPARATIF WINDOWS/MACINTOCH
Interface
Windows
1. Actions et outils
2. Groupes
3. Affichage des références (ajout et suppression de colonnes, tri par colonne …)
4. Prévisualisation d’une référence (avec ou sans vue des fichiers attachés, preview sous
format de la norme choisie …)
1
2
3
4
7
Macintosh
1. Actions et outils
2. Groupes
3. Affichage des références (ajout et suppression de colonnes, tri par colonne …)
4. Prévisualisation d’une référence (avec ou sans vue des fichiers attachés, preview sous
format de la norme choisie …)
Boutons/raccourcis
Windows Macintosh Import
File > Import
Export File > Export
Find reference
updates References > Find reference updates
Cite While you Write (à gauche) (à droite)
Bibliography
Output Style (en haut à gauche) (en bas à droite)
Mode d’affichage (en bas à droite)
(en haut à droite)
1
3
2
4
8
1. LA CRÉATION D’UNE BIBLIOTHÈQUE ENDNOTE
1.1 Ouvrir une bibliothèque Entamez votre travail par la création d'une bibliothèque :
1. Ouvrez le logiciel ;
2. Cliquez sur File puis sur New ;
3. Nommez et choisissez son emplacement ;
4. Enregistrez.
Deux fichiers seront créés : .enl contient votre bibliothèque ; .data contient les données de la
bibliothèque (liens, PDFs, infos …) Ne déplacez jamais ces fichiers séparément ; ils se
complètent. Pour être certain de ne provoquer aucun conflit, il est possible de créer une copie
compressée (File puis Compressed Library) que vous pouvez ensuite enregistrer à un autre
emplacement (cfr. 2.7. Les copies de sauvegarde, p. 23).
Une fois votre bibliothèque créée, plusieurs modes sont possibles :
Mode Local Library : Affichage des groupes locaux ;
Mode Online Search : Affichage des résultats de la recherche en ligne ;
Mode Integrated Library & Online Search : Affichage combiné des groupes
locaux et de la recherche en ligne (ce mode est déconseillé4).
Astuce : Il vous est possible de lier le catalogue des bibliothèques de l’UCLouvain à EndNote et ainsi y
réaliser vos recherches directement depuis le mode Online Search. Pour ce faire cliquez sur
Edit > Connection Files > New connection.
Introduisez ensuite les informations suivantes dans About this connection(1) et Connection
Settings (2):
(1)
4 Intégration automatique de tous les résultats d’une recherche en ligne dans votre bibliothèque locale
9
(2)
1.2 Ajout manuel d’une référence References > New Reference ou bouton raccourci (Windows) (Macintosh)
Quand vous introduisez une référence, certaines règles sont à respecter :
Choisir le type de document encodé Reference Type (lexique anglais-français disponible
p. 37) ;
Encoder les auteurs comme suit : Nom, Prénom (complet ou juste initiales) séparés par
un Enter ;
Attention pour les institutions dont le nom doit figurer en entier dans la bibliographie,
faites-la suivre d’une virgule. ex. : Commission Européenne, ;
Ne pas employer de « . » en fin de champ ;
Fermer la référence pour l’enregistrer.
Des outils sont à votre disposition pour faciliter votre encodage :
Changer la case ;
Insérer un symbole ;
Insérer un exposant ;
Insérer une lettre souscrite ;
…
(Windows)
10
Sur mac, les outils sont disponibles dans le sous-menu (clic gauche).
(Macintosh)
1.3 Un DOI ou un PDF Dans EndNote, il est possible d’importer les informations bibliographiques liées à un article en
ligne grâce à son DOI. Un DOI identifie de manière unique un document électronique, mais
n’est pas systématique ; il se peut qu’il n’y en ait pas.
