EDIWIN VIEWER FR - EdicomGroup...5 EDIWIN VIEWER est l’application Web-Edi développée par EDICOM...

NOTRE SUCCES COMMENCE AVEC VOUS

Solution Web-EDI

RetailAtac, But, Ed, El Corte Inglés, Carrefour, Harrods, Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize, Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel, Mercadona, Fnac, Media Markt, Conforama, Gruppo Pam, Esselunga, Cisalfa, Grupo Expert...

FabricantsUnilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull, Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic, Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Cark, Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino, Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone, Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe, Coronel Tappioca, Kraft, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, Star...

Logistique et TransportKuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto, Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar, Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC, Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage, ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes, Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica, SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...

AutomobileNorauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler, Nissan, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa,Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Michelin, Magna Electronics, Denso...

NOUS PARTICIPONS A VOTRE SUCCÈ

Pour Edicom, la meilleure façon d’accomplir un travail de qualité est de se mettre à la place de ses clients et utilisateurs.

Spécialistes en consulting et développement de logiciels pour la transmission et l’intégration de données EDICOM crée des systèmes transactionnels à haut rendement destinés à couvrir les besoins de projets e-commerce B2B. Les Solutions que nous développons se sont imposées comme une référence dans de nombreux secteurs et ont augmenté le nombre et la qualité des transactions de milliers de clients dans le monde.

Pour parvenir à atteindre l’excellence que nous caractérise nous sommes adaptés à vos besoins, à vos attentes et à vos secteurs d’activité. EDICOM, développe, implante et entretien l’ensemble de la chaine d’échange de messages EDI, de l’envoi jusqu'à la réception systèmes vous permettant de vous d’externaliser maximum de la gestion de votre EDI.

C’est ainsi que le succès de chacun de nos projets commence avec vous, vos suggestions, vos idées et aussi vos prises de décisions. Ces décisions améliorent la productivité grâce à des modèles de gestion plus avancés dans un but d’excellence et d’optimisation des résultats.

BUREAUX EDICOM

PARIS

VALENCIA

MILANO

NEW YORK

SÃO PAULO

MEXICO D.F.

BUENOS AIRES

certains de nos clients...SantéRoche, GlaxoSmithKline, Pfizer, Novartis, Boehringer Ingelheim, Lilly, Bristol-Myers, Abbot, Becton Dickinson, Sanofi-Adventis, Novartis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre, Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar, Hefame...

TourismeEl Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson Wagonlit España, Halcón, Air Europa, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles, Atesa, Hertz, Marina D’Or...

FinancesCesce, Mapfre, Nacional Financiera, Caixa Laietana, Inverseguros Gestión, Banca Inbursa...

Administration PubliqueMinisterio de Economía y Hacienda, Generalitat Valenciana, Ayuntamiento de Valencia, INVASSAT, I.V.E…

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www.edicomgroup.com | [email protected] VIEWER | SOLUTION WEB-EDI

Chez EDICOM, nous fournissons nos services à travers une ample plateforme pour donner des réponses efficaces à de multiples clients aux caractéristiques et aux nécessités bien différentes. Pour cela nous élaborons jour après jour des solutions adaptées aux besoins du marché, adaptant continuellement notre technologie et nos ressources dans le but d’apporter la meilleure couverture aux quelques 8000 clients et plus dont nous nous occupons actuellement.

Notre plateforme fonctionne sous ASP, de façon à ce que les solutions résident dans nos serveurs, garantissant un fonctionnement ininterrompu à travers une ample infrastructure de service.

L’architecture technologique de notre plateforme est gouvernée par des principes de scalabilité et de balancement de charge, augmentant les ressources hardware en fonction des nécessités et distribuant de manière adéquate les différents services entre eux.

Le monitoring permanent du système 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, la disponibilité de toutes les ressources en back-up, et notre centre de redressement des catastrophes en-dehors de nos installations, constituent une garantie totale de disponibilité de la plateforme technologique et de service tout au long des 365 jours de l’année.

EDICOM PLATEFORME TECHNOLOGIQUE ET DE SERVICE

Solutions développées en interne.

Réseau de communications privé et sécurisé.

Accès on-line aux ressources de la plateforme.

Capacité d’intégration avec l’ERP du client.

