End note x6

55
logiciel de gestion de références bibliographiques (personal bibliographic so% ware) Frédérique Cohen-Adad URFIST de Lyon - avril 2015

Transcript of End note x6

Page 1: End note x6

logiciel de gestion de ���références bibliographiques (personal bibliographic so%ware)

Frédérique Cohen-Adad URFIST de Lyon - avril 2015

Page 2: End note x6

historique ★

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

écrits à l’origine (début des années 80) pour la communauté scientifique et plus largement pour toute personne utilisant une grande quantité de documents

une histoire liée au développement du web et des accès aux sources : avec la multiplication des bases de données en ligne (années 70) et des catalogues électroniques, puis des journaux électroniques en ligne, l’accès au texte intégral, les moteurs de recherche, les ressources du web 2.0 les outils de visualisation des données

rendus indispensables par l’essor de la production scientifique : explosion du nombre de documents disponibles, multiplicité des formats (texte, image, multimedia, …) publier, une activité vitale pour le chercheur

★ Les logiciels bibliographiques des années 80 à nos jours : une chronologie synthétique. F. Cohen-Adad. Journée d’étude de l’Urfist de Lyon, 17 novembre 2014, “Regard(s) sur les logiciels bibliographiques, au carrefour des usages et des innovations” http://lgrb-urfist2014.sciencesconf.org/resource/page/id/6

Page 3: End note x6

fonctions de base

Gestion de références contenues dans des bases de données bibliographiques personnelles

Importation de références provenant de sources externes diverses, bases de données et catalogues de bibliothèques (recherche documentaire)

Édition des références : ▪ création automatique de listes bibliographiques avec citations depuis un traitement de texte (rédaction de publications) ▪ création de bibliographies indépendantes

Gain de temps et efficacité dans la gestion des références bibliographiques pour toute personne ayant à gérer, organiser, des ensembles de références et à les restituer sous forme de listes bibliographiques avec citations dans le texte en respectant des formats d’écriture précis

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 4: End note x6

clients gratuits clients payants open source en ligne ▪ BiblioExpress ▪ Biblioscape★ ▪ Bibus ▪ EndNote ▪ BiblioPC ▪ EndNote ▪ JabRef ▪ HotReference ▪ Colwiz★ ▪ Papers★ ▪ Refbase ▪ RefWorks ▪ Docear★ ▪ Sente ▪ Wikindx ▪ Mendeley★ ▪ Reference Manager★ ▪ Zotero (Firefox★) ▪ Papyrus ▪ Qiqqa★ ▪ Readcube★

une grande famille : quelques noms

★ + interface web

A ce jour, plus de 80 logiciels bibliographiques se partagent le marché. Pour en savoir plus, consulter les comparatifs publiés en ligne sur Wikipedia (1) et sur le site de l’URFIST de Lyon(2) concernant les logiciels de ce type parmi les plus répandus. (1) Comparison of reference management so%ware. Wikipedia, 16 avril 2015 http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_so%ware

(2) F. Cohen-Adad, Panorama des logiciels de gestion de références bibliographiques. URFIST de Lyon, novembre 2013 http://urfist.univ-lyon1.fr/medias/fichier/panorama-logiciels-bibliographiques-nov2013_1384764589667-pdf

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 5: End note x6

caractéristiques ENX6

Logiciel de gestion individuelle de références bibliographiques constituant des bases de données (library ou bibliothèque pour EndNote)

couplé avec EndNote web, version online sur serveur + une version pour iPad

Bibliothèque : ensemble des références structurées en champs de description bibliographique

Versions MacIntosh et Windows - version actuelle : X7 Compatibilité totale des bibliothèques entre les 2 systèmes d’exploitation

Producteur : Thomson ResearchSo%

Distributeur en France : Ritme Informatique (http://www.ritme.com/fr/product/endnote/description) 228 € HT / licence éducation 220 € HT / licence étudiant 103 € HT