Quand vous disposez d’un DOI, procédez comme suit :
1. Créez une nouvelle référence ; (Windows) (Macintosh)
2. Insérez le DOI dans le champ adéquat : DOI ;
3. Enregistrez la nouvelle référence ;
4. Cliquez droit sur la
référence non complétée
et sélectionnez Find
Reference Updates ;
(Windows)
11
5. Contrôlez la complétion des champs puis cliquez sur Update All Fields ;
6. Cliquez sur Save and Continue quand vous avez terminé.
Quand vous avez un PDF, procédez comme suit :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre PDF ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (PDF) ;
4. Complétez les champs plus tard si vous le désirez.
Si votre document PDF contient un DOI, les champs bibliographiques seront automatiquement
complétés. Dans le cas contraire, vous devrez introduire les informations bibliographiques
manuellement.
1.4 Importation depuis … Il est possible d’importer directement dans EndNote, des fichiers de données téléchargées
depuis différentes sources. Vous gagnez ainsi du temps d’encodage. Cela dit, une vérification
est toujours fortement conseillée.
1.4.1 Catalogue UCLouvain
1. Connectez-vous à votre compte des bibliothèques de l’UCL sur Libellule ;
12
2. Faites vos recherches en ajoutant vos références dans le panier ;
3. Pour clôturer (attention au délai de connexion), rendez-vous dans votre panier et
sélectionnez les références à exporter. Pour rappel, le panier est une sauvegarde
temporaire. Dès que vous quittez la page, celui-ci est réinitialisé. Veillez donc à effectuer
toutes vos opérations (sauvegarde, exportation,…) avant de quitter Libellule ;
4. Choisissez le format EndNote et cochez tous les champs.
Depuis votre compte, vous pouvez également exporter des listes créées préalablement (Mon
compte > Mes listes)
Dans EndNote :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre fichier ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour le catalogue) ;
4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;
5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.
1
2
1
2 3
1
13
Nota bene
Pour Macintosh, cliquez sur
Options en bas à gauche de la
fenêtre, pour faire apparaître les
options d’importation.
1.4.2 Cairn
L’exportation de références depuis Cairn nécessite la création d’un compte personnel
(gratuit).
1. Faites vos recherches en ajoutant vos références dans votre bibliographie ;
14
2. Rendez-vous ensuite dans votre Bibliographie (Mon Cairn.info en haut à droite) et
choisissez EndNote
Dans EndNote :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre fichier ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour Cairn5) ;
4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;
5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.
Nota bene
Pour toutes les bases de données, passez toujours par Libellule afin d’avoir accès aux
abonnements contractés par l’UCLouvain6.
5 En cas de problème d’exportation, le format RIS disponible sur Cairn est également pris en charge par EndNote.
Dans ce cas, sélectionnez l’Import Option RIS. 6 Consulter nos ressources électroniques depuis chez vous ? C’est possible grâce au Proxy
https://uclouvain.be/fr/bibliotheques/acces-a-distance.html
15
1.4.3 JSTOR
1. Faites vos recherches ;
2. Sélectionnez vos références au fur et à mesure (attention JSTOR gère les références
sélectionnées page par page) ;
3. Cliquez sur Export Selected Citations et choisissez le format RIS.
Dans EndNote :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre fichier ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (Reference Manager RIS pour JSTOR) ;
4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;
5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.
1
2
16
1.4.4 Le Discovery
1. Faites vos recherches ;
2. Ajoutez vos références au fur et à mesure dans votre liste ;
3. Ouvrez votre liste et cliquez sur Exporter vers en sélectionnant EndNote
Dans EndNote :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre fichier ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (Reference Manager RIS pour le Discovery) ;
4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;
5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.
1
2
17
1.4.5 Google Scholar
1. Faites vos recherches ;
2. Cliquez directement sur Importer dans EndNote ou ajoutez vos références au fur et à
mesure dans votre bibliothèque. Pour utiliser cette fonction, vous devez être
préalablement connecté avec une adresse Gmail (ou avec votre adresse student de
l’UCL) et avoir activé la bibliothèque7 ;
3. Rendez-vous sur votre bibliothèque, sélectionnez vos références puis cliquez sur la flèche
de téléchargement et choisissez EndNote.