Service ASP. Hébergement chez EDICOM de l’Hardware et du Software.

Délégation entière de la gestion du software en modalité OUTSOURCING.

Optimisation des processus de signature numérique à travers l’intégration des services de l’Autorité de Certification EDICOM.

CARACTERISTIQUES

EDICOM s’engage à maintenir les mesures de sécurité logiques et physiques nécessaires pour garantir la bonne prestation du service au sein de ses installations et à être en phase avec les standards de sécurité en vigueur à chaque moment, comme par exemple la certification ISO27001. EMCS

(Excise Movement Control System)

Tech

nolog

ieCouverture

Internationale

Support

Multilingue Su

rveil

lance

24x7

stru

ctur

e

Services de Signature

Déléguée etSignature à

Distance

Délivrance deCertificats

Time Stamp

StockageCertifié

LogicielCRP/VMI

Mapping desdonnées

multi-format

E.A.I.Intégration des

applications

XBRL

Factureélectronique

Service depublication

des documents

Echange dedonnéesXML/EDI

Multi-protocoleAS2, OFTP, FTP,

HTTP, WEB SERVICE...

EDICOMNet

HUBAdministrations

Publiques

InterconnexionVAN's de domaine

international

Conseil

C.A.U. centre d’appel des usagers

R+D+i

Développement

ASP - SaaS

Application Service Provider - Software as a Service

OUTSOURCING | ONBOARDING | IPM (integral partner managemen

t)

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ertification

Solutions de Developpement Interne

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EDI - ELECTRONIC DATA INTERCHANGEÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES AVEC TOUS VOS INTERLOCUTEURS

On associe habituellement, le terme « commerce électronique » aux achats et aux ventes réalisés par Internet. C’est une vision très partielle puisque le commerce électronique concerne toute forme de transaction commerciale dans laquelle les parties interagissent électroniquement au lieu d’un contact physique.

L’EDI, ou Electronic Data Interchange, permet l’échange de documents normalisés entre les systèmes informatiques des acteurs à l’origine de la transaction commerciale.

Le caractère normalisé de ces documents est la principale différence entre l’EDI et les autres systèmes d’échange d’informations. Les commandes, les bons de livraison, les factures, les inventaires, les catalogues de tarifs, etc. peuvent s’échanger électroniquement entre différents interlocuteurs, grâce à l’utilisation d’un langage commun permettant aux différents systèmes d’information d’interagir.


Suppresion du papier.

Amélioration du traitement de l’information.

Réduction des coûts de traitement et d’archivage.

Diminution des erreurs.

Amélioration du service client.

Diminution de la durée du cycle de recouvrement.

AVANTAGES DE L’EDILes nombreux avantages de l’échange de données entre systèmes d’information comparé au traitement de documents papier traditionnels ont amené l’EDI à devenir aujourd’hui une réalité dominante dans une multitude de secteurs d’activité.

Cette technologie associée à une grande diversité de messages structurés permettant de réaliser tout type de transaction, a permis d’étendre l’utilisation des technologies associées à l’EDI à de multiples interlocuteurs. Tant et si bien que, de nos jours, l’échange électronique d'informations est une pratique quotidienne entre distributeurs, fournisseurs, opérateurs logistiques, douanes, ports et aéroports, administrations publiques…

Que faut-il pour faire de l’EDI ?

Un langage standard :L’échange d’informations électronique nécessite un langage standardisé, partagé par l’émetteur et le récepteur. Ce langage est utilisé pour structurer les messages. Il existe différentes normes comme EDIFACT, X12, XML…

Logiciel d’EDI :L’émetteur et le récepteur doivent disposer d’une solution d’EDI permettant de construire et de gérer les messages, conformément à la norme des échanges.

Réseau de communication :Les échanges EDI nécessitent des systèmes de communication sûrs et adaptés aux particularités de ce type de transactions. Il existe différentes options, bien que les plus répandues soient les VAN, ou réseaux à valeur ajoutée. Il s’agit de réseaux de communications privés ayant un niveau de sécurité, de contrôle et de surveillance élevé permettant de garantir la réussite de l’envoi et de la réception des différents messages.

Quelles transactions je peux réaliser via l’EDI ?