Langue : anglais

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 6: End note x6

fonctionnalités

Bibliothèques EndNote

de références bibliographiques sources externes (BD, pages web, …) Bibliographie

Gestion de références

bibliographiques

Exportation de références

bibliographiques

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Importation de références

bibliographiques

Page 7: End note x6

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Capacité des bases

▪ nombre de bibliothèques : illimité

▪ nombre de bibliothèques ouvertes simultanément : illimité

▪ nombre de références par bibliothèque : illimité

▪ nombre de champs par référence : 51 prédéfinis dont 8 personnalisables

▪ nombre de caractères par champ : 64 Ko soit environ 16 pages de texte

fonctionnalités / bibliothèques et références - 1

… … …

… bibliothèques

références

champs

Page 8: End note x6

Gestion des références

▪ nombre de types de références disponibles : 51 dont 3 non définis et 1 Generic

▪ possibilité de modification et de création de types de références

▪ index de capacité illimitée ~ 3 index prédéfinis sur les champs auteurs, titres de périodiques et mots clés

~ tous les champs sont indexables

▪ création de groupes de références, statiques et dynamiques

▪ saisie manuelle

▪ outils de tri, outils de modification par lot

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

fonctionnalités / bibliothèques et références - 2

Page 9: End note x6

Gestion des références ▪ interface de recherche avancée et possibilité de sauvegarde des équations de recherche

▪ recherche automatique de texte intégral au format PDF

▪ lecteur PDF et annotations dans le fichier PDF

▪ champs spécifiques pour les liens hypertextes, les DOI, les figures et les fichiers attachés

▪ tous les champs gèrent les liens hypertextes et les liens vers les fichiers du disque dur de l’ordinateur (à l’exception du champ Figure)

▪ gestion des images et de leurs légendes, graphiques et tableaux ▪ synchronisation automatique avec EndNote web ▪ recherche automatique des mises à jour des références

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

fonctionnalités / bibliothèques et références - 3

Page 10: End note x6

Styles d’édition

Filtres d’importation

Fichiers de connexion

fonctionnalités / import - export

Bibliothèques EndNote

de références bibliographiques sources externes

Bibliographie

Importation automatique

Exportation automatique

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 11: End note x6

les principaux répertoires

Localisation : c:/Program/EndNote

Connections  fichiers de connexions aux bases extérieures (.enz)

Filters  filtres d’importation (.enf)

Styles  styles de références pour le formatage des citations et de la bibliographie (.ens)

Product-Support fichiers de gestion des connexions, importations, styles et CWYW

Spell  dictionnaires utilisés pour la correction orthographique

Templates  aide à la rédaction de manuscrits avec Word (.dot)

Term Lists  fichiers texte (.txt) de 12 listes de titres de périodiques classés par catégories (Chemical, Humanities, Medical, etc.), comprenant les intitulés des titres avec leurs abréviations selon les normes d’écriture

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 12: End note x6

le vocabulaire EndNote

Library (.enl) bibliothèque ou base EndNote

Reference Type type de référence

Reference notice ou référence bibliographique

Field champ de description bibliographique

Term Lists (.txt) listes de termes indexés

Output Styles (.ens) styles d’édition

Import Filters (.enf) filtres d’importation

Connection Files (.enz) fichiers de connexion

(Style/Filter/Connection) Manager gestionnaire des Styles/Filtres/Connexions

Templates (.dot) modèles

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 13: End note x6

la bibliothèque - 1

barre de menus

panneau des groupes

panneau d’édition et de visualisation de la référence

préférences d’affichage

fenêtre d’affichage des références

barre d’outils

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 14: End note x6

différents types d’affichage du panneau “Groupes”

fonctions CWYW Cite While You Write

groupes de la bibliothèque et recherche en ligne

groupes de la bibliothèque uniquement

recherche en ligne uniquement

choix du style d’écriture des références

saisie manuelle de références

connexion automatique recherche en ligne

importation/exportation de références

recherche automatique de texte intégral

ouverture automatique dans un navigateur du lien présent dans le champ URL de la référence

ouverture automatique du fichier attaché présent dans le champ File Attachments

insertion automatique de citations dans Word

formatage de la bibliographie dans le style sélectionné

aller directement dans le traitement de texte

module de recherche rapide

copie des références du mode en ligne vers la bibliothèque

la bibliothèque - 2 / la barre d’outils

affichage du panneau de recherche avancée

synchroniser les bibliothèques EndNote et EndNote web

aide

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 15: End note x6

la bibliothèque - 3 / le menu File

création d’une nouvelle bibliothèque

ouverture/fermeture d’une bibliothèque

enregistrement de la bibliothèque complète avec son répertoire .Data en un unique fichier compressé .enlx

exportation de références (4 formats au choix)

importation de références (fichiers enregistrés)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 16: End note x6