Dans EndNote :
1. Cliquez sur ou File > Import ;
2. Choisissez votre fichier ;
3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour Google Scholar) ;
4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;
5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.
7 En cliquant sur ‘Ma bibliothèque’, vous pourrez activer cette option
1 2
1
2
1
18
Rassembler vos références en un même point, c’est bien. Mais les trier, les compléter, les utiliser,
les sauvegarder … c’est mieux !
2.1 Vérification À chaque importation, à chaque encodage manuel, il est conseillé de toujours vérifier les
données :
L’année : quatre chiffres ;
Les auteurs : un auteur par ligne (Nom, Prénom); ponctuez les collectivités avec une
virgule à la fin (si une virgule est présente dans la collectivité, doublez-la et n’en ajoutez
pas à la fin) ;
Le titre : n’encodez pas de point à la fin du titre, mais conservez les « ? », « ! » et « … » ;
…
2.2 Modifications Pour modifier une référence depuis EndNote, vous pouvez la sélectionner, puis travailler dans
la prévisualisation ou double-cliquer sur la référence, puis travailler directement dedans.
2.3 Annotations Vous pouvez si vous le souhaitez, intégrer des commentaires personnels à vos références.
Soyez attentif, le champ Notes n’a pas pour fonction de contenir des notes personnelles, mais
des notes importées avec vos références. Cependant, vous pouvez prendre des notes dans le
champ Research Notes ou en attachant vos notes en Files Attachments.
Vous pouvez annoter un PDF que vous avez attaché préalablement à la référence. Dans
l’onglet dédié (si plusieurs PDF = plusieurs onglets)
(Windows)
2 LA GESTION
19
Fermer le PDF ;
Enregistrer (pas sur
Mac) ;
Imprimer (clic droit sur
Mac) ;
Envoyer par mail ;
Circuler dans les pages ;
Zoom ;
Changer l’orientation
des pages (clic droit sur
Mac) ;
Insérer un
commentaire ;
Surligner du texte (pas
sur Mac) ;
Souligner du texte (pas
sur Mac) ;
Barrer du texte (pas sur
Mac) ;
Chercher dans le
document (pas sur Mac).
(Macintosh)
2.4 Insertion (image, PDF, mp4) Un des intérêts d’EndNote est de rassembler en un seul point toutes vos recherches et tout ce
qui s’y rapporte.
Le champ File Attachments peut contenir des documents Word, des PDFs, des enregistrements
(mp3) et des vidéos (mp4) préalablement enregistrés sur votre ordinateur :
Cliquez droit dans votre liste de références ou dans votre référence ;
Choisissez File Attachments ;
Vous pouvez également cliquez sur depuis la prévisualisation ou dans votre
référence.
Le champ Figure couplé au champ Caption vous permettra d’insérer une image
(préalablement enregistrée sur votre ordinateur) accompagnée d’une légende dans votre
travail (CiteWhileYouWrite) :
Cliquez droit dans votre référence ;
Choisissez Figure ;
Vous pouvez également cliquez sur depuis votre référence ;
Insérez une légende dans le champ Caption.
(Macintosh)
20
Pendant l’opération, vérifiez que la case Copy this file to the default attachment folder and
create a relative link soit cochée, afin que les documents soient conservés dans le fichier .data.
Cela conservera le lien entre le fichier et la référence même si vous la supprimez de votre
ordinateur. Sinon, ce ne sera pas le cas.
2.5 Doublons Lors de vos recherches et importations, intentionnellement ou non, des doublons peuvent se
créer. Vous pouvez alors :
Choisir Discard Duplicates lors de toutes vos
importations.
Ou
Cliquer sur le groupe All References après toutes vos importations. Allez dans References
et sélectionnez Find Duplicates. Cette fonctionnalité vous proposera de comparer les
doublons entre eux et ainsi choisir la référence que vous désirez (la plus complète par
exemple) ou de les conserver toutes.