Pratiquement la totalité des transactions habituellement réalisées avec n’importe quel interlocuteur à l’aide des moyens conventionnels peut être réalisée via l’EDI.

Client

Fournisseur Client

Fournisseur

Fournisseur

Administrationpublique

Opérateurlogistique

Opérateurlogistique

Prestataire de services

Fournisseur

Origine Destination

Commande

Bon de livraisonFacture

Ordre de chargement

Confirmation de livraisonInventaire

Facture

Transaction

CO

MM

UN

ICATIO

N

émetteur

récepteur

Logiciel d’EDI

Logiciel d’EDI

edifactx12xml...

www.edicomgroup.com | [email protected] EDIWIN VIEWER | SOLUTION WEB-EDI

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SOLUTIONS WEB EDILE CHEMIN LE PLUS COURT POUR VOUS CONNECTER À VOS INTERLOCUTEURS

En termes de coûts et de rapidité de mise en service, les solutions non intégrées sont la meilleure alternative pour s’initier aux communications XML / EDI lorsque le volume de documents à échanger n’est pas excessif.

Ces solutions mettent à disposition de l’utilisateur un environnement Web qui leur permet d’accéder à la plateforme technologique d’EDICOM. A partir de là, l’utilisateur peut gérer intégralement les messages électroniques qu’il échange avec ses interlocuteurs.

La construction des différents messages s’effectue à l’aide de formulaires Web simples qui permettent une génération flexible et totalement intuitive. De cette manière, les documents comme les factures ou les bons de livraison sont complétés directement par l’utilisateur. Notre plateforme se charge ensuite de leur adaptation à la norme adéquate, afin qu’ils soient correctement remis à leur destinataire.

Les solutions Web d’EDICOM sont également flexibles et adaptées à la réception des messages. Dans ce cas, les commandes et autres documents réceptionnés sont routés par notre réseau de communication qui les met en toute sécurité à disposition de l’utilisateur. Celui-ci peut ainsi les visualiser et les gérer en passant par son propre environnement.

L’utilisateur accède à son environnement de travail en passant par Internet.

Depuis cet environnement, il est possible de construire tout type de message, qu’il s’agisse de bons de livraison, de factures, d’ordres d’expédition…

La plateforme EDICOM se charge de la conversion des messages à la norme requise par le destinataire.

Les commandes et autres messages envoyés par l’interlocuteur sont réceptionnés par la plateforme EDICOM, qui les met à disposition de l’utilisateur dans son propre environnement.

La plateforme EDICOM donne accès au service de support technique qui assure une assistance pour la résolution d’anomalies et d’incidents.

utilisateur internet interlocuteur

5

EDIWIN VIEWER est l’application Web-Edi développée par EDICOM pour l’échange de documents électroniques (factures, commandes, bons de livraison, etc.). Elle vous permettra d’échanger par le biais d’Internet avec la majorité de vos clients et fournisseurs.

Intégré à la plateforme technologique d’EDICOM, l’accès à la solution passe par une connexion Internet, d’où sont gérées les bases de données, les communications et les ressources matérielles / logicielles dans nos propres installations.

L’application automatise au maximum la procédure de création de documents, grâce à des systèmes de reprise d’informations provenant d’autres messages. De cette manière, la construction de documents tels que des factures est facilitée. En effet, une partie de sa génération peut être automatisée à partir des commandes reçues.

Il s’agit en outre d’une solution prenant en charge la signature électronique. Elle s’impose donc comme une plateforme parfaitement adaptée à la mise en place de projets de facturation électronique.

Les factures envoyées et reçues avec une signature numérique bénéficient d’une valeur légale. Elles sont conservées dans notre coffre-fort électronique durant la période déterminée par la loi, avec une garantie totale de disponibilité, de récupération et de consultation. Ainsi, l’utilisateur d’Ediwin Viewer n’aura plus l’obligation d’imprimer et d’archiver ses factures lui-même.

LA SOLUTION WEB-EDI D’EDICOM

Sert autant à réceptionner qu’à envoyer des documents.

Génère un accusé-réception EDI pour l’émetteur.

Permet l’envoi et la réception de factures européennes signées numériquement.