Groupes temporaires : affichage dynamique en fonction de la commande utilisée Duplicate References (doublons) Imported References (importation) Search Results (recherche) …

Groupes permanents : All References

Unfiled (non trié) Trash (supprimé)

Group Sets : ensemble de Groupes

Find Full Text : progression et résultats de la recherche automatique de texte intégral

la bibliothèque - 4 / le panneau des groupes

affichage simultané des groupes de la bibliothèque et de la recherche en ligne

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 17: End note x6

Custom Group groupe permanent créé manuellement

Smart Group groupe permanent alimenté automatiquement

Group Set : ensemble de Groupes

Online Search : recherche en ligne depuis EndNote avec connexion automatique aux BD et catalogues (protocole z39-50)

Combination Group groupe permanent créé par croisement (à l’aide d’opérateurs booléens) de deux ou plusieurs groupes

la bibliothèque - 5 / le panneau des groupes

affichage simultané des groupes de la bibliothèque et de la recherche en ligne

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 18: End note x6

les références - 1 / le menu References

créer/afficher/supprimer

référence suivante/précédente

afficher toutes les références afficher/cacher

des références sélectionnées

rechercher du texte intégral

rechercher les doublons

rechercher un terme dans une référence

copier les références dans une autre bibliothèque

lier/ouvrir une page web

afficher les informations attachées à une référence

récupérer des références résoudre des conflits de synchronisation

paramètres du lecteur de fichier PDF

lier/ouvrir un fichier interne

envoyer une référence par courriel

rechercher les mises à jour

insérer/ouvrir une image / un objet ( jpg, xls, ppt, mpeg4, …

supprimer définitivement les références Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 19: End note x6

affichage du type de référence

champs descriptifs prédéfinis

identifiant unique

afficher/cacher les champs vides

date de création/mise à jour

barre d’outils écriture/gestion des liens

ouverture automatique dans un navigateur du lien présent dans le champ URL de la référence

ouverture automatique du fichier attaché présent dans le champ File Attachments

formatage de la bibliographie dans le style sélectionné

aller directement dans le traitement de texte

dictionnaire orthographique

insérer un fichier (champ Figure)

les références - 2

affichage du fichier PDF

mise à jour automatique des champs

marquage lu/non lu

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 20: End note x6

paramétrage général - 1 / quelques éléments menu Edit/Preferences…

Display Fields sélection des champs affichés dans les bibliothèques

Reference Types sélection des champs affichés dans les références

Duplicates sélection des champs utilisés pour le dédoublonnage

affichage de tous les auteurs dans la colonne Author (par défaut : le premier auteur uniquement)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 21: End note x6

paramétrage général – 2 / Reference Types

Generic : modèle général listant tous les champs pour l’ensemble des types de références

ordre des champs déterminé de façon immuable par le Generic

le choix du type de référence détermine les champs associés

possibilité de modification de l’intitulé de champ, de création et de suppression de champs

champs

Attention !! les modifications s’appliquent à toutes les bibliothèques

sélection du type de référence

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 22: End note x6

Display Fields paramétrage de l’affichage des références dans la fenêtre principale de la bibliothèque (10 champs disponibles)

Display Fonts  paramétrage des police et taille des caractères Duplicates sélection des champs à comparer pour trouver les références identiques

(15 champs disponibles) Find Full Text choix des outils utilisés pour la recherche de texte intégral (DOI, WoK, OpenURL, LinkOut de PubMed) Libraries  choix d’une bibliothèque spécifique à l’ouverture du logiciel Reference Types  choix du type de document lors de la création manuelle de références

modifications des champs descriptifs associés à chaque type de référence gestion de la Table “Reference Type” associée à chaque bibliothèque

Sync paramètres de synchronisation avec EndNote Web (login/mot de passe) Term Lists paramétrage des préférences des listes de termes

paramétrage général – 3 / principaux paramètres

Attention !! le paramétrage des Préférences est actif pour toutes les bibliothèques, toute modification intervient sur les références, les styles et les filtres.