21
2.6 Groupes Vous pouvez trier vos références dans des groupes. Des références peuvent être classées dans
des groupes différents et être déplacées d’un groupe à l’autre très facilement (Drag and drop)
2.6.1 Les groupes temporaires
Les temporaires sont des groupes qui ne s’afficheront qu’à certaines conditions :
Vous travaillez dans un (ou plusieurs) document(s) Word et
y avez intégré des références de la bibliothèque ?
> Titre du (des) document(s) ;
Vous avez traqué des doublons ?
> Duplicate References ;
Vous avez importé un fichier contenant des références ?
> Imported References ;
Vous avez cherché des références depuis le mode Online
Search ?
> Search Results ;
Vous avez ajouté des références depuis l’ouverture de
session de travail de votre bibliothèque ?
> Recently Added
2.6.2 Les groupes permanents
Les permanents sont des groupes qui seront toujours affichés dans toutes vos bibliothèques :
Toutes les références contenues dans la bibliothèque
> All References ;
Références associées à aucun groupe
> Unfiled ;
Références effacées (références qui n’ont pas encore
été éliminées de façon permanente)
> Trash.
22
2.6.3 Les groupes personnalisés
Vous pouvez créer vos propres groupes afin de gérer plus facilement les références de votre
bibliothèque.
Simple :
1. Dans l’onglet Groups, choisissez Create Group ;
2. Nommez-le ;
3. Glissez-y la (les) référence(s) souhaitée(s) (ou cliquez droit sur votre référence > Add
reference to).
Intelligent : il vous permettra de classer automatiquement vos références importées
grâce à la création d’une équation de recherche.
1. Dans l’onglet Groups, choisissez Create Smart Group ;
2. Nommez-le et créez votre équation de recherche basée sur un ou plusieurs critères
(auteur, type de document, titre de revue …) ;
3. Importez des références.
Ou
1. Faites une recherche depuis le mode local ;
2. Cliquez sur Options ;
3. Choisissez Convert to smart Group.
Aucune référence ne pourra être ajoutée manuellement dans un Smart Group.
Lot :
1. Dans l’onglet Group, choisissez Create from Groups ;
2. Nommez-le ;
3. Sélectionnez jusqu'à 10 groupes ;
4. Utilisez les opérateurs booléens (And, Or, Not) pour déterminer les liens entre les
groupes.
Aucune référence ne pourra être ajoutée manuellement dans un lot de groupes.
Quand vous supprimez une référence d’un groupe, elle sera toujours présente dans All
references. Donc pas de panique !
23
2.7 Les copies de sauvegarde Nous vous conseillons fortement de faire régulièrement des copies de sauvegarde de vos
bibliothèques afin d’avoir toujours une dernière version en cas de soucis.
1. Ouvrez votre bibliothèque ;
2. Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx) ;
Create pour compresser et
enregistrer le fichier sur votre
poste ou Create & Email pour
créer un fichier compressé
puis l'envoyer par mail ;
With/Without File
Attachments pour conserver
ou non vos fichiers attachés
dans vos références ;
All References in
Library/Selected Reference(s)
pour avoir toutes ou une
sélection de vos références.
3. Cliquez sur Next ;
4. Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.
Vous pouvez également avoir votre bibliothèque sur une clé USB (fichiers .enl et .data) ou
synchroniser votre bibliothèque principale avec EndNoteWeb (cfr. 4. ENDNOTEWEB, p. 34).
2.8 Personnalisation des normes8 Dans le menu déroulant, certaines normes sont disponibles.
(Macintosh)
8 Vous trouverez un manuel plus complet (en anglais) sur les normes et les styles sur le site d’Endnote :
http://endnote.com/sites/en/files/m/pdf/en-x7-win-editing-reference-types-styles.pdf
24
(Windows)
2.8.1 Ajouter une norme dans le menu rapide
1. Cliquez sur Edit puis sur Output
Styles ;
2. Cliquez sur Open Style Manager ;
3. Sélectionnez les normes que vous désirez en
cochant les cases.