Permet de générer des factures électroniques et de les stocker sur la période légale en vigueur.

CARACTÉRISTIQUES


internetutilisateur t

construction du message

interface utilisateur

mappage document standard

interlocuteur

envoi de documents

interface utilisateur

visualisationimpressionimportation

archivage

réception des documents

diwineviewer

diwineviewer

Identification Bienvenue sur la Plateforme d'EDICOM

Comencer la session

Aide

Données du contact

Questions Fréquentes (FAQs)

Vous avez oublié votre mot de passe?

Avec ce client Web, vous pourrez consulter et envoyer vos documents électroniques (EDI) à vos partenaires commerciaux depuis n'importe où dans le monde, à l'aide d'un simple navigateur.

Utilisateur

Mot de passe

Domaine

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Commencer à travailler avec EDIWIN VIEWER, c’est rapide et immédiat. Il suffit d’allumer un ordinateur ayant une connexion Internet et d’accéder à l’environnement Web dûment authentifié.

En entrant dans son domaine Web, l’utilisateur découvre une interface conviviale et simple qui enregistre les clients classiques de courrier électronique. De là, il est possible de gérer le cycle complet de vos transactions commerciales avec vos principaux interlocuteurs.

La navigation dans l’application est intuitive et permet un accès rapide aux différentes options, ainsi qu’à la recherche et à la localisation de messages. Ce processus est simplifié au maximum grâce aux procédures de classification des documents entrants et sortants, qui les groupent en documents envoyés, reçus, en cours de traitement et supprimés.

Le système offre une aide interactive à tout moment, ce qui facilite la résolution de problèmes. De plus, un centre d’appels est à la disposition de l’utilisateur, pour la résolution d’incidents ou pour toute autre question en rapport avec l’utilisation de l’application.

AUSSI SIMPLE QUE D’ALLUMER SON ORDINATEUR POUR COMMENCER À TRAVAILLER…


diwineviewer

Generar documento Etiquetas Imprimir

Documents envoyés (0)

Documents Outils

Origine

MR - COMPANY A

Ordres

Destination

Administration Aide Sortir

MR - COMPANY A

MS - COMPANY

MR - COMPANY A MS - COMPANY

MS - COMPANY

DEMOEXTDocuments Reçus (6)

En attente de traitement (3)Traités (3)

En attente d’envoi (0)Prêt à l’envoi (0)Envoyes (0)

Ordres

O i i

A

A

A

OrigineOrigine

MR - COMPA

MR - COMPA

MR - COMPA

Sélection temporaire

diwineviewer

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Écrans génériques pour l’édition de factures, d’avis d’expédition, de commandes, de relations de factures...

Écrans particuliers conformément aux exigences des principaux clients pour l’émission de factures et d’avis d’expédition.

Validateurs d’erreurs (données obligatoires, structure des messages).

Options de calcul d’importations.

Options permettant de trier et de masquer les champs à afficher

DE MULTIPLES OPTIONS D’ÉDITION POUR S’ADAPTER AUX EXIGENCES DE CHAQUE CLIENT

Chez EDICOM, nous créons et améliorons chacune de nos solutions afin de faciliter la gestion quotidienne de tous nos clients et utilisateurs. En gardant constamment cette idée à l’esprit, nous avons développé dans EDIWIN VIEWER une suite d’outils qui facilitent et simplifient les procédures de création de documents.

Aux processus de génération automatique de documents déjà mentionnés, s’ajoutent les nombreux écrans d’édition pour chacun des messages à transmettre. Des écrans génériques, ou adaptés aux exigences des principaux clients, permettent la création de messages comme des avis d'expédition ou des factures, de manière plus simple, plus rapide et plus intuitive.

Avec Ediwin Viewer, vous pourrez générer des étiquettes logistiques à partir de l’avis d’expédition. Ces étiquettes comporteront l’ensemble des informations nécessaires pour l’entité réceptionnant les produits ainsi que les codes-barres. De ce fait, il est inutile d’investir dans un logiciel supplémentaire pour la génération des étiquettes. En effet, l’avis d’expédition électronique généré comporte toutes les informations nécessaires et servira de base à l’impression.

L’application permet d’obtenir une grande diversité d’informations commerciales qui permettent l’impression des transactions émises et reçues via EDI.