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 23: End note x6

Références : champs URL, File Attachments, Figure et Caption

URL et File Attachments : champs spécifiquement réservés aux adresses externes (URL) et aux adresses internes (fichiers sur disque dur). les pages web et les fichiers sont ouverts automatiquement avec Open URL et Open File.

Figure : champ dédié aux images, tableaux, graphiques. le fichier est ouvert automatiquement avec Open Figure. ces figures pourront être intégrées dans un document word avec la commande Find Figure(s) qui fonctionne spécifiquement sur ce champ.

Caption : champ contenant la légende, indissociable du champ Figure. le contenu de ce champ est utilisé pour écrire automatiquement la légende d’une figure insérée dans un document word.

Répertoire .Data

Les images sont placées dans un répertoire .Data de même nom que la bibliothèque qui les contient (exemple : bibliothèque Paleo.enl, répertoire images : Paleo.Data).

Les fichiers du champ File Attachments sont placés dans un répertoire spécifique intitulé PDF lui-même contenu dans le répertoire .Data

remarques

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 24: End note x6

Author saisir tous les noms d’auteurs de la façon la plus complète possible séparateur auteur : marque de paragraphe ou point-virgule

séparateur nom - prénom : virgule mettre toujours le nom avant le prénom initiales de prénoms : points ou points espaces collectivités auteurs : faire suivre le nom d’une virgule

Year saisir la date de publication sur 4 chiffres possibilité d’ajouter du texte (in press, en préparation, etc.)

Journal entrer de préférence le titre en entier

Pages ne pas écrire p. ou pp. (même remarque pour Volume ou Issue)

Keywords utiliser toujours le même séparateur (marque de paragraphe, point-virgule, /, \) sont reconnus par défaut comme délimiteurs dans la Keywords Term List rechercher l’homogénéité (majuscules ou minuscules, avec ou sans accents …)

conventions d’écriture : les règles à respecter

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 25: End note x6

la recherche de références / Search Panel - 1

sélection du champ bibliographique sur lequel se fait la recherche. par défaut : Any Field, soit “tous les champs ”

opérateurs booléens And, Or et Not

sélection d’opérateurs de comparaison. par défaut : Contains, soit “ contient ”, avec troncature gauche/droite

ajouter/supprimer un bloc de recherche termes de recherche

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 26: End note x6

Set Default : sauvegarder les choix de champs Restore Default : revenir à la dernière sauvegarde

sauvegarde/rappel d’une équation de recherche (répertoire Searches, extension .enq)

insertion de tabulation et de marque de paragraphe

transfert des résultats de recherche dans un Smart Group

la recherche de références / Search Panel - 2

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 27: End note x6

Search Whole Library : rechercher dans toutes les références de la bibliothèque Add to showing references : ajouter les résultats à ceux de la recherche précédente Search showing references : rechercher uniquement dans les résultats de la recherche précédente Omit from showing references : rechercher en excluant les résultats de la recherche précédente

respect de la casse terme exact sans troncature

la recherche de références / Search Panel - 3

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 28: End note x6

le lecteur PDF

changer de pages

sauvegarder/imprimer/ envoyer par courriel

rotation des pages

ouvrir le PDF dans la fenêtre de la référence

zoom

annoter/surligner

rechercher un terme dans le document PDF

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 29: End note x6

Nouveaux types de documents : Interview, Podcast et Press Release

Personnalisation simplifiée de l’affichage des champs dans la fenêtre de la liste des références de la bibliothèque

Synchronisation automatique EndNote/EndNote basic en tache de fond sans interruption du travail

Paramétrage possible pour renommer automatiquement les fichiers PDF

Ajout de citations et de liste de références dans les documents PowerPoint (version Windows uniquement)

Possibilité de présentation des bibliographies dans Word en sous-thèmes à partir de catégories personnelles

nouveautés de la version X7

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 30: End note x6

sources externes

Bibliothèques EndNote

de références bibliographiques

les importations

Filtres d’importation Filter Manager

Fichiers de connexion Z39-50 Connection Manager

Fichiers PDF Fichiers tabulés

fichiers texte (ASCII) format taggué

fichiers texte (ASCII) format non taggué

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 31: End note x6

fonctionnalités / importation

Importation automatique depuis différentes sources, bases de données, catalogues et fichiers de bibliothèques universitaires en utilisant les filtres d’importation