25
2.8.2 Ajouter une norme absente d’EndNote
1. Cliquez sur Edit puis sur Output
Styles ;
2. Cliquez sur Open Style Manager ;
3. Cliquez sur Get more on the web…
Ou 1. Cliquez sur Edit puis sur Preferences ;
2. Dans le menu à gauche, sélectionnez
Reference Types ;
3. Cliquez sur Export puis choisissez le fichier à
télécharger.
26
2.8.3 Modifier une norme
En fonction des directives reçues pour vos travaux, vous pouvez apporter des modifications
dans l’affichage des auteurs, de la ponctuation, de la traduction (par exemple : remplacer
« Retrieved from » en « consulté sur »).
1. Cliquez sur Edit puis sur Output Styles ;
2. Cliquez sur Open Style Manager
3. Cliquez sur la norme voulue (elle se surligne en
bleu), puis sur Edit ;
4. En fonction de vos besoins, modifier
l’affichage des citations dans le texte
(1), de la bibliographie (2) ou des notes
de bas de page (3).
2
1
3
27
Dans tout travail universitaire, il est impératif de respecter les règles de citation des sources
dans le corps du texte et d’établir une bibliographie complète en fin de document. EndNote
vous facilite cette démarche avec son option CiteWhileYouWrite. Vos extraits, vos paraphrases
peuvent être directement reliés à leur source d’origine. Pour que cette option puisse
fonctionner, votre document Word et votre bibliothèque EndNote doivent être ouverts.
À partir du moment où vous avez inséré une référence dans
votre document, un groupe temporaire sera créé dans votre
bibliothèque.
Logiciels compatibles avec la fonction : Word, Open Office/Libre Office, Pages et PowerPoint
(fonctions restreintes). Quelques différences d’affichage existent.
Dans la mesure où Word9 est majoritairement utilisé à l’UCL, seul ce logiciel sera développé
dans ce chapitre. Pour toute question sur l’utilisation de l’option sur les autres logiciels, n’hésitez
pas à nous contacter.
3.1 Insérer une citation dans le texte Depuis votre document Word, allez dans l’onglet EndNote, choisissez votre norme et cliquez
sur Insert Citation et recherchez la référence désirée (Find). Vous pouvez ajouter plusieurs
références avec la touche Ctrl (ou cmd sur Mac).
9 Le saviez-vous ? : En tant qu’étudiant de l’UCL, vous pouvez gratuitement télécharger la dernière version de
Microsoft Office. Toutes les informations sont disponibles sur la page : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-
informatiques/microsoft-office-365.html (page de l’intranet, vous devez préalablement vous connecter à myUCL
pour avoir accès au contenu)
3 CITE WHILE YOU WRITE ET LA BIBLIOGRAPHIE
28
Vous pouvez personnaliser l’affichage de la citation :
Insert > affiche toutes les
informations de la citation
dans la norme que vous
avez choisie ;
Insert & Display as :
Author (Year) > affichera
Touitou (2016) ;
Insert & Exclude Author >
affichera (2016) ;
Insert & Exclude Year >
affichera (Touitou) ;
Insert in Bibliography
Only > n’affichera rien
dans le texte, mais
ajoutera la référence
dans la bibliographie.
En plus de la citation dans
le texte, la référence s’ajoutera automatiquement dans la bibliographie en fin de document,
suivant la norme que vous avez choisie.
Nota bene
Il est également possible de rechercher vos références à intégrer en citation dans le texte,
directement depuis EndNote.
Depuis Word, dans l’onglet EndNote, cliquez sur Go to EndNote. Vous serez redirigé dans votre
bibliothèque ; sélectionnez la référence à citer dans votre texte, puis intégrez-là dans votre
document Word grâce à la fonction rapide . Un menu de fonctions rapides est présent
dans votre logiciel EndNote ; ces fonctions font le lien avec votre document Word.
