Ejm consulting 2014

LE CONSEIL AUTREMENT

Des missions à forte valeur ajoutée et une rémunération au succès "success fee"

et à la satisfaction totale du Client

Qui sommes-nous ?

EL AMRANI JOUTEY Mehdi & Hamid KHOULOUD sont les associés de EJM Consulting

Ils ont plusieurs années d’expérience dans le domaine bancaire, en Finance & Contrôle de gestion (PME, Grands Groupe, Services, BTP, Industrie, …).

L’équipe de consultants est constituée de contrôleurs de gestion et de juristes.

Une Direction Administrative et Financière (DAF) externalisée, c’est quoi ?

Le DAF externalisé consiste à mettre à disposition de la PME un Directeur financier expérimenté quelques jours par mois selon une démarche très opérationnelle.

Le DAF externalisé n’est pas un consultant !

Il met en œuvre les solutions préconisées en liaison avec les équipes , la Direction de l’entreprise et les partenaires extérieurs exactement comme un DAF interne

Une solution simple à mettre en œuvre,

très opérationnelle et au coût maitrisé

Un DAF pour quels enjeux ?

Le DAF optimise la Gestion financière notamment dans le domaine de la trésorerie. Il réduit les risques de gestion dans un contexte de croissance ou de crise.

Exemples :

- Rupture de Cash non prévue - Dérive de la rentabilité non analysée - Déséquilibre de l’endettement - Incidents juridiques (Ex : contrôle fiscal /CNSS) - Absence d’outils d’aide à la décision - …

Un DAF externalisé pour quoi faire?

INFORMER Produire les

reportings de gestion pour les dirigeants et

les actionnaires

ORGANISER Mettre en place et suivre les équipes et les

procédures pour optimiser la gestion

FINANCER Trouver les ressources

financières en fonction des besoins

de l’entreprise

Quels domaines ? Modalités ? Coûts ?

- Contrat résiliable sous un mois - Forfait mensuel ou forfait annuel - Charge de travail : présence sur site de 6 à 12 jours par mois +

Travail à distance (Disponibilité permanente Mail + Téléphone) - Mesure régulière des résultats

100 % opérationnel ! Principalement…

• Mise en place et animation du reporting de Trésorerie

• Mise en place et animation du contrôle budgétaire

• Plan d’action d’optimisation du Cash

• Vérification du contrôle interne des opérations

• Optimisation de la stratégie de financement

• Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de gestion

Les Missions principales d’un DAF externalisé :

100 % opérationnel ! Et aussi…

• Mise en place d’un ERP

• Optimisation du partenariat bancaire

• Accompagnement d’une croissance externe

• Accompagnement d’une levée de fonds

• Mise en place des aides et subventions (CCG, ANPME: IMTIAZ, MOUSSANADA, …)

• Mise en œuvre et contrôle des obligations sociales

• …

Quelques missions complémentaires :

100 % opérationnel ! Les livrables…

• Plan de trésorerie

• Business Plan

• Budget

• Package de reporting

• Procédures de gestion (Compta, RH, achats, ventes ….)

• Dossier en aides et subventions (CCG, ANPME : IMTIAZ,

MOUSSANADA, …)

• Rapport de gestion

• Job description

• …

Quelques exemples de livrables :

Questions fréquentes…

• La mission de l’expert comptable est principalement la production des états comptables et des déclarations fiscales et sociales. Le DAF externalisé a un rôle complémentaire à l’expert comptable par sa démarche opérationnelle et de transfert de compétence en direction des équipes et des managers de l’entreprise.

Différence entre Expert Comptable et DAF ?

• Le DAF externalisé intervient en principe sur le moyen et long terme (de 6 mois à 1 ans ou +). Mais la charge peut être modulée selon les besoins et l’évolution de la société.

• Son contrat est résiliable à tout moment sous préavis d’un petit mois.

Quelle durée de mission ?

Autres questions fréquentes…

• Un DAF externalisé peut représenter le Dirigeant sur sa demande auprès d’interlocuteurs extérieurs (banquiers, avocat, expert comptable) . Il a d’autre part une mission de management de l’équipe comptable et/ou administrative mais toujours en liaison avec le Dirigeant.

Quelle délégation pour le DAF externalisé ?

• Le planning de présence physique du DAF est défini avec le Dirigeant entre 1 et 2 jours/semaine. A cette charge s’ajoute du travail à distance . Le DAF externalisé reste disponible par mail et par téléphone en dehors de ses jours de présence.

Quelle est sa disponibilité ?

Autres questions fréquentes…

• Le DAF externalisé a comme objectif principal d’assurer les fondamentaux de la gestion financière (optimisation du cash, reporting ..). Cependant sa mission peut être complétée par des tâches spécifiques (Exemple : levée de fonds) qui pourront être intégrées dans sa feuille de route.