▪ plus de 600 filtres disponibles

▪ possibilités de modification et de création de filtres illimitées

Importation directe depuis les bases de données

Connexion directe Z39-50 en utilisant les fichiers de connexion : mode online ▪ plus de 6000 fichiers de connexion prédéfinis ▪ possibilités de modification et de création de fichiers de connexion illimitées

Importation de fichiers en format tabulé (texte et tableur)

Importation entre différents logiciels bibliographiques

Importation directe entre bibliothèques EndNote

Importation de fichiers PDF convertis automatiquement en références

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 32: End note x6

importation / fichiers de connexion - 1

Protocole Z39-50 : sessions entre un client et un ou plusieurs serveurs (BD, catalogues de bibliothèques, etc.) par l’intermédiaire d’une seule interface ou passerelle web.

Interrogation de BD/catalogues en temps réel depuis l’interface d’interrogation de EndNote : permet ainsi de s’affranchir de la connaissance des différentes interfaces d’interrogation propres à chaque BD/catalogues

Fichiers de connexions (.enz) spécifiques de chaque BD/catalogues

Téléchargement direct des références dans la bibliothèque

Pour en savoir plus sur le protocole Z39-50 : site officiel http://www.loc.gov/z3950/agency/

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 33: End note x6

choix de la BD ou du catalogue où se connecter : sélectionner Online Search/more… dans le panneau des groupes / ou menu Tools/Online Search...

sélection du fichier de connexion

informations sur la base

sélectionnée

options d’affichage pour la recherche d’un fichier: par favoris ou par producteurs

producteur de la base de données

nombre de fichiers de connexion disponibles

importation / fichiers de connexion - 2

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 34: End note x6

choix du fichier de connexion dans le gestionnaire

1ère méthode : mode intégré : bibliothèque + recherche en ligne

connexion à la BD/catalogue sélectionné

affichage de la BD/catalogue connecté dans le panneau des groupes/Online Search

affichage de la fenêtre de recherche

requête

choix du nombre de références téléchargées

intégration automatique et permanente des références dans la bibliothèque générale

affichage du nombre de références trouvées

importation / fichiers de connexion - 3

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 35: End note x6

2ème méthode : Mode Online Search

choix de la connexion dans le panneau Online Search ou more pour choisir dans la liste requête dans le panneau de recherche et affichage du nombre de références trouvées

transfert direct des références sélectionnées dans la bibliothèque, dans le groupe temporaire Copied References

importation / fichiers de connexion - 4

Attention ! en l’absence de transfert des références vers une bibliothèque, ces références sont perdues dès que l’on quitte le mode Online pour le mode intégré

puis soit a)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 36: End note x6

soit b) intégration des références sélectionnées dans une bibliothèque au choix

1

importation / fichiers de connexion - 5

2

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 37: End note x6

importation / filtres – 1

sélection du fichier à importer

sélection du filtre d’importation en fonction de la BD d’origine du fichier à importer

gestion du code source des caractères (par défaut : No translation ANSEL : format MARC Unicode UTF-8, UTF-16, etc.)

menu File/Import/File

gestion des doublons

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 38: End note x6

PDF Import de fichiers PDF

EndNote Library Import d’une bibliothèque EndNote dans une autre

EndNote Import Import de fichiers texte déchargés depuis des BD en ligne ou exportés depuis EndNote en format EndNote (tags EndNote)

Refer/BibIX Import de fichiers texte exportés depuis des BD Unix : Refer et BibIX

Tab-Delimited Import de fichiers tabulés (champs séparés par une tabulation)

Reference Manager (RIS) Import de fichiers texte exportés sous le format Reference Manager

ISI-CE Import de fichiers texte exportés depuis le site web de l’ISI

Multi-Filter (Special) Import de fichiers texte issus de plusieurs BD différentes en même temps et identifiables par EndNote

EndNote Generated XML Import de fichiers au format XML

Use Connection File Import du fichier connect.log généré par une connexion Z39-50