Édition d’étiquettes logistiques avec un code-barres pour l’identification de colis à partir des avis d’expédition.

Possibilité de générer des avis d’expédition et des factures depuis

une commande entrante. Cela simplifie la procédure de génération de documents, en utilisant la majeure partie des informations indiquées par le client dans la commande.

La génération automatique de documents simplifie la construction du message et supprime le risque de saisie de données erronées en employant la structure administrative de la commande d’origine.

Cela se traduit par un processus de création, de livraison et de transmission de factures au destinataire qui est pratiquement immédiat. Cela permet la réduction des délais liés aux cycles de recouvrement.

Étiquettes logistiques

Écrans d’édition

Informations commerciales

Génération automatique

Rapports multiples pour l’impression des documents envoyés et reçus : factures,

commandes, avis d’expédition, relations de factures…


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Les communications électroniques existent depuis de nombreuses années. Toutefois, elles sont généralement utilisées pour des interlocuteurs ayant des volumes d’informations et d’activité importants. Les modèles commerciaux actuels cherchent à étendre ces systèmes à l’intégralité de la chaîne d’approvisionnement. Cela nécessite l’extension des communications à des collectivités très étendues, y compris les PME, avec un plus petit volume de transactions et peu d’interlocuteurs connectés.

Nos solutions Web-EDI répondent aux besoins de ce type d’entreprises, qui nécessitent des plateformes de communication électronique à mise en service immédiate afin de se connecter rapidement avec ses partenaires commerciaux : clients, fournisseurs, distributeurs, etc.

EDIWIN VIEWER comme outil Web-EDI, est simple, rapide et facile à implanter. Mais c’est également une alternative économique grâce à laquelle toute entreprise peut profiter des bénéfices de l’échange électronique de données à un coût réduit.

Il existe différentes modalités de souscription adaptées aux besoins de chaque client.

Pour vous aider à déterminer quelle solution sera la plus adaptée à votre projet B2B, n’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale.

Nous serons heureux de vous accompagner dans cette étude.

SOUSCRIPTION AU SERVICE

Prend en charge tous les types de messages. Il n'existe aucune limite pour aucune transaction que l'utilisateur souhaite réaliser.

Dispose d’écrans d’édition génériques et spécifiques pour les principaux distributeurs. Ils permettent de créer des bons de livraison, des factures, etc.

La génération des messages est partiellement automatisée, ce qui permet par exemple l’utilisation des structures administratives et des données des commandes pour la génération de factures.

L’application prend en charge la signature électronique grâce à laquelle les factures générées à partir de celle-ci sont des documents originaux électroniques valides d’un point de vue légal.


Contactez notre équipe commerciale pour connaitre, les modalités de la solution la mieux adaptée à vos besoins.

0820 360 330

[email protected]

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www.edicomgroup.com

ESPAGNEParque Tecnológico de PaternaC. Charles Robert Darwin 846980 Paterna (Valencia)Tel. +34 961 366 565Fax. +34 961 367 [email protected]

FRANCE23-25 Rue de Berri 75008 ParisTel. +33 (0) 820 360 330Fax. +33 (1) 53 76 26 [email protected]

USA152 Madison Avenue Suite 1900New York NY 10016Tel. +1 212 889 1909Fax. +1 212 889 [email protected]

ARGENTINELola Mora 421 - Oficina 8011107 - Puerto Madero Este| Buenos AiresTel. +54 (11) 5245 8410info_argen [email protected][email protected]

MEXIQUETorre del ÁngelPaseo de la Reforma No 350 Piso 16-BColonia Juárez06600 Cuauhtémoc | México D.F.Tel. 01 800 841 0241 Tel D.F. +52 (55) 52 12 15 66Fax. +52 (55) 11 62 04 04 [email protected]

ITALIECentro Direzionale MilanofioriViale MilanofioriStrada 1 Palazzo F120090 Assago. MilanoTel. +39 02 0064 0402Fax. +39 02 0064 [email protected]

BRÉSILRua Frei Caneca 1380 - 8º andar.CEP.01307-002 | São PauloTel. +55 (11) 3154-5100 Fax. +55 (11) 3251 [email protected]

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