(interface windows, en haut au milieu)
(interface Mac, en haut à droite)
3.2 Modifier, supprimer une référence Vous pouvez, depuis votre document, cliquez sur Edit & Manage Citation(s).
29
Cette action vous permet,
non seulement de rectifier
les données d’une
référence, mais aussi de
compléter la référence
(avec une pagination par
exemple)
Si vous souhaitez
supprimer une citation, cliquez sur Remove
Citation.
Après chaque suppression ou modification10, cliquez sur Update Citation and Bibliography.
3.3 Insérer une image Dans votre bibliothèque, vous pouvez joindre des images (avec légende) à des références.
Pour insérer ensuite ces images dans votre document, suivez ces étapes :
1. Dans votre document, placez votre curseur où vous
désirez insérer l’image ;
2. Depuis l’onglet EndNote de Word, cliquez sur le mini-
menu Insert Citation ;
3. Choisissez Insert Figure ;
4. Recherchez la référence (Find) - la recherche n’affichera
que les références qui ont une image dans le champ
Figure ;
5. Cliquez sur Insert – En fonction de votre norme, la figure
s’inséra dans le texte ou en fin de document.
10 Toute modification réalisée sur une référence dans EndNote, doit également être mise à jour dans Word en
cliquant sur Update Citation and Bibliography.
30
Nota bene
Toute modification faite dans une référence depuis le document Word ne sera pas conservée
par EndNote. Nous vous conseillons d’apporter vos modifications générales directement
depuis EndNote pour que celles-ci soient intégrées dans votre bibliothèque.
Pour que les modifications apportées dans votre bibliothèque soient ensuite mises à jour dans
votre document, il vous suffit de cliquer sur Update Citations and Bibliography dans Word.
3.4 La bibliographie
3.4.1 Bibliographie automatique
L’option CiteWhileYouWrite génère automatiquement une bibliographie en fin de document.
Cette bibliographie est mise à jour continuellement (ajout de citation) et manuellement
(Option UpDate Citations and Bibliography)
Mise en forme de la bibliographie
Vous pouvez apporter des modifications dans votre bibliographie directement depuis Word :
dans l’onglet EndNote, cliquez sur la flèche d’affichage :
31
Format document : si plusieurs documents
Word sont ouverts ;
With output style : choix de la norme ;
Link in-text : pour rendre la citation cliquable
vers la bibliographie.
La partie du haut permet de changer la
police des références, le titre et le
format de la bibliographie ;
La partie du bas permet d’insérer un
alinéa (première ligne ou ligne suivante)
et des espacements.
Nota bene
Un lien est réalisé entre la citation dans le texte et la bibliographie – toute modification
apportée à la citation dans le texte, par exemple, aura un impact sur la bibliographie.
3.4.2 Bibliographie « classée »
Votre bibliographie peut être classée en fonction de catégories que vous établissez. Les
groupes créés dans Word sont indépendants de ceux établis directement dans EndNote.
Dans l’onglet EndNote, cochez Group References by Custom Categories sur Categorize
References ;
Cliquez sur Configure Categories ;
Vos références déjà citées dans votre document se trouvent dans la partie du haut
References ;
32
Cliquez droit sur un groupe pré-établi par Word pour le renommer ou le supprimer ou
ajouter vos propres catégories ;
Sélectionnez et glissez vos
références dans les catégories.
Votre bibliographie sera par la suite classée à la fin de votre document selon vos catégories.
33
3.4.3 Bibliographie indépendante
Une autre possibilité est de créer une bibliographie dite « indépendante », soit non liée à des
citations dans le texte. Dans ce cas, les citations dans le texte sont insérées manuellement et
la bibliographie est générée en une fois, directement depuis EndNote.
Pour procéder de la sorte, ouvrez votre bibliothèque Endnote, sélectionnez les références qui
doivent figurer dans votre bibliographie (à cette étape, il vous est possible par exemple, de
travailler avec un groupe créé depuis EndNote). Ensuite, cliquez sur File, puis Export.