Other Filters Accès à tous les filtres prédéfinis du répertoire Filters

Import Option : choix du filtre d’importation à utiliser

importation / filtres – 2

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 39: End note x6

le gestionnaire de filtres menu Edit/Import Filters/Open Filter Manager...

sélection du filtre

marquage en tant que favori : sera présent dans le

menu Import Filters

options d’affichage : par favoris ou par producteurs

nombre de filtres disponibles

producteur de la base de données

affichage des informations générales

afficher/modifier le filtre

connexion directe : télécharger des filtres supplémentaires

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 40: End note x6

importation / articles au format PDF

File/Import/File… File/Import/Folder…

importation d’un seul fichier PDF importation d’un dossier contenant plusieurs fichiers PDF

Import Option filtre d’importation : PDF

Duplicates gestion des doublons : tout importer supprimer les doublons importer les doublons dans une bibliothèque spécifique

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 41: End note x6

l’exportation

Styles Style Manager

Export dans un format prédéfini

Copy Formatted Bibliothèques EndNote

de références bibliographiques Bibliographie

création d’une liste bibliographique sans citations

dans le texte

création d’une liste bibliographique avec citations

dans le texte fonction CWYW

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 42: End note x6

fonctionnalités / exportation - édition

Intégration dans un traitement de texte (Word, Pages ’09, OpenOffice.org-Writer 3.x) de références sélectionnées, dans un style de son choix ▪ création automatique de citations dans le texte et liste bibliographique en fin de document et/ou par sections (fonction CWYW : Cite While You Write)

▪ plus de 6000 styles prédéfinis disponibles

▪ possibilités de modification et de création de styles illimitées Exportation de listes bibliographiques créées automatiquement depuis les références sélectionnées en différents formats de fichiers au choix :

▪ TXT ▪ RTF ▪ HTML ▪ XML Formats d’échanges pour import/export de références entre différents logiciels bibliographiques Exportation de références sélectionnées en conservant le style choisi par copier/coller dans un traitement de texte (Copy Formatted) Exportation de références depuis un traitement de texte avec création automatique d’une bibliothèque « de voyage » (Traveling Library)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 43: End note x6

les styles

créer un style

modifier le style : affichage du fichier de style en cours

accéder au gestionnaire de styles : sélection/édition de tous les styles disponibles dans EndNote

4 styles proposés par défaut ici, style actif : Annotated

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 44: End note x6

les styles / le gestionnaire de styles menu Edit/Output Styles/Open Style Manager

sélection du style : styles propres à chaque revue et styles EndNote

marquage en tant que favori : sera présent dans

le menu Output Styles

options d’affichage : par favoris ou par catégories

Style Preview visualisation du style choisi, ou

Style Info informations sur le style

nombre total de styles au choix

classement en catégories

afficher/modifier le style

Rappel : les styles favoris sont accessibles directement depuis la barre d’outils

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 45: End note x6

Generic : style appliqué par défaut

menu Edit/Output Styles/Open Style Manager/Edit

paramétrage : citations

bibliographie notes de bas de page figures et tableaux

un style spécifique pour chaque type de références

sélection des champs à insérer et des caractères spéciaux d’écriture

les styles / paramètres

barre d’outils d’écriture

choix du type de bibliographie :

sections/liste finale

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 46: End note x6

fonction CWYW - 1 / module Citations (Word)

Go To EndNote : ouvrir automatiquement EndNote depuis Word

Find Citation… : trouver depuis Word les citations à insérer

Insert Selected Citation(s) : insérer les références présélectionnées dans EndNote

Edit Library reference(s) : affichage de la bibliothèque d’origine des références

Insert Note : ajouter des notes (ne fonctionne que pour les bibliographies numérotées)

Find Figure… : rechercher (depuis Word) dans les références les figures et tableaux à insérer

Edit & Manage Citation(s) : paramétrage des citations (insertion de texte, modifications, etc.)