Peut-il piloter un projet spécifique ?

• Le DAF externalisé a une mission à forte valeur ajoutée qui permet à l’entreprise de réduire ses coûts et d’optimiser les prises de décisions. Le retour sur investissement d’une telle mission est en général inférieur à un an.

Sa mission est-elle coûteuse pour l’entreprise ?

Un retour d’expérience : Le cas d’une société de BTP…

Le contexte…

• Société de BTP

• Croissance très rapide

• Faible structure administrative

• Levée de fond envisagée

Situation :

• Gestion du cash très tendue

• Retour d’informations de gestion inexistant

• Pas de politique RH

• Un Président débordé par la gestion

Problèmes :

• Devenir leader dans son domaine Enjeu :

Un plan d’action et … des résultats !

• Mise en place : 1 ,5 Jour/semaine

• Recrutement d’un comptable unique

• Conception et mise en œuvre du reporting

• Mise en place nouvel ERP

• Plan d’action crédit client

• Plan d’actions RH

• Pilotage administratif de la levée de fonds

• Optimisation du Partenariat bancaire

Plan

d’action :

• Mise en place d’une structure administrative et financière en interne

• Amélioration de la situation de trésorerie

• Création d’outils d’aides à la décision pour une croissance maitrisée

• Obtention des garanties et subventions étatiques (CCG, ANPME, …)

• Levée de fonds en cours de finalisation

Résultats :

PLAN

HALIEUTIS

PLAN AZUR PLAN MAROC

VERT

PLAN NUMERIC

Agriculture & Pêche Tourisme

RAWAJ

PLAN

EMMERGENCE

INDUSTRIELLE

PLAN

SOLAIRE

Energie

Un accompagnement de proximité et des financements et prestations

spécifiques développés dans le cadre des plans sectoriels déployés par le gouvernement marocain

PROGRAMME

IBHAR

Industrie et

commerce et TI

UN ACCOMPAGNEMENT SECTORIEL

Une réelle maîtrise des produits de garantie


Les produits de la CCG se greffent sur les modes de financement

existants pour permettre à un plus grand nombre de PME d’accéder au

financement

PROGRAMMES IMTIAZ & MOUSSANADA

CONSISTANCE

IMTIAZ/Accompagne de manière volontariste les PME disposant d’un projet de développement à travers l'octroi d'une prime à l'investissement matériel et/ou immatériel, contribution de l’Etat non remboursable. IMTIAZ/Finance 20% de l'investissement total plafonné à 5 millions de dirhams par projet de développement des PME bénéficiaires dans le cadre d’un appel à candidatures national.

IMTIAZ/Prend en compte les différentes options de financement du projet de développement retenus par l’entreprise dont les opérations de fusions/acquisitions/absorptions.

Cible

80 Entreprises par an tous secteurs d’activités confondus.

04 Avril 1er Juillet

31 Octobre Décembre

Lancement de l’Appel à Projets

IMTIAZ

Remise des dossiers de

candidature par la banque à

l’ANPME

Annonce des résultats de

l’édition

1ère Ed 1ère Ed

2ème Ed 2ème Ed

CALENDRIER DE MISE EN ŒUVRE

Consistance

Objectif

Prise en charge

Crédit bancaire, leasing, autofinancement

Possibilité de bénéficier du financement de 2 projets de développement après la clôture du 1er projet.

Septembre

19 Juillet

Type de financement Déblocage de la prime

Crédit bancaire

Déblocage de la prime en fonction de l’avancement du PI: 30% de la prime à 30% du PI. 40% de la prime à 60% du PI. Le reliquat dans la limite de 20% du PI réalisé.

Leasing (ou équivalent)

Déblocage de la prime suite à la signature du contrat de leasing et au:

Paiement d’au moins 40% du prix d’acquisition du bien (premier loyer majoré); ou Paiement du premier loyer majoré fixé à 20% du prix du bien, objet du contrat de leasing ou lease back et dépôt de garantie correspondant au même montant.

Autofinancement du projet

Déblocage de la totalité de la prime après la réalisation du programme d’investissement autofinancée.

DES CONDITIONS DE FINANCEMENT ATTRACTIVES

CONSISTANCE Objectifs

Moussanada/accompagne les PME dans leur démarche de modernisation et d'amélioration de leur productivité via un large choix d’offres d’accompagnement couvrant les différentes fonctions de l’entreprise

Moussanada/ permet la réalisation d’ actions de développement visant le renforcement de la compétitivité et la productivité de votre entreprise dans le cadre de Plans de progrès.

Stratégie de

développement

Organisation et

labellisation

Lean performance

Accès aux

marchés

Système

d’information

Innovation

Cible :

700 Entreprises par an tous secteurs d’activités confondus

Consistance

Prise en charge

60% Max du coût TTC des prestations en dehors d’un plan de progrès.