Dans la fenêtre d’exportation,
vous pouvez nommer votre fichier
et choisir son emplacement. Vous
devez ensuite modifier le type de
document en Rich Text (.rtf) pour
que celui-ci puisse être
compatible avec Word. Le fichier
créé comprendra l’ensemble de
la bibliographie des références
sélectionnées, mises en forme
selon la norme de votre choix.
2
1
34
Une version web d’EndNote existe sur http://www.myendnoteweb.com. Pour l’utiliser, vous
pouvez créer un compte directement sur l’interface (privilégiez votre adresse email UCL pour
la création). L’interface web d’EndNote est cependant restreinte11, les fonctionnalités y sont
limitées et il n’est pas possible de créer plusieurs bibliothèques simultanément.
EndNote web peut être utilisé de façon autonome ou conjointement avec le logiciel EndNote
installé sur votre ordinateur, pour cela, vous devrez synchroniser la version en ligne avec la
bibliothèque locale de votre choix.
Nota bene
Il est vivement conseillé de ne synchroniser qu’une seule bibliothèque avec la version Online.
Si vous synchronisez une autre bibliothèque EndNote locale, les deux bibliothèques seront
fusionnées sur EndNote Web et sur votre ordinateur (d’où l’apparition d’éventuels doublons).
La fonction de synchronisation est accessible uniquement via la version bureau (pas Online).
Les fichiers attachés sont également synchronisés.
Intérêts :
Intégrer et gérer ses références bibliographiques de n’importe où et sur plusieurs supports
différents (en complément une application EndNote est disponible pour les tablettes) ;
Synchroniser sa bibliothèque en ligne et sa bibliothèque locale ;
Partager des groupes de références avec des personnes inscrites sur EndNoteWeb.
11 La version payante propose plus de fonctionnalités
4 ENDNOTEWEB
35
4.1 Présentation de fonctionnalités de base
My references :
« My References » rassemble vos références importées sur EndNoteWeb.
Comme pour la version sur votre ordinateur, vous pouvez classer vos références selon le critère
de votre choix, réaliser une recherche rapide et voyager dans vos groupes.
Lorsque vous cliquez sur une référence, il vous est possible d’apporter des modifications, ou d’y
attacher un ou plusieurs fichiers, … Pour cela, cliquez sur ‘show empty fields’.
Collect :
« New Reference » vous permet d’entrer une référence manuellement ;
« Import References » vous permet de
télécharger une bibliographie déjà existante
(exportée d’une base de données par
exemple).
Organize :
« Manage My Groups » vous permet de créer et gérer vos groupes. C’est à partir de
là que vous pouvez partager des listes de références (n’oubliez pas d’encoder
l’adresse email du ou des destinataire(s) et de cocher « Share ») ;
36
« Find Duplicates » permet de trouver des doublons dans vos références.
Format :
« Bibliography » vous permet de créer une bibliographie dans la norme de votre choix
et de la sauver, de l’envoyer par mail ou de l’imprimer ;
« Export References » permet d’extraire
les données des références (sans
format de norme). Format compatible
avec EndNote « bureau » : RefMan (RIS)
Export.
Depuis EndNote « bureau », importer en
format d’importation « RIS ».
37
4.2 Partager
4.2.1 Une bibliothèque complète
Depuis EndNote « bureau », la fonction Share Library permet de partager une
bibliothèque entière (références, groupes et fichiers attachés).
Chaque personne concernée doit
posséder un compte EndNote Online et le
lier avec la version bureau (Edit >
Preferences)
Vous partagez la bibliothèque :
Cliquez sur l’icône et inscrivez
l'adresse courriel de votre
collègue. Assurez-vous d'utiliser
l'adresse associée à son compte
EndNote Online (si ce n’est pas le
cas, le statut de la personne est
Pending) ;
Cliquez sur Invite. La personne
recevra un courriel d'invitation.