Attention !! le module Cite While You Write d’EndNote X7 n’est pas compatible avec Word 2003

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 47: End note x6

Style : sélection du style

Convert to Plain Text : supprimer les codes CWYW (formatage ultérieur impossible)

Convert RefMan Citations to EndNote : conversion des citations crées avec Reference Manager en citations EndNote (la BD RefMan aura préalablement été convertie en BD EndNote)

Convert to Unformatted Citations : revenir au format temporaire des citations

Update Citations and Bibliography : formater les citations et la liste bibliographique dans le style sélectionné

Convert Word Citations to EndNote : conversion des citations crées avec Word (2007 et 2010) en citations EndNote (nécessite Microso@ .NET Framework)

fonction CWYW - 2 / module Bibliography (Word)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 48: End note x6

Aide

Cite While You Write Preferences : paramétrer … les préférences d’ouverture, les raccourcis clavier, la position des figures/tableaux dans le texte, l’utilisation de CWYW avec EndNote ou EndNote Web

Export to EndNote : exporter les références/citations dans EndNote Export Traveling Library créer une bibliothèque spécifique du document Export Word Citations* exporter les citations dans EndNote Export Word Master List* exporter une liste de citations dans EndNote

* nécessite Microso@ .NET Framework

fonction CWYW - 3 / module Tools (Word)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 49: End note x6

Go To EndNote : ouvrir automatiquement EndNote depuis Word

(Open Office.org-Writer)

Unformat Citation(s) : revenir au format temporaire des citations

Find Citations : trouver depuis Word les citations à insérer

Format Bibliography : choisir le style et formater les citations et la liste bibliographique

Insert Selected Citation(s) : insérer les références sélectionnées

Edit Citation(s) : paramétrage des citations (insertion de texte, modifications, etc.)

Cite While You Write Preferences : préférences

Aide

fonction CWYW - 4

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 50: End note x6

(barre d’outils)

Insert Citation : insérer automatiquement dans Word les références sélectionnées

Format Bibliography : sélection du style et paramétrage du format

Return To Word Processor : basculer de EndNote à Word

Remarque : et sont également présents dans les notices des références

fonction CWYW - 5 / outils dans EndNote

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 51: End note x6

les listes de termes – 1

ouvrir les liste de termes :

Authors Journals Keywords ou liste personnelle

créer/mettre à jour les listes de termes associer le champ d’intérêt à la liste de termes correspondante (création de l’indexation automatique)

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 52: End note x6

créer/renommer/supprimer une liste

mettre à jour les listes

importer/exporter les listes de termes

choix des séparateurs de termes

sélection de la bibliothèque

associer la liste au(x) champ(s) d’intérêt

les listes de termes – 2

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 53: End note x6

titre complet du périodique

titre abrégé avec ponctuation

titre abrégé sans ponctuation

autre titre disponible

les listes de termes – 3 / Journals Term List

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 54: End note x6

ressources/sites officiels

site officiel : http://www.endnote.com/

Tutoriels vidéo : http://endnote.com/training/videos

Guides en ligne http://endnote.com/support/online-user-manual/x6 http://endnote.com/if/online-user-manual/x7

fichiers à télécharger : Connection Files http://endnote.com/downloads/connections���Import Filters http://endnote.com/downloads/filters���Output Styles http://endnote.com/downloads/styles

FAQ officielle de EndNote http://endnote.com/support/faqs

forum des utilisateurs http://community.thomsonreuters.com/ts/?category.id=endnote archives de la liste EndNote http://lists.adeptscience.co.uk/endnote/

versions de démonstration : Thomson ResearchSo% (producteur) http://endnote.com/downloads/30-day-trial RITME Informatique (distributeur) http://www.ritme.com/fr/product/endnote/articles

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015

Page 55: End note x6

ressources/sites institutionnels

Carrefour EndNote, Université du Québec http://endnote.uquebec.ca/

EndNote logiciel de gestion de bibliothèque – bibliothèque de l’Université de Montréal http://www.bib.umontreal.ca/LGB/

tutoriel (en anglais) de l’Université de Queensland http://www.library.uq.edu.au/research-support/uq-library-endnote-support-documentation

Générer et gérer une bibliographie avec EndNote X7, URFIST de Strasbourg http://urfist.unistra.fr/uploads/media/EndNote_X7_SW.pdf

gestion de références bibliographiques, URFIST de Lyon http://urfist.univ-lyon1.fr/gestion-de-references-bibliographiques-545705.kjsp?RH=URFIST-FR&RF=1228138239015

Frédérique Cohen-Adad - URFIST - avril 2015