70% Max du coût TTC des prestations dans le cadre d’un plan de progrès.

80% Max du coût TTC des prestations réalisées par des prestataires/consultants étrangers

70% Max du coût d'acquisition TTC des SI

La prise en charge peut atteindre 1 million de DH.

Possibilité de bénéficier du financement de Moussanada pour la réalisation de deux Plans de Progrès.

UNE NOUVELLE OFFRE MODULAIRE

ET ÉTENDUE COUVRANT TOUS LES BESOINS DES PME Stratégie

de développement et Investissement

Projet de développement stratégique

Diagnostic stratégique et plan de progrès

Projet d'investissement (Imtiaz) Plan d'affaires

Optimisation de la gestion RH Ingénierie et développement des

compétences Renforcement des capacités

managériales

Gestion RH et développement des

compétences

Certification PRODUIT / Normes Catégorisation en douanes Label RSE - CGEM /Fibre

citoyenne

Qualité et labellisation

Optimisation énergétiques (audit)

Gestion environnementale profitable

Développement durable

Optimisation de l'organisation Coaching et conduite de

changement. Management de la performance.

Progrès et pilotage des performances

Diagnostic industriel Gestion de la production /qualité Gestion de la maintenance Supply chain

Production et logistique

projets LEAN

Gestion de la productivité en temps réel

INMAA

Productivité et maîtrise des coûts

Systèmes d'information

Audit SI AMO pour le choix et la mise en

place d'un SI Intégration d'une solution

informatique (ERP, GPAO, GMAO, CAO, CRM, …)

Lancement d'un projet d'innovation (processus, produit, procédé)

Mise en œuvre d'un projet d'innovation

Innovation et développement technologique

Etude de marché Plans Marketing et Commercial Marque / Réseau de distribution

et/ou d'une franchise Organisation de la fonction

commerciale coaching commercial à l'export

Accès au marché

• Réorganisation de la comptabilité générale

• Mise en place d’une comptabilité analytique

• Contrôle de gestion • Gestion de la trésorerie

Comptabilité et finance

Familles et transmission

• Sensibilisation des familles en affaires (séminaires d’informations)

• Accompagnement à la transmission du cédant (avec valorisation)

Métiers concernés

Etablissements

d’hébergement

touristiques classés

Agences

de

Voyages

PME du transport

touristique routier

Axes du dispositif

d’accompagnement

Organisation et RH

TI

Comptabilité et

Finance

Partenariat financier,

transmission et gestion

déléguée

Stratégie de

développement

Qualité

Développement

durable

1

2

3

4

5

6

7

Catalogue des offres

MOUSSANADA SIYAHA

Stratégie de

développement

Axe

Définition et mise en œuvre d’une stratégie de développement

Mesure d’accompagnement

1

Qualité

Développement

durable

Définition et mise en œuvre d’une stratégie collective 2

3 Préparation d’un projet d’investissement pour bénéficier d’Imtiaz

Accompagnement à la certification selon la norme (ISO 9001 V2008, ISO 22000

V2005, ISO 14001 V2004)

Audit pour l’obtention du label RSE de la CGEM

Accompagnement pour l’obtention d’une labellisation/certification en

développement durable

4

5

6

CATALOGUE DES PRESTATIONS DE SERVICES

7 Accompagnement pour l’intégration de la bonne gestion environnementale dans

les établissements d’hébergement touristiques

8 Réalisation des audits énergétiques

Organisation et

RH

Optimisation de l’organisation

Réorganisation de la fonction RH

9

10

Axe Mesure d’accompagnement

Technologies de

l’information

Diagnostic SI

Assistance à la maitrise d’ouvrage pour le choix d’un système d’information

Assistance à maitrise d’ouvrage pour la mise en place d’un système d’information

11

12

13

14

CATALOGUE DES PRESTATIONS DE SERVICES

Intégration SI

Comptabilité et

Finance

Montage de dossier de financement

Réorganisation de la comptabilité générale

15

16

Mise en place d’un système de comptabilité analytique

Amélioration de la gestion de la trésorerie

Assistance technique pour la recherche de partenaire financier

17

18

19 Partenariat

financier,

transmission et

gestion

déléguée

Assistance technique pour la recherche de repreneur

Assistance technique pour la recherche de gestionnaire 21

20

PROCESS DE MISE EN OEUVRE

PME

Prestataire

Référencement

Paiement (Dossier de paiement)

Hamid KHOULOUD [email protected] 06 63 02 16 03

Merci de votre attention

contacts : MEHDI ELAMRANI JOUTEY [email protected] 06 61 24 90 19

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

PLACE DES

ARMES

ADRESSE : Avenue

Abelkrim

El Khattabi en allant

vers Casablanca,

Résidence El Mamoune

1er étage, Bureau 1,

SIEGE DE LA

BANQUE

POPULAIRE

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