Vous pouvez consulter et modifier la
liste des personnes avec qui vous avez
partagé la bibliothèque, mais aussi
retirer les droits de partage
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Pour accéder à une bibliothèque partagée par une autre personne :
Dans le mail d'invitation,
cliquez sur Accept ;
Sur la page Web qui s'ouvre,
connectez-vous à votre
compte EndNote Online ;
Un message de confirmation
s'affichera.
Pour ouvrir la bibliothèque partagée :
Dans EndNote bureau, cliquez sur File puis sur Open Shared Library ;
Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir
(identifiée par l'adresse email de la
personne qui la partage) ;
La bibliothèque peut ensuite être utilisée
comme toute autre bibliothèque. Vous
pouvez ajouter, retirer ou modifier des
références ou encore citer des
références dans un document Word. Il est
également possible de copier les
références dans votre propre
bibliothèque.
Il est également possible de visualiser les modifications apportées à la bibliothèque partagée
(ajouts, suppressions, modifications) en cliquant sur l'icône Bouton Activity Feed.
39
4.2.2 Un groupe
Comme pour la bibliothèque, chaque personne concernée doit posséder un compte EndNote
Online.
Le groupe ne peut être partagé que depuis la version en ligne
Si c’est vous qui partagez :
1. Sur votre compte, cliquez sur Organize puis sur Manage My Groups ;
2. Entrez les adresses mails des personnes avec qui vous allez partager le groupe (vous leur
attribuez des droits – seulement consulter ou possibilité de modifier) ;
3. Vous pouvez modifier les accès, rajouter des personnes et partager d’autres groupes ;
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En ligne, votre groupe sera visible, mais aussi depuis la version « bureau » (si
bibliothèque synchronisée)
Pour accéder à un groupe partagé par une autre personne :
1. Depuis EndNoteWeb, cliquez sur Organize, puis sur Other’s groups ;
2. Vérifiez que la case Show est bien cochée.
Le groupe partagé sera visible depuis l’onglet My References.
41
Lexique anglais > français
des types de référence (Reference Type)
sur EndNote
Aggregated Database : Base de données fédérées
Ancient Text : Texte ancien
Artwork : Illustration (Œuvre)
Audiovisual Material : Matériel audiovisuel
Bill : Projet de Loi
Blog : Blog
Book : Livre (Monographie)
Book Section : Chapitre de livre (Monographie)
Case : Jurisprudence
Catalog : Catalogue
Chart of Table : Graphique (Tableau)
Classic Work : Ouvrage Classique (utilisé en Littérature)
Computer Program : Logiciel
Conference Paper : Rapport de conférence
Conference Proceedings : Acte de conférence
Dataset : Fichier de données
Dictionary : Dictionnaire
Edited Book : Livre édité
Electronic Article : Article de périodique électronique
Electronic Book : Livre électronique
Electronic Book Section : Chapitre de livre électronique
Encyclopedia : Encyclopédie
Equation : Équation (Formule mathématique)
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Figure : Figure
Film or Broadcast : Film ou émission télévisée
Generic : Générique télévisuel ou cinématographique
Government Document : Document gouvernemental
Grant : Subvention (Bourse)
Hearing : Audition publique
Interview : Entrevue
Journal Article : Article de périodique
Legal Rule or Regulation : Règlement
Magazine Article : Article de magazine
Manuscript : Manuscrit
Map : Carte
Music : Musique
Newspaper Article : Article de journal
Online Database : Base de données en ligne
Online Multimedia : Document multimédias en ligne
Pamphlet : Brochure
Patent : Brevet
Personal Communication : Correspondance
Podcast : Enregistrement audio
Press Release : Communiqué de presse
Report : Rapport
Serial : Périodique
Standard : Norme
Statute : Loi
Thesis : Thèse/Mémoire
Unpublished Work : Document non édité (Syllabus)
Web Page : Page Web
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Editeur responsable : Fabrizio Tinti
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Octobre 2017